淺析從會計電算化到ERP系統(tǒng)下的財務管理

摘 要：文章詳細闡述ERP系統(tǒng)下財務管理的三個特性：集成性，實時性，遠見性，通過剖析會計電算化和ERP系統(tǒng)下財務管理，得出二者之間存在的差異，得出ERP系統(tǒng)下財務管理的優(yōu)勢，最后針對ERP系統(tǒng)下財務管理在我國的發(fā)展前景進行展望。

關鍵詞：會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務管理

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0095-02

會計電算化曾是會計歷史上一次重大的革命，它使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據的自動化處理。但是隨著時代的發(fā)展和企業(yè)信息化的要求，現(xiàn)代網絡技術被引進了企業(yè)當中，與會計系統(tǒng)相結合，實現(xiàn)會計信息化。企業(yè)在構建會計核算系統(tǒng)時注重和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相協(xié)調，形成綜合的企業(yè)資源管理計劃即ERP系統(tǒng)。ERP中的財務管理系統(tǒng)使原有的會計電算化中的會計作業(yè)因素向新的會計作業(yè)因素發(fā)展轉移，會計工作的內涵發(fā)生了“質”的飛躍。從原有的只是簡單的對會計信息數(shù)據統(tǒng)計和記錄，轉變?yōu)樾畔⒌纳疃燃庸?。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用

1 ERP系統(tǒng)財務管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，它以財務管理為核心，對會計核算的數(shù)據加以分析，從而進行相關的預測、計劃、決策和控制活動。ERP系統(tǒng)集成企業(yè)管理因素，優(yōu)化企業(yè)管理流程，整合企業(yè)資源，提高企業(yè)的市場競爭力。ERP系統(tǒng)考慮了數(shù)據的一致性和共享性，有利于企業(yè)對財務管理方面進行前瞻性的分析與預測。ERP系統(tǒng)下的財務管理具有以下三個特性。

1.1 集成性

集成性是實施ERP財務管理的前提條件。ERP財務系統(tǒng)下的數(shù)據信息不是傳統(tǒng)的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統(tǒng)直接采集底層的信息，將數(shù)據集中處理，集成分析，把數(shù)據化整為零。例如在銷售、物流采購等業(yè)務處理過程中，ERP系統(tǒng)可以自行采集信息數(shù)據，自動選擇設立總分類賬目還是分類賬目，自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)中的財務管理是面向管理和決策的財務系統(tǒng)，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財務系統(tǒng)的事后反應的特性，實現(xiàn)了財務管理和決策的實時分析支持，走出了企業(yè)管理集成全面的變革之路。

1.2 實時性

ERP 系統(tǒng)實施之后，財務管理系統(tǒng)不單單做到與企業(yè)內部其他系統(tǒng)的資源的集成，而且還應該做到與企業(yè)外部的供應商、分銷商和客戶等供應鏈上的上下游企業(yè)無縫連接，實現(xiàn)財務管理的數(shù)據與外部業(yè)務數(shù)據之間的即時更新，形成聯(lián)動性，為各個作業(yè)部門提供隨時可以獲得的一手數(shù)據。這些以前只能依靠耗費大量的人力、物力和財力才能獲得。ERP系統(tǒng)下的財務管可以滿足不斷變化的市場需求，迅速進行財務預算，把財務信息從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)，支持動態(tài)化的企業(yè)管理。

1.3 遠見性

ERP 系統(tǒng)是個系統(tǒng)集成計劃，ERP系統(tǒng)下的財務管理和ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相輔相成，其財務會計思想體現(xiàn)在將企業(yè)的需求定位在一個財務系統(tǒng)，管理思想則反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。ERP系統(tǒng)的財務管理通過對系統(tǒng)的整合和即時信息的供給，有利于企業(yè)做出前瞻性的財務分析、預測、決策和控制，體現(xiàn)了計劃的先進性和科學性。

2 會計電算化與ERP系統(tǒng)下的財務管理系統(tǒng)的應

用差異

2.1 組織設置最關鍵因素之一

組織設置是ERP系統(tǒng)能夠應用的基礎，只有建立了完善的組織系統(tǒng)，才能使ERP系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用。會計電算化的局限性使企業(yè)無法選擇適合企業(yè)組織結構的組織設計方案，因為會計電算化一般針對會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置。ERP系統(tǒng)下的財務管理系統(tǒng)可以成功的做到支持財務系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)的獨立運行，構建復雜的多組織的組織體系。

2.2 會計科目存在較大差異

會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據。會計科目的設置在會計電算化和ERP財務系統(tǒng)二者之間存在較大的差異。

2.2.1 結果型與過程型

盡管會計電算化利用電子計算機代替了人工記賬、算賬和報賬，但是只是依據原有的手工方法的進一步改進而已，只是記錄企業(yè)的業(yè)務結果，形成結果型企業(yè)會計科目。ERP財務系統(tǒng)的關注重點是財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據的同步性、一致性，記錄的是企業(yè)交易流程的全過程，這樣有利于企業(yè)對業(yè)務的實時監(jiān)控，出現(xiàn)問題也可以追根溯源，形成過程型的企業(yè)會計科目。ERP財務系統(tǒng)正對業(yè)務數(shù)據設置了顯性會計科目和隱性會計科目，顯性會計科目記錄業(yè)務流程中顯示出來的業(yè)務動作，隱性的會計科目是針對業(yè)務過程中暫時財務核算不體現(xiàn)的業(yè)務活動。這些會計科目的設置，保證了企業(yè)的賬實實時相符的要求，能使企業(yè)的決策更加準確，更加科學的體現(xiàn)企業(yè)營運的基礎，是實現(xiàn)財務管理一體化的前提。

2.2.2 核算型與管理型

會計電算化設置的會計科目是核算型的，易于理解，但是無法對財務信息進行有效地監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算要求。例如，會計電算化對債務類科目——應付賬款的設置采取了和手工核算方法一樣的設置方式，即在應付賬款科目下設置明細會計科目——供應商應付賬款。針對供應商應付賬款，ERP財務系統(tǒng)采取了不一樣的方法。把供應商和采購業(yè)務進行集成管理，通過對長期供應商和一次供應商的差別管理，有效地管理供應商和企業(yè)之間的業(yè)務往來，不是把供應商單獨分出去管理，這樣保證了企業(yè)內部數(shù)據的總賬和分類賬的一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等。由于這些賬目和業(yè)務系統(tǒng)的集成管理，可以做到財務管理系統(tǒng)共享，管理功能強大，是現(xiàn)在企業(yè)引進的先進的財務管理思想。

2.3 兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性

管理會計的核心是成本管理，如果企業(yè)采用會計電算化和非集成性的財務管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理決策無法實現(xiàn)對企業(yè)內部的管理和控制，不利于企業(yè)決策的正確做出。ERP財務管理則融入了管理會計中的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等多方面的內容，構建了企業(yè)信息倉庫和企業(yè)管理戰(zhàn)略平臺。

通過比較得出ERP下的財務管理系統(tǒng)具有以下兩個優(yōu)點：

①信息處理效率提高。ERP系統(tǒng)財務管理由于具有實時性，可以及時的反應企業(yè)的經營狀況，避免的數(shù)據的重復錄入，確保了數(shù)據的準確性，實現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務數(shù)據的協(xié)調和統(tǒng)一。

②信息顯示更加系統(tǒng)全面。ERP系統(tǒng)財務管理是ERP系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng)，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統(tǒng)的配合，得到完整、全面的信息。

3 ERP系統(tǒng)下的財務管理系統(tǒng)在我國發(fā)展展望

為了適應經濟全球化和一體化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國受到更多的企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)的應用范圍之廣，包含制造業(yè)、服務業(yè)和其他領域，各大高校相繼開始ERP系統(tǒng)學習課程，培養(yǎng)ERP系統(tǒng)應用人才。ERP系統(tǒng)的實踐應用，縮小了我國與發(fā)達國家在管理領域上的差距，引進先進的管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)在激烈地國際競爭中獲得生存與發(fā)展。但需要注意的是，引進ERP系統(tǒng)，要注意符合我國企業(yè)自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國固有的優(yōu)秀管理方法融合到ERP財務系統(tǒng)中，對ERP財務系統(tǒng)進行改造，以期望其能適應我國企業(yè)的管理水平和管理要求，是ERP財務系統(tǒng)在我國是否得以更好的發(fā)揮作用的關鍵。隨著ERP系統(tǒng)下的財務管理系統(tǒng)的引進和運用，會計核算系統(tǒng)獲得新的助力，我國會計事業(yè)邁向了一個新的階段。

參考文獻：

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