檔案機構(gòu)及其工作職責(zé)

上一節(jié)我們講到了公民在檔案事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)，這一節(jié)主要談一談在檔案事業(yè)管理體系中有哪些法定的檔案機構(gòu)，它們又具有什么樣的工作職責(zé)。

依據(jù)檔案法律法規(guī)規(guī)定，我國檔案機構(gòu)包括：國家及地方各級人民政府的檔案行政管理部門；中央及地方各級各類檔案館；機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織的檔案機構(gòu)。它們各負(fù)其責(zé)，保障了檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

1. 國家檔案行政管理部門的主要職責(zé)

國家檔案行政管理部門為國家檔案局。依據(jù)《檔案法》第六條第一款的規(guī)定，國家檔案局應(yīng)該履行下列職責(zé)：（1）根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策；（2）組織協(xié)調(diào)全國檔案事業(yè)的發(fā)展，制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施；（3）對有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；（4）對中央和國家機關(guān)各部門、國務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國性社會團體的檔案工作，中央級國家檔案館的工作，以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作，實施監(jiān)督、指導(dǎo)；（5）組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)；（6）組織、開展檔案工作的國際交流活動。

2.縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門的職責(zé)

依據(jù)《檔案法》第六條第二款的規(guī)定，縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門應(yīng)該履行下列職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策；（2）制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實施；（3）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法查處檔案違法行為；（4）組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。

3.各級國家檔案館的職責(zé)

各級國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。綜合檔案館，即中央和地方的國家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)。專門檔案館，按照1992年1月27日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，由國家檔案局發(fā)布實施的《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》中的規(guī)定，是指收集和管理某一專門領(lǐng)域或某種特殊載體形態(tài)檔案的事業(yè)機構(gòu)。如收集、管理全國范圍內(nèi)具有重要歷史價值和藝術(shù)價值的照片檔案或其復(fù)制件的中國照片檔案館；收集、管理有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及管理方面的具有永久保存價值的檔案或其復(fù)制件及有關(guān)資料的城市建設(shè)檔案館。

依照《檔案法》第八條的規(guī)定，國家檔案館應(yīng)該承擔(dān)下列工作任務(wù)：（1）收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案；（2）對所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管；（3）采取各種形式開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。

4. 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織檔案機構(gòu)的職責(zé)

依據(jù)《檔案法》第七條的規(guī)定，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)該履行下列職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；（2）指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；（3）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；（4）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機構(gòu)的檔案工作。