檔案館可以為“城市記憶工程”做些什么

摘要：在開展“城市記憶工程”中，檔案館要明確自身的角色定位，以加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位檔案的接收、深度挖掘館藏檔案資源、加強(qiáng)館際間合作來豐富和挖掘檔案館館藏，以多渠道、多角度開展征集工作、加強(qiáng)征集資料的鑒定，以對(duì)標(biāo)志物的定點(diǎn)定期拍攝、對(duì)有歷史、文化特點(diǎn)的景物拍攝、對(duì)生產(chǎn)生活場(chǎng)景的拍攝、對(duì)拆遷地區(qū)的拍攝來主動(dòng)記錄城市發(fā)展歷程，通過積極收集保存“城市記憶”和主動(dòng)展示“城市記憶”成果來積極發(fā)揮檔案館的社會(huì)功能和文化功能。

關(guān)鍵詞：城市記憶工程 檔案館 收集 征集 主動(dòng)記錄 展示成果

自2002年青島市檔案館實(shí)施“城市記憶工程”以來，全國(guó)各地的檔案館都如火如荼地開展起來。目前，“城市記憶工程”已經(jīng)成為檔案館豐富館藏、整合資源，發(fā)揮社會(huì)作用的重要途徑之一。但筆者感到，很多檔案館在開展“城市記憶工程”時(shí)重于主動(dòng)記錄，忽視接收和梳理館藏中有關(guān)“城市記憶”的檔案；重于獨(dú)立開展工作，缺乏和其他相關(guān)部門的合作。在此，筆者想談一談對(duì)檔案館開展“城市記憶工程”的一點(diǎn)粗略認(rèn)識(shí)。

一、檔案館在“城市記憶工程”中的角色定位

所謂“城市記憶”，就是指一座城市在人們心目中的形象，即當(dāng)提起這個(gè)城市時(shí)可以想到的這座城市的特點(diǎn)，包括其地形地貌、文物古跡、標(biāo)志性建筑和街道，形成和發(fā)展的歷史、重要的歷史事件、誕生或工作過的歷史人物，民風(fēng)民俗、飲食、方言、傳統(tǒng)工藝等特色文化。這些特點(diǎn)既包括有形的物體，也包括無形的文化。

2000年在西班牙召開的第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)上，西班牙國(guó)王胡安·卡洛斯在致開幕式時(shí)談到：“檔案館是保存人類記憶各種表現(xiàn)形式，保存社會(huì)記憶、個(gè)人記憶的最權(quán)威場(chǎng)所”。①加拿大檔案學(xué)家特里·庫克曾說：“檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。②

開展“城市記憶工程”，既要盡可能地保持、保護(hù)那些有形的地貌、古跡、文物、建筑、工藝品等，又要盡量多地收集反映本地區(qū)形成、發(fā)展，記錄本地區(qū)名人、大事的文字、圖片、影像等。這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要地方政府的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，需要形成一個(gè)從上到下、分工合作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，需要城市規(guī)劃、建設(shè)、文物、文化、檔案等相關(guān)部門的共同努力。政府要認(rèn)識(shí)到留存“城市記憶”的重要性，給予實(shí)施“城市記憶工程”必須的政策、資金的支持；相關(guān)部門要明確職責(zé)，通過制定有關(guān)法規(guī)制度，統(tǒng)一規(guī)劃城市布局，保護(hù)城市的老建筑、老街道，扶持民間工藝、民風(fēng)民俗，收集、整合有關(guān)檔案資料等一系列工作來留存完整的“城市記憶”。這項(xiàng)工作靠檔案館一己之力是無法完成的，檔案館是實(shí)施“城市記憶工程”不可或缺的一份子，但并不是唯一的實(shí)施者。

二、檔案館要積極收集保存“城市記憶”

檔案館在實(shí)施“城市記憶工程”中具有重要的地位和作用，檔案館可以通過豐富館藏、挖掘館藏、輔以征集和主動(dòng)記錄等工作完善和梳理“城市記憶”。

（一）豐富和挖掘檔案館館藏

1.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位檔案的接收

對(duì)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位檔案的接收是豐富檔案館館藏的主要手段。各單位工作人員定期將國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位定期向檔案館移交檔案是《中華人民共和國(guó)檔案法》明確作出的規(guī)定。2007年和2011年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）和《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局9號(hào)令）分別對(duì)機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和檔案館的收集范圍作出了更加明確和具體的要求，是豐富室藏和館藏的重要參考和依據(jù)。反映城市規(guī)劃、建設(shè)的文件是相關(guān)部門履行自身職責(zé)中形成的重要行政許可和審批的文件，應(yīng)作為檔案室和檔案館歸檔和接收的重點(diǎn)，但卻由于業(yè)務(wù)部門出于工作便利等原因不愿歸檔或移交，一直是接收工作的弱項(xiàng)。因此，檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)這些文件歸檔工作的監(jiān)督和檢查，檔案館要將其列入接收范圍并作為接收工作的重點(diǎn)。

除了加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)文件的接收外，檔案館還要加強(qiáng)對(duì)照片、音像、實(shí)物等其他門類和載體檔案的接收，改善檔案館館藏結(jié)構(gòu)。

2.深度挖掘館藏檔案資源

館藏檔案是檔案館工作的基礎(chǔ)和命脈，檔案館在開展“城市記憶工程”時(shí)首先就要從館藏中挖掘和整理那些記載了城市發(fā)展、建設(shè)的檔案。一是政府文件、建設(shè)圖紙等紙質(zhì)檔案，包括城市規(guī)劃、重要建設(shè)項(xiàng)目決策、公共設(shè)施建設(shè)、水利、交通、重要?dú)v史事件、歷史人物等方面的檔案。如北京市檔案館就保存著有關(guān)20世紀(jì)50年代北京十大建筑形成、確定的始末；20世紀(jì)50至60年代北京地鐵籌建、設(shè)計(jì)的過程；有關(guān)辛亥革命、五四運(yùn)動(dòng)，李大釗、孫中山等歷史事件和名人的檔案，這些檔案承載了北京在近現(xiàn)代真實(shí)、獨(dú)特的“記憶”。二是老照片、音像等聲像檔案。聲像檔案生動(dòng)、鮮活地反映了當(dāng)時(shí)歷史時(shí)期的景象，如老街道、老建筑的照片、名人或是普通人生活的照片、一些重要?dú)v史事件的影像等，將老照片與現(xiàn)代的照片進(jìn)行對(duì)比，可以一目了然地體會(huì)到城市的發(fā)展和變化，而那些影像更是可以使觀眾身臨其境地體會(huì)到那個(gè)歷史時(shí)代。三是地圖、票證、民間工藝品等實(shí)物?？吹靡?、摸得著的實(shí)物給觀眾的感觸是深刻和生動(dòng)的，能夠使觀眾更加直觀地看到和感受到城市的發(fā)展和變化及本地區(qū)的非物質(zhì)文化等。

3.加強(qiáng)館際間合作

除了挖掘本館館藏外，檔案館還要加強(qiáng)館際合作，吸納和共享其他檔案館的館藏。這種合作既包括綜合檔案館與專門檔案館的合作，也包括與上下級(jí)和相鄰地區(qū)綜合檔案館的合作。綜合檔案館與專門檔案館的收集對(duì)象是不同的，如綜合檔案館收集了有關(guān)城市規(guī)劃、總體布局的文件，而城建檔案館收集了每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的審批、竣工等文件，這些檔案從不同的角度反映了城市的建設(shè)和發(fā)展，可以互相補(bǔ)充、借鑒。上下級(jí)檔案館——如省級(jí)與區(qū)縣級(jí)檔案館——都會(huì)分別保留一些有關(guān)某個(gè)地區(qū)歷史的檔案，而由于區(qū)劃調(diào)整，相鄰地區(qū)檔案館也會(huì)互相保留一些對(duì)方的歷史檔案，這些檔案館之間可以通過數(shù)字化、復(fù)制檔案仿真件等方式豐富本地區(qū)的“記憶”。

檔案館只有立足館藏，抓住自己的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，才能在開展“城市記憶工程”中發(fā)揮出自己獨(dú)特的作用。

（二）開展檔案資料的征集

檔案館現(xiàn)階段保存的檔案普遍以文書檔案為主，以紅頭文件為主，缺少具有時(shí)代特色、地區(qū)特點(diǎn)的文件、聲像和實(shí)物。除了加強(qiáng)對(duì)這些檔案的接收，各檔案館已經(jīng)將征集工作作為豐富館藏、完善館藏結(jié)構(gòu)的重要手段之一。

1.多渠道、多角度開展征集工作

檔案館在開展征集工作時(shí)要放寬視野、拓寬渠道。放寬視野即是除在本行政區(qū)域內(nèi)開展征集工作外，還可以延伸到曾經(jīng)有行政隸屬關(guān)系的相鄰地區(qū)、本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人曾工作過的地區(qū)、可能存有本地區(qū)歷史資料的國(guó)外檔案館或個(gè)人等領(lǐng)域。如：威海市檔案館、青島市檔案館就曾多次到英國(guó)、德國(guó)征集本地區(qū)在其殖民地時(shí)期形成的檔案，取得了豐碩的成果。拓寬渠道是指檔案館除向社會(huì)公布征集通告、主動(dòng)向有關(guān)單位、人員了解信息并開展征集等常規(guī)方式外，還可以通過建立征集員隊(duì)伍、依托展覽開展相關(guān)內(nèi)容的征集等方式開展征集工作。例如，北京市石景山區(qū)檔案館通過向社會(huì)招聘，成立了一支由文史、攝影愛好者組成的征集小組，征集小組在接受了檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)后，負(fù)責(zé)征集反映石景山區(qū)歷史、文化等方面的檔案資料和拍攝首鋼變遷、蘋果園交通樞紐建設(shè)等城市拆遷改造進(jìn)程的工作；北京市檔案館在2011年承辦“一切為了人民——北京市紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年”展覽時(shí)，以展覽為媒介，征集了各類黨史資料、實(shí)物1.37萬件。

2.加強(qiáng)征集資料的鑒定

檔案館在開展征集工作時(shí)還要注意征集資料的鑒定工作。一是鑒定征集的資料是否具有史料價(jià)值。例如人物資料，如果是名人，那么該人物是否是在國(guó)家或本地區(qū)具有一定影響力的人物；如果是普通人，那么其資料是否能體現(xiàn)出其所處時(shí)代的背景。再如企業(yè)的資料，該企業(yè)是否是本地區(qū)知名企業(yè)，這些資料能否反映出企業(yè)發(fā)展的歷史、經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等。二是鑒定征集資料的系統(tǒng)性。如果征集的資料是零散的，就不能完整地體現(xiàn)出其承載的歷史，即使年代久遠(yuǎn)，也不過是給檔案館增添一個(gè)噱頭而已，并不具備太多的研究?jī)r(jià)值，所以征集時(shí)不能一味追求資料的形成年代，而更應(yīng)關(guān)注其完整性和成套性。三是鑒定征集資料是否與本地區(qū)有關(guān)。檔案館是其所在地區(qū)的歷史記錄的保管者，如果一個(gè)檔案館征集了大量與本地區(qū)歷史、發(fā)展無關(guān)的資料，就違背了其存在的初衷。

所以，檔案館在開展征集工作時(shí)既要廣、博，又要精、細(xì)，尤其是要牢記征集工作是為了完善館藏結(jié)構(gòu)的目的，不能為了征集而征集，收進(jìn)大量無用的“破爛”，浪費(fèi)檔案館的人力、物力和財(cái)力。

（三）主動(dòng)記錄城市發(fā)展歷程

隨著城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的推進(jìn)，城鄉(xiāng)面貌的日新月異，主動(dòng)關(guān)注并記載本地區(qū)的發(fā)展變遷，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救、保護(hù)城市中正在損毀、消失的建筑、文化和生活方式，已經(jīng)成為檔案館的一項(xiàng)重要工作。筆者認(rèn)為，檔案館應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下四個(gè)方面的主動(dòng)記錄：

1.對(duì)標(biāo)志物的定點(diǎn)定期拍攝

檔案館要對(duì)本地區(qū)的標(biāo)志性建筑、街道、村莊等進(jìn)行定點(diǎn)、定期的拍攝，待日后對(duì)這些新老照片進(jìn)行對(duì)比，就可以鮮明、完整地反映出本地區(qū)的發(fā)展變化。

2.對(duì)有歷史、文化特點(diǎn)的景物拍攝

檔案館要在分析本地區(qū)歷史、文化、民俗、建筑等方面特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)拍攝具有本地區(qū)文化、社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)的建筑、人物、場(chǎng)景，留存一份獨(dú)一無二的“記憶”。如北京市可以重點(diǎn)拍攝胡同、四合院、會(huì)館等最具北京特點(diǎn)的老房子、街道、門墩、老百姓的生活等。

3.對(duì)生產(chǎn)生活場(chǎng)景的拍攝

檔案館不能僅僅停留在拍攝、記錄固定的建筑，還要采取人物專訪、實(shí)地采集居民生活場(chǎng)景等方式，對(duì)反映本地區(qū)文化內(nèi)涵和人文精神的、具有保存價(jià)值的無形資源進(jìn)行“深度記憶”。不僅要拍攝即將拆遷的民居、廠房，還應(yīng)記錄居民原有的生活狀態(tài)、真情實(shí)感，工人的勞動(dòng)場(chǎng)景等；不僅要拍攝本地區(qū)特色的建筑，還應(yīng)記錄本地區(qū)的民間藝術(shù)和生活民俗，如手工藝品的制作、民間歌舞等，這些人文資料會(huì)使檔案館的記錄更加豐滿、立體，也更具史料價(jià)值。

4.對(duì)拆遷地區(qū)的拍攝

這是搶救性的主動(dòng)記錄，是對(duì)即將消失的建筑和生活方式的記錄。檔案館在對(duì)拆遷地區(qū)拍攝時(shí)要全程跟進(jìn)，從對(duì)居民的拆遷動(dòng)員到居民的搬遷場(chǎng)景，從舊建筑的拆除到工程的在建，最后到新建筑的竣工，都要真實(shí)、完整地記錄下來。由于這樣的記錄時(shí)間緊、任務(wù)重、周期長(zhǎng)，檔案館除了自行拍攝外，還可以委托與被記錄主體有關(guān)的單位拍攝，如建設(shè)單位、被拆遷的鄉(xiāng)鎮(zhèn)等，也可以聘請(qǐng)專業(yè)攝影機(jī)構(gòu)拍攝。

檔案館在開展主動(dòng)記錄工作時(shí)還要注意三點(diǎn)：一是不能盲目、隨意地進(jìn)行，要主動(dòng)和規(guī)劃、建設(shè)等部門取得聯(lián)系，了解本地區(qū)拆遷或建設(shè)的工作重點(diǎn)，制定主動(dòng)記錄的工作規(guī)劃和計(jì)劃，有重點(diǎn)、有步驟地實(shí)施；二是不能只將目光放在對(duì)拆遷地區(qū)的搶救性拍攝上，還要關(guān)注對(duì)現(xiàn)存景物的記錄；三是要做好對(duì)記錄主體的文字說明工作，要記載被拍攝物體或場(chǎng)景的名稱、時(shí)間、背景、內(nèi)容等，提供對(duì)記錄主體的詳細(xì)認(rèn)知。

三、檔案館要主動(dòng)展示“城市記憶”成果

通過接收、征集、主動(dòng)記錄等工作豐富、完善“城市記憶”之后，檔案館還需要整合和展示這些“記憶”。

檔案館首先要按照專題將館藏檔案、征集的資料、主動(dòng)記錄的成果整合在一起，如可以按照老建筑、名人、歷史事件、民俗等主題將相關(guān)的文字、照片、音像、實(shí)物等編制專題目錄、史料匯編或通過數(shù)字化將同一主題的數(shù)字化信息匯集到一起。

其次，檔案館要通過多種方式展示整合好的“城市記憶”。檔案工作者辛苦獲得的“記憶”不能塵封在檔案館，只提供給歷史學(xué)家研究，而是要充分發(fā)揮它們的社會(huì)價(jià)值，通過舉辦展覽、制作專題片、編輯圖書、畫冊(cè)等方式將其展示給城市中生活的普通民眾。需要注意的是，檔案館在展示檔案資料的同時(shí)，還要對(duì)其進(jìn)行充分的說明，包括獲得該份檔案的渠道、該份檔案體現(xiàn)的歷史背景、檔案中包含的內(nèi)容、該份檔案存在的意義等，使觀眾不僅能看懂這份檔案，還能通過這份檔案產(chǎn)生對(duì)這個(gè)城市的歷史進(jìn)程研究的興趣，激發(fā)身為這個(gè)城市居民的身份認(rèn)同感和自豪感，甚至能促使某些觀眾將自己擁有的老資料主動(dòng)捐贈(zèng)給檔案館或交由檔案館代存。

總之，“城市記憶工程”是一項(xiàng)立體的、多層次、系統(tǒng)化的工作，它通過對(duì)有形物體的保護(hù)和無形資源的整合與搶救，勾勒出一座城市的形象定位，構(gòu)筑起這個(gè)城市居民的精神家園。檔案館作為“城市記憶工程”一個(gè)重要的實(shí)施者，肩負(fù)著記錄和保護(hù)過去的義務(wù)、銘記未來的需要和期望的責(zé)任，所以不僅要被動(dòng)地接收政府部門的“紅頭文件”，還要主動(dòng)收集和記錄與城市發(fā)展有關(guān)的各類檔案資料；不僅要保管和保護(hù)一個(gè)城市的記憶，更要積極發(fā)揮檔案館的社會(huì)功能和文化功能，引領(lǐng)社會(huì)公眾了解、認(rèn)知和走進(jìn)城市的“記憶”。

注釋：

①西班牙國(guó)王胡安·卡洛斯的致辭 《第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》

②1898年荷蘭手冊(cè)出版以來檔案理論與實(shí)踐的相互影響 特里·庫克（加拿大） 《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》

作者單位：北京市檔案局