【摘要】混沌理論給公共管理領域提供了一個新的視角,混沌理論基于對初始條件的分析給公共管理的問題以新的啟示,我們可以把混沌理論的這種思想運用在電子政務建設上。本文從分析電子政務中存在的若干混沌特性出發(fā),用混沌理論為現(xiàn)代電子政務建設提供新的發(fā)展建議。
【關鍵詞】混沌;混沌理論;電子政務
一、混沌理論
混沌理論肇始于20世紀70年代,由著名氣象學家愛德華·洛倫茲首次提出,成為與量子力學、相對論比肩的三大科學革命之一?;煦缋碚撟畛跏且粋€物理學的概念,混沌理論中的“混沌”一詞,在傳統(tǒng)意義上,它是指“混亂、紊亂、無序和沒有規(guī)律性的事物和現(xiàn)象”。但是“混沌”作為一個科學概念,它又不同于其傳統(tǒng)意義的內容。愛德華·洛倫茲認為:混沌這個術語是用來指代這樣一種過程,“它們看似是隨機發(fā)生的而實際上其行為卻由精確的法則決定”。時至今日,混沌理論的基本體系日益走向完善,其研究和應用不僅開創(chuàng)了自然科學的新范式,而且其影響已經延伸到生態(tài)學、經濟學、管理學等眾多的社會科學領域之中。作為研究復雜的非線性動態(tài)機制的混沌理論把偶然性、非線性、非平衡性、不穩(wěn)定性帶進了公共管理的視野。在公共管理領域,我們對混沌理論的理解著眼于以下幾點:“一是對初始條件的敏感依賴性;二是臨界水平,這里是非線性事件的發(fā)生點;三是分形維,它表明有序和無序的統(tǒng)一?!被煦缋碚摬粌H大大擴展了人們的視野,并使人們加深了對客觀世界的認識:現(xiàn)實世界就是必然性與偶然性,確定性與隨機性,有序與無序的辯證統(tǒng)一。目前將混沌理論與電子政務聯(lián)系的研究成果還不多見,而應用混沌理論分析電子政務系統(tǒng)的特性,研究電子政務發(fā)展模式及其過程的管理,對發(fā)展電子政務具有重要的學術及實際指導意義,混沌理論為深入研究現(xiàn)代電子政務的不穩(wěn)定性和復雜性提供新的理論手段和理論范式。
二、電子政務的若干混沌特性
作為一個非線性系統(tǒng),通過對其的分析研究可以看出,電子政務具有以下一些混沌特性:
(一)電子政務具有混沌系統(tǒng)的耗散性
混沌系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),混沌系統(tǒng)內部的各組成部分分別進行著信息、能量及物質的交換與整合,同時混沌系統(tǒng)與外界也進行著類似的交換整合活動。電子政務包括三個組成部分:一是政府部門內部的電子化和網絡化辦公;二是政府部門之間通過計算機網絡進行信息共享和實時通信;三是政府部門通過網絡與公眾進行雙向信息交流。除此之外,電子政務系統(tǒng)本身就處于社會、經濟的大系統(tǒng)之中,具有典型的耗散結構特征。由此可見,電子政務系統(tǒng)是一個既在內部進行交換,又與周圍環(huán)境也有交換的動態(tài)的開放系統(tǒng)。該系統(tǒng)在不斷地“耗散”從外界輸入的數(shù)據的同時,通過系統(tǒng)內部各種不同的轉換機制,再向用戶輸出信息。電子政務系統(tǒng)的這種耗散性使得系統(tǒng)在保持開放性、獨立性和靈活性的同時,又能產生系統(tǒng)在整體上的穩(wěn)定性。
(二)電子政務具有混沌系統(tǒng)的非線性復雜性
混沌系統(tǒng)不僅僅是各個組成部分的簡單相加,而是在保留其各個部分的性質和功能的基礎上,從而形成的整個系統(tǒng)新的性質和功能,也就是說混沌系統(tǒng)具有其組成部分所不具備的新的性質和功能。電子政務系統(tǒng)具有非線性,系統(tǒng)中幾乎每個環(huán)節(jié)都是非線性的關系。從服務對象來看,電子政務的四個主體:政府、企業(yè)、公務員和公民這四者之間的相互作用也表現(xiàn)為非線性的特點,一方面在服務方面,不同的服務差異可能會導致對最終服務的接受者公眾產生巨大影響;另一方面,對政府業(yè)務流程的改革并不能產生一定明顯的效果。而且政府部門同時是以多種身份來參與電子政務的建設的,政府部門承當了用戶和管理者雙重角色,一方面它既是所有公共服務資源的使用者,又是這些公共服務資源的組織者。其它主體則充當著主動提供服務者、被動接受者、信息反饋者等角色,這使得主體之間的關系更加傾向于一種復雜的、非線性的關系。這些非線性關系的存在也正是電子政務系統(tǒng)無法用單一數(shù)據關系表示的根本所在,如何解決各個環(huán)節(jié)中的非線性問題,也是電子政務系統(tǒng)管理的重要方面內容。
(三)電子政務具有混沌系統(tǒng)的分形性
混沌系統(tǒng)是一個自相似的結構,在非線性、非平衡的過程中的混沌會產生一種吸引子,系統(tǒng)的狀態(tài)在吸引區(qū)向奇異吸引子匯聚,從而確保了它在整體上的穩(wěn)定性和收斂性。這使得電子政務系統(tǒng)可在形態(tài)、功能等方面同時具有自相似性,也可使系統(tǒng)僅在某一方面具有自相似性;混沌系統(tǒng)的分形性同時提高了整體與部分之間多層次、多視角、多維度的相關聯(lián)的方式。比如,一個國家的電子政務系統(tǒng)中包含若干“自相似”的子系統(tǒng),即從中央到地方逐級擴展開來的國家電子政務、省級電子政務、市級電子政務、縣級電子政務。在我國,國家級電子政務有中國電子政務網、中華人民共和國中央人民政府門戶網站;省級電子政務包括23個省、4個直轄市、5個自治區(qū)、2個特別行政區(qū)的電子政務;市級電子政務包括282個地級市和374個縣級市的政府網站??v觀不同區(qū)域的電子政務,雖然其層次性表現(xiàn)的都很明顯,但是不同層次的電子政務系統(tǒng)仍然具有相似的功能和結構,具有分形性的特點。
(四)電子政務具有混沌系統(tǒng)的初值敏感性
從混沌學的觀點來看,電子政務系統(tǒng)屬于混沌系統(tǒng),因為它具有混沌系統(tǒng)的一個重要特征:對初值的敏感依賴性。混沌理論認為,混沌系統(tǒng)的長期行為和結果,會敏感地依賴于初始條件,其長期行為是不可預測的。初始條件十分細微的變化經過不斷地放大,對其未來狀態(tài)會造成極其巨大的差別;相同的初始條件,得到的結果卻完全不同。美國著名氣象學家洛倫茲提出的“蝴蝶效應”就是這個特征的形象比喻,他在華盛頓的美國科學促進會的一次講演中提出:“一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風”,中國古代的“失之毫厘,謬以千里”也就是指這個意思。這種“蝴蝶效應”在現(xiàn)代電子政務建設中是屢見不鮮的,比如電子政務系統(tǒng)的結構、運行及控制方式都沒有大的改變,而一個微不足道的數(shù)據失誤就可能會導致政府信用危機。因此,電子政務的初值敏感性就要求我們不能忽略細小變化給復雜系統(tǒng)可能帶來的巨大影響。
三、混沌理論下的電子政務建設
混沌理論告訴我們,客觀事物是永遠運動變化的,客觀環(huán)境也是永遠不相同的;面對事物環(huán)境的不確定性和復雜性,必然有其深層次秩序在指揮和引導這一復雜系統(tǒng)的發(fā)展方向。因此,我們運用混沌理論探索電子政務發(fā)展模式,就是要在電子政府建設的過程中堅持:以變應變,同時在變化中把握秩序。不管是從全國電子政務系統(tǒng)的宏觀層面還是到每一層、每一部門的微觀層面都要遵循這一原則。
(一)規(guī)范、統(tǒng)一各地區(qū)電子政務建設行為
電子政務具有混沌系統(tǒng)的分形性,一個國家的電子政務系統(tǒng)中包含若干“自相似”的子系統(tǒng),具有相似的功能和結構,而且它們都在向一個“吸引子”匯聚,這個吸引子就是“陽光行政,保障公民的知情權”。因此我們應該在尊重各種子系統(tǒng)差異性的基礎上,創(chuàng)建一些統(tǒng)一的原則性的規(guī)范:既要為各級政府配置合理的行政權力,也需要中央將電子政務作為一個整體共同建設。一方面,各地方政府要結合該地方的具體情況及發(fā)展要求,開展適合本地區(qū)的電子政務活動,滿足本地人民群眾的要求;另一方面,中央在賦予地方相應行政權力的同時,也要在尊重各地區(qū)管理模式的基礎上從整體上把握方向,從不同地區(qū)的電子政務發(fā)展模式中找到共同點,制定相應的政策法規(guī),通過有效的管理,保證中央政府宏觀調控的權威性。與此同時,中央和地方政府在電子政務建設中還要做好利益的相協(xié)調工作,加強中央與地方之間的信息交流。在中央和政府關系協(xié)調的基礎上,建立全方位信息共享平臺,不僅要建立各個地區(qū)、各個部門共享系統(tǒng),還要對涉及到整體利益的信息、應該共享的信息都要做到及時共享,防止“條塊分割”、各自為政的現(xiàn)象。另外,要注意電子政務標準體系的建設,即總體標準、應用標準、應用支撐標準、信息安全標準、網絡基礎設施標準和管理標準等。
(二)創(chuàng)造復雜性,加強民眾參與
混論理論強調組織的復雜性、隨機性、不確定性的這些特征,電子政務系統(tǒng)都具有?;煦缋碚摰牡姆蔷€性觀告訴我們,將電子政務建設去簡單化和明確化,這不僅不可能促進電子政務的發(fā)展,而且會產生負面的結果。因此混沌理論要求電子政務建設的轉變,由單一管理變?yōu)槎嘣芾?,不確定性取代確定性,增加其復雜性,要求其必須放松規(guī)制,公開電子政務內容,加強行政決策的民主性,允許和鼓勵更多的民眾參與到電子政務建設中來。
(三)重視組織的學習能力,努力打造學習型組織
學習型組織是當今公共管理界的時髦話題,混沌理論強調的是組織和個人學習能力的開發(fā),以加強對變動組織和環(huán)境的適應性。雖然不確定性是不可避免的,但是我們應該以積極的態(tài)度面對復雜的環(huán)境,通過建立學習型組織,不斷產生創(chuàng)造性的能量,通過不斷的學習,加強內部的交流與溝通,提高管理的水平,通過發(fā)揮人員的主動性、創(chuàng)造性和積極性,來打破既有的結構、規(guī)范和程序,在面對偶然的事件中能創(chuàng)新處理措施和辦法,從而推進電子政務的變革與發(fā)展。
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