數(shù)字資源長(zhǎng)期保存影響因素多層次分析

摘要：實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存必須首先明確數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的影響因素。本文將數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的各種影響因素歸納為直接、間接、深層次三個(gè)層次，然后對(duì)每個(gè)層次的具體因素進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源 長(zhǎng)期保存 影響因素

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我們正在產(chǎn)生越來(lái)越多的數(shù)字資源，其中原生數(shù)字資源占居絕對(duì)多數(shù)。如何實(shí)現(xiàn)海量數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，維護(hù)其真實(shí)、完整、可用，則成為我們不得不面對(duì)的難題。聯(lián)合國(guó)教科文組織2003年發(fā)布的《數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)憲章》認(rèn)為“世界上的數(shù)字遺產(chǎn)面臨著消失和失傳的危險(xiǎn)”。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)基本達(dá)成了一個(gè)共識(shí)，即數(shù)字資源長(zhǎng)期保存影響文明傳承、關(guān)涉國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，同時(shí)又關(guān)涉多種復(fù)雜社會(huì)關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，必須首先明確數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的影響因素。

一、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的直接影響因素

空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢(xún)委員會(huì)(CCSDS) 認(rèn)為，“長(zhǎng)期”是指在考慮到了技術(shù)更新影響的情況下，包括支持新的媒體和數(shù)據(jù)格式或者是變化的用戶(hù)團(tuán)體，而能保持的一段足夠長(zhǎng)的時(shí)間。根據(jù)CCSDS對(duì)于“長(zhǎng)期”的理解我們可以輕易發(fā)現(xiàn)，數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存直接影響因素是技術(shù)問(wèn)題。

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的直接挑戰(zhàn)來(lái)自于載體損傷和技術(shù)老化。載體損傷是指數(shù)字信息的載體比模擬信息的載體，如紙張，更容易損壞，同時(shí)一旦受損就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字信息的丟失。技術(shù)老化是指當(dāng)一種軟件技術(shù)或者解碼技術(shù)被拋棄，或者硬件的驅(qū)動(dòng)停產(chǎn)，由這些技術(shù)創(chuàng)造的數(shù)字信息就有不能讀取的危險(xiǎn)。由于數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，檢索技術(shù)和數(shù)字再現(xiàn)技術(shù)可能幾年就過(guò)時(shí)了，尤其是更大容量、更快速度、更低價(jià)格的存取設(shè)備出現(xiàn)時(shí)，過(guò)去的版本很快就被替代。

針對(duì)這兩種情況，目前常用的技術(shù)方法有更新、遷移、復(fù)制、模擬、元數(shù)據(jù)封裝等。“遷移”是比較有前途的選擇，但遷移技術(shù)至今未被有效開(kāi)發(fā)，并不能完全解決數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。

二、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的間接影響因素

與數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的技術(shù)密切相關(guān)的是資金、標(biāo)準(zhǔn)和法律三個(gè)因素。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的技術(shù)問(wèn)題，由于缺少持續(xù)的資金投入以及已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)和法律體系而不斷加劇。

1．資金投入嚴(yán)重不足

數(shù)字資源的生命周期至今仍然是一個(gè)未知數(shù)。就目前的技術(shù)條件而言，“耐久”的基礎(chǔ)不存在，只能對(duì)數(shù)字資源不間斷的進(jìn)行遷移。在這種情況下，保存的費(fèi)用必然會(huì)很大。

數(shù)字保存機(jī)構(gòu)，甚至整個(gè)社會(huì)對(duì)數(shù)字保存的資金投入不足，無(wú)論是投入到實(shí)際長(zhǎng)期保存中的資金，還是投入到長(zhǎng)期保存科學(xué)研究、方案研究和技術(shù)研發(fā)中的資金，均微乎其微，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足需要。

2．標(biāo)準(zhǔn)化水平低

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存涉及范圍廣、行業(yè)多，各系統(tǒng)之間的“交換”必不可少。系統(tǒng)之間的互操作非常依賴(lài)于管理與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化，但在數(shù)字保存研究的過(guò)程中各種標(biāo)準(zhǔn)層出不窮，無(wú)法統(tǒng)一，適用的高層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)少且落后，相當(dāng)一部分國(guó)家甚至沒(méi)有這方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)字保存工作者無(wú)所適從。

標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存至關(guān)重要。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存在系統(tǒng)層次、業(yè)務(wù)層次、數(shù)據(jù)層次上都需要一系列標(biāo)準(zhǔn)才能具備有效性，如數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、數(shù)據(jù)(文件)格式、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、元數(shù)據(jù)等等都必須有針對(duì)性地制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)才能保證其有效性。但完整有效的標(biāo)準(zhǔn)體系還沒(méi)有制定出來(lái)，少數(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)了，卻很少被普遍采用。

3．法律基礎(chǔ)薄弱

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存涉及非常復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系，許多關(guān)系都需要由法律、法規(guī)調(diào)整，許多利益相關(guān)方面需要由法律保障。但是，健全有效的法律法規(guī)長(zhǎng)期缺乏。沒(méi)有誰(shuí)回答基本問(wèn)題，立法進(jìn)度、立法質(zhì)量均嚴(yán)重滯后于實(shí)踐發(fā)展，導(dǎo)致無(wú)論機(jī)構(gòu)還是個(gè)人，均無(wú)所遵行。

數(shù)字時(shí)代，立法傾向于加大對(duì)版權(quán)人權(quán)利的保護(hù)，縮小合理使用制度的適用范圍，這十分不利于數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存。至今絕大多數(shù)國(guó)家都沒(méi)有明確賦予數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的法定地位，其合法效力難以準(zhǔn)確界定。

三、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的深層次影響因素

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存關(guān)涉廣泛，不是幾個(gè)機(jī)構(gòu)、幾個(gè)行業(yè)能解決的，當(dāng)然也不能以為只針對(duì)技術(shù)、資金、標(biāo)準(zhǔn)、法律這四個(gè)因素采取措施，就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存。我們必須深入研究，探尋造成數(shù)字資源流失的根本性原因，從源頭下手，才能從根本上解決問(wèn)題。

1．社會(huì)意識(shí)落后

社會(huì)各方面對(duì)于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存問(wèn)題普遍存在著認(rèn)識(shí)片面的現(xiàn)象，人們沒(méi)有意識(shí)到危機(jī)的存在，忽視解決問(wèn)題的難度，不清楚保證數(shù)字信息真實(shí)、完整、安全、有效的長(zhǎng)期保存是一個(gè)國(guó)際性難題，甚至是相當(dāng)一部分人對(duì)數(shù)字信息的廣泛應(yīng)用缺乏心理準(zhǔn)備，以至于對(duì)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存更是一無(wú)所知。

政府相關(guān)部門(mén)意識(shí)差，沒(méi)有意識(shí)到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存關(guān)涉文明傳承，關(guān)涉經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步，認(rèn)為數(shù)字保存是數(shù)字創(chuàng)制者或者保存機(jī)構(gòu)自身的事情；出版商、發(fā)行人的資產(chǎn)意識(shí)差，不認(rèn)為他們的數(shù)字產(chǎn)品是核心資產(chǎn)，不清楚怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的保值、增值，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，“即使它們認(rèn)識(shí)到數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的重要意義也未必愿意承擔(dān)這方面的責(zé)任”①；數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差，不清楚數(shù)字信息流失會(huì)造成什么樣的后果，依舊采取保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)的措施，等等。

保存意識(shí)落后的結(jié)果是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)普遍不被社會(huì)各方面重視，雖然面臨著數(shù)字信息可能隨時(shí)消失的危險(xiǎn)卻渾然不覺(jué)，沒(méi)有采取基本的應(yīng)對(duì)措施，更缺乏主動(dòng)應(yīng)對(duì)。

2．缺乏國(guó)家戰(zhàn)略

針對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存國(guó)家層面的有效機(jī)制體制大都還沒(méi)有建立，沒(méi)有統(tǒng)一管理，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，數(shù)字資源保存也從未列入國(guó)家信息化發(fā)展規(guī)劃。如何建立國(guó)家數(shù)字資源歸檔體系，各數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)對(duì)于數(shù)字保存應(yīng)該負(fù)有什么責(zé)任，各企事業(yè)單位產(chǎn)生的、目前正在利用的數(shù)字資源由誰(shuí)進(jìn)行長(zhǎng)期保存，如何對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的監(jiān)督與審計(jì)，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后如何處理等許多關(guān)涉數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的根本性問(wèn)題，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人過(guò)問(wèn)，也就更得不到解決。

數(shù)字信息長(zhǎng)期保存需要處于信息生命周期上各個(gè)相關(guān)主體的長(zhǎng)期的合作與努力。但目前的情況是，由于缺乏國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)劃與支持，導(dǎo)致數(shù)字保存的各相關(guān)方面不明其責(zé)，更不能有效履行相應(yīng)的職責(zé)。

3．政策環(huán)境差

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存是一項(xiàng)利國(guó)利民的行動(dòng)，需要國(guó)家的支持，需要全社會(huì)的共同參與。而目前我國(guó)還沒(méi)有政策表明國(guó)家在這方面的意志和價(jià)值觀；沒(méi)有政策引導(dǎo)社會(huì)去正視長(zhǎng)期保存問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)字保存意識(shí)落后；沒(méi)有政策環(huán)境使長(zhǎng)期保存行為和結(jié)果受到鼓勵(lì)，數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)及企事業(yè)單位都缺乏保存積極性；沒(méi)有政策使符合長(zhǎng)期保存要求的產(chǎn)品和服務(wù)受到社會(huì)肯定，導(dǎo)致了相關(guān)社會(huì)力量（特別是相關(guān)技術(shù)研發(fā)企業(yè)）在付出的同時(shí)不能享受稅收、政府采購(gòu)等方面的優(yōu)惠，獲得實(shí)際的利益少，難以形成利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制。沒(méi)有適當(dāng)?shù)恼攮h(huán)境，就難以調(diào)動(dòng)各相關(guān)主體的積極性，就不能形成全社會(huì)范圍內(nèi)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的良好合作局面。

4．缺乏合作機(jī)制

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存作為涉及面如此廣的復(fù)雜社會(huì)問(wèn)題，需要社會(huì)各方面（政府、機(jī)構(gòu)、個(gè)人、企事業(yè)單位等）共同合作。數(shù)字保存的理論與實(shí)踐不能依靠某一機(jī)構(gòu)，甚至某一類(lèi)型機(jī)構(gòu)來(lái)完成。多方合作有利于實(shí)現(xiàn)技術(shù)上合作攻關(guān)、資源保存上合理分工、經(jīng)費(fèi)支持上最佳分配②，保證數(shù)字資源長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)完成既定目標(biāo)。

但是，大多數(shù)國(guó)家既沒(méi)有協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有協(xié)同合作的機(jī)制，數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)各自為政，其他相關(guān)主體漠不關(guān)心，難以形成有機(jī)配合，出現(xiàn)數(shù)字資源保存一片散沙的局面，嚴(yán)重阻礙了數(shù)字資源保存事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存，涉及政府部門(mén)、社會(huì)組織、私人部門(mén)、企事業(yè)單位等各相關(guān)主體的責(zé)任與利益，需要應(yīng)對(duì)來(lái)自技術(shù)、法律、標(biāo)準(zhǔn)、政策等多方面的挑戰(zhàn)，需要在資金、人員等方面做出持續(xù)不斷的巨大的投入；關(guān)系到由數(shù)字資源的所有權(quán)、留存權(quán)與使用權(quán)的變化而引起的各方利益的變化，既要維護(hù)各方的合理利益，又要打破既有利益格局重新進(jìn)行分配；涉及國(guó)家戰(zhàn)略的制定，需要建立有利于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的各種機(jī)制。解決數(shù)字資源長(zhǎng)期保存問(wèn)題的任務(wù)表面看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是復(fù)雜而艱巨的，我們必須為它付出艱辛努力。

*本文為北京市檔案局項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):201205)與北京聯(lián)合大學(xué)校級(jí)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):sk201004x)階段性研究成果之一

注釋?zhuān)?/p>

①翟慧杰.數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的責(zé)任主體及其合作模式[J].檔案，2008(1)，57～60

②宛 玲.國(guó)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的最新發(fā)展及對(duì)我國(guó)的啟示[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2004(2)，22～26

作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院 北京中郵苑賓館有限公司