油田檔案編研工作方法的創(chuàng)新實踐

摘要:油田檔案編研工作作為油田檔案提供利用的主要方式之一，對油田的生產(chǎn)和科研具有重要意義。本文結(jié)合大慶油田檔案館的管理實踐，具體分析了油田檔案編研工作的獨(dú)特作用，并且有針對性地提出了增強(qiáng)油田檔案編研質(zhì)量和實施油田檔案編研精品工程的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞:油田檔案 編研工作 實現(xiàn)途徑

隨著檔案信息化進(jìn)程的不斷加快，油田檔案編研工作作為油田檔案信息服務(wù)的主要方式，已逐漸受到廣大檔案界同仁的重視，成為檔案事業(yè)發(fā)展的重要課題之一。本文主要結(jié)合大慶油田檔案館的實際工作情況，具體分析了油田檔案編研工作的獨(dú)特作用，提出增強(qiáng)油田檔案編研質(zhì)量、實施油田檔案編研精品工程的建設(shè)策略。

一、發(fā)揮油田檔案編研工作的獨(dú)特作用

油田檔案是石油企業(yè)特有的一種檔案，是廣大油田工作者勞動和智慧的結(jié)晶，是一種油田科技儲備資源，也是油田開發(fā)建設(shè)中必不可少的參考和依據(jù)。

（一）油田檔案編研工作是時代發(fā)展的需要

由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息交換快，信息量大，科學(xué)檔案文獻(xiàn)的數(shù)量急劇增加，科技檔案的內(nèi)容與成分逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需要。在浩如煙海、內(nèi)容繁雜的油田檔案中按照一定專題尋找檔案材料，就會造成時間的浪費(fèi)，不利于檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，這就要求油田檔案部門積極組織力量，根據(jù)實際需要，按照一定聯(lián)系，將重要的、利用頻率高的油田科技按照專題集結(jié)成冊，并加以科學(xué)注釋與考證，以此來提供信息服務(wù)，促進(jìn)油田檔案信息資源的共享，大大提高油田工作的效率。①

（二）油田檔案編研工作是企業(yè)信息流良性循環(huán)的保證

油田檔案的編研工作通過對選用材料的濃縮加工、數(shù)據(jù)處理、對比分析和綜合研究，提出油田發(fā)展的預(yù)測、展望、趨勢和建議等，為油田的發(fā)展提供全面、充足的信息支撐與服務(wù)，從而使得油田工作者能從已有的編研成果中汲取有益的經(jīng)驗服務(wù)于下一階段的工作。

（三）油田檔案編研工作有助于企業(yè)檔案工作的進(jìn)一步完善

油田檔案編研工作是檔案部門開發(fā)檔案信息為油田生產(chǎn)、科技研究提供利用和服務(wù)的重要手段，它不僅可以保護(hù)油田檔案原件和提供油田檔案利用，而且可以檢驗油田檔案部門工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，加深油田檔案工作的了解，認(rèn)識油田檔案的作用，從而進(jìn)一步完善油田檔案工作。

二、提升油田檔案編研工作質(zhì)量的有效途徑

油田檔案是無形的資產(chǎn)，其潛在的價值似埋在沙土中的黃金，在未被挖掘出來之前，是一筆“死”的資源，只有被挖掘出來，并加以充分利用，才能變?yōu)椤盎睢钡呢敻?，轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，產(chǎn)生巨大的社會經(jīng)濟(jì)效益。而如何把這些信息資源開發(fā)出來，如何編寫出有價值的檔案編研成果，為油田生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，已成為我們油田檔案事業(yè)發(fā)展所必須解決的重要課題之一。根據(jù)大慶油田檔案館這幾年的編研工作實踐，加之不斷的探索，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手。

（一）完善油田檔案編研工作理論，提高油田檔案編研工作認(rèn)識

一直以來，由于受傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識的影響，對于符合信息時代客觀要求、有效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、體現(xiàn)高層次信息資源開發(fā)的檔案編研工作一直得不到應(yīng)有的重視。在油田工作實踐中，也往往把抓基礎(chǔ)、搞開發(fā)服務(wù)放在比較重要的位置，而對編研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田檔案工作中，我們必須以檔案編研理論為基礎(chǔ)，端正編研工作認(rèn)識，善于從全局去觀察、思考問題，經(jīng)常、及時主動地了解油田經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，圍繞油田的中心工作確定編研題目，提供編研成果，將油田檔案編研視為油田檔案管理的重點(diǎn)來抓，堅持“以利用為中心”，實現(xiàn)深層、多層和綜合開發(fā)的編研工作形式。

（二）夯實檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)根基，建設(shè)一支高素質(zhì)的編研隊伍

在現(xiàn)階段檔案信息化管理的過程中，油田檔案編研人員不僅要具備較高的檔案專業(yè)水平，精通現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要掌握一定的石油專業(yè)知識。因此，一方面，要積極引進(jìn)有敬業(yè)精神、有較高知識水平、較強(qiáng)系統(tǒng)分析與綜合思維能力的檔案專職人員或者石油地質(zhì)人員從事油田檔案的編研工作；另一方面，通過外請專家、專題講座和學(xué)術(shù)研究等方式對現(xiàn)有油田檔案編研工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)以及石油地質(zhì)相關(guān)知識的培訓(xùn)和工作考核。另外，要建立適當(dāng)?shù)木幯泄ぷ骷顧C(jī)制，充分調(diào)動和發(fā)揮檔案編研人員的積極性和創(chuàng)造性，確保油田檔案編研工作持續(xù)健康、較快較好的發(fā)展。③

（三）創(chuàng)新油田檔案編研工作思路，加大油田檔案編研工作力度

首先，加強(qiáng)油田檔案編研工作服務(wù)對象的針對性。過去我們主要是為了完成任務(wù)而編研，對其價值和服務(wù)性考慮的不多，這樣很容易造成無的放失地編寫出一堆毫無價值的成果。因此，要提升檔案編研工作的質(zhì)量，首先要進(jìn)行調(diào)查研究，弄清利用者需要什么，然后有針對性地進(jìn)行編寫；其次，油田檔案編研工作要善于從各種相關(guān)門類和載體的檔案中搜集開展編研工作的信息材料。油田開發(fā)的各類檔案都是相互關(guān)聯(lián)的，如果我們只是對一種檔案進(jìn)行研究，這樣勢必造成信息資源不豐富、不全面等弊端。因此，我們要對各類相關(guān)檔案都加以研究分析，提取所需要的數(shù)據(jù)資料，這樣編寫出的成果才會更全面、更有利用價值；再次，油田檔案編研工作要從單一型的低層次開發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的條件，善于運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)手段，及時、有效地實施編研工作，縮短編研時間，提高油田檔案利用時效性，更好地發(fā)揮油田檔案的作用。

三、實施油田檔案編研精品工程的建設(shè)策略

檔案的編研工作已列為檔案工作的重點(diǎn)之一，并且編研成果質(zhì)量的高低也直接影響著檔案工作的成敗。我國油田檔案編研成果質(zhì)量參差不齊，實用性、針對性、新穎性都差強(qiáng)人意，已愈來愈無法滿足油田檔案信息利用的需求。因此，在油田檔案編研過程中，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展的要求，以利用者滿意為中心，以質(zhì)量為編研成果的靈魂，努力打造有特色、有品位的油田檔案編研精品工程。

（一）油田檔案編研的選題要有針對性和適用性

編研題目的選擇是寫好編研成果的前提，因此要編寫好一篇有價值的編研成果，首先要選好題目。過去，我們主要是根據(jù)自己館藏情況和以往的工作經(jīng)驗去選擇編研題目，這樣雖然寫出的編研成果科學(xué)含量也很大，但是適用性卻不強(qiáng)，對利用者來說價值不大。因此，在今后的油田檔案編研成果選題上，我們首先要對利用者進(jìn)行調(diào)查研究，了解他們需要什么，再結(jié)合我們館藏情況有針對性地進(jìn)行研究、分析，這樣寫出的編研成果才會更有利用價值。

（二）油田檔案編研工作要常規(guī)化運(yùn)作

油田檔案信息主要是為油田生產(chǎn)服務(wù)的，因此油田生產(chǎn)所需檔案信息必須準(zhǔn)確、簡潔、適用、及時，這就要求檔案編研工作必須以科學(xué)性為基礎(chǔ)，實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化條件下的常規(guī)運(yùn)作。作為一項創(chuàng)造性的高難度腦力勞動，油田檔案編研工作既需要編研人員發(fā)揮才智，更需要建立規(guī)范化、制度化的工作程序，不斷改進(jìn)與創(chuàng)新油田檔案編研工作的管理模式、制度與方法。另外，要科學(xué)地制定、貫徹各項檔案編研工作標(biāo)準(zhǔn)，對編研成果的質(zhì)量、規(guī)格、程序等相應(yīng)地做出明確規(guī)定，以保證各項檔案業(yè)務(wù)工作正常進(jìn)行。④

（三）油田檔案編研工作要走聯(lián)合編研之路

油田檔案編研工作要不斷地滿足社會各方面對檔案信息的需求，就必須在觀念上突破思維定勢，采取多主體聯(lián)合編研。首先，每個油田企業(yè)檔案館有諸多共同點(diǎn)，但是由于其業(yè)務(wù)工作性質(zhì)不同，它們保存的檔案各有特色。因此，油田檔案編研工作要密切聯(lián)系同行業(yè)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位之間進(jìn)行聯(lián)合編研；其次，油田檔案編研工作，需要廣泛搜集與整理油田各職能部門的工作記錄以及橫向聯(lián)系。因此，油田檔案編研工作需要各有關(guān)部門的大力支持與全力配合；另外，由于油田檔案工作的科技性較強(qiáng)，因此要加大科技人員與檔案人員的聯(lián)合編研力度。⑤

總之，我們應(yīng)該看到，油田檔案編研工作實踐雖取得了一定的成績，但是仍有許多問題需要我們的不斷探索和研究。作為油田檔案管理人員，我們應(yīng)緊跟時代步伐，密切聯(lián)系油田的中心工作，創(chuàng)新工作思路，加大編研力度，變被動為主動服務(wù)，讓檔案工作在油田生產(chǎn)和建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

①高黎興.石油地質(zhì)檔案編研工作初探[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報，2007(1):83-84

② 李樺，劉寶珍.論新形勢下檔案編研工作的重要性[J].機(jī)電兵船檔案，2011(1）：32-34

③李紅.對企業(yè)檔案編研工作的幾點(diǎn)思考[J].檔案學(xué)研究，2008(1）：33-35

④姚漫春.信息化條件下石油企業(yè)檔案建設(shè)[J].企業(yè)研究，2012(6）：43

⑤張德恒.淺談編研工作的基礎(chǔ)、途徑和目的[J].檔案學(xué)通訊，1990(1）：34-37

作者單位：大慶油田檔案館