面對功能繁多的大型復(fù)合機(jī),良好的操控?zé)o疑是非常重要的,作為人機(jī)交互的窗口,控制面板的布局以及菜單的結(jié)構(gòu)設(shè)計對用戶的使用感受都起到了至關(guān)重要的作用,一套簡單易用的控制系統(tǒng)能讓用戶更靈活自如地掌控設(shè)備,將復(fù)合機(jī)的功能最大化地利用,從而提高辦公效率。富士施樂在最新推出的DOCUC entre-IV3065上全面更新了復(fù)合機(jī)的控制界面,將原有的黑白觸摸屏升級到更大尺寸的彩色觸摸屏,并增加了不少便利性功能設(shè)定,使用起來更簡單、易用無疑是3065最為顯著的特征。當(dāng)然,3065的打印性能和紙張?zhí)幚砟芰σ簿玫讲煌潭鹊募訌?qiáng),并且還提供了非常全面的發(fā)送、保存能力,可以實現(xiàn)大量文檔的數(shù)字化工作,在高效的前提下,能夠更加輕松自如地完成各項文檔處理工作。
對比老款機(jī)型,3065的造型基本沒有變化,不過,機(jī)身的體積有一定縮小,機(jī)器看起來也更為緊湊,在減小占地面積上應(yīng)該會有較好的表現(xiàn)。3065的控制界面無疑有了較大的改觀,不僅控制面板的操作區(qū)域更大,而且還配置了7英寸的大尺寸彩色觸摸屏,它采用了完全圖形化的菜單,搭配生動的彩色大圖標(biāo),看上去一目了然,非常容易上手。3065同樣集成了富士施樂新添加的
“簡單復(fù)印”和“簡單傳真”功能,這項功能界面中僅顯示基本的設(shè)置選項,精簡后的菜單看起來更加直觀,可以起到快速執(zhí)行的效果,更便于日常操作。另外,3065還提供了工作流管理,它可以將一系列經(jīng)常使用的設(shè)置(如掃描時的紙張尺寸、單雙面、是否使用彩色、存儲位置等)登記在一個按鍵上,使一些工作中的固定步驟整合在一起,無需每次執(zhí)行時都重新設(shè)置,通過單鍵即可完成,可有效節(jié)省操作時間。
3065對掃描文稿的存儲相當(dāng)靈活,它不但能將掃描生成的電子文檔很方便地直接保存至U盤或復(fù)合機(jī)內(nèi)置的硬盤中,而且可以通過網(wǎng)絡(luò)保存在特定的PC或文件服務(wù)器上,甚至你還能夠針對不同的目標(biāo)用戶將原稿掃描后以電子郵件的方式發(fā)往不同終端。豐富的發(fā)送手段使信息的傳遞渠道得到極大地拓展,相對于傳統(tǒng)的傳真,不僅操作起來更便捷,而且長期使用還能節(jié)省一筆不小的話費開支。如果選配了高壓縮圖像套件,3065還能實現(xiàn)對掃描圖像的進(jìn)一步壓縮,可生成尺寸更小的掃描文件,能夠有效減少網(wǎng)絡(luò)流量,加快信息分發(fā)的速度。
若是你的預(yù)算不太緊張,我們非常建議您再選購一個“可檢索PDF”套件,這個組件不僅能將掃描的信息保存為通用性更好的PDF文件,而且它還能直接將文稿中的文字轉(zhuǎn)換成可直接搜索的格式。這個功能的好處不言而喻,在你完成原稿掃描的同時,即同步完成文字的識別工作(無需另購OcR軟件),非常便于資料查詢,既節(jié)省了費用支出,還極大地提高了辦公效率。
通過富士施樂特有的CentreWare軟件,3065同樣可提供強(qiáng)大的管理手段,IT管理員能很好地監(jiān)控復(fù)合機(jī)的使用情況和耗材狀態(tài),并可對每個用戶或者部門分配相應(yīng)的權(quán)限,方便地管理和控制設(shè)備的各項功能。你可以針對彩色打印規(guī)定適用權(quán)限,讓那些真正需要使用彩色的部門(如市場部或銷售部等)發(fā)揮彩色打印的價值,減少員工不必要的彩色輸出,從而控制復(fù)合機(jī)的打印成本。另外,利用CentreWa re還可以為遠(yuǎn)程用戶提供無驅(qū)動打印功能,它可支持的文件格式包括:PDF、TIFF、JPEG和Docuworks,打印時只需加入復(fù)合機(jī)所在的局域網(wǎng),無需安裝打印驅(qū)動即可通過電腦快速輸出文件。
3065標(biāo)稱的引擎速度為35ppm,并可實現(xiàn)1200dpi的最佳打印精度。相對來說,35ppm的打印速度算不上很快(對比以前測試過的老款機(jī)型,引擎指標(biāo)提升5ppm),但應(yīng)用在作業(yè)不是特別頻繁的辦公室中也毫不吃力。3065的實際表現(xiàn)良好,批量連續(xù)打印時運(yùn)作流暢,沒有絲毫停滯,尤其是在處理頁面復(fù)雜的文檔(12頁P(yáng)ower Point文檔只需30秒)時執(zhí)行效率很高,整體來看,3065的響應(yīng)速度和批量打印能力都很理想,4分半的總成績已經(jīng)很不錯了。
配合110頁容量、55ipm(黑白彩色同速)的自動雙面送稿器,即便是有大量的文稿需要同時處理也能做到輕松自如,而且自動雙面的送稿器還能高效地掃描雙面的原稿,一次進(jìn)稿即可完成文檔的雙面掃描,可大幅提高工作效率。測試中,我們在默認(rèn)設(shè)置下掃描15頁(30面)雙面內(nèi)容的文檔,3065用時1分18秒即可完成任務(wù),批量掃描速度快,走紙也毫無停滯。
默認(rèn)設(shè)置下3065文本打印質(zhì)量一般,文字清晰,字型較為規(guī)整,但小字體(8號中文字符或5磅英文字符)文字的筆畫有粘連現(xiàn)象。在打印圖形方面,也許是為了保證輸出效率,默認(rèn)設(shè)置下的圖形質(zhì)量較為一般,比如灰度層次過渡不夠平滑(有分層,能看到使用簡化算法表現(xiàn)的網(wǎng)點),而且線條的精度也不算很高——斜線有鋸齒。但純色填充均勻,畫面上沒有難看的條帶。照片的打印效果不錯,高質(zhì)量設(shè)置下的畫面精度較高,有助于細(xì)節(jié)的刻畫,但對于半色調(diào)的處理依然不夠理想,而且畫面的對比度較高,不少暗部層次的細(xì)節(jié)都很難表現(xiàn)出來。
3065在性能表現(xiàn)上與同系列的上一代產(chǎn)品并沒有太大的差異,但它新增了彩色觸摸屏,采用了全新的控制菜單,并加入了簡單復(fù)印和簡單傳真功能,對提升復(fù)合機(jī)的易用性很有幫助,而豐富的掃描發(fā)送功能更是錦上添花,進(jìn)一步增加了3065的整體價值。如果你的日常辦公主要以黑白文印為主,且對輸出品質(zhì)沒有特別高的要求,那么不妨嘗試一下3065,其良好的操作體驗一定不會讓你失望。
FujiXerox DocuCentre-IV3065
編輯評價
3065的功能全面,具備良好的易用性,其優(yōu)秀的工作流處理和全面的安全管理功能令人印象深刻,有助于改善辦公流程,提高辦公效率,并降低維護(hù)成本。但在輸出質(zhì)量方面,3065仍有提高空間。
產(chǎn)品信息
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◆廠商富士施樂(中國)有限公司
◆電話800-820-5146
◆網(wǎng)址www.fujixerox.com.cn
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