善用Windows 7搜索讓查找效率更高

在硬盤容量越來越大的今天，準確查找文件的難度也變得越來越大。幸運的是，Windows 7系統(tǒng)的文件搜索功能比以往有了很大的進步，善用該系統(tǒng)自帶的搜索功能，可以讓文件查找效率更高、速度更快。設置索引，提高查找速度

Windows 7系統(tǒng)支持索引搜索功能，為頻繁訪問的文件創(chuàng)建索引目錄，可以大幅提升文件查詢速度。當然，在缺省狀態(tài)下，Windows 7索引目錄中有的內(nèi)容與我們關系不大，但系統(tǒng)仍然要花時間搜索它們，而真正想要查找的內(nèi)容卻不在缺省索引列表中。因此，為了加快文件查詢速度，我們必須設置Windows 7系統(tǒng)的索引功能，讓其包含經(jīng)常要訪問的文件夾。

在設置索引功能時，依次單擊“開始”I“控制面板”命令，單擊控制面板窗口中的“索引選項”圖標，彈出如圖1所示的選項設置對話框，在這里將自己平時很少訪問的文件夾選項選中，再按“暫?！卑粹o，讓Windows 7系統(tǒng)對其暫停索引；

其次單擊“修改”按鈕，打開索引位置列表窗口，檢查平時經(jīng)常訪問的文件夾是否處于選中狀態(tài)，如果還沒有的話，可以展開本地磁盤，找到并選中目標文件夾，再按“確定”按鈕執(zhí)行設置保存操作，這樣Windows7系統(tǒng)的索引功能日后就能幫助我們快速查詢文件了。

此外，要想將某個文件夾快速添加到Windows 7系統(tǒng)索引列表中時，可以先進入系統(tǒng)資源管理器窗口，找到目標文件夾，并用鼠標右鍵單擊之，點選右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出目標文件夾屬性對話框，點擊“高級”按鈕，將“存檔和索引屬性”處的“除了文件屬性外，還允許索引此文件夾中文件的內(nèi)容”項目選中，最后按“確定”按鈕保存設置即可。對于沒有添加到索引列表中的內(nèi)容，Windows 7系統(tǒng)還會在資源管理器的工具欄下方彈出提示，詢問用戶是否要將當前搜索內(nèi)容添加到索引位置，我們可以單擊提示信息，點選“添加到索引”命令，快速將當前搜索內(nèi)容添加到索引列表中。

在設置好索引功能后，我們?nèi)蘸髱缀醪恍枰M行維護，就能享受到快速查詢的便利了。不過，要是在系統(tǒng)索引列表中無法找到已知文件或者索引目錄發(fā)生損壞時，我們就要采用手工方式重新創(chuàng)建索引目錄了。在手工創(chuàng)建索引目錄時，我們先進入索引選項設置對話框，切換到高級選項設置頁面，在索引設置標簽頁面中，單擊“重建”按鈕即可。還有一點需要提醒大家的是，索引目錄缺省存儲在Windows 7系統(tǒng)分區(qū)中，隨著該文件體積的不斷增大，系統(tǒng)分區(qū)資源將會不斷被消耗，時間一長，可能會影響系統(tǒng)的運行速度；此外，系統(tǒng)分區(qū)遇到損壞需要重新安裝時，索引目錄也將會受到損壞。為此，我們可以嘗試將索引目錄轉(zhuǎn)移到非系統(tǒng)分區(qū)；在進行這種操作時，只要打開索引選項設置框，切換到高級選項設置頁面，在索引設置標簽頁面中，輸入新的索引位置，再按“確定”按鈕即可。

設置范圍，減少查詢時間

大家知道，現(xiàn)在硬盤的容量動輒上百個GB，如果Windows 7搜索功能對整個硬盤進行全盤搜索的話，顯然會耗費很長的時間，相信沒有多少人有這樣的耐心去等待。有鑒于此，我們必須好好設置搜索范圍，以便減少查詢時間，提高文件查找效率。

首先設置時間范圍。如果知道要查找文件的生成時間，那么我們可以通過設置時間范圍，來提高文件查找效率；在進行這種設置時，可以先打開系統(tǒng)資源管理器窗口，在文件搜索框中輸入關鍵字“修改時間：”，并點擊“修改日期：”按鈕，彈出如圖2所示的時間選擇對話框，在這里設置合適的時間范圍進行二次查詢，這樣就能提高文件查找效率。

其次設置目錄范圍。如果知道要查找文件的保存位置，那么我們可以通過設置目錄范圍，減少系統(tǒng)搜索范圍。在設置目錄范圍時，可以在文件搜索文本框中，輸入關鍵字“文件夾選項：”，單擊下面的“自定義”按鈕，彈出如圖3所示的目錄選擇對話框，在這里將要找文件所在的文件夾選中即可。此外，為了讓文件搜索效率更高，我們還可以讓WindoWS 7系統(tǒng)不搜索子目錄；在缺省狀態(tài)下，Windows7系統(tǒng)會自動搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的，但要是我們知道文件位于哪個文件夾時，就可以設置不搜索子目錄，來提高搜索速度。要想不搜索子目錄時，我們可以先進入文件夾選項設置對話框，在“搜索方式”位置處取消“在搜索文件夾時在搜索結果中包含子文件夾”選項的選中狀態(tài)即可。

善用語法，進行匹配搜索

在平時的工作過程中，我們時常會遇到這樣一種現(xiàn)象，那就是自己只記得要找文件的名稱信息，而不記得文件使用的是什么格式了，這時就需要同時搜索包含特定文件名稱的多種文件格式了，要實現(xiàn)這種相對復雜的文件查詢操作，可以利用Windows 7系統(tǒng)強大的搜索語法功能。在啟用這種語法功能時，可以先打開系統(tǒng)資源管理器窗口，依次單擊工具欄中的“組織”I“文件夾和搜索選項”命令，彈出文件夾和搜索選項對話框，點選其中的“搜索”標簽，彈出如圖4所示的標簽設置頁面，將其中的“使用自然語言搜索”選項選中，再按“確定”按鈕保存設置操作，這樣我們?nèi)蘸笤谒阉魑募r，就能使用復雜的語法進行高效率的匹配搜索操作了。

比方說，自己想要查詢的文件名稱中包含“ddd”字符，文件格式可能是html格式或xml格式，為了能讓Windows 7系統(tǒng)自動對這兩種格式的文件進行查詢，我們可以在系統(tǒng)資源管理器窗口右上方的搜索文本框中，輸入關鍵字“html or xml ddd”，其中的“or”就是Windows 7系統(tǒng)自然語法的一種形式，它表示“或”的意思，執(zhí)行搜索操作后，Windows 7系統(tǒng)就能自動對html格式和xml格式的文件進行同時搜索，并將名稱中包含“ddd”信息的文件顯示出來。當然，在Windows 7系統(tǒng)開始菜單的搜索文本框中，我們也可以輸入上述關鍵字，只是在這里WindoWS 7系統(tǒng)僅對索引列表中的文件進行搜索，而不會對其他位置的文件進行搜索，所以在開始菜單中搜索文件之前，應該先進行索引設置，將自己平時保存的文件夾添加到系統(tǒng)索引列表中。

除了“or”形式外，還有一種語法形式“and”也經(jīng)常會被使用到，它表示“和”的意思。例如，要想在C盤分區(qū)中搜索包含“CCC”信息的txt文本文件時，就可以在文件搜索對話框中輸入關鍵字“C：and txt ccc”，這種語法表達形式實現(xiàn)的效果，與手工設置文件搜索類型以及設置文件搜索路徑效果相同。如果要找的關鍵字不能準確記得，我們還可以利用“?”和“+”等通配符來進行快速模糊查詢。很顯然，善用語法的查詢方式，類似于常見的“在結果中查找”，它幫助我們步步為營逐步找到自己所要的文件內(nèi)容，這種查詢方式幫助我們實現(xiàn)了由粗到細、由模糊到精確的查詢過程。

屏蔽記錄，保護隱私安全

與傳統(tǒng)系統(tǒng)的搜索功能相比，Windows 7系統(tǒng)的搜索功能不僅全面，而且速度也快，精準度也很高。不過，Windows 7系統(tǒng)搜索功能在默認狀態(tài)下，會自動記憶搜索記錄，其他用戶能很輕易地查看到自己的搜索隱私。為了保護自己的搜索隱私，我們希望Windows 7系統(tǒng)在完成搜索操作后，不在系統(tǒng)中留下任何痕跡；要做到這一點，我們可以按照如下步驟來設置：

首先依次單擊“開始”I“運行”命令，在彈出的系統(tǒng)運行對話框中，輸入“gpedit，msc”命令，按回車鍵后，展開系統(tǒng)組策略編輯窗口，在該窗口左側(cè)顯示區(qū)域，逐一展開“用戶配置”I“管理模版”I“windows組件”I“windows資源管理器”分支；

其次在目標分支下面，用鼠標雙擊“在Windows資源管理器搜索框中關閉最近搜索條目的顯示”選項，彈出如圖5所示的選項設置對話框，選中這里的“已啟用”選項，再按“確定”按鈕保存設置操作，這樣我們的搜索隱私日后就不會被自動記憶了。

此外，一些重要的文件內(nèi)容，如果已經(jīng)被添加到索引列表中時，它們也容易被搜索顯示出來，因此要想保護重要文件內(nèi)容不被搜索顯示，可以將重要文件內(nèi)容排除在系統(tǒng)索引目錄外。當然，對于一些高度機密的文件內(nèi)容，我們最好采用加密方式進行保護，因為Windows 7系統(tǒng)搜索功能缺省不會對加密分區(qū)內(nèi)容建立索引，而且隱私文件即使意外被查找到了，別人如果不知道加密密碼的話，也不能成功訪問。在加密機密文件時，可以使用Windows 7系統(tǒng)自帶的BitLocker功能來完成，我們只要用鼠標右鍵單擊機密文件所在的磁盤分區(qū)，點選右鍵菜單中的“啟用BitLocker”命令，打開文件加密設置框，將

“使用密碼解鎖驅(qū)動器”項目選中，并輸入合適的密碼內(nèi)容，再依照缺省設置完成剩余的加密設置操作即可。

全面搜索，保證查詢精度

很多時候，我們想要查詢的文件內(nèi)容，不清楚被保存到哪個位置了，要想準確地找到這類文件內(nèi)容，必須進行全面搜索了。不過，Windows 7系統(tǒng)要想進行全面搜索，必須先要進行如下設置操作：

首先在資源管理器窗口中單擊工具欄中的“組織”選項，從下拉菜單中點選“文件夾和搜索選項”命令，打開系統(tǒng)搜索選項設置窗口，單擊其中的“搜索”選項卡，在對應選項設置頁面中，將“搜索內(nèi)容”處的“始終搜索文件名和內(nèi)容”項目選中；

接著再將“在搜索沒有索引的位置時”處的“包括系統(tǒng)目錄”選項和“包括壓縮文件”選項同時選中，并按“確定”按鈕保存設置操作，如此一來Windows 7系統(tǒng)日后就能對指定磁盤中的各個位置進行全面搜索了，即使要找的文件內(nèi)容隱藏在壓縮文件夾中，Windows 7系統(tǒng)也能將它挖掘出來。當然，這種搜索方式相當耗費時間，不到萬不得已的情況，盡量少要全面搜索。

對于這些耗時的查詢結果，我們應該及時將它們保存起來，以便日后隨時調(diào)用。Windows 7系統(tǒng)的搜索功能支持保存查詢結果，我們可以將搜索結果存儲為一個特殊的文件夾，該文件夾與傳統(tǒng)的文件夾相比，它缺省處于隱藏狀態(tài)，其中的文件內(nèi)容是動態(tài)變化的，也就是說這里面包含的文件和文件夾將會隨著文件系統(tǒng)的變化而自動添加或刪除，以實時匹配搜索項。

巧用預覽，快速找到文件

當用上面的技巧完成搜索操作后，發(fā)現(xiàn)搜索結果中包含許多名稱相同但格式不同的文件時，我們往往無法快速找到自己想要的文件，這時該如何是好呢?如果采用傳統(tǒng)方法，采用逐個雙擊鼠標的辦法打開文件，顯然是十分麻煩的，不利于提高文件搜索效率；事實上，我們可以巧妙地利用Windows 7系統(tǒng)搜索功能提供的顯示預覽功能，來快速從搜索結果中找到自己想要的文件。我們可以在搜索結果信息中，直接單擊“顯示預覽窗格”圖標，這時系統(tǒng)屏幕右側(cè)區(qū)域就會彈出預覽窗格了；之后，單擊搜索結果中的文件，我們就能在預覽窗格中看到所選文件的大概內(nèi)容了，例如對于jPg、txt、doc格式的文件，我們都能直接預覽到它們的文件內(nèi)容(如圖6所示)，通過這種方式我們就能快速判斷究竟哪個文件是自己想要查找的文件了。如果這種功能結合篩選器來使用，那么可以讓搜索結果更加準確。