基于業(yè)財(cái)融合的費(fèi)控管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案

付國(guó)寶， 馬婷婷

(中遠(yuǎn)海運(yùn)科技股份有限公司， 上海 200135)

0 引 言

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，國(guó)務(wù)院國(guó)資委于2022年2月下發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》，要求圍繞構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo)，完善全面有效的合規(guī)風(fēng)控體系和前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系。

某大型集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域主要包括航運(yùn)、港口、物流及相關(guān)金融等，其“十四五”時(shí)期的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)是：由集團(tuán)牽頭統(tǒng)建，以業(yè)財(cái)融合和提升決策支持能力為主線，加快業(yè)財(cái)?shù)臄?shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。目前，集團(tuán)各下屬公司已基本實(shí)現(xiàn)核算系統(tǒng)、財(cái)企直連和稅務(wù)云平臺(tái)統(tǒng)一集成，但其與財(cái)務(wù)費(fèi)用相關(guān)的系統(tǒng)——費(fèi)控管理信息系統(tǒng)仍沿用各下屬公司自建的系統(tǒng)，尚未實(shí)現(xiàn)有效集成和統(tǒng)一管理。為此，構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一的費(fèi)控管理信息系統(tǒng)迫在眉睫，通過(guò)集成各類(lèi)消費(fèi)平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)企平臺(tái)和稅務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化、信息化、智能化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為費(fèi)用審計(jì)提供可追溯的數(shù)據(jù)支撐，使集團(tuán)的費(fèi)控管理工作更高效。

針對(duì)上述需求，遵循預(yù)算控制、流程規(guī)范和過(guò)程審計(jì)等剛性原則，在現(xiàn)狀調(diào)研和問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)基于業(yè)財(cái)融合的費(fèi)控管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案，用以規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、提高報(bào)銷(xiāo)效率、節(jié)省費(fèi)用支出、提升用戶體驗(yàn)、強(qiáng)化預(yù)算控制和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合等，助推集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)。

1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

當(dāng)前，集團(tuán)總部及其下屬各公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)因建設(shè)年代和采用的建設(shè)方案不同，在應(yīng)用方面存在一定的差異，尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)一管理模式。通過(guò)分類(lèi)整理，可將集團(tuán)各下屬公司采用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模式分為以下幾種：

1) 使用費(fèi)控平臺(tái)軟件產(chǎn)品進(jìn)行費(fèi)控管理，技術(shù)相對(duì)先進(jìn)，基本上能滿足自身的費(fèi)控管理需求；

2) 采用自研軟件產(chǎn)品進(jìn)行費(fèi)控管理；

3) 通過(guò)OA(Office Automation)系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)控管理；

4) 暫無(wú)成熟的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，報(bào)銷(xiāo)模式仍以傳統(tǒng)的線下方式為主。

由此可知：目前集團(tuán)尚無(wú)針對(duì)費(fèi)控管理的統(tǒng)一模式，存在信息填報(bào)工作量大、審批效率低和財(cái)務(wù)管控后置等問(wèn)題；各下屬公司的費(fèi)控管理的信息化水平良莠不齊，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自成體系，孤島現(xiàn)象明顯；財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)云平臺(tái)等與費(fèi)用管理業(yè)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)建系統(tǒng)之間的集成效率不高，使得集團(tuán)的費(fèi)控管理在管控下達(dá)、審計(jì)監(jiān)督、宏觀分析和服務(wù)員工等方面存在諸多短板。

2 系統(tǒng)構(gòu)建思路及原則

該費(fèi)控管理信息系統(tǒng)主要基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享的理念規(guī)劃設(shè)計(jì)，規(guī)劃具有前瞻性，能契合集團(tuán)未來(lái)3～5 a內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，同時(shí)需求充分考慮各系統(tǒng)的銜接，減少重復(fù)投入。構(gòu)建該系統(tǒng)遵循的主要原則如下：

1) 做好業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理的密切融合[1]。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能和流程的基礎(chǔ)上，滿足內(nèi)部管控和審計(jì)的要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上加強(qiáng)對(duì)事前、事中和事后各環(huán)節(jié)的控制。

2) 選擇采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和高并發(fā)性滿足要求。系統(tǒng)采用成熟的Spring Clound微服務(wù)架構(gòu)，能支持未來(lái)自動(dòng)化和智能化技術(shù)的拓展。

3) 使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和集成性。采用微服務(wù)架構(gòu)和Antdesign基礎(chǔ)組件開(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)服務(wù)進(jìn)行合理化拆分，可靈活地添加服務(wù)集群的實(shí)例，提升系統(tǒng)的服務(wù)能力，以及后期與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互管理的能力。

4) 堅(jiān)持可管理和可維護(hù)性。可快速響應(yīng)不同公司和不同行業(yè)的費(fèi)用管控要求，可進(jìn)行差異化配置和管理。

5) 提升用戶體驗(yàn)。支持不同組織和運(yùn)營(yíng)管理的要求，支持便捷填單和審批，支持費(fèi)控?cái)?shù)據(jù)可視化分析，滿足不同用戶的分析需求。

6) 考慮費(fèi)控管理信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理，可為企業(yè)管理數(shù)字化體系的構(gòu)建和費(fèi)控業(yè)務(wù)可視化分析提供數(shù)據(jù)支撐。

3 總體方案架構(gòu)

3.1 業(yè)務(wù)流程描述

通過(guò)構(gòu)建費(fèi)控管理信息系統(tǒng)，梳理、統(tǒng)一集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程和相關(guān)規(guī)范，包含費(fèi)用體系、預(yù)算體系、核算體系、審批授權(quán)體系和政策標(biāo)準(zhǔn)等，實(shí)現(xiàn)從費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)到付款的全流程標(biāo)準(zhǔn)化線上管理，建立從費(fèi)用預(yù)算制定、費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、控制、審批、制證到結(jié)算的全流程管理的電子化[2]。通過(guò)OCR(Optical Character Recognition)識(shí)別、商旅平臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算和發(fā)票驗(yàn)真查重等信息化手段，實(shí)現(xiàn)填單、在線審批和預(yù)算控制。圖1為費(fèi)控管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

圖1 費(fèi)控管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

3.2 業(yè)務(wù)功能架構(gòu)

費(fèi)控管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)功能由基礎(chǔ)應(yīng)用功能和財(cái)務(wù)共享功能2部分組成，圖2為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能架構(gòu)[3-4]?；A(chǔ)應(yīng)用功能以預(yù)算管控、報(bào)銷(xiāo)管理和賬務(wù)處理為主，通過(guò)統(tǒng)一費(fèi)用申請(qǐng)入口、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)入口、統(tǒng)一流程審批入口和統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享審核，具備初步的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)賬共享功能，有財(cái)務(wù)共享需求的公司可基于該平臺(tái)拓展應(yīng)用功能，不斷推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。該系統(tǒng)的主要功能如下。

圖2 費(fèi)控管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能架構(gòu)

1) 費(fèi)用預(yù)算管理。

系統(tǒng)可對(duì)費(fèi)用預(yù)算的組織、填報(bào)周期、指標(biāo)和維度等進(jìn)行初始化設(shè)置，支持預(yù)算目標(biāo)的分解下達(dá)，可從年度、季度和滾動(dòng)預(yù)算等多個(gè)維度,以及部門(mén)或個(gè)人等多個(gè)口徑進(jìn)行預(yù)算編制，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和匯總合并，支持預(yù)算審批，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。支持以不同的方式進(jìn)行預(yù)算管控，支持多層級(jí)、多維度預(yù)算管控，如采用彈性通知、剛性控制、彈性與剛性相結(jié)合的控制方式。

2) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。

支持費(fèi)用申請(qǐng)?zhí)顖?bào)和審批，申請(qǐng)通過(guò)之后方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)管控要求，可在申請(qǐng)費(fèi)用和填報(bào)相關(guān)信息過(guò)程中進(jìn)行預(yù)算控制。

系統(tǒng)支持對(duì)各類(lèi)場(chǎng)景差旅和其他日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。對(duì)于差旅報(bào)銷(xiāo)，員工出差結(jié)束之后，可選擇“出差申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)”發(fā)起報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單信息自動(dòng)帶入系統(tǒng)中，減少人工填寫(xiě)。在提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目定義的各種預(yù)算控制模型執(zhí)行預(yù)算管控。系統(tǒng)支持對(duì)多業(yè)務(wù)場(chǎng)景差旅報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助的計(jì)算。系統(tǒng)提供靈活的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用類(lèi)型定義。

系統(tǒng)支持員工借款和還款管理。員工提交借款單，審批支付完成，收到發(fā)票之后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)部門(mén)在審核報(bào)銷(xiāo)單之后進(jìn)行借款核銷(xiāo)，若借款有剩余，可向員工退款。

系統(tǒng)支持費(fèi)用類(lèi)/采購(gòu)類(lèi)付款和預(yù)付款管理。既可根據(jù)合同的付款計(jì)劃在系統(tǒng)中自動(dòng)生成付款單或預(yù)付款單，又可根據(jù)合同的付款信息主動(dòng)發(fā)起申請(qǐng)，與合同關(guān)聯(lián)，并對(duì)合同付款額進(jìn)行控制。支持合同預(yù)付管理，到票之后關(guān)聯(lián)預(yù)付款并核銷(xiāo)，同時(shí)占用預(yù)算。

3) 財(cái)務(wù)處理。

系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)銷(xiāo)單費(fèi)用、報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)、付款和退款等所有相關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)單證，根據(jù)單證的信息和財(cái)務(wù)核算規(guī)則，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

4) 發(fā)票審核。

對(duì)接集團(tuán)的稅務(wù)云平臺(tái)，提高稅務(wù)管理工作效率。通過(guò)稅務(wù)云平臺(tái)驗(yàn)證接口發(fā)送發(fā)票信息，驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)巍０l(fā)票池管理功能支持對(duì)發(fā)票的重復(fù)報(bào)賬查驗(yàn)，第一次報(bào)銷(xiāo)之后，系統(tǒng)會(huì)將與該發(fā)票關(guān)聯(lián)的報(bào)賬單號(hào)記錄到發(fā)票池中，若再次報(bào)賬引用同一張發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制校驗(yàn)無(wú)法通過(guò)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核完報(bào)銷(xiāo)單之后，可通過(guò)調(diào)用稅務(wù)云平臺(tái)的認(rèn)證接口進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。

5) 移動(dòng)端應(yīng)用。

集成企業(yè)微信，可登錄移動(dòng)端程序，在線填報(bào)、修改和提交報(bào)銷(xiāo)單，支持審批提醒和審批功能。集成OCR工具，員工可通過(guò)移動(dòng)端程序掃描發(fā)票，通過(guò)OCR接口技術(shù)識(shí)別，自動(dòng)錄入發(fā)票信息。

6) 消費(fèi)平臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算。

對(duì)接商城/商旅平臺(tái)，集成機(jī)票預(yù)訂及退改簽、酒店預(yù)訂、公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)和物資采購(gòu)等功能，由各單位統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)票核對(duì)和資金結(jié)算(對(duì)公)，減少個(gè)人墊付，減少費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量，提升工作效率。以商旅平臺(tái)接口為例，差旅申請(qǐng)審批通過(guò)之后，調(diào)用消費(fèi)商接口，將申請(qǐng)單同步發(fā)給消費(fèi)商進(jìn)行因公消費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)人可單點(diǎn)登錄商旅平臺(tái)進(jìn)行消費(fèi)預(yù)定。消費(fèi)商通過(guò)校驗(yàn)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)審批單進(jìn)行規(guī)則檢查和控制。訂單完成之后，商旅平臺(tái)回傳訂單信息給費(fèi)控報(bào)賬平臺(tái)。系統(tǒng)支持對(duì)各商城平臺(tái)進(jìn)行比價(jià)，提高采購(gòu)效率，節(jié)省費(fèi)用支出。

7) 直連支付。

對(duì)接銀企/財(cái)企平臺(tái)，所有滿足付款條件的單據(jù)基于合并規(guī)則生成付款單，資金審批之后，通過(guò)銀企/財(cái)企平臺(tái)完成直連支付。若因付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致付款失敗或銀行退票，可在修改信息之后重新發(fā)送付款指令。支付完成之后，將支付結(jié)果回傳給系統(tǒng)，系統(tǒng)完成對(duì)報(bào)銷(xiāo)的核銷(xiāo)。

8) 影像管理。

提供全面的資料掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，以及高效的影像查閱等基本業(yè)務(wù)資料影像管理功能。將電子影像與實(shí)體單據(jù)業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資料影像垮地域、跨系統(tǒng)和跨部門(mén)調(diào)閱。

9) 電子檔案和財(cái)務(wù)共享。

支持根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息查詢，支持憑證聯(lián)查及報(bào)賬單、自制原始憑證和發(fā)票等附件在線調(diào)閱。根據(jù)未來(lái)檔案管理的要求，實(shí)現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理。

通過(guò)統(tǒng)一費(fèi)用申請(qǐng)入口、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)入口、統(tǒng)一流程審批入口和統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享審核，具備初步的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)賬共享功能，有財(cái)務(wù)共享需求的公司可基于該平臺(tái)拓展應(yīng)用功能，不斷推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，提高財(cái)務(wù)核算效率。

10) 可視化場(chǎng)景分析。

建立企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)域包括組織架構(gòu)(管理公司、員工)、核算架構(gòu)(成本中心、法人主體)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(會(huì)計(jì)科目、銀行賬號(hào)、預(yù)算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目等)和客商(供應(yīng)商、員工)等，從費(fèi)用數(shù)據(jù)源頭解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，為未來(lái)費(fèi)用業(yè)務(wù)的有效分析和可視化應(yīng)用提供數(shù)據(jù)質(zhì)量保證。

基于費(fèi)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建費(fèi)用可視化場(chǎng)景分析，滿足不同用戶的使用需求：

(1) 員工可通過(guò)個(gè)人看板查詢報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度、費(fèi)用發(fā)生情況和個(gè)人差旅費(fèi)分析結(jié)果。

(2) 財(cái)務(wù)和審計(jì)人員可實(shí)時(shí)查詢公司、部門(mén)及個(gè)人的費(fèi)用預(yù)實(shí)分析和趨勢(shì)分析，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正。

(3) 公司不僅能查詢各維度的分析結(jié)果，而且能通過(guò)設(shè)置的算法模型輔助資金管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)分析(如未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用資金流)，輔助內(nèi)控管理人評(píng)估報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合規(guī)性(如差旅費(fèi)與業(yè)務(wù)活動(dòng)行為是否匹配等)。若在查詢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可先通過(guò)結(jié)果查詢到明細(xì)數(shù)據(jù)，再分析數(shù)據(jù)的可行性。

使用者獲取分析數(shù)據(jù)之后，可根據(jù)使用效果和分析管理要求不斷優(yōu)化并驗(yàn)證分析維度和模型，最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)可視化處理數(shù)據(jù)的功能和價(jià)值。

3.3 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)分為表現(xiàn)層、服務(wù)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層等4層，見(jiàn)圖3。

圖3 費(fèi)控管理信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

1) 表現(xiàn)層：為用戶提供基于vue技術(shù)的前端數(shù)據(jù)操作界面，使用Antdesign基礎(chǔ)組件為工作流建模和業(yè)務(wù)操作提供豐富的增刪改查控件，可采用XML(Extensible Markup Language)或JSON(Java Script Object Notation)數(shù)據(jù)格式與服務(wù)層和業(yè)務(wù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

2) 服務(wù)層：相當(dāng)于中間類(lèi)的作用，中間的工廠類(lèi)提供一個(gè)能讓調(diào)用者使用的通用接口。

3) 業(yè)務(wù)層：包括業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)接口，當(dāng)接收到來(lái)自表現(xiàn)層的用戶數(shù)據(jù)請(qǐng)求之后，通過(guò)調(diào)用不同的業(yè)務(wù)邏輯分支進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并將執(zhí)行結(jié)果提交給數(shù)據(jù)層，進(jìn)行持久化保存之后反饋至表現(xiàn)層展示。

4) 數(shù)據(jù)層：用于存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)倉(cāng)數(shù)據(jù)。

3.4 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

集團(tuán)的費(fèi)控管理業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，終端用戶較多，結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、高并發(fā)性和應(yīng)用服務(wù)資源彈性配置的要求，該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)采用基于Spring Cloud的微服務(wù)架構(gòu)。

微服務(wù)架構(gòu)是一種將單體應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)劃分為一組小型服務(wù)開(kāi)發(fā)的架構(gòu)，每個(gè)服務(wù)都運(yùn)行在自己的進(jìn)程中，各服務(wù)間的通信采用輕量級(jí)通信機(jī)制實(shí)現(xiàn)。相對(duì)于復(fù)雜的單體應(yīng)用，微服務(wù)架構(gòu)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1) 將單個(gè)服務(wù)拆分為多個(gè)微服務(wù)，解決了費(fèi)控業(yè)務(wù)復(fù)雜的問(wèn)題；

2) 每個(gè)微服務(wù)只需關(guān)注自己的業(yè)務(wù)，降低了開(kāi)發(fā)的難度；

3) 每個(gè)微服務(wù)都可獨(dú)立部署，并根據(jù)自身需求精細(xì)化分配物理資源；

4) 可快速添加服務(wù)集群的實(shí)例，提升整個(gè)微服務(wù)集群的服務(wù)能力；

5) 各服務(wù)之間的耦合度下降，職責(zé)單一。

Spring Cloud是基于Spring Boot的一整套微服務(wù)框架，利用Spring Boot的開(kāi)發(fā)便利性巧妙地簡(jiǎn)化了分布式系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的開(kāi)發(fā)流程，如服務(wù)發(fā)現(xiàn)注冊(cè)、配置中心、負(fù)載均衡、斷路器和數(shù)據(jù)監(jiān)控等。

集團(tuán)的費(fèi)控管理信息系統(tǒng)采用的主要架構(gòu)組件如下。

1) 前端界面：采用主流前端框架技術(shù)vue和Antdesign組件，為用戶提供具有高度互動(dòng)性、豐富體驗(yàn)和強(qiáng)大功能的客戶端。

2) 服務(wù)網(wǎng)關(guān)API(Application Program Interface):負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)求給對(duì)應(yīng)的服務(wù)。

3) 注冊(cè)中心Eureka:當(dāng)client向Server注冊(cè)時(shí)，會(huì)提供一些元數(shù)據(jù)，例如URL、主頁(yè)、主機(jī)和端口等。Eureka Server接收來(lái)自于每個(gè)client實(shí)例的心跳消息。若心跳超時(shí)，則通常將該實(shí)例從注冊(cè)server中刪除,方便對(duì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。

4) 配置中心Config：在分布式系統(tǒng)中，由于服務(wù)數(shù)量較多，為方便對(duì)服務(wù)配置文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)時(shí)更新，需要分布式配置中心組件。

5) 斷路器Hystrix：實(shí)現(xiàn)服務(wù)降級(jí)、服務(wù)熔斷、線程和信號(hào)隔離、請(qǐng)求緩存、請(qǐng)求合并及服務(wù)監(jiān)控等功能。

6) 服務(wù)模塊:采用Spring Cloud微服務(wù)開(kāi)發(fā)方式，可靈活地根據(jù)業(yè)務(wù)拆分模塊,實(shí)現(xiàn)多服務(wù)形態(tài)。

系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)控管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，將服務(wù)拆分為費(fèi)用預(yù)算管理服務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理服務(wù)、財(cái)務(wù)處理服務(wù)、發(fā)票審核服務(wù)、消費(fèi)平臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算服務(wù)、影像管理服務(wù)、可視化場(chǎng)景分析服務(wù)和異常處理服務(wù)等,支持對(duì)服務(wù)的快速部署和無(wú)感升級(jí)。圖4為費(fèi)控管理信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)框圖。

圖4 費(fèi)控管理信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)框圖

4 結(jié) 語(yǔ)

為滿足集團(tuán)的費(fèi)控管理需求，針推該企業(yè)的特點(diǎn)，遵循預(yù)算控制、流程規(guī)范和過(guò)程審計(jì)等剛性原則，在現(xiàn)狀調(diào)研和問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了一種基于業(yè)財(cái)融合的費(fèi)控管理信息系統(tǒng)。通過(guò)構(gòu)建該系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)了以下功能：

1) 實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)審核和憑證核算的融合，用以提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)效率，提升用戶體驗(yàn)，節(jié)省費(fèi)用支出；

2) 利于加強(qiáng)預(yù)算控制，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，滿足過(guò)程審計(jì)等剛性要求，為未來(lái)財(cái)務(wù)共享打下良好的基礎(chǔ)；

3) 通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析，便于信息使用者快速獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息；

4) 依靠現(xiàn)有的技術(shù)架構(gòu)，支持技術(shù)迭代和系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)，賦能財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)分析和輔助經(jīng)營(yíng)決策等，助力集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。