檔案學(xué)期刊現(xiàn)狀及其給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展帶來的影響

摘 要：對我國檔案學(xué)期刊數(shù)量狀況、所載學(xué)術(shù)成果狀況、影響因子等五個方面的情況進(jìn)行了分析，并從檔案學(xué)刊物的依附性、發(fā)展前景、經(jīng)濟(jì)原因等幾個方面分析了其給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展所帶來的影響。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)術(shù)；刊物；影響因子

學(xué)術(shù)作為一種智力成果，要想讓其得到充分的交流與傳播，并成為供人學(xué)習(xí)的對象以及指導(dǎo)實踐工作的理論，就必須依賴于一定的傳播載體。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展使傳播渠道得到極大的豐富，但對于學(xué)術(shù)領(lǐng)域而言，期刊還是學(xué)術(shù)前沿成果傳播的主要途徑，檔案學(xué)術(shù)也不例外，因此，檔案學(xué)類期刊對于我國檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的興衰有著直接的影響，如上世紀(jì)的30年代，當(dāng)時的檔案學(xué)理論從無到有、從點到面獲得了極大的發(fā)展，并提出了現(xiàn)在看起來也不落后的“文書檔案連鎖法”， 應(yīng)該說，除了得益于當(dāng)時施行的“行政效率運動”以及以甘乃光等為首的行政界知名人士的推動外，《行政效率》雜志的推廣可以說是功不可沒，它使文書檔案改革運動獲得了非常大的成就?！捌湟?guī)模之大、影響之深是前所未有的……把近代檔案工作推到了一個新的高度?！盵1]并且，它的創(chuàng)立，對于檔案學(xué)理論發(fā)展的意義以及對于檔案學(xué)理論推動檔案管理實踐活動的意義[2]就如有學(xué)者所言：“這本刊物，為當(dāng)時的文書檔案工作實踐者和理論研究專家搭建了交流平臺，間接地提高了當(dāng)時政府的辦公效率?！盵3]使當(dāng)時的檔案學(xué)研究進(jìn)入一個活躍期。

同樣，在新中國成立以后的最初幾年，我國檔案學(xué)理論又迎來了另一個短暫的發(fā)展期，雖然，有很多其他歷史因素的影響或推動，但我國檔案界第一本真正行業(yè)內(nèi)的期刊《材料工作通訊》所起的推動作用不言而喻。在它的帶動下，我國檔案學(xué)類期刊得到很大的發(fā)展，曾經(jīng)一度達(dá)上百種之多，正是因為檔案學(xué)刊物的大量出現(xiàn)，極大地推動了我國檔案學(xué)理論發(fā)展。那當(dāng)前，我國檔案學(xué)術(shù)成果的發(fā)表生態(tài)環(huán)境如何呢？本文將從檔案學(xué)期刊的現(xiàn)狀為出發(fā)點進(jìn)行探討。

1 我國檔案學(xué)期刊的生存現(xiàn)狀分析

1.1 檔案學(xué)期刊“核心”數(shù)量狀況。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究，我國檔案學(xué)期刊數(shù)量不容樂觀，“1996年出版的《中文核心期刊要目總覽》，把107種檔案學(xué)、檔案事業(yè)類專業(yè)期刊列為統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而2008年（第五版）卻只在幾十種的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類專業(yè)期刊進(jìn)行了統(tǒng)計和遴選工作。很大一部分檔案專業(yè)刊物都在2004年受全國期刊整體調(diào)整的影響，宣布停刊或轉(zhuǎn)為內(nèi)刊出版”[4]。我們可以知道，檔案學(xué)類期刊在不斷地萎縮。這一點，從《中文核心期刊要目總覽》各版本中檔案學(xué)類期刊數(shù)量情況，也能得到基本的印證。在1992年、1996年、2000年、2004年與2008年五個版本中，都被收錄的檔案學(xué)類期刊有《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《浙江檔案》、《檔案與建設(shè)》、《北京檔案》、《山西檔案》、《檔案》。另外，在1992年版中，還收錄了《四川檔案》、《上海檔案工作》、《黑龍江檔案》、《湖北檔案》、《航空檔案》、《陜西檔案》、《檔案工作》，所以，第一版共收錄了14種；在1996年版本中，還收錄了《中國檔案》、《檔案管理》、《湖南檔案》、《上海檔案工作》、《四川檔案》，所以，第二版共收錄了12種；在2000年版本中，還收錄了《蘭臺世界》、《中國檔案》、《檔案管理》、《上海檔案》、《四川檔案》、《檔案時空》，所以，在第三版中，共收錄了13種；2004年版與2000年版所收錄的是相同的13種檔案學(xué)期刊；在2008年版本中，還收錄了《中國檔案》、《檔案管理》、《蘭臺世界》，所以，在第五版本中，共只收錄了10種檔案學(xué)期刊。

《中文核心期刊要目總覽》作為重要的衡量指標(biāo)之一，學(xué)界還是較認(rèn)可的，認(rèn)為發(fā)表在被它收錄的期刊上的成果質(zhì)量，比沒有收錄的期刊質(zhì)量要高。然而，從這五個版次的檔案學(xué)期刊的入選數(shù)量可以看到，情況不容樂觀，特別是在第五版中，一次性就減少了《上海檔案》、《四川檔案》、《檔案時空》等3種，降幅達(dá)23.07%。檔案學(xué)“核心”刊物的生態(tài)現(xiàn)狀對于檔案學(xué)術(shù)的發(fā)展來講，絕不是一件好事，它直接影響到檔案學(xué)術(shù)成果的發(fā)表與傳播，嚴(yán)重地影響到檔案學(xué)術(shù)成果的發(fā)表數(shù)量。數(shù)量上的下降，對質(zhì)量上的影響是肯定的，畢竟，并不是所有發(fā)表的論文都可上升為理論學(xué)術(shù)成果，概率的意義在這里照樣有效，使本就影響力比較式微的檔案學(xué)術(shù)影響力進(jìn)一步縮小。

1.2 檔案學(xué)期刊所載學(xué)術(shù)成果數(shù)量狀況。在這10種檔案學(xué)核心期刊之中，每年，又能發(fā)表多少檔案學(xué)理論研究方面的成果呢？

從表1我們可以看出，《檔案學(xué)通訊》與《檔案學(xué)研究》作為主要發(fā)表學(xué)術(shù)理論成果的檔案學(xué)刊物，前者基本保持在每年180篇左右，而后者在2008年以前，基本是保持在110篇左右，直到2009年后才增加到140篇左右。另外，《蘭臺世界》雖然現(xiàn)在屬于旬刊，但基本只是中旬所發(fā)表的論文才屬于檔案學(xué)術(shù)成果范疇，每期的發(fā)文量在30篇～40篇。而其余7種檔案學(xué)核心期刊，每年所發(fā)表的學(xué)術(shù)理論方面的文章數(shù)則是更少，屬于學(xué)術(shù)理論范疇的成果基本在5篇～8篇，這樣一來，像《檔案管理》、《檔案》、《北京檔案》、《山西檔案》等雙月刊的檔案學(xué)期刊，一年所發(fā)表的學(xué)術(shù)理論方面的成果在30篇～48篇，而《檔案與建設(shè)》、《中國檔案》、《浙江檔案》等單月刊的檔案學(xué)期刊，一年發(fā)表的學(xué)術(shù)理論方面的成果在60篇～96篇。我們可以知道，我國檔案學(xué)“核心”刊物每年所發(fā)表的檔案學(xué)理論方面的學(xué)術(shù)成果在900篇～1100篇。而我國僅高校從事檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)的教師就超過300人，還有各個高校檔案學(xué)專業(yè)的碩士與博士研究生，再加上一些實踐部門的理論研究者，則分配給每位檔案學(xué)理論研究者進(jìn)行學(xué)術(shù)發(fā)表的空間非常小，可謂是“創(chuàng)作難，發(fā)表更難”。

1.3 檔案學(xué)期刊所載學(xué)術(shù)成果篇幅狀況。學(xué)術(shù)成果篇幅的長短，在一定意義上來講，是該學(xué)術(shù)成果理論深淺的一種文本表示或象征。特別是對于人文社會類學(xué)科而言，要想對某一個問題或理論進(jìn)行深刻與透徹的闡述，過小的篇幅內(nèi)容，往往難以達(dá)到所要達(dá)到的理論表述，如果對某些問題論述得不充分，很容易在學(xué)術(shù)成果中留下瑕疵。輕則，使讀者對該成果的作者學(xué)術(shù)水平持懷疑態(tài)度，認(rèn)為該成果的作者在進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)作的過程中有濫竽充數(shù)的嫌疑；重則，可能會招致其他學(xué)者對該成果進(jìn)行質(zhì)疑或批評，并認(rèn)為該成果的作者對待學(xué)術(shù)問題不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這也就是為什么我們會看到文史哲學(xué)科的學(xué)術(shù)成果動輒上萬字的篇幅，有的更是達(dá)數(shù)萬字的超大篇幅，這些成果，基本都是內(nèi)容充實注釋翔實，旁征博引，有理有據(jù)，令人信服。而反觀我國檔案學(xué)術(shù)成果真可謂是“短小”，如有的檔案學(xué)刊物要求“正文，一般以不超過4000字為宜” [5]；“篇幅以6000字符～7000字符數(shù)為宜”[6]。在我國檔案學(xué)刊物的投稿啟事中，類似的說明可以講是已成為常態(tài)。之所以會出現(xiàn)這種狀況，與刊物本身的容量過小有關(guān)，如《檔案學(xué)通訊》只有104個版面；《檔案學(xué)研究》只有96個版面；《山西檔案》、《檔案》等地方性刊物則只有64個版面。如此少的版面，要想單篇文章的篇幅增大，其難可想而知?！岸绦　钡膶W(xué)術(shù)成果，使理論很難得到一個完整與深刻的闡釋，導(dǎo)致理論的“碎片”化現(xiàn)象，難以給人一種完整的理論圖景。導(dǎo)致在其他學(xué)科的學(xué)者看來，檔案學(xué)科成果缺乏理論的深度與學(xué)科體系的厚度，甚至有文史哲學(xué)科的學(xué)者發(fā)出檔案學(xué)科到底有沒有真正符合學(xué)術(shù)要求的學(xué)術(shù)成果等這樣的疑問。面對這種尷尬，雖然，我們可以以“隔行如隔山”做一些“掩耳盜鈴”式的自我辯護(hù)，但我們應(yīng)是“茶壺里煮餃子——心里有數(shù)”。

1.4 檔案學(xué)期刊所載學(xué)術(shù)成果規(guī)范狀況。學(xué)術(shù)成果規(guī)范性，一方面，反映了該學(xué)科研究者在進(jìn)行學(xué)術(shù)活動過程中對待學(xué)術(shù)問題的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。另一方面，也在很大程度上，反映了發(fā)表該學(xué)術(shù)成果的學(xué)術(shù)刊物的辦刊理論、辦刊水平、編輯人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)化能力，以及雜志社對待工作的負(fù)責(zé)任態(tài)度，甚至在一定程度上，還可能反映了我國相關(guān)管理與監(jiān)督機(jī)構(gòu)在對期刊管理問題上的管理水平與管理力度。

縱觀我國檔案學(xué)刊物的現(xiàn)狀，不管是從研究者的角度還是從期刊本身的立場來看，我國檔案學(xué)類期刊所發(fā)表的學(xué)術(shù)成果都存在或多或少的不足之處，有待進(jìn)一步改進(jìn)與完善。我們可以從所發(fā)表的學(xué)術(shù)成果附加資料完整性的角度，來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果的規(guī)范性問題分析，表2是我國《中文核心期刊要目總覽》（2008年版，即第五版）中檔案學(xué)類“核心”期刊的附加資料情況統(tǒng)計表。

注：A作者單位 ；B所在城市及郵編；C中文摘要；D中文關(guān)鍵詞； E分類號；F英文摘要；G英文關(guān)鍵詞；H收稿日期； I每篇論文責(zé)任編輯或欄目責(zé)編；J論文首頁標(biāo)有刊名、年、期；K作者簡介；L參考文獻(xiàn)或注釋。（標(biāo)★表示有，空白表示無）

從表2可知，檔案學(xué)期刊在規(guī)范性上還有不少需要完善與改進(jìn)，即使是《檔案學(xué)通訊》與《檔案學(xué)研究》也存在著附加資料不全的問題，其他8種期刊就殘缺更多。這種不規(guī)范的存在，一方面，影響到學(xué)術(shù)成果的價值問題；另一方面，也不利于研究者掌控稿件的相關(guān)信息以及當(dāng)出現(xiàn)學(xué)術(shù)問題時也不利于責(zé)任辨析。如“收稿日期對于作者的意義是它能夠準(zhǔn)確地反映編輯部辦事效率與用稿周期，能為作者在投稿時提供有益的參考，也能確定所刊文章的首發(fā)時間，判斷同一時間內(nèi)同類文章是否存在抄襲等信息以及為一稿多投現(xiàn)象在責(zé)任的追究方面提供有用信息”7]。

1.5 檔案學(xué)期刊影響因子狀況?？锏挠绊懸蜃幼鳛楹饬繉W(xué)術(shù)期刊的一個重要指標(biāo)，就如有學(xué)者所言：“一般認(rèn)為，期刊的影響因子越大，說明該期刊在本學(xué)科發(fā)展和文獻(xiàn)交流過程中的作用和影響力也越大，學(xué)術(shù)水平與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)也較高?！盵8]為了探討檔案學(xué)期

注：標(biāo)▲號表示“中國期刊被引指數(shù)”中沒有該指標(biāo)數(shù)據(jù)。

刊的影響力情況，本文采用了由中國科學(xué)技術(shù)信息研究所開發(fā)的成果數(shù)據(jù)——中國期刊被引指數(shù)，我國檔案學(xué)“核心”期刊影響因子如表3所示。

從表3中可以看到，雖然，我國檔案學(xué)類刊物的影響因子總體上來講是保持著一種增長勢頭，但我國檔案學(xué)類刊物的影響因子的確比較低。如果說《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》的影響因子還算不錯的話，那么，其余8種檔案學(xué)類刊物的影響因子應(yīng)該說是有待提高。這也說明，我國檔案學(xué)術(shù)成果在文獻(xiàn)交流等過程中的影響力有限，對學(xué)科群的貢獻(xiàn)力不大。

2 檔案學(xué)期刊生存現(xiàn)狀及其給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展帶來的影響

2.1 檔案學(xué)刊物的依附屬性給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展帶來的影響。除了《檔案學(xué)通訊》由中國人民大學(xué)主辦、《檔案學(xué)研究》由中國檔案學(xué)學(xué)會主辦以外，其余的檔案學(xué)類期刊基本都是由各級檔案局（館）主辦。不管是檔案局辦還是檔案館辦，它們要么屬于是行政機(jī)構(gòu)，要么屬于是事業(yè)機(jī)構(gòu)，而且，屬于是事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館現(xiàn)在也屬“參公”系列。因此，就如有學(xué)者所說：“中國的大多數(shù)檔案期刊隸屬于行政組織，其行政色彩濃重……基本讀者對象是黨政機(jī)關(guān)工作人員和關(guān)心政策的企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員，因此，必然造成這些期刊在辦刊意圖方面具有明顯的傾向性。這種傾向性反映在期刊內(nèi)容上，就形成了以傳播檔案行政組織的管理政策為主要線索的期刊欄目?！盵9]而且，自從檔案局（館）的工作人員全部“參公”以后，除個別還在把檔案學(xué)術(shù)研究作為愛好的工作人員以外，絕大部分檔案局（館）的實踐管理人員從此就基本與檔案學(xué)術(shù)說“再見”。正是因為沒有這種壓力或需求市場需要照顧或安排，導(dǎo)致由這些檔案局（館）所主辦的檔案學(xué)類期刊在刊發(fā)檔案學(xué)理論研究方面的學(xué)術(shù)成果時，其積極性并不是那么高，而更愿意在每期刊發(fā)些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流，以及一些歷史故事、歷史事件等奇聞異談之類的文章。這些文章，或許能給他們帶來領(lǐng)導(dǎo)的重視或引起訂閱者們的好奇，從而帶來發(fā)行量的增加。當(dāng)然，站在他們的立場來看，也是合情合理的，因為，他們主要是從事檔案管理實踐工作的，那么，進(jìn)行檔案工作方針、政策的宣傳，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的經(jīng)驗交流自然就是他們的重要使命也是其工作目標(biāo)。然而，對于檔案學(xué)理論學(xué)術(shù)研究來說就是一種不幸了，理論文章成為一種點綴，致使檔案學(xué)理論的傳播與交流遭到極大限制，極不利于檔案學(xué)術(shù)的發(fā)展及繁榮。

2.2 檔案學(xué)刊物的發(fā)展前景給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展帶來的影響。每隔一段時間，國家就會根據(jù)需要，對我國各種期刊做一次全面的調(diào)整，每一次調(diào)整，都會有新的期刊出現(xiàn)，也會有舊的期刊淘汰，如在2004年的那次調(diào)整中，《上海檔案》就不幸成為犧牲品，直接由“核心”調(diào)整為內(nèi)刊。而根據(jù)最新消息，新聞出版總署將在最近一二年對我國出版單位體制進(jìn)行改革，涉及的出版單位是非時政類報刊出版單位，其主要的核心內(nèi)容就是“現(xiàn)行非時政類報刊出版單位中不具有獨立法人資格的報刊編輯部，原則上，不單獨轉(zhuǎn)企改制，區(qū)別不同情況，并入其他新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)或予以撤銷。科研部門和高等學(xué)校主管主辦的非獨立法人科技期刊、學(xué)術(shù)期刊編輯部，將另行制定具體改革辦法”[10]。我國檔案學(xué)類期刊中，除了《檔案學(xué)通訊》、《蘭臺世界》具備法人資格以外，好像其他檔案學(xué)類期刊都不具備這一條件，也就是說，他們要么并入其他的新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)，要么，被撤銷或成為內(nèi)刊。眾所周知，我國檔案學(xué)類期刊的工作人員基本是事業(yè)編制，享受著“參公”的工資待遇，叫他們進(jìn)入企業(yè)，在目前中國這種社會就業(yè)生態(tài)環(huán)境下，恐怕是行不通的。中國檔案出版社就是一個最好的說明案例，憑他們的實力與規(guī)模都不愿轉(zhuǎn)為企業(yè)制，何況是一個小小的期刊雜志社。作為一名檔案學(xué)理論研究者，我是非常希望這些檔案學(xué)類期刊都能找到第三條路，否則，就有可能使我國檔案學(xué)術(shù)的發(fā)展面臨沉重打擊，就如有網(wǎng)友所說的“報刊改企，學(xué)術(shù)界將面臨滅頂之災(zāi)”[11]。這絕不是危言聳聽，因為，如果不能找到第三條路，而完全按照當(dāng)前政策來辦的話，那么，檔案學(xué)類期刊就有如網(wǎng)友所說的可能只有《檔案學(xué)通訊》、《中國檔案》、《蘭臺世界》等少數(shù)期刊存在了。那我國檔案學(xué)理論研究可就真的是進(jìn)入了“嚴(yán)冬”，將給本就不發(fā)達(dá)的檔案學(xué)理論研究致命一擊。

2.3 檔案學(xué)刊物的經(jīng)濟(jì)壓力，給檔案學(xué)術(shù)發(fā)展帶來的影響。檔案學(xué)類期刊作為檔案學(xué)科的專業(yè)類型期刊，它屬于是一種小眾化的刊物，其讀者主要是來自檔案事業(yè)內(nèi)部，最為重要的一部分就是檔案管理實踐部門的工作人員。檔案學(xué)類期刊的訂閱量也主要是來自這些受眾，從事檔案學(xué)理論研究的人員只占到其中一小部分。這也就不難理解，上文所講到的，為什么檔案學(xué)類期刊的理論研究文章如此少，每期的版面總量也不多的原因所在了。因為，檔案管理實踐部門的實際工作人員，他們并不多關(guān)心檔案學(xué)理論的研究問題，他們更愛閱讀的是一些帶有操作性的經(jīng)驗之作或業(yè)務(wù)交流的文章，這類文章對他們的工作有直接的指導(dǎo)作用，甚至是照章操作，這都有利于他們開展日常工作。而理論成果相對來講，只是對學(xué)科的建構(gòu)等理論體系方面起到積極作用，而對實際檔案管理工作卻是沒有多少直接的用途。我們可以看到，有的檔案學(xué)類期刊每期只有64個版面，有的甚至只有48個版面，所以，不可能給太多版面來發(fā)表理論方面的學(xué)術(shù)成果。檔案學(xué)類期刊每期的版面為什么會如此之少？可能，有的同志會說：多出一些版面不就可以多發(fā)表一些文章？這個看起來很容易解決的問題，在雜志社看來，是需要很大的勇氣或冒很大的風(fēng)險。因為，檔案學(xué)類期刊其受眾主要是檔案管理人員，根據(jù)筆者了解，一本檔案類期刊的年發(fā)行量能達(dá)到3萬份就屬于非常不錯，它不像大眾化讀物受眾面廣、發(fā)行量大。因此，一旦增加版面，發(fā)行成本就必定會隨之增加，訂閱費就得上漲，必定會使本就訂閱數(shù)量不多的用戶考慮到經(jīng)濟(jì)方面的原因而放棄訂購，結(jié)果是使本就不多的訂戶進(jìn)一步萎縮。雜志社的經(jīng)濟(jì)來源將進(jìn)一步陷入窘境，而且，檔案學(xué)類期刊大部分還保持著支付稿費的優(yōu)良傳統(tǒng)，如果雜志社的經(jīng)濟(jì)陷入困難，勢必會造成支付稿費時，出現(xiàn)減少甚至停止支付的情況。不管出現(xiàn)哪種情況，都將打破檔案學(xué)類期刊現(xiàn)在的平衡生存境域，一方面，停止支付稿費，必將打擊檔案學(xué)理論研究者的創(chuàng)作積極性，影響到檔案學(xué)理論的發(fā)展。另一方面，如果訂閱人員過少，使期刊的經(jīng)營出現(xiàn)入不敷出，勢必會影響到檔案學(xué)類期刊的經(jīng)營，甚至有最終停辦的可能，這就使本就不多的檔案學(xué)類期刊數(shù)量將變得更少，也將使檔案學(xué)理論成果的可發(fā)表空間變得更窄。這些問題的出現(xiàn)，對于檔案學(xué)術(shù)來講都不是好事，都將嚴(yán)重影響到我國檔案學(xué)理論成果的發(fā)展，因此，如何來解決這個悖論問題值得大家來思考。

注：本文系國家社會科學(xué)基金青年項目“面向社會的檔案信息資源規(guī)劃研究”(項目編號:11CTQ032)研究成果之一。