印刷企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

高玉春 孫運(yùn)平

[摘 要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，印刷企業(yè)要想贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，搶占市場(chǎng)，就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。印刷企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，本文提出了印刷企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案。

[關(guān)鍵詞]庫(kù)存 印刷企業(yè) 材料 盤(pán)點(diǎn)

一、概述

印刷生產(chǎn)物流管理的主要目標(biāo)是提高效率和降低成本，如何適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代特點(diǎn)，建立降低倉(cāng)庫(kù)管理成本的新思路和新方法，提高資金周轉(zhuǎn)率，對(duì)于有效地進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。

本系統(tǒng)是根據(jù)印刷企業(yè)日常庫(kù)存管理的需要出發(fā)，使用VB6.0開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)物料的入庫(kù)操作和出庫(kù)操作,以及報(bào)表打印等功能，這些功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的庫(kù)存管理從以往的手工管理過(guò)渡到計(jì)算機(jī)的信息化管理，從而大大提高了工作效率。

二、印刷企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1.印刷企業(yè)面臨的問(wèn)題。（1）庫(kù)存資金占用量高，庫(kù)存管理成本高。(2)緊急補(bǔ)貨頻繁，庫(kù)存物料短缺影響生產(chǎn)。(3)物料品種繁多、管理混亂。(4)物料浪費(fèi)嚴(yán)重，物料出入庫(kù)沒(méi)有任何控制。(5)月末物料盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)，月末物料核算工作量大且不準(zhǔn)確。(6)沒(méi)有信息化系統(tǒng)，無(wú)有效的信息共享方式，更沒(méi)有庫(kù)存管理軟件控制。

2.印刷企業(yè)管理層面臨的問(wèn)題 。(1)不能及時(shí)準(zhǔn)確地了解庫(kù)存物料的實(shí)際情況。(2)不能了解庫(kù)存物料的可用量。（3）不能及時(shí)準(zhǔn)確了解庫(kù)存資金占用量。（4）不清楚物料成本在生產(chǎn)成本中所占的比重。（5）沒(méi)有控制倉(cāng)庫(kù)的管理 費(fèi)用。

3.基層倉(cāng)庫(kù)管理工作人員面臨的問(wèn)題 。（1）倉(cāng)庫(kù)被動(dòng)發(fā)生出入庫(kù)操作，一張單據(jù)反復(fù)領(lǐng)料補(bǔ)料多次還沒(méi)能完成生產(chǎn)，最后還發(fā)現(xiàn)車(chē)間有大量浪費(fèi)的紙張。（2）信息溝通總是不及時(shí)，印刷車(chē)間已經(jīng)準(zhǔn)備生產(chǎn)產(chǎn)品，紙張卻還沒(méi)有采購(gòu)。（3）車(chē)間多領(lǐng)或者生產(chǎn)剩余的材料，退回倉(cāng)庫(kù)卻不知道具體的數(shù)量，又要人工重復(fù)清算。（4）每次盤(pán)點(diǎn)，核算物料數(shù)據(jù)龐大，如果出現(xiàn)漏算或錯(cuò)算，必須重新計(jì)算，工作量十分繁重。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。車(chē)間向供應(yīng)部門(mén)提出對(duì)某種物料的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的物料發(fā)放給各車(chē)間，一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程，業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

2.代碼設(shè)計(jì)。為了和工作人員以往的物料管理方式一致，物料信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有物料分為19大類(lèi)（兩位數(shù)字），每大類(lèi)又分為若干小類(lèi)（兩位數(shù)字），在小類(lèi)中根據(jù)物料規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分，設(shè)計(jì)方案如圖2所示。

此外為了使數(shù)據(jù)錄入、物料信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對(duì)物料的去向和來(lái)源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門(mén)編碼。

四、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

以物料的出入庫(kù)、產(chǎn)成品的出入庫(kù)為主線的庫(kù)存管理，使得企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部所有物料、產(chǎn)成品的出入庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。系統(tǒng)主要包括以下四個(gè)模塊：

1.成品出入庫(kù)?？梢蕴幚沓善飞a(chǎn)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、客戶退貨等業(yè)務(wù)，下面分別針對(duì)每一種業(yè)務(wù)作簡(jiǎn)單的說(shuō)明： (1)生產(chǎn)入庫(kù)：生產(chǎn)部的生產(chǎn)單下發(fā)到車(chē)間生產(chǎn)完畢后，產(chǎn)成品由車(chē)間轉(zhuǎn)移到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，并錄入生產(chǎn)入庫(kù)單。 (2)銷(xiāo)售出庫(kù)：當(dāng)業(yè)務(wù)部開(kāi)出發(fā)貨（通知）單以后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通知單，進(jìn)行成品并錄入成品銷(xiāo)售出庫(kù)單，然后通知業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部向客戶收取貨款。 (3)客戶退貨：當(dāng)成品交付給客戶以后，客戶發(fā)現(xiàn)了有問(wèn)題的成品需要退貨，并且需要入庫(kù)的時(shí)候，由倉(cāng)庫(kù)錄入客戶退貨入庫(kù)單。 (4)成品報(bào)損：處理成品存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)造成的損失。

2.材料（紙張、輔料）出、入庫(kù)。處理采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)肆?、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料等，下面分別針對(duì)每一種業(yè)務(wù)作簡(jiǎn)單的說(shuō)明： (1)采購(gòu)入庫(kù)：采購(gòu)部采購(gòu)的貨物到達(dá)以后，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)并錄入物料采購(gòu)入庫(kù)單，然后通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商支付貨款。 (2)采購(gòu)?fù)肆希何锪喜少?gòu)入庫(kù)以后，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要退給供應(yīng)商，根據(jù)采購(gòu)部的通知進(jìn)行出庫(kù)，這時(shí)需要錄入采購(gòu)?fù)肆铣鰩?kù)單。 (3)生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)單下達(dá)到車(chē)間以后，車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)單上列明的物料到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，這時(shí)需要錄入生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單。 (4)生產(chǎn)退料：車(chē)間領(lǐng)用的物料剩余以后，退給倉(cāng)庫(kù)，這時(shí)需要錄入生產(chǎn)退料單。 (5)材料報(bào)損：處理材料存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)造成的損失。(6)客戶自帶料出、入庫(kù)：處理客戶自帶料（不計(jì)入應(yīng)收/應(yīng)付）。

3.半成品的出入庫(kù)。處理半成品因發(fā)外加工其而發(fā)生的出入庫(kù)，下面分別針對(duì)每一種業(yè)務(wù)作簡(jiǎn)單的說(shuō)明： (1)發(fā)外出庫(kù)：如果生產(chǎn)部或者業(yè)務(wù)部決定委托其他的加工廠進(jìn)行全部或者部分工序的加工，這時(shí)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)開(kāi)出的發(fā)外加工單錄入半成品發(fā)外加工出庫(kù)單，并以此作為出門(mén)憑證。 (2)發(fā)外入庫(kù)：半成品外加工完成以后，倉(cāng)庫(kù)錄入外加工入庫(kù)單，作為外加工結(jié)算依據(jù)。

4.盤(pán)點(diǎn)管理。月末時(shí)，公司通常會(huì)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨和車(chē)間在成品的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分別輸入成品盤(pán)點(diǎn)表、紙張盤(pán)點(diǎn)表、輔料盤(pán)點(diǎn)表。月末盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，在對(duì)各種庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行調(diào)整以后，用戶需要對(duì)系統(tǒng)的當(dāng)月進(jìn)行結(jié)賬，以便系統(tǒng)自動(dòng)生成下月的相關(guān)庫(kù)存報(bào)表。

五、結(jié)束語(yǔ)

印刷企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用，保證了庫(kù)存管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確保印刷企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制印刷企業(yè)庫(kù)存，有利于提高倉(cāng)庫(kù)管理的工作效率。

參考文獻(xiàn):

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