學校視頻資料的科學化管理實踐應用研究

張兵

隨著電視制作技術、網(wǎng)絡視頻技術的發(fā)展與普及，視頻制作與傳播手段在學校教育教學和宣傳工作中的應用越來越廣泛。視頻手段的運用必然會產(chǎn)生大量的視頻素材，這些視頻素材經(jīng)過剪輯和加工，可以成為有保存和使用價值的視頻資料（含同期音響）。學校的視頻資料一般分為教學和宣傳兩大類。教學類包含課堂教學、實驗教學以及實踐作業(yè)等視頻資料。宣傳類包含學校組織的各類活動的宣傳視頻資料；電視成品節(jié)目資料等。這些視頻資料是學校發(fā)展的歷史資料，是豐富的教育資源，是學校的一筆寶貴資產(chǎn)，在當前及將來都具有很高的學習、使用和借鑒意義。因此，管理、使用好這些視頻資料，成為學校的一項重要工作。學校應該建立起符合自身實際需求的、科學化的視頻資料管理體制，從而保障視頻資料的安全和高效利用。

加強視頻資料存儲介質(zhì)保護

用于存儲視頻資料的介質(zhì)主要是磁帶、光盤、硬盤等。只有保護好這些存儲介質(zhì)，才能保護好其存儲的視頻資料。因此，保護好視頻資料的存儲介質(zhì)是一項非常重要的工作，也是一項日常的基礎性工作。

筆者對山東省10所重點中學及10所高校進行了相關調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這些學校均累積了相當數(shù)量的模擬信號格式和數(shù)字信號格式的磁帶視頻資料，有70%以上磁帶中的視頻資料尚未做數(shù)據(jù)化文件存儲。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些學校對磁帶的管理參差不齊、標準不一，總體來說這項工作比較薄弱。所以，學校在視頻資料管理工作中首先要高度重視存儲介質(zhì)的保護工作，特別是磁帶的保護工作。磁帶的完好無損是對其中視頻資料進行數(shù)據(jù)化文件存儲和再利用的前提和保障。根據(jù)工作實踐經(jīng)驗，筆者認為對視頻資料存儲介質(zhì)的管理應注意兩個方面。

1.保障適宜的存放和使用環(huán)境

一是保證適宜的存儲溫度和濕度。根據(jù)磁帶等存儲介質(zhì)的使用說明，保存和使用磁帶等存儲介質(zhì)的溫度在l5℃～25℃之間，濕度控制在40%RH～60%RH之內(nèi)。溫度過高或過低都可導致磁帶掉磁或磁盤讀寫錯誤。介質(zhì)應放置在遠離熱源、無陽光直射且通風良好的地方，不宜放在溫差變化較大的地方，以避免其熱脹冷縮，產(chǎn)生變形等。濕度對介質(zhì)的影響也很大，濕度過大，磁帶就容易受潮，導致磁帶之間發(fā)生粘連；光盤盤面上會產(chǎn)生霉變，導致數(shù)據(jù)不能正常讀取。二是保持環(huán)境清潔，防塵防磁?？諝庵械幕覊m如果沾附在磁帶上，會導致信號損失，還會增加磁帶間的磨損，增加對錄放機磁頭的磨損；光盤上灰塵多了，也會出現(xiàn)讀寫錯誤，損傷碟機等問題；硬盤里進入灰塵則會影響散熱，發(fā)生讀寫錯誤或損傷元器件。因此，磁帶等介質(zhì)在每次使用后要及時放入盒中并放置在專用櫥柜內(nèi)，且用透氣性好的軟布蓋好。強磁場會對磁帶、硬盤造成損壞，干擾磁跡，導致視頻信號或數(shù)據(jù)受損。因此，磁帶、硬盤不可與能夠產(chǎn)生磁場的電器設備放在一起。

2.遵守正確的操作規(guī)范

磁帶在每次使用后要及時放入與之匹配的包裝盒內(nèi)，并豎立放置。這樣一方面可發(fā)揮帶盒的支撐、減震作用，另一方面也可方便查找、取用；對于不常使用的磁帶，在使用完畢之后，應把其回卷至帶端位置（帶頭或帶尾），這樣可防止供帶盤和收帶盤之間的磁帶因長期受張力而引起形變，同時也可起到防塵防潮的作用；長期不使用的磁帶，通常每四至五個月倒帶一次，至少一年倒一次。這樣做可以釋放磁帶層與層之間的壓力，避免其產(chǎn)生變形，而且在繞帶時能夠在帶層之間形成新的空氣膜，減小帶層間的摩擦，避免粘連；標簽應該貼在磁帶上的指定區(qū)域，標注格式要統(tǒng)一、明確，并按標簽進行歸類放置，便于查找和使用。

對于光盤的使用操作，應該時刻保持盤面清潔，避免劃傷；當查找資料取用光碟時，盡量避免接觸盤面；光盤在不使用時，應置于與之適配的硬塑料盒內(nèi)并豎立放置，且按統(tǒng)一的規(guī)范進行編號以便檢索；不要在盤面上粘貼紙張來做標記，因為讀碟時的高溫高速會使貼紙翹起或脫落，從而損壞碟機。工作人員可以用記號筆直接把信息記錄在盤面上，或者把信息記錄在一個便簽上，把它與光盤一起放在光盤盒內(nèi)。

使用電腦硬盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)時需要特別注意的就是防止計算機病毒的侵入，一旦感染了病毒，介質(zhì)中數(shù)據(jù)資料的安全就會受到嚴重威脅。所以存儲視頻資料的硬盤要專用，不能再同時存儲其他的數(shù)據(jù)文件，定時進行病毒查殺，還要做好數(shù)據(jù)備份，全方位保障視頻資料的安全。

實現(xiàn)視頻資料的數(shù)據(jù)化文件存儲

視頻資料的數(shù)據(jù)化文件存儲是指某段視頻資料通過計算機軟件和硬件的處理后，以計算機文件的形式存儲于硬盤等介質(zhì)中。這種視頻文件用計算機進行管理和使用，可以進行無數(shù)次無損復制、傳輸或格式轉(zhuǎn)換等，并能夠?qū)崿F(xiàn)永久性保存。無論模擬格式還是數(shù)字格式的視頻信號，在磁帶上記錄的都不是計算機數(shù)據(jù)文件，不能由計算機直接處理，要想查找或者采集某段視頻資料，必須通過走帶的方式去實現(xiàn)，檢索和使用效率較低。隨著保存時間和使用次數(shù)的增加，磁粉會逐漸脫落，導致視頻信息的損失。學?？筛鶕?jù)實際情況及時跟進視頻技術的發(fā)展，通過多種方式實現(xiàn)視頻資料的數(shù)據(jù)化存儲，從而提高視頻資料的檢索和使用效率。

1.將磁帶中的視頻資料采集成數(shù)據(jù)化文件

通過計算機，利用視頻采集軟件和硬件將模擬信號格式磁帶和數(shù)字信號格式磁帶中的視頻資料采集存儲為數(shù)據(jù)化的文件，便于今后的管理和使用。

由于模擬信號自身的特性，較之數(shù)字信號，它更容易受到各種因素的影響而出現(xiàn)失真、干擾等問題，因此模擬信號格式磁帶的視頻采集工作要優(yōu)先進行。由于較早的機型及配件現(xiàn)在都已停產(chǎn)，如果與之適配的錄像機出現(xiàn)故障，可能都無法進行維修，那么磁帶內(nèi)的視頻資料就再也采集不出來了，這部分磁帶就徹底失去了保存和使用意義。所以，對那些存放時間久遠的、記錄模擬信號格式的磁帶，要立即啟動搶救工作，把其中的視頻資料采集成數(shù)據(jù)化的文件加以存儲。

數(shù)字信號格式的磁帶記錄的是視頻圖像的數(shù)字化信息，抗干擾能力較模擬信號強得多，但磁帶本身也會因為保存時間、使用次數(shù)和環(huán)境的影響而產(chǎn)生老化，所以也應該盡快采集成數(shù)據(jù)化的文件加以保存。

無論使用何種類型的攝像機、無論設備如何先進，工作人員都應該把當天攝制的視頻素材及時地進行采集和整理，提煉出有保存和使用價值的視頻資料，并把它們存儲為數(shù)據(jù)化的文件，不要再產(chǎn)生新的積累，否則以后的采集工作會更加繁重。

2.適時更新視頻制作設備

隨著視頻技術的發(fā)展，以磁帶為記錄載體的視頻制作領域漸漸收縮，磁帶正被半導體存儲卡（SD、P2、MS等）或磁盤（光盤、硬盤）取而代之。卡式、盤式攝錄機可以直接以數(shù)據(jù)文件的形式記錄視頻信號，而且能夠設置錄制多種不同碼率、不同信號質(zhì)量的視頻格式；可在電腦上直接讀取這些視頻文件，可使用非線性編輯軟件更加直觀、快速、無損地剪輯；比磁帶機操作起來更加便捷，避免了機械走帶等部位的機械故障；避免了因磁帶或磁頭被粉塵污染而發(fā)生的信號損失情況；對視頻資料的整理和保存以及檢索利用將會更加便捷。除了使用新型的攝錄設備之外，還要及時地對計算機非線性編輯軟、硬件進行升級，以滿足日益增加的、更高水平的視頻處理需求。

不同于媒體、廣告公司等傳媒機構，學校由于自身性質(zhì)和實際需求，其視頻制作設備更新相對滯后，各學校之間發(fā)展也極不平衡。根據(jù)《2010中國高校媒體發(fā)展報告》調(diào)查發(fā)現(xiàn)，91.5%的高校有報紙；90.2%的高校有廣播；75%的高校有新聞網(wǎng)；58%的高校有電視臺。這說明學校在視頻制作方面還相對弱勢，因為較之報紙、廣播，視頻的制作更加依賴于軟硬件設備，需要更多的資金投入，對于以教學或者科研為重的學校而言，視頻制作設備的投入是非常有限的。

所以，為了長遠利益，學校更應該利用好有限的資金，結合自身實際，適時對現(xiàn)有拍攝、編輯等設備逐步進行更新?lián)Q代。根據(jù)筆者對山東省20所學校的調(diào)查顯示，50%的中學及70%的高校已經(jīng)引入了卡式或盤式攝錄機及其配套的軟硬件設備。磁盤式攝像機在這些學校里并未完全淘汰，仍在繼續(xù)使用，目前這些學校正處于設備升級的過渡時期。設備的更新?lián)Q代，使得視頻可以直接存儲為數(shù)據(jù)文件，極大地提高了視頻資料的管理和使用效率。

3.選好、用好數(shù)據(jù)文件存儲介質(zhì)

各種類型容量的光盤、存儲卡、硬盤等都可以作為視頻資料數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)。但在學校里用于存儲視頻資料數(shù)據(jù)化文件的介質(zhì)主要是單面單層的DVD光盤（4.7G）和大容量的硬盤（500G以上），它們兼顧了存儲容量和價格，而且性能穩(wěn)定，使用便捷。藍光盤也是很好的選擇，目前市場上主流產(chǎn)品容量在20G～25G，但其價格比普通DVD光盤要高得多，讀取和刻錄速度較慢，可在將來技術和條件更加成熟的時候考慮使用。以下是不同類型的存儲介質(zhì)對不同視頻格式的記錄時間（見下表）。

從上表中我們發(fā)現(xiàn)，DVD光盤（4.7G）盡管容量小，但是仍可以容納2小時左右的720×576像素的DVD標清視頻，它適合于存儲學校制作的電視成品節(jié)目、課堂教學、會議全程錄像等內(nèi)容。在DVD光盤內(nèi)存儲的視頻資料最好是同一類型的，比如說一張盤片可以存放十余期校內(nèi)新聞，或者存放1～2場課堂教學錄像，新聞節(jié)目和課堂教學錄像不要混合存放，那樣不利于光盤的編目和檢索。對于非常重要和利用率較高的視頻資料，可用高質(zhì)量的視頻格式來記錄，從而得到高質(zhì)量的數(shù)據(jù)化文件，如重大活動、重要領導來訪、校園景觀、學生DV作品等。這些視頻資料由于占據(jù)的存儲空間比較大，適宜選擇大容量的硬盤來存儲。所以，使用何種存儲介質(zhì)要根據(jù)視頻資料的價值和實際需要來決定，充分發(fā)揮出各類存儲介質(zhì)的自身優(yōu)勢。

4.引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是最佳方案

磁帶存儲、光盤存儲、硬盤存儲等方式雖然也可以使視頻資料得到有效地保存，但隨著數(shù)量的不斷增多，其保養(yǎng)和維護的難度也將越來越大，并且檢索工作也將越來越煩瑣，常用素材的頻繁使用更會帶來介質(zhì)的磨損和信息的丟失。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為綜合解決上述問題提供一個最佳方案。

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料，進行數(shù)據(jù)化存儲、編目管理、檢索查詢、下載利用、信息發(fā)布等進行全面管理的一套軟硬件系統(tǒng)。當前，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)在市級（含市級）以上電視臺的應用較為普遍。但是通過對山東省20所學校的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的學校非常少，高校中僅山東大學和聊城大學擁有該系統(tǒng)，中學均尚未引進。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，并非媒體資產(chǎn)管理的理念沒有被學校接受，更多的是因為該系統(tǒng)的造價較高。根據(jù)市場調(diào)查情況，大部分公司的中小型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的造價在15萬元以上。其實，學?？梢愿鶕?jù)實際需求量身定做，把成本降到最低，并合理利用，使效率達到最高。

（1）對該系統(tǒng)進行精簡。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般由服務器，上傳、下載工作站，編目、檢索工作站，交換機，磁盤陣列，磁帶庫或光盤庫及其相關軟件等部分組成，可以提供在線存儲、近線存儲和離線存儲三種存儲模式。經(jīng)過實踐研究，這三種模式可相互結合起來運用。學校在引入該系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身的工作實際，對一些軟件及硬件設備進行簡化，保留必需的，滿足當前及將來一段時間的需求即可。可以把上傳、下載工作站合二為一，編目、檢索工作站合二為一，甚至可以把上傳、下載、編目、檢索等功能集中到一個工作站上。學校也可先考慮進行在線存儲，用磁盤陣列作為存儲介質(zhì)，去掉其近線和離線存儲設備，以后需要擴大存儲量或具備條件時再引入近線或離線設備，如磁帶庫、光盤庫等。經(jīng)過精簡之后，該系統(tǒng)的成本會大大降低。

（2）科學使用，提高效率。要有計劃地對視頻資料進行分級存儲。引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，下一步的工作就是如何把磁帶中的視頻資料進行數(shù)據(jù)化的采集存儲或?qū)牍獗P、移動硬盤等之中。由于各學校視頻資料數(shù)量不同，所以應該結合自身實際，有步驟、有計劃地進行分級存儲。

常用視頻資料使用在線存儲。在線存儲是指把視頻資料通過計算機采集到磁盤陣列等在線設備上，以便隨時進行直接、實時、快速的訪問。可以把經(jīng)常使用的資料存儲于在線設備中，比如校園風光、教學科研、學生活動、重大會議等，由于做新聞節(jié)目和專題片時這些資料的使用頻率很高，把它們存儲于在線設備中，以便快速檢索和調(diào)用。

非常用視頻資料應遷移到近線設備中。學校中大多數(shù)視頻資料是作為檔案存儲的，使用頻率并不高，而它們卻占據(jù)著相當大的存儲空間，如果也把它們一直存放于在線設備中，會造成存儲空間的短缺和數(shù)據(jù)讀取速度的降低，所以應該在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)存儲管理軟件中設置好遷移策略，把使用頻率不高的資料定期從磁盤陣列中遷移到磁帶庫或光盤庫等近線設備中存儲，或?qū)С龅綌?shù)據(jù)流磁帶或刻錄成藍光盤作為離線存儲。

用離線存儲方式對視頻數(shù)據(jù)資料進行備份?？梢杂脭?shù)據(jù)流磁帶或藍光盤對在線設備中的視頻數(shù)據(jù)進行備份，以保障數(shù)據(jù)的安全。同時在計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建磁帶或光盤的索引信息，這樣既備份了數(shù)據(jù)，又能夠方便以后的檢索和使用。

建立視頻資料科學化管理制度

學校視頻資料管理是一項全面而系統(tǒng)的工作，需要立足長遠，建立一套科學規(guī)范的管理制度。

1.人員保障制度

視頻資料存儲管理工作需要專職人員負責，而且對人員素質(zhì)要求較高。首先，工作人員必須了解視頻資料的基本信息，從而能夠順利地進行采集、整理、編目；其次，工作人員必須有過硬的專業(yè)素質(zhì)和敏銳的觀察力，并不是所有的視頻素材都需要保存，應該選擇那些典型的、有特色的，或者高質(zhì)量、有使用價值的視頻素材加以保留；再次，工作人員需要按部就班、持之以恒地進行該項工作，對新拍攝的素材、新生產(chǎn)的節(jié)目需要及時地整理和保存。視頻資料管理是一項非常耗費時間和人力的工作，工作人員必須仔細認真、高度負責。所以，學校應該制定人員保障的相關制度，要涉及人員素質(zhì)標準及要求、職責分工、培訓制度、監(jiān)督制度、考核制度等，從而在人員上保證視頻資料管理工作高質(zhì)高效地進行。

2.技術操作規(guī)范

學校視頻資料科學化管理工作是一項持續(xù)性、系統(tǒng)性的工作，工作流程中涉及技術層面的具體操作環(huán)節(jié)要有明確的規(guī)范和要求。比如將磁帶中的視頻資料采集為數(shù)據(jù)文件時，要有詳細的操作步驟和注意事項；視頻素材整理過程中要留哪些、留多少、質(zhì)量上達到何種標準，除了主觀因素外，也要有一定的客觀依據(jù)；如何對磁帶和光盤進行保養(yǎng)和清潔，應有具體的操作說明；視頻數(shù)據(jù)文件應該采用何種規(guī)則來命名和歸類編目等。工作中涉及的具體技術操作環(huán)節(jié)，都應該有明確的要求和規(guī)范。

3.日常性管理制度

在人員和技術層面上有了制度保障之后，還需要一些管理性的制度。如整理的視頻資料是否符合要求，誰來審查，如何審查；他人如需要使用資料，要通過哪些步驟來獲?。淮艓е幸曨l資料采集的優(yōu)先順序，每天的采集的數(shù)量等具體任務要求；工作室日常的安全、衛(wèi)生檢查等，這些日常性的工作都應該有相應的制度來進行規(guī)范，以保證視頻資料管理工作有序、穩(wěn)步地推進。

學校視頻資料的管理是一項具有重大意義和價值的工作，也是一項非常艱巨的系統(tǒng)性工作。加強視頻資料存儲介質(zhì)的保護是基礎，視頻資料的數(shù)據(jù)化文件存儲是關鍵，科學化的管理制度是保障。學校應該高度重視起來，結合自身實際制定科學、完善的視頻資料管理方案，以實現(xiàn)對視頻資料的長期安全存儲和高效利用。

注：此篇論文加入山東省教育廳高校人文社科研究計劃項目“高校精品課程的有效應用研究”，題號：J09WL07

（作者單位：山東聊城大學新聞中心）