增強(qiáng)編研工作認(rèn)識 努力提高編研水平

李宏弟

檔案編研工作主要是指檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)，編輯研究檔案信息，匯編檔案史志，撰寫相關(guān)論文專著和參考資料的一項(xiàng)工作，開展編研工作是加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理和檔案館達(dá)標(biāo)升級的重要環(huán)節(jié)。檔案編研是一個整體概念，二者互有聯(lián)系，即編中有研，編研結(jié)合。編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在提供利用服務(wù)時，以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。開展檔案編研工作，是檔案部門的重要建設(shè)工作。對加強(qiáng)檔案管理具有重要意義，也是檔案工作與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的內(nèi)在要求。近幾年來，河北省地名區(qū)劃檔案資料館堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞中心，服務(wù)大局，立足實(shí)際，開拓創(chuàng)新，先后編輯出版編研資料10余種、1000多萬字，下發(fā)3000多冊，為宣傳民政事業(yè)、宣傳檔案工作，加快民政系統(tǒng)全面建設(shè)發(fā)揮了獨(dú)特作用。但是，隨著民政各項(xiàng)事業(yè)的迅速發(fā)展，民政檔案編研工作的領(lǐng)域也在拓寬，以我館編研工作為例，盡管編研成果顯箸，但從目前情況看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足民政各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。那么如何開拓思路，提高編研水平？筆者僅從檔案編研工作人員的角度出發(fā)，談幾點(diǎn)看法。

一、檔案編研工作要圍繞本單位的中心工作開展

河北省地名區(qū)劃檔案資料館始建于2000年，建館之初主要忙于地名檔案的收集、整理、保管，編研工作基本處于空白狀態(tài)。2002年后編研工作才逐步走上正軌。先后編纂出版了《河北省志·地名志》、《河北行政區(qū)劃變更大典》、《河北民政機(jī)構(gòu)沿革》、《學(xué)問地名》、《中國古今地名大詞典（河北部分）》、《河北政區(qū)聚落地名由來大典》以及《河北省地名工作大事記（1978-2011）》等資料，幾年來，河北省地名區(qū)劃檔案資料館編研工作從無到有、從小到大、由弱到強(qiáng)的發(fā)展變化過程。歸納一下，我認(rèn)為有幾個特點(diǎn)：一是編研工作由被動轉(zhuǎn)為主動，由“要我編”變?yōu)椤拔乙帯?。我館開始編的幾本書都是上面交下的任務(wù)，或是廳機(jī)關(guān)有關(guān)處室找上門來要求合作編書出版。后來我們也編印了一些專題文件匯編和參考資料，主要是為了檔案館的定級、達(dá)標(biāo)和考評所做的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)在不一樣了，在年初制定目標(biāo)任務(wù)和工作計(jì)劃時，總要根據(jù)廳黨組和民政事業(yè)的中心工作，根據(jù)今年的重大活動和我們的館藏實(shí)際，安排好編研任務(wù)?，F(xiàn)在我館的編研工作基本上分兩條線運(yùn)作：一條線緊貼廳黨組和民政事業(yè)的中心工作，開發(fā)多種“短平快”產(chǎn)品，直接為全省民政事業(yè)發(fā)展服務(wù)。一條線以開發(fā)地名文化和信息資源為主，重點(diǎn)編好民政文化建設(shè)和區(qū)劃地名資料這一長線產(chǎn)品，為研究民政文化和區(qū)劃地名工作的專家學(xué)者服務(wù)。二是編研選題從“短平快”到啃“大塊頭”。以前因我館人手緊張、經(jīng)費(fèi)拮據(jù)，編研選題的主攻方向就是文件匯編和參考資料兩大類。近幾年來，我館連續(xù)編印了幾本大型工具書，特別是《河北行政區(qū)劃變更大典》、《河北民政機(jī)構(gòu)沿革》和《河北政區(qū)聚落地名由來大典》三部大型史料工具書受到了社會各界的廣泛贊譽(yù)，并被中央檔案館、國家圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館等權(quán)威機(jī)構(gòu)收藏。這些都充分體現(xiàn)了具有民政特色的編研資料的潛在優(yōu)勢，也為以后留下了寶貴的歷史財(cái)富。三是編研成果由重編輕研到編纂與研究有機(jī)結(jié)合。這里所說的“研究”，已經(jīng)突破了編纂過程的研究，而是深入到編研成果內(nèi)容中去，對編纂對象——檔案史料進(jìn)行研究，并在此基礎(chǔ)上撰寫地方史研究論文。編研結(jié)合，不僅出了檔案史料編纂成果，還出了一批史學(xué)研究成果，更培養(yǎng)了檔案編研人才。

二、要進(jìn)一步提高檔案編研人員的綜合素質(zhì)

檔案編研工作是人們的一種主觀能動性活動。因此，檔案編研人員良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案編研工作的前提和保障。另外，檔案編研工作的專業(yè)性、技術(shù)性特點(diǎn)要求檔案編研人員除了具備系統(tǒng)扎實(shí)的檔案學(xué)基本理論、基本知識和基本技能外，還應(yīng)熟悉和掌握檔案管理、檔案編研專業(yè)知識，了解檔案管理政策導(dǎo)向，熟悉本單位的基本情況和發(fā)展動態(tài)，掌握充分的編研素材，選準(zhǔn)編研題目，才能編寫出有實(shí)用價值和參考意義的編研成果。同時，編研人員還要加強(qiáng)對文件資料的收集和整理，不斷豐富編研工作的素材，適應(yīng)編研工作的需要，只有這樣才能不斷提高編研人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

三、要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案編研成果的推廣和利用工作

檔案編研成果的推廣利用是檔案工作為民政各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的重要途徑，是民政檔案工作自我完善的主要內(nèi)容。編研工作的最終目的是有效地開發(fā)檔案信息資源，最大限度地服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民政。只有這樣，才能真正創(chuàng)造出最佳的效益，才能體現(xiàn)出其自身的價值?？梢哉f，編研工作人員從選題選材到將材料進(jìn)行加工成編研成果的所有工作，都是為了將編研成果推廣傳遞給有需要的單位和個人。因此，我們可將檔案編研成果制作成電子書或光盤，除在本系統(tǒng)、本單位下發(fā)外，甚至可以將編研成果介紹給本系統(tǒng)以外的部門或單位，充分發(fā)揮檔案編研成果的服務(wù)和利用價值。同時，我們要充分利用現(xiàn)代化辦公手段，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)推廣檔案編研成果，實(shí)現(xiàn)主動服務(wù)，使民政檔案的編研成果能更好地為民生建設(shè)與構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

總之，檔案編研工作是對人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，我們要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)民政工作需要的檔案編研課題，讓民政系統(tǒng)檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益。

（作者單位：河北省地名區(qū)劃檔案資料館）