經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王亞超 劉雪蓮

【摘要】本文主要介紹了在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理的理念，并著重研究了經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用方式。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理 職業(yè)院校

一 職業(yè)院校經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

1．項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理是在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，為了完成一個(gè)既定的目標(biāo)，并通過(guò)特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。

2．經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的概念

經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理運(yùn)用的基本原理，是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要，在傳統(tǒng)的科目會(huì)計(jì)核算方式下，增加設(shè)置一些特定的項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算。就像項(xiàng)目管理的原理一樣，職業(yè)院校將經(jīng)費(fèi)劃分為各個(gè)項(xiàng)目，每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都是為了完成某一項(xiàng)任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制使用，財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的核算。如果說(shuō)會(huì)計(jì)科目是一種橫向核算方式的話，項(xiàng)目就是進(jìn)行縱向核算。職業(yè)院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理都要同時(shí)進(jìn)行科目和項(xiàng)目的處理，從而形成一張縱橫交織的網(wǎng)，在這張網(wǎng)的每一個(gè)點(diǎn)都反映財(cái)務(wù)收支的科目和項(xiàng)目的發(fā)生情況。職業(yè)院校的項(xiàng)目核算是輔助核算，能起到會(huì)計(jì)科目所不能替代的核算作用，更能清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。

二 職業(yè)院校經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的具體操作

從操作上看，職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理主要包含四大環(huán)節(jié)：項(xiàng)目設(shè)置、科目項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算和項(xiàng)目賬本輸出。項(xiàng)目管理的操作環(huán)節(jié)根據(jù)其細(xì)化程度和管理方法的變化而變化。

1．項(xiàng)目設(shè)置

合理的項(xiàng)目設(shè)置直接關(guān)系到項(xiàng)目管理能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理和控制的作用。項(xiàng)目設(shè)置包含項(xiàng)目名稱設(shè)置和項(xiàng)目代碼設(shè)置兩項(xiàng)內(nèi)容，總的設(shè)置要遵循的原則是“唯一性、完備性、簡(jiǎn)潔明晰性”。要求項(xiàng)目的編碼和名稱必須唯一，不能有重復(fù)，沒(méi)有任何交叉。所設(shè)置的項(xiàng)目要涵蓋職業(yè)院校需要核算的全部經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目名稱清楚明白，容易理解，代碼簡(jiǎn)單易記。除此之外，設(shè)置項(xiàng)目時(shí)，也要注意與部門預(yù)算的編制相結(jié)合，便于將預(yù)算的編制與執(zhí)行相比對(duì)。另外，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)兼顧會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬情況，簡(jiǎn)化科目系統(tǒng)，避免重復(fù)核算。項(xiàng)目一旦設(shè)置成功并發(fā)生了核算數(shù)據(jù)就不能隨意變更名稱及代碼，因此職業(yè)院校要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，盡可能在年初初始化時(shí)建立起較完善的項(xiàng)目體系。行相比對(duì)。另外，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)兼顧會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬情況，簡(jiǎn)化科目系統(tǒng)，避免重復(fù)核算。項(xiàng)目一旦設(shè)置成功并發(fā)生了核算數(shù)據(jù)就不能隨意變更名稱及代碼，因此職業(yè)院校要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，盡可能在年初初始化時(shí)建立起較完善的項(xiàng)目體系。

2．科目項(xiàng)目管理

項(xiàng)目設(shè)置后，要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有關(guān)性質(zhì)的設(shè)定，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目有效期、是否進(jìn)行限額控制以及對(duì)項(xiàng)目指定核算科目等。職業(yè)院校采用部門可控經(jīng)費(fèi)制度下，部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是部門負(fù)責(zé)人，對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具有支配使用權(quán)，預(yù)先設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以明確責(zé)任，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。對(duì)于專項(xiàng)資金項(xiàng)目或教科研項(xiàng)目往往規(guī)定有效期，超過(guò)有效期該項(xiàng)目就自動(dòng)作廢。項(xiàng)目管理的另一項(xiàng)重要優(yōu)點(diǎn)是進(jìn)行項(xiàng)目限額控制，項(xiàng)目控制是進(jìn)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制的有效辦法。只要對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行限額控制，超過(guò)限額則無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)上的費(fèi)用支付。另外，還應(yīng)預(yù)先設(shè)置科目與項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，明確不同項(xiàng)目下允許發(fā)生的核算科目，一個(gè)科目可以對(duì)應(yīng)于不同的項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目也可以對(duì)應(yīng)不同的科目。

3．項(xiàng)目核算

項(xiàng)目核算是職業(yè)院校經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的日常工作，與科目核算方式的橫向核算不同，項(xiàng)目核算是進(jìn)行縱向核算。項(xiàng)目核算包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配與日常收支業(yè)務(wù)的核算。目前職業(yè)院校的收支業(yè)務(wù)核算中收入核算往往比較簡(jiǎn)單，主要工作在于對(duì)支出進(jìn)行的核算，因此項(xiàng)目核算主要是對(duì)于支出的項(xiàng)目核算，對(duì)收入的部分往往采用經(jīng)費(fèi)分配的方式進(jìn)行。所謂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配指的是根據(jù)所編制的部門預(yù)算及內(nèi)部預(yù)算將預(yù)算資金分配到各個(gè)項(xiàng)目，即給項(xiàng)目分配經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，該指標(biāo)即項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用限額，屬于項(xiàng)目收入。職業(yè)院校發(fā)生各項(xiàng)開支時(shí)，財(cái)務(wù)核算上除了進(jìn)行科目會(huì)計(jì)處理以外，同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目支出處理，支出的限額即為項(xiàng)目分配金額。項(xiàng)目核算也就成為一項(xiàng)日常會(huì)計(jì)核算工作。在項(xiàng)目核算方式下，年終結(jié)賬后，對(duì)某些跨年度項(xiàng)目其余額可結(jié)轉(zhuǎn)至下年度繼續(xù)使用。

4．項(xiàng)目賬本輸出

經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的一大優(yōu)勢(shì)就是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況了解的便捷程度。在進(jìn)行了項(xiàng)目核算后，在任何情況下，職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人甚至各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都可以清楚方便的了解項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況以及結(jié)余情況。這項(xiàng)工作主要是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目賬本的輸出、查詢等功能來(lái)完成的。不管在手工的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)賬本方式下還是目前廣泛使用的電算化軟件方式下，可以通過(guò)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)所做的“一本賬來(lái)了解該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況。在項(xiàng)目核算方式下，項(xiàng)目賬本不以會(huì)計(jì)年度為結(jié)算界限，而是以項(xiàng)目是否完成作為項(xiàng)目結(jié)算的標(biāo)志。因此，科目的年終結(jié)賬不會(huì)影響我們對(duì)跨年度項(xiàng)目進(jìn)行的查詢和賬本輸出。職業(yè)院校財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)管理需要定義不同的項(xiàng)目賬本，提供各類經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息。

三 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的方法在職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié)中起到了重大作用，它是提高職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理水平的重要手段和方法之一，但由于使用時(shí)間較短，在操作上仍存在很多需要改進(jìn)的地方。職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中及時(shí)總結(jié)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，采取積極有效措施，進(jìn)一步完善經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理體系。

參考文獻(xiàn)

［1］陳玉清、宋良榮.財(cái)務(wù)管理［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2005

［2］劉荔娟.項(xiàng)目管理概論［M］.上海：上海人民出版社，1990