信息化建設(shè)在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的作用

楊建國

［摘要］ 實現(xiàn)信息化最重要的是樹立先進的管理思想，建立醫(yī)院信息一體化，提高財務(wù)信息管理水平，發(fā)揮財務(wù)信息作用，提高醫(yī)院管理者經(jīng)營控制和管理決策，提升醫(yī)院的管理水平和競爭力。

［關(guān)鍵詞］ 信息化；建設(shè)；會計工作；作用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014

［中圖分類號］F275［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）10- 0023- 02

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化在醫(yī)院財務(wù)管理方面越來越受重視，促進和發(fā)展醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)尤為重要。醫(yī)院信息化對于醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)，提升醫(yī)院競爭力有著極其重要的意義。當(dāng)前，醫(yī)院已基本實現(xiàn)了會計電算化，而這種會計電算化系統(tǒng)基本只能提供原來由手工會計操作的傳統(tǒng)會計報告，已不能為現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)管理和醫(yī)院經(jīng)營決策及時地提供可靠信息。解決醫(yī)院會計電算化效率低下，提高財會人員素質(zhì)，必須完善醫(yī)院信息化建設(shè)，充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工效率的能力，促使財會人員不斷更新知識，適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策的需要。

1信息化在醫(yī)院會計工作中的重要意義

1.１ 提升財務(wù)管理重的要性

充分利用計算機技術(shù)信息資源，強化以財務(wù)會計理財和經(jīng)營管理等先進管理技術(shù)有效融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進的醫(yī)院管理需要，關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和經(jīng)營管理方面要有較強的理論和實踐經(jīng)驗。在完善會計電算化系統(tǒng)的同時，不能單純地只從會計一個方面考慮，要把醫(yī)院信息系統(tǒng)作為一個整體，充分考慮不同的管理職能部門之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，滿足醫(yī)院整體需要，不斷開拓信息化系統(tǒng)，適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營管理和經(jīng)營決策。

1.２ 提高財務(wù)人員素質(zhì)

提高財務(wù)會計人員信息化技術(shù)，不斷提升財務(wù)會計人員經(jīng)營管理素質(zhì)。會計人員在醫(yī)院中掌握大量的經(jīng)濟信息，又能對這些信息資源進行收集、分析和利用。只有兩者兼通，才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的經(jīng)濟運行和經(jīng)營管理的需要，不斷提高信息的時效性。

1.３ 履行財務(wù)管理職能

積極完善會計電算化系統(tǒng)功能，結(jié)合醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息與會計電算化系統(tǒng)有機結(jié)合，適時為醫(yī)院管理者收集、處理、快速反饋及跟蹤信息。實現(xiàn)會計電算化和經(jīng)營控制一體化，擴大經(jīng)營管理功能，實現(xiàn)會計、財務(wù)、藥品、器械、物資醫(yī)療集成一體系統(tǒng)化。樹立與時代俱進的理念，加強現(xiàn)代化建設(shè)，才能為會計人員和醫(yī)院管理者提供有用特色的信息資源，發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)有功能和作用。不斷滿足醫(yī)療管理要求，又要符合財務(wù)管理一體化。促進醫(yī)院整體發(fā)展，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益發(fā)揮重要作用。

1.４ 提高財務(wù)工作效率，統(tǒng)一規(guī)化分析

通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化信息力量，可以大大提高會計工作效率和質(zhì)量。充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享和快捷性，及時采集、處理、分析信息資源，明確醫(yī)院經(jīng)營管理活動，掌握醫(yī)院的控制和管理活動需要的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用流程，了解數(shù)據(jù)的財務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)，努力實現(xiàn)財務(wù)管理和經(jīng)濟運行的網(wǎng)絡(luò)信息化，保證會計財務(wù)收集其他管理職能部門間的信息資源，實現(xiàn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享，更大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息資源的作用。

2加強醫(yī)院信息化建設(shè)，提高醫(yī)院財務(wù)管理水平

2.１ 明確經(jīng)濟目標(biāo)，完善信息系統(tǒng)

醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算，進一步結(jié)合醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策發(fā)揮更大財務(wù)管理信息資源。會計電算化只是減輕會計人員勞動強度和提高會計信息準(zhǔn)確性，而建立醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)合體，是把從事后的會計反映轉(zhuǎn)變成為事前控制，財務(wù)人員的工作重點由原來對會計信息的采集、處理、報告轉(zhuǎn)移到獲取醫(yī)院經(jīng)營控制需求，部分由原來財務(wù)部門承擔(dān)的工作前移到一線具體的醫(yī)護人員工作之中，財務(wù)人員不僅要關(guān)注過去的財務(wù)信息，而且要對未來的進行預(yù)測，不斷提高財務(wù)信息的時效性、前瞻性。

2.２ 遵守法律法規(guī)，完善信息化流程

建立醫(yī)院信息一體化必須符合財政部頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行。從會計科目到憑證生成，從記賬憑證到報表歸結(jié)，從醫(yī)療運行入院就診到出院費用結(jié)算各類數(shù)據(jù)，包括財務(wù)預(yù)算、成本核算等動態(tài)維護。建立財務(wù)與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步運營，信息生成信息資源共享會計控制流程，及時動態(tài)反映醫(yī)院整體運營與管理，是把財務(wù)管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)管理有機的統(tǒng)一。實現(xiàn)信息前瞻性和靈活性，增強部門之間的協(xié)作，控制醫(yī)院整體運行，不斷完善醫(yī)院財務(wù)管理和醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的結(jié)合，從根本上提升財務(wù)信息的決策有用性和競爭力。提高組織運作效率，降低整體運營成本。

2.３ 完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，注重整體分析

發(fā)展醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息化，將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息平臺通用化有機的結(jié)合，針對不同的數(shù)據(jù)實行不同的管理，明確責(zé)任，保證信息安全。實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計與其他業(yè)務(wù)、職能部門之間的信息資源共享，在區(qū)域服務(wù)內(nèi)部實現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)共享。完善醫(yī)院信息化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院經(jīng)營控制和管理活動，掌握醫(yī)院經(jīng)營和管理活動需要的數(shù)據(jù)和應(yīng)用流程，實現(xiàn)實時采集與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步，提高會計信息相關(guān)性、真實性。注重醫(yī)院整體分析，避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立信息系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)混亂，資源浪費，功能重復(fù)，建立一個綜合精準(zhǔn)優(yōu)化的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)體系。財務(wù)人員將工作重點由原來的會計信息采集、處理、報告轉(zhuǎn)移到獲取信息用戶的需求，參與醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化。提升財務(wù)信息決策的有用性，結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際，充分考慮醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略做好長遠(yuǎn)規(guī)劃，為醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策及時提供可靠的信息，更大限度發(fā)揮醫(yī)院信息化作用。

2.４ 實行財務(wù)精細(xì)化管理

提高競爭力，迫使醫(yī)院采用精細(xì)化管理，而信息化是實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理非常必要的工具。信息系統(tǒng)的價值在于應(yīng)用，應(yīng)用創(chuàng)造價值。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過查缺補漏、建章立制、規(guī)范管理，降低財務(wù)風(fēng)險，提高管控能力，堵塞漏洞。建立成本核算機制，將醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技部門實行成本核算，細(xì)化若干個核算單元，核算單元收入成本結(jié)余。通過信息網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)收集、處理分析，為醫(yī)院全成本核算和后期的報表分析提供信息資源，醫(yī)院財務(wù)信息一體化管理做到全面細(xì)致既要考慮到當(dāng)前的需求，又要考慮未來發(fā)展的需要，不斷提高信息流程效率，減少人工干預(yù)，避免人為差錯，保障財產(chǎn)安全，降低成本，消除浪費，提高速度，為醫(yī)院管理和醫(yī)院決策提供多方面多角度的分析資源。

2.５ 堅持以人為本，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才

加強醫(yī)院信息化建設(shè)，必須堅持“以人為本”，保持可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院信息一體化，發(fā)揮醫(yī)院特色優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院控制和醫(yī)院決策提供信息服務(wù)。財務(wù)人員專業(yè)知識、技能的高低決定醫(yī)院信息質(zhì)量的高低，所以要重視財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計人員既懂得財務(wù)管理，又能熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有具備精湛的現(xiàn)代化技術(shù)，才能有效地開展醫(yī)院信息化服務(wù)。因此，財務(wù)會計人員需要適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，加大繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，拓寬醫(yī)院管理思路和理念，進一步提高財務(wù)管理和醫(yī)院管理專業(yè)知識，保證醫(yī)院信息質(zhì)量的真實性和全面性，發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)工作在信息時代醫(yī)院管理和決策中應(yīng)有的作用。