計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用

江文

［摘要］ 醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院最重要的物質(zhì)資源，是醫(yī)院臨床診治、開展科研以及提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量最基本的物質(zhì)保證。如何管理好固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效用，是醫(yī)院迫切需要解決的問題。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)成為信息時代醫(yī)院發(fā)展的必然要求。本文對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，全面論述了計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)用的優(yōu)勢，并就醫(yī)院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理提出了具體的措施。

［關(guān)鍵詞］ 醫(yī)院；固定資產(chǎn)；計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；管理應(yīng)用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 026

［中圖分類號］R197.324［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0041- 02

1計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)用的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指醫(yī)院對各種固定資產(chǎn)從計劃、選購、驗收、安裝、使用、維護(hù)、維修、更新改造直至報廢的全過程管理。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁雜、數(shù)量多、應(yīng)用范圍比較廣泛，所以管理起來也比較復(fù)雜。醫(yī)院的固定資產(chǎn)，是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。然而在醫(yī)院資產(chǎn)管理中仍存在思想認(rèn)識不到位、管理制度不健全、投資論證不科學(xué)、采購環(huán)節(jié)不規(guī)范、核銷處置不及時、核算賬目不清晰、使用保管不周全等問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）固定資產(chǎn)購置過程中反復(fù)投資購買的問題比較嚴(yán)重?，F(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理形式、管理手段還比較落后，而且登記不及時，造成對固定資產(chǎn)的監(jiān)管、審核不力，管理能力差，資產(chǎn)應(yīng)用率低下等弊端。另外，由于資產(chǎn)管理人員缺乏信息化方面的綜合管理能力，造成固定資產(chǎn)管理效率低下，缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤服務(wù)，使得不同部門重復(fù)購買設(shè)備，固定資產(chǎn)費用浪費現(xiàn)象比較突出。

（2）固定資產(chǎn)管理制度尚不完善，落實不到位?，F(xiàn)在很多醫(yī)院對固定資產(chǎn)并沒有實行統(tǒng)一管理，還沒有形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目，各個部門賬目不清、信息混亂，固定資產(chǎn)管理制度很不完善。

（3）固定資產(chǎn)核算辦法不盡完善，賬面價值無法準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實際價值，同時信息查詢也很不方便。在沒有運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，由于固定資產(chǎn)管理制度和機制不完善，醫(yī)院內(nèi)部各個管理固定資產(chǎn)的部門之間信息不統(tǒng)一，信息準(zhǔn)確性低，也不方便查詢，使得賬目不清晰不準(zhǔn)確。

2計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢

（1）對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。醫(yī)院通過計算機網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過信息化管理平臺， 使醫(yī)院固定資產(chǎn)信息完整保存，有利于資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理，避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置，節(jié)約經(jīng)費。

（2）通過固定資產(chǎn)信息平臺可以迅速進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保固定資產(chǎn)實物和賬目一致。通過資產(chǎn)清查，及時掌控醫(yī)院固定資產(chǎn)動態(tài)，調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù)，真實反映固定資產(chǎn)信息，使固定資產(chǎn)實物賬、財務(wù)賬、網(wǎng)絡(luò)信息相符。

（3）各個固定資產(chǎn)管理部門能通過信息化管理平臺，及時瀏覽并獲取需要的信息，及時掌握固定資產(chǎn)的情況。

3醫(yī)院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理措施

（1）建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度。提高相關(guān)人員對資產(chǎn)管理的認(rèn)識程度，醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理作為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容，并配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保固定資產(chǎn)的信息及時準(zhǔn)確。醫(yī)院固定資產(chǎn)必須按計劃采購。資產(chǎn)管理部門要運用信息技術(shù)做好驗收入庫工作，對各種固定資產(chǎn)做到分門別類、專人保管，入賬時有驗收、領(lǐng)用時有登記。完善固定資產(chǎn)報廢制度，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及資產(chǎn)管理辦公室要加大對醫(yī)院各部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。

（2）提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平。網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理要求管理人員既具有豐富的資產(chǎn)管理知識，又要具有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識。因而，培養(yǎng)高水平復(fù)合型人才，是醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理信息化工作的重要組成部分。

（3）認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，建立完整的數(shù)據(jù)庫，及時上傳至計算機信息平臺，日常對網(wǎng)絡(luò)信息及時維護(hù)，可以保證信息的及時準(zhǔn)確。

（4）及時掌握固定資產(chǎn)的使用情況，對需要維護(hù)和維修的資產(chǎn)及時進(jìn)行維護(hù)與維修，延長了設(shè)備的壽命，提高了設(shè)備的應(yīng)用率。在對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檢查維修方面，應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提前設(shè)定每種醫(yī)療設(shè)備需要維護(hù)的時間，及時自動提醒設(shè)備維護(hù)人員有針對性地對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)后，各個相關(guān)科室在查詢和使用某個設(shè)備的信息時，只需提供該設(shè)備的相關(guān)信息，就能夠迅速從數(shù)據(jù)庫中挑選出所需信息，大大提高了工作效率。

4計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用前景

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化與傳統(tǒng)管理方式相比有明顯的優(yōu)勢，提高了工作效率，方便固定資產(chǎn)信息的建立、查詢、維護(hù)；另外可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)管，避免了固定資產(chǎn)的投資浪費，避免了固定資產(chǎn)的流失。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用須從醫(yī)院實際出發(fā)，促使資產(chǎn)管理部門運用計算機技術(shù)，做到財務(wù)部門有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用將越來越廣泛、越來越完善。