高職院校學(xué)生宿舍6S管理模式的實(shí)踐與思考

韋家旭 仇萍

[摘 要]6S管理是現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法。在高職院校實(shí)施學(xué)生宿舍6S管理模式，不僅能樹立學(xué)校的良好形象，而且還可以提升學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)出符合企業(yè)需求的人才。結(jié)合工作實(shí)踐，在分析6S管理模式的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，對高職院校學(xué)生宿舍6S管理模式進(jìn)行了探討，希望起到拋磚引玉的作用。

[關(guān)鍵詞]高職院校 學(xué)生宿舍 6S管理

[中圖分類號] G647.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 2095-3437（2012）12-0139-02

現(xiàn)代企業(yè)大多實(shí)行6S管理，而高職院校人才培養(yǎng)的目標(biāo)是企業(yè)一線高級技術(shù)工人。如何提升高職生的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出與企業(yè)接口的高素質(zhì)人才，縮短大學(xué)生對企業(yè)崗位的適應(yīng)期，實(shí)現(xiàn)高校大學(xué)生培養(yǎng)與企業(yè)需求人才的“無縫連接”，[1]這需要高職院校在學(xué)生管理模式上進(jìn)行探索。廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院近年來實(shí)施了學(xué)生宿舍6S管理模式，取得了良好的效果，并得到了廣大師生的肯定。

一、6S管理模式的內(nèi)涵

6S管理是現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法。6S管理起源于日本企業(yè)的5S管理，6S是由SECURITY（安全）、SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）這六單詞的第一個字母S組合而成，6S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、設(shè)備、材料等生產(chǎn)要素有效管理的一種方法。

二、學(xué)生宿舍6S管理的主要內(nèi)容和目的

1.安全（SECURITY）：安全工作重于泰山。要求：不留宿非本寢室人員。寢室成員的“三防”意識強(qiáng)，無浪費(fèi)水電、破壞公物的現(xiàn)象。室內(nèi)無亂拉、亂接電線現(xiàn)象，無明火，不使用大功率電器。出門關(guān)燈，落鎖。及時報修、驗收結(jié)果。目的在于：確保學(xué)生宿舍安全，打造平安校園。所有的工作必須建立在安全的基礎(chǔ)之上，在確保安全后執(zhí)行以下的5個S。

2.整理（SEIRI）：學(xué)生宿舍內(nèi)除了日常的物品以外，清除一切不要的。要求：被子折疊整齊，床上臥具、床下鞋子、提箱、提桶、牙具、毛巾以及晾曬衣物按規(guī)定擺放整齊。倒掉垃圾，長期不用的東西放進(jìn)櫥柜、提箱。目的在于：變混亂為有序，擴(kuò)大學(xué)生的生活空間。

3.整頓（SEITON）：就是將需要使用的物品按方便取用的原則對其進(jìn)行調(diào)整，定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，用后還原。要求：學(xué)習(xí)與生活物品整潔有序，一目了然，物品擺放整整齊齊，消除過多的積壓物品，寢室能保持整潔、干凈、明亮。室內(nèi)墻壁無亂涂、亂畫、亂掛等現(xiàn)象。目的在于：提高工作效率，節(jié)省時間，降低成本。

4.清掃（SEISO）：就是清除宿舍內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。要求：每天早晚定期清掃，將室內(nèi)所有的地方清掃干凈，保持干凈、亮麗的環(huán)境。地面、墻上無蜘蛛網(wǎng)，無亂寫亂畫。目的在于：消除臟污，保持生活環(huán)境干凈整潔和工作設(shè)施、設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

5.清潔（SEIKETSU）：就是將整理、整頓、清掃進(jìn)行徹底，并且制度化、公開化、透明化。要求：空氣清新，學(xué)習(xí)用品、用具擺放整齊，室內(nèi)墻壁無亂涂、亂畫、亂掛等現(xiàn)象，無腳印或其他痕跡。目的在于：將整理、整頓、清掃內(nèi)化為每個人的自覺行為，并持之以恒。

6.素養(yǎng)（SHITSUKE）：學(xué)生嚴(yán)守紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作生活習(xí)慣，形成整齊劃一的團(tuán)隊精神。要求：宿舍整潔、美觀、溫馨、和諧，成員舉止文明，熱情禮貌大方，情趣健康，無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，寢室內(nèi)成員無晚歸或曠宿現(xiàn)象，不在寢室抽煙、酗酒、打牌、賭博，不影響他人休息。目的在于：形成良好的習(xí)慣和素質(zhì)，提升人的品質(zhì)，營造優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。

三、學(xué)生宿舍6S管理模式的實(shí)踐

（一）成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂實(shí)施方案

建立組織，明確組織職責(zé)是行動的前提，沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)和組織的保障，行動就會各行其是，毫無章法。[2]成立學(xué)生宿舍6S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由主管學(xué)生工作的學(xué)校副書記擔(dān)任，下設(shè)辦公室，辦公室成員由各系黨總支書記和學(xué)院宿舍辦主任組成。通過領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員、輔導(dǎo)員代表、學(xué)生代表充分討論、醞釀，制定出學(xué)生宿舍6S管理實(shí)施方案及學(xué)生宿舍6S管理學(xué)習(xí)手冊。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高認(rèn)識

輔導(dǎo)員是學(xué)生宿舍6S管理活動的直接責(zé)任人。首先，對輔導(dǎo)員進(jìn)行6S知識的培訓(xùn)，讓輔導(dǎo)員了解和掌握學(xué)生宿舍6S管理相關(guān)知識。其次，由輔導(dǎo)員對所負(fù)責(zé)班級的學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)，提高班干部的認(rèn)識和執(zhí)行力。最后，輔導(dǎo)員把《6S管理學(xué)習(xí)手冊》發(fā)至每個學(xué)生手中，召開以學(xué)習(xí)“學(xué)生宿舍6S管理”為主題班團(tuán)課活動，使每個學(xué)生深刻了解學(xué)校實(shí)施6S管理的目的、意義、內(nèi)容、要求，特別是對 “學(xué)生宿舍6S評比細(xì)則”內(nèi)容的理解和掌握。

（三）加強(qiáng)執(zhí)行力度

各系部成立學(xué)生宿舍6S管理工作小組，根據(jù)學(xué)?！秾W(xué)生宿舍6S管理實(shí)施方案》和《6S管理學(xué)習(xí)手冊》精神，結(jié)合本系實(shí)際制定出系部6S管理實(shí)施細(xì)則，明確各宿舍區(qū)的6S管理相關(guān)責(zé)任人和考核人員，制定出詳細(xì)、可行的工作計劃，并加強(qiáng)監(jiān)督和管理。各班級也要成立班級宿舍6S管理工作小組，負(fù)責(zé)本班宿舍6S的實(shí)施。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組成員不定期抽查學(xué)生宿舍6S管理的落實(shí)情況，并及時把情況反饋給相關(guān)系部。系部主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)每周至少到本系部學(xué)生宿舍區(qū)檢查兩次以上，并及時把情況反饋給相關(guān)宿舍區(qū)的責(zé)任人。輔導(dǎo)員每周至少到所帶班級學(xué)生宿舍區(qū)檢查4次以上，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。宿舍門衛(wèi)負(fù)責(zé)記錄領(lǐng)導(dǎo)和老師下宿舍檢查時間及次數(shù)，并按月上報學(xué)校學(xué)生宿舍6S管理辦公室，由學(xué)校學(xué)生宿舍6S管理辦公室在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行通報。

（四）建立考核獎懲制度

制度是行動的保證，沒有制度的制約，沒有跟進(jìn)的考核評比和獎懲兌現(xiàn)，行動就不可能持續(xù)有效。[3]各系部成立6S管理檢查工作小組，采取相互交叉且不定期的方式檢查學(xué)生宿舍，每月將在學(xué)校、系部設(shè)立的“6S管理” 宣傳欄上公布考核結(jié)果，評出學(xué)院、系部10%先進(jìn)和10%最差宿舍并給予相應(yīng)獎勵或處罰，并大力宣傳、報道6S先進(jìn)個人和宿舍，建立6S示范宿舍制度。系部主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)作為系部學(xué)生宿舍6S管理的責(zé)任人，其年終績效工資與本系學(xué)生宿舍6S管理效果直接掛鉤。輔導(dǎo)員作為學(xué)生宿舍6S管理的直接責(zé)任人，其年終績效工資同樣與其所帶班級學(xué)生宿舍6S管理效果直接掛鉤。

總之，通過實(shí)施學(xué)生宿舍6S管理，提升了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，這樣畢業(yè)生才會深受企業(yè)等用人單位的歡迎。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 張超，伍州，黃磊，徐琦. 6S管理理論在宿舍管理中的具體應(yīng)用[J].重慶與世界，2011，（2）：91-102.

[2][3] 李平權(quán).職業(yè)院校學(xué)生宿舍 6S 管理的思考與實(shí)踐[J]. 寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007，（4）：67-70.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]