信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的影響及思考

王海濤 聶義德

摘要 信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理，有利于提高經(jīng)濟(jì)管理水平，提升現(xiàn)代市場(chǎng)服務(wù)意識(shí)，全面深化經(jīng)濟(jì)軟環(huán)境建設(shè)。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù)；會(huì)計(jì)項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1671-489X(2012)12-0145-02

Influence of Information Technique upon Accountancy Item Management and Thinking//Wang Haitao1,2, Nie Yide2

Abstract The information technique has a profound influence for accountancy item management. Strengthen the network information under the technique of accountancy item management, to be advantageous to raise the economy management level, promoting a modern market service consciousness, and overall deepening economy soft environment construction.

Key words information technique; accountancys item; item management

Authors address

1 Qingdao University, Qingdao，Shandong, China 266000

2 Shouguang Technician School, Shouguang, Shandong, China 262700

1 前言

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以其特有的功能與影響，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立、發(fā)展乃至市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的深層次項(xiàng)目管理工作，帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作十分需要也迫切需要具有先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)媒體、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)于一體的管理模式，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)管理的新要求。通過(guò)學(xué)習(xí)與市場(chǎng)分析，筆者認(rèn)為要加強(qiáng)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作，必須明確信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理帶來(lái)的影響，以現(xiàn)代意識(shí)和信息化水平與手段，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

2 信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理的影響

縱觀我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是改革開(kāi)放以來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷了從手工做賬到計(jì)算機(jī)信息化賬目管理等幾個(gè)重要的過(guò)程，其核心就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目管理，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，公開(kāi)、公平、實(shí)事求是地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作，以適應(yīng)創(chuàng)建和諧社會(huì)建設(shè)的需要，適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，適應(yīng)保民生、促發(fā)展，全面建設(shè)小康社會(huì)的需要。雖然是在會(huì)計(jì)項(xiàng)目中還存在這樣或者那樣的問(wèn)題，但總體的管理模式、方法、手段以及管理帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)利益，是從事經(jīng)濟(jì)管理研究者認(rèn)真研究和思考的新課題。

2.1 管理日趨完善

與以往手工操作相比，信息化條件下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作更具有科學(xué)性，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1）賬目管理一目了然。不管是幾個(gè)甚至幾十個(gè)分管會(huì)計(jì)在工作，也不管是他們的管理具有怎樣的模式，但當(dāng)主機(jī)與各輔助計(jì)算機(jī)相連接時(shí)，就等于把個(gè)體與整體的管理連接在一起，使得總體管理一目了然，突破了單個(gè)管理的最大弊端。

2）結(jié)賬效率大大提高。以往的會(huì)計(jì)管理者進(jìn)行賬目管理時(shí)大都是單一報(bào)賬，進(jìn)行面對(duì)面審計(jì)與匯兌，不僅效率低，出差率也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)信息化的管理手段使得主機(jī)與輔機(jī)相連，管理達(dá)到直接對(duì)話與網(wǎng)絡(luò)結(jié)賬。比如，在一個(gè)大型的超市，十幾個(gè)收銀員在各自的工作崗位上進(jìn)行獨(dú)立的工作，主管會(huì)計(jì)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助信息化的手段，對(duì)每一個(gè)工作人員進(jìn)行監(jiān)控，不僅使管理更科學(xué)，同時(shí)結(jié)賬的時(shí)間和空間大大縮小，效率提高。

3）賬目管理水平大大提高。以往那種手工做賬，紙質(zhì)存儲(chǔ)的方式已經(jīng)徹底被計(jì)算機(jī)信息所替代，幾十本甚至一年的進(jìn)出往來(lái)，可用一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理，其查詢、修改、匯兌、報(bào)賬與公示，既方便又明了。不利因素就是對(duì)賬目的數(shù)字化管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。

2.2 管理更加科學(xué)

與手工賬目管理有所不同，信息化條件下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理是它的科學(xué)性更加明顯，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1）系統(tǒng)化管理趨于統(tǒng)一性。統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息化管理，特別是會(huì)計(jì)電算化水平的加快，使得管理一步到位，并能做到隨時(shí)調(diào)閱，隨時(shí)查詢，隨時(shí)對(duì)賬，隨時(shí)掌握出入庫(kù)賬目，做到心中有數(shù)。

2）由于會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一性，特別是它的嚴(yán)密、清晰和規(guī)范性，使得管理更加科學(xué)，眾多的賬目一個(gè)人就管好了，而且節(jié)省大量的空間和物資，其賬目管理的原材料也大大減少。

3）透明度越來(lái)越高。所有的賬目要公示的話，就可以直接貼到網(wǎng)上，不需要紙張和人力、物力，一步到位，使公平、公開(kāi)、誠(chéng)信落到實(shí)處。

3 對(duì)信息化條件下會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的深層次思考

3.1 要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德教育

會(huì)計(jì)是個(gè)特殊的工作，它的工作環(huán)境雖然要求不高，但它的質(zhì)量要求很高，對(duì)品德的要求也很高，特別是道德品質(zhì)、誠(chéng)信教育、公平、公開(kāi)的意識(shí)必須達(dá)到職業(yè)規(guī)范的基本要求。否則，如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德發(fā)生偏移，就會(huì)出現(xiàn)假賬、錯(cuò)賬和虛偽、不誠(chéng)實(shí)的內(nèi)容，嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的嚴(yán)肅性，影響到社會(huì)的公信度和社會(huì)的文明、和諧。所以說(shuō)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員教育，對(duì)于完善會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作環(huán)境，促進(jìn)會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高與整體水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德教育，學(xué)校、社會(huì)、家庭、企業(yè)、機(jī)關(guān)具有重要的責(zé)任，一方面要通過(guò)做人教育進(jìn)行管理、深化，另一方面通過(guò)工作環(huán)境的優(yōu)化與制度化規(guī)范進(jìn)行約束和教育。這樣全方位、立體化的教育模式，會(huì)大大促進(jìn)從業(yè)人員的自我提高，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理軟環(huán)境。

3.2 開(kāi)發(fā)更加合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的核心是管理，其專業(yè)職能是會(huì)計(jì)的管理、開(kāi)發(fā)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐鶃?lái)賬目。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)于搞好會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理意義重大。要挖掘潛力，調(diào)動(dòng)一切積極因素，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員研發(fā)適合會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目管理需要的計(jì)算機(jī)軟件。特別是科研工作者，在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，既要尊重職業(yè)職責(zé)，更要體現(xiàn)專業(yè)特色。比如，會(huì)計(jì)項(xiàng)目軟件要做到保密、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和具有一次性數(shù)字輸入與儲(chǔ)存的功能，防止個(gè)別人對(duì)數(shù)字等進(jìn)行隨意更改。

3.3 加強(qiáng)管理教育

信息化條件下的從業(yè)要求已經(jīng)發(fā)生重大變化，特別是手段先進(jìn)的現(xiàn)實(shí)，要求各級(jí)各類單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育與管理：一要加強(qiáng)職業(yè)教育；二要加強(qiáng)專業(yè)教育與提高專業(yè)水平；三要加強(qiáng)繼續(xù)教育的管理。要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員善于學(xué)習(xí)，勤奮學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，更要掌握信息化的計(jì)算機(jī)管理水平。信息化要求會(huì)計(jì)人員不僅懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，特別是新型軟件的使用、開(kāi)發(fā)與延伸，還要對(duì)賬目做到科學(xué)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，這樣如果不學(xué)習(xí)，不去提高自己的技能，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

3.4 強(qiáng)化監(jiān)督功能

會(huì)計(jì)行業(yè)不同于其他行業(yè)，由于它的管理與經(jīng)濟(jì)來(lái)往密切，與社會(huì)的聯(lián)系廣泛，與人的需求緊緊相連，更與個(gè)體的意識(shí)有關(guān)，切不能草草從事，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，做到監(jiān)督工作環(huán)境，監(jiān)督工作結(jié)果，監(jiān)督其誠(chéng)信度，更要監(jiān)督其與其他項(xiàng)目的相連關(guān)系，做到賬目透明度要高，經(jīng)得其歷史的檢驗(yàn)和公民的檢測(cè)。監(jiān)督，只是簡(jiǎn)單的目視，對(duì)于信息化條件下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須加強(qiáng)軟、硬件的統(tǒng)一監(jiān)督，保障賬目的合理、正確性。