企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

包曉秀

摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)辦公方法已經(jīng)遠遠達不到現(xiàn)代化辦公的要求。因此，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計就顯得尤為重要。本文主要介紹了辦公自動化系統(tǒng)的設計以及具體的實施策略。

關鍵詞：企業(yè)；辦公自動化；設計；實現(xiàn)

信息技術的不斷創(chuàng)新和更替，促進我國在計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡通訊等等方面已經(jīng)取得了重大突破，也促進了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。在以往的模式下，辦公系統(tǒng)雖然具備靈活的應對突然事件的能力，但是在信息的傳遞、處理、分析等方面都需要人工進行，消耗的人力、時間較高。但是傳統(tǒng)方法遠遠滿足不了現(xiàn)代化的需要，現(xiàn)代化的辦公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦計算機搜索辦公進入了辦公室，對于需要手工操作的文件與資料就會感覺的“厭惡”。我們可以想一下，如果在辦公的時候有信息，就可以通過網(wǎng)絡的方式進行查找，就能夠將辦公效率大幅度的提高。那么對于辦公效率來說，運用計算機就有著很大的影響。

一、辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

在軟件開發(fā)設計當中，辦公自動化系統(tǒng)需要按照軟件工程開發(fā)來進行管理，之后再運用其中的系統(tǒng)要求，并且需要意識到統(tǒng)籌規(guī)劃、配套發(fā)展以及分期建設等方面的設計原則。

（一）體系結構設計

當前企業(yè)自動化系統(tǒng)的分層結構模型指的是企業(yè)當中所應用的軟件開發(fā)模型，而此模型主要分為表示、業(yè)務以及數(shù)據(jù)三個層次。表示層主要說的是界面層與顯示層，主要指的是計算機的人機交互界面能夠更好的對于用戶輸入、輸出內(nèi)容進行處理，提供可移植的表示邏輯。業(yè)務層主要說的是中間層與邏輯層，在整個程序當中，業(yè)務層是處于關鍵位置，也是核心所在，主要包含了數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務層等等。在訪問層當中主要是在數(shù)據(jù)庫當中提取數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)過程的一種解釋，業(yè)務層則主要是對于業(yè)務邏輯以及業(yè)務規(guī)則等方面進行處理。因此，一般在多數(shù)的應用程序當中，都需要將數(shù)據(jù)訪問和業(yè)務邏輯放置于同一個層次當中，雖然這種做法能夠取得一定效果，但是并不適用。在分為兩子層過后，就需要改變數(shù)據(jù)庫對象，例如：將MSSQL Server數(shù)據(jù)庫改為從Oracle數(shù)據(jù)庫當中進行數(shù)據(jù)的提取，而在改變的過程中僅僅需要對于數(shù)據(jù)服務層的組件進行簡單的修改，并且對計算機中的應用程序沒有影響。此外的數(shù)據(jù)訪問層主要的功能就是將數(shù)據(jù)的定義、更新一級查詢等內(nèi)容操作完成，這樣一來就能夠讓數(shù)據(jù)的完整性與安全性得到保障。

（二）分層設計

其一，設計分層設計當中的表示層，主要是通過瀏覽器，用戶能夠進入到表示層，將登錄信息在頁面輸入，在訪問實現(xiàn)之后再請求過濾。一般情況下，通過身份認證之后就可以進入到主界面，不過在分頁面進行菜單動態(tài)的表示，就可以通過主界面的數(shù)型操作來實現(xiàn)。

其二，邏輯層設計當中的邏輯層主要是將不同類通過各個模塊的功能抽象出來，其中，我們需要關注數(shù)據(jù)庫的類，換句話說，所有數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)都是通過此類加以實現(xiàn)的。

其三，企業(yè)自動化辦公當中對分布式應用層序來講，存儲可以通過數(shù)據(jù)層的運用加以實現(xiàn)，也是有效的方式。存儲過程的運用能夠確保應用程序的執(zhí)行效率得到保障，也能夠簡化數(shù)據(jù)層，并且系統(tǒng)設計的靈活性也得到了一定的增加。只要改變了數(shù)據(jù)庫，就能夠將存儲過程的語句加以改變，并且其實現(xiàn)不需要程序代碼的改變。在數(shù)據(jù)層中，對于底層數(shù)據(jù)可以通過存儲來進行操作，因此，邏輯層就能夠通過訪問數(shù)據(jù)庫的類，能夠將數(shù)據(jù)庫中的手操作加以實現(xiàn)。

二、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實施策略

實施辦公自動化系統(tǒng)，能夠對企業(yè)辦公管理產(chǎn)生積極的影響，而影響主要表現(xiàn)在以下幾個方式：其一，提高效率?？梢哉f辦公室實施企業(yè)辦公自動化的根本目的就是提高企業(yè)辦公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的時候站在流程改善的角度之上，從而體現(xiàn)出可超越進行和同步進行兩個因素。例如：同步進行指的是能夠將財務部與工程部的會審同步進行，不過在內(nèi)容方面工程部側重工程，而財務部則注重資金方面?？沙竭M行指的是遇到了合同會審，一般在這個過程當中，部分環(huán)節(jié)是可以直接越過去，沒有參與的必要。其三，有效地降低了成本。而實施辦公自動化對于成本主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，通過辦公自動化，能夠實現(xiàn)無紙化辦公，從而能夠大幅度的節(jié)約資本，降低辦公費用。例如：日常中需要傳輸?shù)奈募绻褂脗髡?，不僅有利于傳遞速度的提高，也能夠解決復印的麻煩，降低成本；另一方面，降低了車旅費、區(qū)域限制，也大幅度的降低了浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過辦公自動化系統(tǒng)，也能夠授權在網(wǎng)上進行業(yè)務操作，也能夠避免不必要的費用產(chǎn)生。

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