施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制研究

張文匯

［摘要］ 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，施工企業(yè)成本控制作為企業(yè)管理體系的重要環(huán)節(jié)，可以說是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效源泉，企業(yè)成本控制工作優(yōu)劣與其生存及發(fā)展都有著密不可分的聯(lián)系。只有加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制與管理，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而隨著項(xiàng)目建設(shè)范圍的擴(kuò)展，異地項(xiàng)目不斷增加，企業(yè)如何對分散在各地的項(xiàng)目成本進(jìn)行控制成為目前施工企業(yè)成本控制的難點(diǎn)。因而，本文將主要圍繞施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制的問題進(jìn)行簡單探討。

［關(guān)鍵詞］ 施工企業(yè)；遠(yuǎn)程施工；成本控制

對建筑施工企業(yè)來講，每一項(xiàng)建筑工程費(fèi)用所包含的內(nèi)容都比較繁雜。營銷費(fèi)用，臨時設(shè)施費(fèi)用，中標(biāo)后發(fā)生的工程保險(xiǎn)及建管費(fèi)用，工程施工階段的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、分包費(fèi)用以及技術(shù)資訊費(fèi)用等，這些費(fèi)用都包含在施工企業(yè)的成本費(fèi)用當(dāng)中，要在管理實(shí)踐中對各部分成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制與管理并非易事。而隨著現(xiàn)代施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的不斷擴(kuò)展，要對分散在各地的項(xiàng)目進(jìn)行成本全面控制與管理則更為困難，因此，加強(qiáng)對施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本的控制成為其成本控制工作中的重點(diǎn)。本文主要從對施工企業(yè)的角度，闡述和分析了遠(yuǎn)程施工成本控制的必要性及施工企業(yè)又該如何對其遠(yuǎn)程施工成本進(jìn)行有效控制。

1施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制的必要性

結(jié)合我國建筑施工企業(yè)所處的市場環(huán)境及其行業(yè)發(fā)展特性來看，施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制的必要性主要體現(xiàn)在3個方面。1.1 加強(qiáng)遠(yuǎn)程施工成本控制是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的必要手段

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，國外建筑施工企業(yè)不斷融入。像日本大成、美國福陸丹尼爾等大承包商，他們在施工質(zhì)量、工期把握、安全施工以及資本營運(yùn)等方面都具備一定的優(yōu)勢，越來越多的工程項(xiàng)目被這些企業(yè)收入囊中，因此，國內(nèi)企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈。而在現(xiàn)代市場競爭中，成本控制作為施工企業(yè)核心競爭力之一，對建筑施工企業(yè)的市場競爭力發(fā)揮著不可小視的重要作用。因此，加強(qiáng)對每一項(xiàng)工程的成本控制已經(jīng)成為影響企業(yè)經(jīng)營成功率的關(guān)鍵，也成為企業(yè)應(yīng)對市場競爭的必要手段。

1.2 加強(qiáng)遠(yuǎn)程施工成本控制是企業(yè)規(guī)范成本控制的基本途徑

正如我們所了解的一樣，在市場競爭日趨激烈、行業(yè)競爭日趨透明化的環(huán)境下，建筑施工企業(yè)要提高收益水平，就必須對成本進(jìn)行有效控制。而針對這一問題，很多建筑施工企業(yè)也紛紛針對不同的施工項(xiàng)目提出了成本控制的方法與方案，并通過相應(yīng)的制度規(guī)范加以約束，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)。但因施工企業(yè)不同施工項(xiàng)目在地域上的分散性、項(xiàng)目來源的多樣性等不同因素的影響，使很多施工企業(yè)的成本控制行為無法得到有效的規(guī)范，沒有形成一套固定的成本控制流程與程序，因此，加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工的成本控制是對其成本控制工作進(jìn)行有效規(guī)范的基本途徑，加強(qiáng)企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制勢在必行。

1.3 加強(qiáng)遠(yuǎn)程施工成本控制是企業(yè)完善成本控制體系的要求

不同于其他行業(yè)的成本控制，建筑施工企業(yè)因其在經(jīng)營方面的特殊性，導(dǎo)致其成本控制工作所涉及到的層面相對較廣、部門較多，整個運(yùn)行的過程也相對復(fù)雜，要對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控并不方便。與此同時，繁多的成本項(xiàng)目往往會形成一系列數(shù)字報(bào)表，要通過人工的方式對這些數(shù)字報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)也并非易事。所以要對項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行及時、準(zhǔn)確且便捷的控制，就必須形成一套系統(tǒng)、完善的成本控制體系，通過該體系對企業(yè)不同施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效控制。因而，加強(qiáng)遠(yuǎn)程施工成本控制成為建筑施工企業(yè)對其成本控制體系進(jìn)行完善的基本要求。

2施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制

通過以上對施工企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制的必要性分析可以看出，目前施工企業(yè)成本控制工作中還存在很多問題，要通過遠(yuǎn)程控制的方式對其每一項(xiàng)工程的成本進(jìn)行有效控制，將復(fù)雜的成本控制過程進(jìn)行有效簡化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對成本的及時、準(zhǔn)確與便捷控制，則應(yīng)從以下幾個方面著手進(jìn)行控制與管理。

2.1 構(gòu)建企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制體系

在現(xiàn)代多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，要對繁多的成本數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的處理，切實(shí)做好對企業(yè)建筑項(xiàng)目成本費(fèi)用的及時、準(zhǔn)確且便捷的控制與管理，就必須借助于現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過信息化的系統(tǒng)對企業(yè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。具體來看，建筑施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化的施工成本遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，利用現(xiàn)代ＯＡ辦公系統(tǒng)，在系統(tǒng)當(dāng)預(yù)留相應(yīng)的軟件接口，將專業(yè)化的成本控制軟件接入整個ＯＡ辦公系統(tǒng)當(dāng)中，將企業(yè)管理與成本控制結(jié)合在一起，形成一套系統(tǒng)的管理體系。施工企業(yè)針對每一項(xiàng)工程建立相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)，從項(xiàng)目籌劃階段開始對項(xiàng)目推進(jìn)所發(fā)生的一切成本情況進(jìn)行實(shí)時記錄、統(tǒng)計(jì)和分析。如此一來就可以使企業(yè)相關(guān)管理人員通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取，對不同項(xiàng)目成本的執(zhí)行情況進(jìn)行及時的遠(yuǎn)程控制，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)操作中按照月份、季度及年份進(jìn)行報(bào)表處理的管理模式，實(shí)現(xiàn)使企業(yè)成本發(fā)生與成本控制的異地處理，為保證企業(yè)成本控制的有效性與準(zhǔn)確性提供條件。

2.2 具體企業(yè)遠(yuǎn)程施工成本控制流程

要切實(shí)通過信息化的手段對施工成本進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，建筑施工企業(yè)還必須對成本控制的具體流程與細(xì)節(jié)進(jìn)行具體規(guī)范。在現(xiàn)有的遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)中，將材料入庫的憑證、系統(tǒng)表格格式、數(shù)據(jù)的分析要求等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，利用系統(tǒng)開發(fā)手段在遠(yuǎn)程成本控制系統(tǒng)中將每一個管理項(xiàng)目建立相應(yīng)的模板，對不同崗位人員的 操作權(quán)限和操作技術(shù)等進(jìn)行規(guī)范，避免施工企業(yè)成本控制的每一個處理環(huán)節(jié)因崗位個體的不同而形成不同的管理口徑，借助于軟件系統(tǒng)將繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效、規(guī)范且統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)與分析。

同時，因不同施工項(xiàng)目的成本是從項(xiàng)目籌劃階段就已經(jīng)發(fā)生，所以要對項(xiàng)目成本進(jìn)行全面的控制，施工企業(yè)必須從預(yù)算設(shè)計(jì)階段做起，對建筑項(xiàng)目成本的遠(yuǎn)程控制的整個流程執(zhí)行具體要求，并對每一個遠(yuǎn)程處理環(huán)節(jié)中，不同部門及不同崗位的權(quán)限與責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，使每一個環(huán)節(jié)的控制及處理都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行明確的顯示，以便于保證企業(yè)施工成本遠(yuǎn)程控制的有效性。

2.3 建立制度體系與獎懲體系融合的管理體制

當(dāng)然，施工企業(yè)要對施工成本的遠(yuǎn)程控制的有效性和準(zhǔn)確性進(jìn)行保障，使企業(yè)遠(yuǎn)程控制在操作上可以有據(jù)可依，每一個環(huán)節(jié)的操作行為都可以做到規(guī)范、準(zhǔn)確，還必須通過相應(yīng)的制度規(guī)范及獎懲體系對不同部門及不同崗位人員的崗位行為進(jìn)行有效規(guī)范。施工企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)行的會計(jì)制度、施工規(guī)范及成本控制原則等，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營及管理現(xiàn)狀，在充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，制定出與工程項(xiàng)目相匹配的成本控制制度，對每一個崗位的成本控制行為進(jìn)行明確規(guī)定，并對不同的崗位職責(zé)等進(jìn)行規(guī)定。

與此同時，施工企業(yè)還必須針對成本控制的需要，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及投入的大小，建立對應(yīng)的獎懲體系。針對成本控制的質(zhì)量，設(shè)立不同等級的獎勵，舉例來講，若執(zhí)行成本低于預(yù)算成本，則低于７０％、８０％或者是９０％等不同等級的執(zhí)行結(jié)果，則給予不同的獎勵，若超于預(yù)算成本，則針對超出額度的不同給予相應(yīng)管理人員一定懲罰。通過這種獎懲體系將成本遠(yuǎn)程控制的成果與崗位人員的績效相掛靠，使崗位人員能夠自覺地對自己的操作行為進(jìn)行規(guī)范，以便于保證整個遠(yuǎn)程控制可以規(guī)范、有序地推進(jìn)。

3結(jié)論

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制、在第一時間獲取企業(yè)成本控制的數(shù)據(jù)信息，并對企業(yè)成本控制工作中存在的問題進(jìn)行及時的調(diào)整與解決，這已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，施工企業(yè)必須對現(xiàn)有的成本控制工作進(jìn)行有效改善，通過信息化的手段建立起對施工成本的遠(yuǎn)程控制體系，以便于提升企業(yè)成本信息的“實(shí)時”溝通與交流，為企業(yè)成本控制工作的及時調(diào)整與優(yōu)化提供條件。

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