會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理方法

孫緒

摘 要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素為:計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程,其核心部分是功能完備的會(huì)計(jì)軟件。在信息社會(huì),組織會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可以程序化的任務(wù)將由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理,同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可輔助會(huì)計(jì)人員完成其他管理與決策任務(wù)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息信息系統(tǒng)管理策略

中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)05(b)-0194-01

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)確立、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件選擇、會(huì)計(jì)軟件實(shí)施等多個(gè)方面的內(nèi)容。但在一個(gè)組織的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立過(guò)程中,可能包括以上所有的方面,也可能只包括其中一個(gè)或幾個(gè)方面。這樣就形成了當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的三種主要方式:開(kāi)發(fā)方式、購(gòu)買(mǎi)方式、租用方式。

1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)確立

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為組織服務(wù)的,是組織會(huì)計(jì)工作中必不可少的組成部分,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)服從于組織、信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)三者的目標(biāo)。組織的目標(biāo)是通過(guò)提供客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)獲取更多的利潤(rùn);信息系統(tǒng)的目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者(用戶(hù))提供決策有用的信息;會(huì)計(jì)的目標(biāo)是要提高組織的經(jīng)濟(jì)效益以獲取更多的利潤(rùn)。由此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)可確定為向組織內(nèi)部的決策者提供所需的會(huì)計(jì)信息及利用有重要影響的其他非會(huì)計(jì)信息。它確定了會(huì)計(jì)信息用戶(hù)可以得到的信息內(nèi)容和質(zhì)量。當(dāng)然,具體到不同的決策者,由于需要不同,所希望獲取的會(huì)計(jì)信息也會(huì)各不相同。在此目標(biāo)下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能,應(yīng)是利用各種會(huì)計(jì)規(guī)則和方法,加工來(lái)自組織業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)據(jù),產(chǎn)生和反映會(huì)計(jì)信息(其中多數(shù)是價(jià)值信息),以輔助人們利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策。其中,會(huì)計(jì)規(guī)則和方法是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)信息用戶(hù)的需求綜合制定。

2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)組織的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和利用,為用戶(hù)提供核算、管理、決策等相關(guān)信息的集成系統(tǒng)。

2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般建立方法

(1)自主開(kāi)發(fā)。自主開(kāi)發(fā)指組織依靠自身的力量,獨(dú)立完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序代碼編寫(xiě)、測(cè)試、系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)等階段的工作。組織對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件擁有全部版權(quán),享有全部收益,同時(shí)也承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)。(2)委托開(kāi)發(fā)。委托開(kāi)發(fā)指組織委托軟件開(kāi)發(fā)單位,根據(jù)本組織的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。委托開(kāi)發(fā)的軟件版權(quán)一般來(lái)講歸委托組織所有。(3)聯(lián)合開(kāi)發(fā)。聯(lián)合開(kāi)發(fā)指組織和其他單位共同組成開(kāi)發(fā)小組,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),利用雙方的資源,共同完成本組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。聯(lián)合開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品版權(quán)一般歸雙方共同擁有。(4)購(gòu)買(mǎi)商品化軟件。購(gòu)買(mǎi)商品化軟件指組織在市場(chǎng)上選購(gòu)適合或基本適合本組織需要的商品化會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過(guò)實(shí)施(含二次開(kāi)發(fā))后建立本組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。大型商品化會(huì)計(jì)軟件的版權(quán)歸供應(yīng)商所有。(5)租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的系統(tǒng)。租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的系統(tǒng)指組織無(wú)須再花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)復(fù)雜的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng),而是通過(guò)高速網(wǎng)絡(luò)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃其會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)和服務(wù)。組織只要將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到的系統(tǒng)中,經(jīng)過(guò)ASP會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的處理后,就可以得到需要的各種報(bào)表和分析結(jié)果就如同在組織自己的辦公室處理一樣高效快捷。

2.2 可行性研究步驟

(1)準(zhǔn)備工作。①人力資源和組織的準(zhǔn)備。人力資源和組織的準(zhǔn)備是保證開(kāi)展工作的基本條件。在初步確立了用戶(hù)方和開(kāi)發(fā)方參加系統(tǒng)調(diào)研和開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員后,為了保證開(kāi)發(fā)工作的順利開(kāi)展,建議成立三個(gè)小組,其一為開(kāi)發(fā)小組,由雙方開(kāi)發(fā)人員參加,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作小組;其二為環(huán)境保障組,由用戶(hù)方的管理人員組成,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)小組與用戶(hù)方的工作協(xié)調(diào);其三為領(lǐng)導(dǎo)小組,由雙方的領(lǐng)導(dǎo)參加,負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)組和環(huán)境組的領(lǐng)導(dǎo)工作,研究開(kāi)發(fā)中遇到的重大問(wèn)題及其解決方案。②技術(shù)準(zhǔn)備。用戶(hù)方應(yīng)向開(kāi)發(fā)小組提交一份初步的用戶(hù)需求報(bào)告,內(nèi)容主要包括對(duì)現(xiàn)有(手工的或計(jì)算機(jī)環(huán)境下的)系統(tǒng)的評(píng)估和建立新系統(tǒng)的初步設(shè)想。

(2)初步調(diào)查。調(diào)查是系統(tǒng)誕生的基礎(chǔ)。開(kāi)發(fā)小組的第一項(xiàng)工作,就是對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查及對(duì)用戶(hù)提出的需求報(bào)告進(jìn)行識(shí)別和理解。調(diào)查的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)。①原系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、處理程序、處理方法、業(yè)務(wù)量、系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)、需要解決的問(wèn)題和需求的迫切性等。②原系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,包括組織結(jié)構(gòu)、人員組成、與外單位的聯(lián)系方式等。③新系統(tǒng)的改造目標(biāo),包括對(duì)原有系統(tǒng)的改進(jìn)和增加新的需求。④為開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)能提供的各種條件:包括人力、物力、財(cái)力以及技術(shù)改造和管理體制的變革等。

(3)進(jìn)行可行性分析。在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,明確了舊的系統(tǒng)存在的問(wèn)題、改造目標(biāo)和具備的各種條件后,即可提出解決方案,并從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、環(huán)境上進(jìn)行可行性分析和研究,最后將分析結(jié)果寫(xiě)成可行性研究報(bào)告,待評(píng)審。其中提出的解決方案,包括要建立什么樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),例如,是獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是組織管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是僅有會(huì)計(jì)核算功能,還是尚需包括管理和決策功能等。

3 結(jié)論

會(huì)計(jì)信息是科學(xué)管理企業(yè)的重要依據(jù),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已不能適應(yīng)客觀需要,企業(yè)迫切要求建立新型約合計(jì)信息系統(tǒng);那些在信息技術(shù)方面有成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),也急于完善自己約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。鑒于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及大量人力、財(cái)力和物力的投入,因此,必須經(jīng)過(guò)絞密的論證、周密的計(jì)劃和一貫的實(shí)施,要選用合理的開(kāi)發(fā)、實(shí)施方式,并借助于管理信息系統(tǒng)的技術(shù)和方法進(jìn)行研制和開(kāi)發(fā)。

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