關于高校圖書館隨書光盤的管理及建議

馬永峰

摘要： 文章分析了隨書光盤的特點及其管理模式，提出了如何有效利用隨書光盤的方法及隨書光盤中應注意的問題，從而提高隨書光盤利用率，最大限度地發(fā)揮圖書館的館藏與管理功能，更好地為讀者提供服務。

近年來，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，圖書文獻的載體由單一型向多樣型轉(zhuǎn)變，許多文獻在出版紙質(zhì)印刷品的同時，會隨書附帶一張使用光盤作為本書內(nèi)容的補充說明和詳解，旨在幫助讀者更容易地理解所借圖書的內(nèi)容。隨書光盤這種新的存儲介質(zhì)將現(xiàn)代數(shù)字形式與傳統(tǒng)紙本形式緊密地結(jié)合起來，深受讀者的歡迎。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)在圖書的配盤率達到5%—20%，還有繼續(xù)上升的趨勢，而且隨書光盤所涉及的門類也越來越廣泛。這使對圖書館隨書光盤的使用要求更高。然而由于光盤載體的特殊性，如何管理好這些隨書光盤，讓其內(nèi)容得到有效利用，從而最大限度地發(fā)揮其作用，已成為圖書館急需解決的一項重要課題。

一、隨書光盤的特點

隨書光盤往往圖文并茂、音像結(jié)合，能增強讀者對書本內(nèi)容的理解，從而達到輔助學習的目的，因而很受讀者歡迎。隨書光盤作為一種文獻類型，與紙質(zhì)書本有著顯著的差異，它是一種特殊存儲介質(zhì)的電子載體，所包含的知識內(nèi)容必須通過計算機設備呈現(xiàn)出來，具有以下特點。

1.與書本關系密切。隨書光盤從名稱上看，就與書本有著密切的聯(lián)系，或是書本內(nèi)容的補充延續(xù)，或是書本內(nèi)容的電子化重復再現(xiàn)，或是通過音頻、視頻等符號生動形象地詮釋書本內(nèi)容，或是通過電腦實現(xiàn)人機交互，等等。讀者對隨書光盤的使用往往需要配合相應的書本。

2.容量大，內(nèi)容豐富，格式多樣。一張小小的光盤可以承載相當豐富的內(nèi)容，可以是參與文檔、技術手冊，可以是圖片、聲音、視頻，也可以是程序?qū)嵗?、源代碼、免費軟件，還可以是教學盤或演示課件，其文件格式可以是.exe、.bvp、.jpg、.gif、.mp3、.wma、.avi、.rmeb等多種格式。

3.易損壞，對保管環(huán)境要求高。隨書光盤怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，并且頻繁使用也會對其造成一定的磨損，久而久之很可能就讀不出來了。隨書光盤由于載體性質(zhì)的特殊性，對所處環(huán)境的溫度和濕度都有一定的要求，過高或過低都會直接影響其使用壽命。

二、隨書光盤的管理模式

當前，國內(nèi)圖書館對隨書光盤所采用的管理與服務方法有很大差異。目前高校圖書館對隨書光盤采用以下管理模式。

1.隨書光盤只收藏不流通。有少數(shù)圖書館在光盤上實行只收藏不流通的方法，將光盤做簡單著錄甚至不著錄，單獨收藏歸放，不參與流通。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根源，一方面是擔心光盤借出后或閱覽時被損壞、丟失，另一方面是圖書管理員對隨書光盤價值認識上存在問題，以為印刷型文獻都管理不過來了，哪有心思花在隨書光盤上，在主觀上對隨書光盤的管理和利用不夠重視。

2.書盤一體，隨圖書流通。光盤和圖書作為一個整體，隨書光盤不單獨分類、編目。在圖書館編目數(shù)據(jù)中把光盤當做圖書附件著錄，流通時也是作為附件進行流通。圖書與光盤經(jīng)過采編部分類編目以后，盤隨書走，作為一個整體，書與盤一起典藏進入流通系統(tǒng)。有些館不把光盤從書中剝離，直接隨書上架;有些館則把貼有書標的光盤集中存放，將光盤按類單獨排架。光盤開架或閉架借閱，讀者在借閱圖書時都可實現(xiàn)同步借閱，還書時一并歸還。

3.圖書與光盤分散異地管理。這種模式是圖書入書庫流通按常規(guī)借閱，光盤則進入電子閱覽室閱覽。在分編加工過程中，書盤分離，附盤圖書和其他圖書一樣由圖書外借口，光盤作為特種文獻收藏，入電子閱覽室統(tǒng)一管理。當讀者在圖書借閱口借到圖書后，如果需要配套光盤，可到電子閱覽室借閱。采用這種管理方法，隨書光盤的分編著錄有兩種方法。第一種是盤和書統(tǒng)一分類，即圖書與光盤取相同的索取號，著錄在同一條記錄中，盤作為書的附件借閱。第二種是盤和書完全分開編目著錄，有獨立的分類號和條形碼，附盤能單獨借閱。目前我館對附書光盤的流通借閱就是采用圖書與光盤分散異地管理的方式。

三、對隨書光盤管理模式的建議

1.提供光盤刻錄及拷貝服務。提供光盤刻錄及拷貝服務，可以有效地避免光盤在外借就電子閱覽室使用等過程中造成的各種損傷。設置專用的計算機及刻錄機，為讀者提供拷貝及刻錄服務，這種方式既能解決光盤的保存問題，又方便讀者的使用。

2.建立隨書光盤網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)。在隨書光盤的管理工作中，當館員的工作量與讀者便利之間發(fā)生矛盾時，應當首先方便讀者，盡可能地提高隨書光盤的利用率。所以，有必要實行隨書光盤的網(wǎng)絡化管理，即光盤經(jīng)過編目人員嚴格校對、審核和驗收后，通過虛擬光驅(qū)管理軟件的光盤鏡像制作功能對光盤進行壓縮處理，遷移到服務器中，形成虛擬光盤鏡像文件；然后在圖書館主頁相關板塊發(fā)布光盤檢索服務，并對內(nèi)容進行及時更新。讀者需要借閱某光盤時，利用圖書館網(wǎng)絡管理系統(tǒng)即可下載，可極大地方便讀者利用光盤。

3.開設免費視聽閱覽室。高校圖書館主要是面向?qū)W生，考慮到學生經(jīng)濟狀況，圖書館應開設免費視聽閱覽室供讀者下載、瀏覽光盤信息，并設專職館員進行管理，向讀者介紹隨書光盤的知識，指導讀者上機，解答讀者疑問，幫助讀者更好地利用光盤資源。

4.加大對隨書光盤的宣傳。目前，對隨書光盤的宣傳工作還沒有給予足夠的重視，但是隨書光盤的數(shù)量在不斷增長，這給我們的宣傳工作提出了新的要求。為使讀者能夠充分有效地利用這些隨書光盤，應采取多種措施，開展隨書光盤的宣傳工作。首先，對有附盤的書刊，在編目時需進行充分描述，讓讀者在檢索和借閱藏書目錄時充分認識該書的附帶光盤。其次，在圖書館新書通報與新書推薦中，可對圖書與附盤一同介紹，尤其是要注重和用圖書館網(wǎng)站作為宣傳平臺，對本館隨書光盤管理模式進行詳細介紹，讓讀者對如何借閱或下載隨書光盤壓縮文件有詳細的了解，對隨書光盤的內(nèi)容及其重要性有充分的認識，促進隨書光盤的有效利用。光盤管理人員應對讀者給予必要的指導，不斷提高讀者的光盤利用能力。

5.建立數(shù)據(jù)庫資源。圖書館可以挑選一些隨書光盤資源和其他電子資源，如：對電子文檔和多媒體教學的音頻文件進行加工，建立特色數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過標引分類后進行發(fā)布，構(gòu)成新的電子資源，以豐富館藏，方便讀者，更好地滿足學校教學和科研的需要。

總之，圖書館正步入開放式服務和信息共享化的時代，對隨書光盤的管理和利用的要求也在不斷提高，隨書光盤作為圖書的重要內(nèi)容和補充，是圖書館館藏資源中的重要組成部分，圖書館工作人員應加強指導，積極創(chuàng)造條件，提高對隨書光盤的管理水平，充分發(fā)揮隨書光盤的作用，提高館藏文獻的利用率，從而更好地服務讀者。

參考文獻：

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