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    正能量:專業(yè)的善良

    2012-04-29 10:53:23劉軍元
    IT經(jīng)理世界 2012年19期
    關(guān)鍵詞:經(jīng)理人愿景心態(tài)

    劉軍元

    什么是正能量?一般的定義為一切予人向上和希望、促使人不斷追求、讓生活變得圓滿幸福的動(dòng)力和感情。前思科大中華區(qū)總裁林正剛先生在自己的新著《正能量》中單刀直入,直接告訴我們最簡單最實(shí)用的職場能量法則:能力=心態(tài)×溝通×知識(shí)。身為職業(yè)人,要不斷發(fā)掘自己的正能量,讓組織充滿正能量。

    事實(shí)上,每個(gè)人身上都有正、負(fù)兩種能量。林正剛所提及的同事鮑勃,負(fù)能量溢出,拖延,抱怨、推諉、攀比等等,如同瘟疫傳播。林的態(tài)度:如果你要倒垃圾,請倒在垃圾桶里,不要倒在我身上。想起了電影《拯救大兵瑞恩》的一個(gè)場景,年輕士兵向米上尉發(fā)牢騷:我不理解為什么要犧牲大家去救一個(gè)小子!上尉,怎么從來沒有聽到你的抱怨呢?米上尉:對于我的下屬,我無權(quán)發(fā)出任何抱怨。

    積極的人像太陽,照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五不一樣。很認(rèn)同林正剛的觀點(diǎn),要關(guān)注正能量,與具備正能量的成功人士為伍,這也就是七個(gè)習(xí)慣培訓(xùn)中所講的“轉(zhuǎn)型人”:有勇氣去改變自己的影響圈,正向行為修煉,做自己的船長。

    發(fā)掘自己的正能量

    正能量,重點(diǎn)在職業(yè)經(jīng)理人的素養(yǎng)養(yǎng)成。當(dāng)小白領(lǐng)們的大腦漸漸被權(quán)力、金錢和欲望占領(lǐng),醉心于職場潛規(guī)則、辦公室讀心術(shù)時(shí),林正剛當(dāng)頭棒喝,提醒我們早已遺忘的品格:professional是一種態(tài)度,一種做事原則,一種可信賴的做人方式,正能量無處不在。

    職業(yè)經(jīng)理人不是一個(gè)崗位,不是一種專業(yè)認(rèn)證,而是一種態(tài)度。不要等成為manager才professional,而是做什么事情都要professional,有了這種心態(tài),才有機(jī)會(huì)成為manager。這才是真正的專業(yè)精神。

    職業(yè)經(jīng)理人的責(zé)任是幫助企業(yè)完成它的使命。所以要養(yǎng)成一些基本的職業(yè)道德操守。比如要“靠譜”,什么事情到你手里,老板就可以不用擔(dān)心,如果你自己解決不了,你也會(huì)動(dòng)用其他資源來解決問題。再有就是要有合格的跟進(jìn)能力,follow up,用心做到位。

    如上所說,林正剛“固執(zhí)”地堅(jiān)持認(rèn)為,能力=心態(tài)×溝通×知識(shí)。也就是說,職業(yè)經(jīng)理人的能力是由“心態(tài)”“溝通”與“知識(shí)”組成的一種混合力量,三個(gè)元素之間是相乘關(guān)系,如果其中一個(gè)是零,那總數(shù)就是零。當(dāng)然也有邏輯次序,心態(tài)第一,溝通第二,知識(shí)第三。

    務(wù)實(shí)地講多年來學(xué)校教育系統(tǒng)灌輸給我們的主要都是知識(shí)。但是,一個(gè)人有能力與否,知識(shí)不是唯一決定的因素,心態(tài)和溝通能力往往更重要。

    首先是心態(tài),這是職業(yè)經(jīng)理人的內(nèi)功。

    所謂心態(tài)(態(tài)):心上面一個(gè)能字,可以理解為心的能力。心的能力決定你的行為,而行為則會(huì)固化為習(xí)慣。所以說心態(tài)是思維習(xí)慣的結(jié)果,要培養(yǎng)健康的心態(tài),就要養(yǎng)成健康的思維習(xí)慣。

    做人要爭取主動(dòng),心態(tài)是主動(dòng)的,情緒則是被動(dòng)的。積極主動(dòng)的人是成長心態(tài)(growth mindset),相信聰明才智是可以積累的,通過努力,人的能力可以不斷提升。而消極被動(dòng)的則是固定心態(tài)(fixed mindset),要么三歲定終身,要么渾身“刺猬功”,動(dòng)不動(dòng)滿身豎刺,應(yīng)激反應(yīng),簡直就是一種虛妄的自信,令人生厭。

    性格不易改變,心態(tài)可以培養(yǎng)。所以每個(gè)人都要找到一個(gè)方法、一種行為,通過方法和行為來影響自己的心態(tài)。當(dāng)然改變的過程很難,面臨的考驗(yàn)包括你的耐性、包容、信任、聆聽和授權(quán)等,需要正確對待。

    其次是溝通,這是職業(yè)經(jīng)理人的基本功。

    安東尼·羅賓說:溝通的質(zhì)量決定生活的質(zhì)量。一個(gè)溝通能力強(qiáng)的人應(yīng)該有三種本領(lǐng):能將復(fù)雜事情用簡單的語言說清楚;能讓對方感覺遇到了知音(會(huì)聆聽);用的語言都是陽光的、積極的、鼓勵(lì)式的,總的效果是讓對方感覺很好,對自己也充滿了信心。

    語言是用來溝通的,聽懂是基本要求,如果你講話連讓對方聽懂都做不到,就是“溝而不通”,等于浪費(fèi)時(shí)間。如同德魯克所說,滿口術(shù)語,令人無法理解,卻又自以為驕傲的人,不管他多能干,多聰明,擁有幾個(gè)博士學(xué)位,都只是個(gè)沒有教養(yǎng),自大的野蠻人。這就是專業(yè)的“粗魯”。永遠(yuǎn)要記住,故事比理論好聽,好懂,更加有說服力。

    問問題要經(jīng)過準(zhǔn)備,不要?jiǎng)幼觳粍?dòng)腦地問,要用負(fù)責(zé)任的態(tài)度去問。問題的答案是否有質(zhì)量,要看問題問得是否到位,一個(gè)沒有質(zhì)量的問題必然會(huì)得到一個(gè)沒有質(zhì)量的答案。善于提問是學(xué)會(huì)聆聽的一部分,也是讓溝通持續(xù)下去的良好開端。

    多說好話絕對不是虛偽,注意正向語言,積極肯定的力量,事實(shí)上沒有任何一個(gè)人愿意聽你說他的缺點(diǎn)。表揚(yáng)對方時(shí),人越多的地方越好;批評就最好要關(guān)起門來。當(dāng)然溝通不僅僅是說話,注意語氣肢體語言。特別對于基層人員,更要體現(xiàn)尊重。要注意反饋,零反饋是溝通的第一殺手。

    需要注意的是,溝通方式和思維方法往往會(huì)影響到整個(gè)管理風(fēng)格。作為職業(yè)經(jīng)理人,內(nèi)部正向良性溝通機(jī)制的建立責(zé)無旁貸,溝通就是執(zhí)行力。執(zhí)行力通常指的是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)成員之間的默契是企業(yè)獲得成功的基礎(chǔ),而良好的溝通機(jī)制則是建立默契的關(guān)鍵。

    第三是知識(shí),這是職業(yè)經(jīng)理人的套路。

    本杰明·巴伯說:世人分為兩類:學(xué)習(xí)者和不學(xué)習(xí)者。所以職業(yè)經(jīng)理人一定要終身學(xué)習(xí)。每每與客戶相見,必是已經(jīng)對其行業(yè)有一定了解,這是對客戶起碼的尊重。如喬布斯所說,stay hungry,stay foolish,永遠(yuǎn)虛心若渴。

    作為職業(yè)經(jīng)理人,師父領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人。能否從諫如流,學(xué)有所用,全憑自己的悟性。一句話能達(dá)到怎樣的效果,關(guān)鍵要看你如何聽。你是否能聽進(jìn)去,如何判斷這句話,以及如何反應(yīng),完全看你的心態(tài)“雷達(dá)”。

    所以要空杯心態(tài),不能固步自封,寧做學(xué)生,不做老師?,F(xiàn)代社會(huì)做專家,一定要是學(xué)習(xí)者,對事物充滿好奇心,少批評,多了解,與時(shí)俱進(jìn)。分享一些經(jīng)驗(yàn),盡可能地給出一些方向性的指導(dǎo)。而不是直接給出答案。不要墨守成規(guī),要“敢”于思考,不必刻意追求“正確”答案。

    學(xué)習(xí)的四個(gè)階段,依次是:吸收-消化-實(shí)踐-反饋。只有經(jīng)過消化,吸收的知識(shí)才能變成自己的知識(shí),真正的知識(shí)。沒有經(jīng)過實(shí)踐,知識(shí)還是不能用來提高自己的智慧。反饋則是用別人的知識(shí)來提高自己的智慧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)該懂得,沒有實(shí)踐就沒有學(xué)習(xí),聽懂只是學(xué)習(xí)的開始,實(shí)踐才能完成對一個(gè)理念的學(xué)習(xí)。

    互動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)是一種很好的方式,講十遍不如體驗(yàn)一遍。同時(shí)管理者要給員工一點(diǎn)犯錯(cuò)的機(jī)會(huì),員工則要學(xué)會(huì)從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),每一次犯錯(cuò)都能加深你對一件事情的理解。做事情也是如此,也有一個(gè)實(shí)踐、反饋的環(huán)節(jié)。通過實(shí)踐提出問題,讓別人做你的鏡子,以便調(diào)整你做事情的方法,最后再去實(shí)踐,檢驗(yàn)可行性,從而形成一個(gè)良性循環(huán),不斷進(jìn)步。

    知識(shí)學(xué)習(xí)最難得的是形成習(xí)慣。習(xí)慣很難改變,但環(huán)境卻容易改變,環(huán)境的改變,可以推動(dòng)行為的改變,實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)技能提升。

    讓組織充滿正能量

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)像大齒輪,大齒輪小動(dòng)一下,小齒輪員工就要飛快地轉(zhuǎn)。所以經(jīng)營管理者責(zé)任重大。非常認(rèn)同書中的一句話,領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任不是權(quán)力。職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該以身作則,去營造一個(gè)充滿正能量的工作環(huán)境,和員工一起成功,則是企業(yè)運(yùn)營的不二法則。

    作為領(lǐng)導(dǎo)力最重要的表現(xiàn)就是,能夠讓人做出跟隨自己的行動(dòng)。你有沒有領(lǐng)導(dǎo)力,并不取決于你的崗位。從另外一個(gè)層面,管理是管理別人,領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)自己。

    做管理的第一件事就是將“管理”丟了,不要去企業(yè)“綁架”員工。更多的要將注意力放在自己身上,修煉好心態(tài),培養(yǎng)好溝通能力,學(xué)習(xí)需要的知識(shí)。千萬不能有明星心態(tài),作為管理者,你唯一的責(zé)任就是要確保你的員工成功,他們的成功才是你的成功。

    好領(lǐng)導(dǎo)是沒有固定模式的,但有一個(gè)重要的共通點(diǎn),就是真實(shí),這是領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)元素。

    作為管理者,更多是像樂隊(duì)指揮一樣,建立一個(gè)管理機(jī)制去保證它的執(zhí)行。三位一體架構(gòu),自由轉(zhuǎn)換互動(dòng),通過機(jī)制來達(dá)成目標(biāo)?;バ攀切枰獥l件的,所有企業(yè)的管理機(jī)制需要建立在“不信任”的基礎(chǔ)上,相互制衡,相互制約,避免一人獨(dú)大。

    員工不會(huì)做你忽悠的事情,只會(huì)做你監(jiān)督的事情,績效評估很重要。同時(shí)計(jì)劃是“流程”而不是“結(jié)果”,我們的目標(biāo)不是做個(gè)計(jì)劃,而是建立一個(gè)有效的“計(jì)劃流程”。

    敢于給你認(rèn)為對的人一個(gè)機(jī)會(huì),如果一個(gè)人很癡迷一樣?xùn)|西,他一定不會(huì)做得太差,這就是管理者的用人直覺。前途未必一帆風(fēng)順,員工遇到挫折的時(shí)候有負(fù)面的反應(yīng)是正常的,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者要有能力把他們從低谷中帶出來,用積極的心態(tài)去面對。

    公司不需要超級明星,正確的管理機(jī)制與工具,結(jié)合文化價(jià)值觀,培養(yǎng)出正確的業(yè)務(wù)行為。

    最后我們必須正視,人造文化,文化育人。企業(yè)文化是員工選擇進(jìn)入和留在一家公司的首要因素。這是一把手工程,所以企業(yè)家就是傳教者,要親力親為,不斷進(jìn)行愿景分享。如同思科總裁錢伯斯所言:不斷將很多人的故事傳播出去。

    企業(yè)的愿景是企業(yè)給市場帶來價(jià)值,是市場讓企業(yè)生存的原因。愿景不是閉門造車的結(jié)果,愿景應(yīng)該來自客戶,當(dāng)企業(yè)對市場有足夠的“聆聽”后,愿景自然出現(xiàn)。

    說出來的是口號(hào),體驗(yàn)到的才是文化。企業(yè)文化需要管理層下很多功夫,建立相應(yīng)管理機(jī)制,培養(yǎng)正確員工行為,真正讓客戶體驗(yàn)到企業(yè)文化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青。

    (作者是職業(yè)培訓(xùn)師,獨(dú)立書評人)

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