試論會計(jì)電算化

孫山霞

［摘要］ 本文討論了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的優(yōu)勢,分析了電算化過程中存在的問題以及如何解決問題的對策,并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計(jì)電算化更適用于我國的會計(jì)行業(yè)，使會計(jì)工作變得輕松，會計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會計(jì)管理變得安全。

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；優(yōu)勢；問題；及對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 010

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）18- 0017- 01

1會計(jì)電算化的優(yōu)勢

會計(jì)電算化使會計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了改變，減輕了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，提高了財(cái)會工作效率。在手工會計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記，會計(jì)工作需要由許多人共同完成。其特點(diǎn)是工作量，運(yùn)算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復(fù)抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費(fèi)人力資源。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)都是自動進(jìn)行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié)，會計(jì)工作人員只需輸入會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動進(jìn)行記賬，匯總、結(jié)賬、出報(bào)表等工作。對于重復(fù)出現(xiàn)的抄錄工作，系統(tǒng)則可以根據(jù)模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個人需要幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以由一個人用電子計(jì)算機(jī)在很短的時間完成。把會計(jì)人員從簡單重復(fù)且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發(fā)揮會計(jì)的職能。

會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)查找方式，使數(shù)據(jù)查找更加準(zhǔn)確、及時和實(shí)效。會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，要求有較高的準(zhǔn)確性和會計(jì)信息時效性。在手工會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)人員查找數(shù)據(jù)是要翻閱各種憑證、賬本、報(bào)表，查找速度慢。而會計(jì)電算化系統(tǒng)的信息處理程序比較集中，能夠長時間大量儲存數(shù)據(jù)，會計(jì)人員可以隨時查詢獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，對于會計(jì)數(shù)據(jù)的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計(jì)難以比擬的，并極大地提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時效性，對會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。

會計(jì)電算化擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，加強(qiáng)了會計(jì)的管理職能。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時間儲存大量數(shù)據(jù)且易于儲存和調(diào)用，可以隨時提供詳細(xì)和全面的會計(jì)信息，從廣度上極大地?cái)U(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。整個數(shù)據(jù)處理過程可以全部由計(jì)算機(jī)完成，會計(jì)人員只需做一些輔助性的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測和與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)可以獲取更加準(zhǔn)確、及時和詳細(xì)的會計(jì)數(shù)據(jù)，將會計(jì)信息有效及時地反映給相關(guān)部門，以便更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)工作。

2會計(jì)電算化存在的問題

對會計(jì)電算化的認(rèn)識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計(jì)電算化的重要性，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計(jì)算機(jī)的設(shè)備更新，而忽視對財(cái)會人員的培訓(xùn)工作。②部分財(cái)務(wù)人員忽視了會計(jì)電算化的重要作用，在實(shí)際操作中只局限在會計(jì)核算上，對其他的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有比較大的難度。

缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會計(jì)知識， 對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴(yán)格，不僅需掌握會計(jì)專業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等。盡管會計(jì)從業(yè)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會計(jì)人員知識不全面，部分會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)很了解，但是對計(jì)算機(jī)知識了解有限，要使會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合還需要一定的時間。

會計(jì)電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財(cái)務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴(yán)重影響會計(jì)電算化的推廣和普及。

3 會計(jì)電算化的對策

（1）加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到會計(jì)電算化是大勢所趨，其減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的效率，同時改變了傳統(tǒng)手工會計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲和處理的方式，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強(qiáng)會計(jì)的管理職能。會計(jì)電算化推動了會計(jì)工作職能的進(jìn)一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革。

（2）加大培養(yǎng)會計(jì)電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)該加大對精通計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識的人員培訓(xùn)， 并著重對會計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)。此類的培訓(xùn)工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會計(jì)人員在培訓(xùn)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，確實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識的有機(jī)結(jié)合。

（3）增強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前市面上的會計(jì)軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應(yīng)該實(shí)施和完善會計(jì)制度，為危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行查處和嚴(yán)懲，并加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的宏觀控制。②企業(yè)內(nèi)部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對進(jìn)入系統(tǒng)的工作人員實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，并進(jìn)行嚴(yán)格的審查和控制。③企業(yè)所有的會計(jì)信息數(shù)據(jù)都要進(jìn)行定期多級備份，且異地存儲。當(dāng)電算化系統(tǒng)崩潰后，備份的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運(yùn)行。

主要參考文獻(xiàn)

［１］趙芳.淺談會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響［Ｊ］．中國管理信息化，２００６（７）.

［２］張瑩.淺析會計(jì)電算化與手工會計(jì)的比較［Ｊ］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，２０１１（１１）.