淺談標(biāo)準(zhǔn)信息化在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的作用

趙慧明

［摘要］ 標(biāo)準(zhǔn)信息已成為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中不可或缺的重要資源，而對(duì)其獲得、采用和專屬，更是成為國際間競(jìng)爭和社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志。標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的有效開展尤為重要，在標(biāo)準(zhǔn)化工作中起著重要的作用。本文對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息化在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的作用進(jìn)行分析。

［關(guān)鍵詞］ 標(biāo)準(zhǔn)； 標(biāo)準(zhǔn)化； 信息化； 情報(bào)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 043

［中圖分類號(hào)］G307［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）19- 0069- 02

1引言

所謂標(biāo)準(zhǔn)是指“為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳社會(huì)效益為目的”。而標(biāo)準(zhǔn)化則是圍繞標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和采用所開展的一系列活動(dòng)，其主要內(nèi)容是制定標(biāo)準(zhǔn)、組織發(fā)布與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查和修訂標(biāo)準(zhǔn)的過程。所以，從標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的最終目的可以看出，標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都圍繞標(biāo)準(zhǔn)信息的獲得和傳遞而展開。標(biāo)準(zhǔn)信息化在標(biāo)準(zhǔn)化工作中所發(fā)揮著重要作用。

2標(biāo)準(zhǔn)信息化在標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中的歷史性作用

自從有了人類以后，標(biāo)準(zhǔn)伴隨著人類社會(huì)的發(fā)展而不斷地發(fā)展。這一發(fā)展過程是漫長的，是從最初的無意識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化行為到有意識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)不斷漸進(jìn)的過程。從我國發(fā)展的歷史進(jìn)程中，就能清晰地看出這一過程。中華民族是世界上最早實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的國家之一。其中，秦始皇兵馬俑是世界上保存最為完整也是最早的標(biāo)準(zhǔn)化成果，印刷術(shù)更是為世界所矚目的采用標(biāo)準(zhǔn)化程度極高生產(chǎn)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化成果。事實(shí)上，印刷術(shù)的發(fā)明及應(yīng)用，為各種信息的存儲(chǔ)和傳播創(chuàng)造了規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，成為當(dāng)時(shí)最為先進(jìn)的和規(guī)范性的傳播載體，而被世界公認(rèn)和廣泛采用，特別是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息的傳播和對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步發(fā)揮了無可替代的作用。

大工業(yè)時(shí)代，所促成的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上的進(jìn)步，使人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)模、范圍都得到了前所未有的擴(kuò)展，新的社會(huì)秩序、經(jīng)濟(jì)秩序、生產(chǎn)秩序、技術(shù)秩序等，都迫切需要大量的標(biāo)準(zhǔn)來加以規(guī)范化，所以，制定大量的標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化組織，為大工業(yè)時(shí)代社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各個(gè)方面秩序的規(guī)范發(fā)揮了巨大的歷史性作用。到了２０世紀(jì)，標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要內(nèi)容是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)情報(bào)進(jìn)行收集、加工、整理、研究和利用。事實(shí)上“情報(bào)”本身就屬于信息的范疇，也可以說情報(bào)就是信息。在我國標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)情報(bào)工作是這一時(shí)期標(biāo)準(zhǔn)化工作者從事標(biāo)準(zhǔn)信息化工作最為直觀的見證、體驗(yàn)和實(shí)踐。

3標(biāo)準(zhǔn)信息化與標(biāo)準(zhǔn)化工作的關(guān)系

縱觀人類發(fā)展的歷史，橫看迅猛發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展是通過標(biāo)準(zhǔn)信息化來實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的。試想，如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和傳播，人類共同生活和共同勞動(dòng)的環(huán)境秩序就不可能規(guī)范地建立起來，社會(huì)進(jìn)步就會(huì)遲緩，社會(huì)生產(chǎn)力水平就不能迅速地提高。所以，標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的程度離不開標(biāo)準(zhǔn)信息化的不斷發(fā)展。事實(shí)上，標(biāo)準(zhǔn)化的三大工作要素，即標(biāo)準(zhǔn)的制定、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)的修訂，是一個(gè)完整的過程。而這一過程不是一次所能完成的，是在應(yīng)用中循環(huán)，在循環(huán)中完善，在完善后再應(yīng)用的過程，是一個(gè)在漸進(jìn)中螺旋式上升的過程。其間每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開標(biāo)準(zhǔn)信息的相互傳遞，沒有有效的標(biāo)準(zhǔn)信息傳遞，就沒有標(biāo)準(zhǔn)信息化；沒有標(biāo)準(zhǔn)信息化，標(biāo)準(zhǔn)化工作就不完整、不全面。特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，獲得新興產(chǎn)業(yè)的信息，進(jìn)而制定先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)，可以搶占先機(jī)，引領(lǐng)世界先進(jìn)技術(shù)水平。所以，標(biāo)準(zhǔn)信息化活動(dòng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展以及社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展是功不可沒的。因此，標(biāo)準(zhǔn)信息化是標(biāo)準(zhǔn)化工作范疇中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

4標(biāo)準(zhǔn)信息化在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的價(jià)值運(yùn)用

標(biāo)準(zhǔn)信息的價(jià)值屬性，決定了標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)的信息始終是在流通的過程中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的。標(biāo)準(zhǔn)信息的采集、加工、整理、分類、著錄、編目、更新、研究，以及標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、傳播、推廣、應(yīng)用，是標(biāo)準(zhǔn)信息化活動(dòng)的一系列內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體過程也是標(biāo)準(zhǔn)這一特殊產(chǎn)品的產(chǎn)生過程。標(biāo)準(zhǔn)作為一種產(chǎn)品，而且是一種具有特殊形態(tài)和特殊用途的技術(shù)產(chǎn)品，與其他產(chǎn)品一樣具有價(jià)值。標(biāo)準(zhǔn)是一種高度嚴(yán)謹(jǐn)和具有權(quán)威性的技術(shù)信息資源，需要通過信息傳遞檢驗(yàn)其質(zhì)量與價(jià)值。由于標(biāo)準(zhǔn)是綜合性技術(shù)的體現(xiàn)，具有科學(xué)的嚴(yán)肅性、產(chǎn)生的權(quán)威性、廣泛的應(yīng)用性、重復(fù)的使用性，對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步及全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著不可替代的作用，具有很高的價(jià)值。

5標(biāo)準(zhǔn)信息化是標(biāo)準(zhǔn)化工作及貿(mào)易壁壘的制衡要素

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為社會(huì)發(fā)展的主流，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式被打破，靠壟斷占有市場(chǎng)已不可能。企業(yè)經(jīng)營的簡約性、生產(chǎn)的靈活性、運(yùn)作的便捷性、成本的低廉性、成果的高效性、經(jīng)濟(jì)秩序的全球性，迫切需要標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化來發(fā)揮重要的作用。特別是為了消除貿(mào)易壁壘，規(guī)范市場(chǎng)準(zhǔn)入及經(jīng)濟(jì)秩序，世界貿(mào)易組織規(guī)定：在一切需要有技術(shù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)合，凡是已經(jīng)有了相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)即將制定出來時(shí)，參加國（地方）均應(yīng)以這些國際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)制定本國（地方）標(biāo)準(zhǔn)。這足以表明標(biāo)準(zhǔn)的國際化，實(shí)際上就是標(biāo)準(zhǔn)信息化在國際間的應(yīng)用和實(shí)施。其主要標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)信息資源的共享，而這一活動(dòng)的本身就是標(biāo)準(zhǔn)信息化。因此，當(dāng)今標(biāo)準(zhǔn)信息化工作已成為加快制定、修訂國內(nèi)、國外高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的先決條件和先行工作；成為標(biāo)準(zhǔn)化主管部門，乃至政府在制定有關(guān)方針政策時(shí)的重要依據(jù)；推動(dòng)企業(yè)采用更加先進(jìn)的管理方式和先進(jìn)的技術(shù)成果參與市場(chǎng)競(jìng)爭；成為有效保護(hù)企業(yè)乃至國家利益，抵御經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性壁壘等。這些重要意義的實(shí)現(xiàn)都離不開大量地收集、加工、交流、提供標(biāo)準(zhǔn)信息，離不開標(biāo)準(zhǔn)信息化活動(dòng)的有效開展。

6總結(jié)

標(biāo)準(zhǔn)信息化工作是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要組成部分，而信息資源的有效利用則是標(biāo)準(zhǔn)信息化工作的最終目的。也可以說標(biāo)準(zhǔn)化工作是以標(biāo)準(zhǔn)信息化為載體得以開展的，是檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)效性的重要標(biāo)志。因此，標(biāo)準(zhǔn)信息化在推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展的過程中具有十分重要的作用。