資源共享型大學(xué)圖書管理方法淺談

杜竹蓮

摘 要:大學(xué)的圖書數(shù)量非常地龐大,內(nèi)容非常地豐富,涵蓋了各個學(xué)科方面的內(nèi)容,能夠為學(xué)生提供許多寶貴的資料,交給學(xué)生很多的知識。大學(xué)圖書主要是為學(xué)生學(xué)習(xí)和老師教研服務(wù)的,提高圖書的利用率,實現(xiàn)圖書資源的共享,是大學(xué)圖書建設(shè)與管理的主要目的。

關(guān)鍵詞:資源共享大學(xué)圖書管理方法

中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:Ａ 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0246-01

大學(xué)圖書總量大、資源豐富,面對的人群比較廣,所以在管理起來有一定的難度。為了更好地實現(xiàn)大學(xué)圖書資源的共享,人們需要改進大學(xué)的圖書管理方法,提高大學(xué)圖書的管理效率和有效利用率。本文將分析大學(xué)圖書管理中存在的一些難題,探討如何實現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書管理。

1大學(xué)圖書管理中存在的一些問題

1.1 資金問題

近幾年,大學(xué)加大了擴招的力度,大學(xué)的師生人數(shù)在不斷地增長,使得師生對于圖書資源的需求超出了圖書的供給量。所以大學(xué)需要不斷地購買書籍,以適應(yīng)不斷增長的圖書資源需求。其次,在圖書資源的館藏中,一些圖書資源的年代漸漸久遠(yuǎn),利用的價值正在逐漸地喪失,或者與現(xiàn)代的學(xué)術(shù)有一定的差距。所以,大學(xué)需要對這些舊的圖書資料進行更新?lián)Q代,以適應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)要求和老師的科研需要。在購進新書的同時,大學(xué)也要耗費一大筆資金,由于圖書的價格逐年在增長,新書的購進量又大,所以資金問題是一個很大的問題。

1.2 利用效率問題

并不是所有的大學(xué)圖書資源都向?qū)W生開放,學(xué)生主要是利用圖書館的圖書資料,而各個院系自己的基礎(chǔ)藏書,并不向?qū)W生開放。而這些資料室里的資料專業(yè)針對性強、專業(yè)涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會喪失其存在的價值。此外,學(xué)生向圖書館借書,如果不規(guī)定借書的期限和數(shù)量,那么就可能導(dǎo)致一些書長期地存放在一個學(xué)生手中,不能夠使圖書資源更快地流通,從而滿足其他學(xué)生的圖書需求,提高圖書資源的有效利用率。

1.3 圖書流失或者損毀問題

一些大學(xué)因為管理不善,在圖書外借、流通的過程中,許多圖書資源在流通的過程中流失,使得其他學(xué)生無法利用這些圖書。有些資料年代比較久遠(yuǎn),而且還有很大的利用價值,如果在流通途中流失,學(xué)校將很難再買回來這樣的書籍,那么這對其他需要這些書籍的學(xué)生來說,就會造成一定的損失。還有些圖書,在流通的過程中,被一些同學(xué)損毀或者出現(xiàn)了亂涂、亂畫的現(xiàn)象,導(dǎo)致其他學(xué)生不可讀,或者在讀的過程中不方便。比如,一些附有習(xí)題的圖書,學(xué)生在上面用筆寫上答案,其他學(xué)生在做這些習(xí)題的時候,就會十分地不方便。

2實現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書管理方法

2.1 加大圖書資金投入

首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要引起對大學(xué)圖書管理的高度重視,在學(xué)校的財政計劃中,撥出一定數(shù)額的資金進行圖書資源建設(shè),每年都根據(jù)需要定額地購入一些實用的圖書資源。為了降低圖書的購買成本,花最少的錢買最多的書籍,學(xué)?？梢岳貌少彽姆绞劫徺I書籍,從網(wǎng)上搜集看從哪些地方可以購買到所需要的書籍,然后比較哪里的圖書價格更加便宜,從而減少購買圖書的成本。為了避免重復(fù)地購買書籍,大學(xué)一定要建立一個圖書資料管理信息庫,搜集需要購買的書籍是否已經(jīng)存在。此外,也要將各個院系的圖書資料編制進圖書信息資料管理庫,對各個院系的圖書資料進行有效地管理。

2.2 提高大學(xué)圖書資源的利用效率

大學(xué)圖書主要是為學(xué)生服務(wù)的,為了讓更多地學(xué)生利用大學(xué)圖書資源,實現(xiàn)大學(xué)圖書資源的資源共享,必須加快圖書資源的流通速度。因此,在學(xué)生借圖書資源時,一定要規(guī)定一個期限,規(guī)定學(xué)生必須在期限后返還,否則就要進行一定的資金處罰。通過規(guī)定圖書外借期限,能夠督促學(xué)生加快閱讀圖書資源,加快大學(xué)圖書資源的流通速度,讓更多的學(xué)生共享同一本圖書。此外,為了充分地利用大學(xué)的圖書資源,還要加大大學(xué)圖書資源的開放力度,各個院系的圖書資源應(yīng)該向本院或者本系的學(xué)生開放。因為,各個院系自備的圖書資源涵蓋了各個院系專業(yè)各個方面的知識,學(xué)術(shù)科研的價值比較大,而且門類比較齊全,所以對于本院系的學(xué)生來說,有很大的利用價值。各個院系應(yīng)該設(shè)立專門的圖書管理員,負(fù)責(zé)院系圖書資源的管理,提高學(xué)生對圖書資源的利用率,同時保護好圖書資源。

2.3 發(fā)揮圖書館的主力作用

圖書館是大學(xué)圖書資源的主要集中地,也是學(xué)生利用圖書資源的主要場所,因此在實現(xiàn)大學(xué)圖書資源共享的過程中要發(fā)揮好圖書館的主力軍作用。圖書館需要加強對大學(xué)圖書資源的管理,對圖書進行分門別類,根據(jù)不同的內(nèi)容,將圖書資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書架上,在圖書上貼好相應(yīng)的標(biāo)簽,并且貼上條形碼,方便進行電腦檢索。在學(xué)生借圖書時,需要給學(xué)生圖書題板,在學(xué)生從書架上抽出一本書的時候,將題板放在這本書原來的地方,如果學(xué)生不需要這本書,就可以根據(jù)題板的位置將書返回原地。這樣就可以避免大學(xué)圖書資源亂放、亂堆的現(xiàn)象,也方便學(xué)生查找自己想要的圖書資源。其次,為了防止圖書資源在流通的過程中丟失或者損毀、弄臟,圖書館一定要制定外借圖書的相關(guān)規(guī)定,規(guī)定學(xué)生一定要好好愛護書籍,如若出現(xiàn)丟失,將承擔(dān)一定的責(zé)任。對于損毀書籍的現(xiàn)象需要作出嚴(yán)厲地批評和處罰,在收回圖書的時候,一定要翻動書籍,看是否學(xué)生在上面有亂涂、亂畫的現(xiàn)象,對于這樣的現(xiàn)象一定要給予批評和處罰,以更好地保護圖書館共有的資源,為大學(xué)全體同學(xué)能夠更好地共享圖書資源提供保證。

3結(jié)語

圖書資源是大學(xué)一種非常重要的資源和寶貴的財富,它具有種類全、資源豐富的特點,圖書資源是為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師科研服務(wù)的,所以,在大學(xué)圖書資源管理中,必須提高圖書資源的利用率,實現(xiàn)圖書資源的共享。要提高大學(xué)圖書資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書資源,加大圖書的開放力度,然后對圖書外借進行有效地管理,加快圖書的流通和提高利用率。

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