高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的路徑分析

摘 要:人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”)是高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,對(duì)改進(jìn)學(xué)校管理方式、提高管理效率和促進(jìn)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。該文分析了數(shù)據(jù)采集平臺(tái)面臨的新情況與填寫(xiě)存在的問(wèn)題,提出建立健全組織保障與運(yùn)行管理機(jī)制、優(yōu)化平臺(tái)建設(shè)方案、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)是做好數(shù)據(jù)采集平臺(tái)采集工作的有效途徑。

關(guān)鍵詞:高職院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)途徑

中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0199-01

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)[1]反映高職院校的人才培養(yǎng)工作運(yùn)行狀況,是教育行政部門(mén)依法實(shí)施宏觀管理的重要途徑和重要手段[2],也是學(xué)校正常管理和運(yùn)行的新內(nèi)容和新要求,是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,對(duì)于改進(jìn)學(xué)校管理方式、提高管理效率和促進(jìn)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有十分重要的意義。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)是一個(gè)新生事物,處在發(fā)展完善的過(guò)程中。廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院按照教育部和廣東省的要求,結(jié)合學(xué)院自身實(shí)際,數(shù)據(jù)采集工作取得了較好成效。

1數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)面臨的新情況

(1)教育部公布的高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的結(jié)構(gòu)每年都有增刪與修改,還處在一個(gè)逐步完善的過(guò)程。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)投入使用有近四年多時(shí)間,經(jīng)全國(guó)絕大部分高職院校使用后,發(fā)現(xiàn)存在不少問(wèn)題;教育部高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估研究課題組同時(shí)也在根據(jù)教育部最新的高等職業(yè)教育政策和相關(guān)文件精神對(duì)平臺(tái)作相應(yīng)優(yōu)化。這對(duì)高職院校和數(shù)據(jù)采集源頭來(lái)說(shuō),有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程。(2)部分省的教育主管機(jī)構(gòu)為了統(tǒng)籌管理本省的高等職業(yè)教育,在教育部高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)單機(jī)版的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)了本省的高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理信息平臺(tái),增加了本省職業(yè)教育管理需要的數(shù)據(jù)采集項(xiàng)目和表格,這也大大增加了相關(guān)高職院校和數(shù)據(jù)采集源頭填報(bào)數(shù)據(jù)的難度和工作量。

2平臺(tái)數(shù)據(jù)填寫(xiě)存在的問(wèn)題

2.1 數(shù)據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范

(1)填寫(xiě)的格式不規(guī)范。一是不按照數(shù)據(jù)采集平臺(tái)給定的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)。(2)填寫(xiě)的內(nèi)容不規(guī)范。一是不按照項(xiàng)目給出的下拉選項(xiàng)進(jìn)行選填,而是根據(jù)自己的理解填寫(xiě)內(nèi)容。二是不注意數(shù)據(jù)項(xiàng)目的單位。三是沒(méi)有正確理解數(shù)據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)涵。

2.2 漏填了部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)目

有些教師在“6.1.1校內(nèi)專(zhuān)任教師其他情況”等表中,漏填了自己的培訓(xùn)進(jìn)修項(xiàng)目或者公開(kāi)發(fā)表的論文等內(nèi)容。

2.3 表內(nèi)有邏輯關(guān)系的項(xiàng)目或者表間相同項(xiàng)目發(fā)生邏輯矛盾

如,在“7.2開(kāi)設(shè)課程”表,若某門(mén)課程的課程類(lèi)型屬“(理論+實(shí)踐)課(B類(lèi))”,則其“實(shí)踐課時(shí)比例(%)”項(xiàng)數(shù)據(jù)大于0且小于100,“主要開(kāi)設(shè)實(shí)踐項(xiàng)目名稱(chēng)(實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí))”項(xiàng)必須填寫(xiě)其中的至少一項(xiàng)內(nèi)容,“主要授課方式”項(xiàng)不能選填“講授”。

3做好數(shù)據(jù)采集工作的有效途徑

3.1 保證數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行

目前,很多高職院校都采用網(wǎng)絡(luò)版人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。因此,選用較高配置的服務(wù)器;高質(zhì)量準(zhǔn)備數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如師資、專(zhuān)業(yè)、課程等數(shù)據(jù);參照學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理運(yùn)行模式,在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)建立各類(lèi)數(shù)據(jù)采集角色,為各類(lèi)角色劃分好相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格填寫(xiě)權(quán)限,將角色及時(shí)分配給關(guān)聯(lián)人員,保證所有數(shù)據(jù)填報(bào)表格有人填寫(xiě)、能夠填寫(xiě)。從而確保數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.2 建立健全數(shù)據(jù)采集平臺(tái)組織保障機(jī)制

學(xué)院成立數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),統(tǒng)籌謀劃學(xué)院的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作;成立以各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、數(shù)據(jù)采集平臺(tái)聯(lián)絡(luò)員、教研室負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、實(shí)訓(xùn)主管等為組員的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作小組,具體貫徹落實(shí)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可設(shè)置在院長(zhǎng)辦公室(或者教務(wù)處),由部門(mén)負(fù)責(zé)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作小組與聯(lián)絡(luò)員都制定有相應(yīng)的崗位職責(zé),為數(shù)據(jù)采集與分析及整改提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。

3.3 建立健全數(shù)據(jù)采集平臺(tái)運(yùn)行管理機(jī)制

學(xué)院制定與完善了《數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦法》、《數(shù)據(jù)采集平臺(tái)操作手冊(cè)》、《數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)與分析指南》等文件。《數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦法》明確了數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集制度、審核制度、定期查閱與分析制度、整改制度與獎(jiǎng)懲措施,通過(guò)這些制度與措施,規(guī)范了數(shù)據(jù)的采集、審核、使用與分析及整改的要求,使數(shù)據(jù)采集平臺(tái)成為加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),規(guī)范職能部門(mén)與教學(xué)教輔單位管理的知識(shí)平臺(tái)?！稊?shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)與分析指南》、《數(shù)據(jù)采集平臺(tái)操作手冊(cè)》對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)涵、數(shù)據(jù)類(lèi)型與取值范圍、數(shù)據(jù)項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)填寫(xiě)源頭分工安排、數(shù)據(jù)分析的“果-因-效”邏輯關(guān)系[3]運(yùn)用等進(jìn)行了詳盡的說(shuō)明,對(duì)不同數(shù)據(jù)填寫(xiě)角色的任務(wù)和數(shù)據(jù)分析提出了針對(duì)性指導(dǎo)。

3.4 精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)采集方案,監(jiān)控過(guò)程,搞好協(xié)調(diào)

學(xué)院按學(xué)年設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)采集平臺(tái)采集實(shí)施方案,方案明確了數(shù)據(jù)采集的頻率、統(tǒng)計(jì)時(shí)間段、填寫(xiě)任務(wù)與分工安排、完成時(shí)間、填寫(xiě)要求、咨詢答疑、巡視安排、協(xié)調(diào)機(jī)制等內(nèi)容。做到數(shù)據(jù)采集事先有計(jì)劃、過(guò)程有監(jiān)控、問(wèn)題有解答、“矛盾”有協(xié)調(diào)、事后有反饋有整改,全面提高數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量。

3.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作小組負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員、小組成員等分批次分類(lèi)型進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),各教學(xué)教輔單位組織本單位全體人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使教職員工深入理解掌握數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的意義和要求,做到對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)各項(xiàng)目理解正確、采集規(guī)范、數(shù)據(jù)一致;指出數(shù)據(jù)填報(bào)易出的共性問(wèn)題,統(tǒng)一填寫(xiě)的規(guī)范方法。同時(shí),通過(guò)培訓(xùn)多做善意提醒,以人為本,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)教職員工填好數(shù)據(jù)的主動(dòng)性和自覺(jué)性。

4結(jié)語(yǔ)

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)是高職院校的基礎(chǔ)性綜合性工作;其采集與使用可作為學(xué)校人才培養(yǎng)工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理,推進(jìn)教育教學(xué)改革,促進(jìn)內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。高職院校依托數(shù)據(jù)采集平臺(tái),建立人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、工作整改閉環(huán)體系,使得人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集有分析、數(shù)據(jù)分析有整改,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系中的作用,為學(xué)?？茖W(xué)、規(guī)范管理和教育教學(xué)質(zhì)量管理提供保障,同時(shí)也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 教育部.關(guān)于印發(fā)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案的通知(教高[2008]5號(hào))[Z].

[2] 張華.對(duì)高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用的思考[J].南方職業(yè)教育學(xué)刊,2010.

[3] 張華.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)分析策略[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2011.