ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的價值分析

戴永遠

[摘 要]隨著信息時代的來臨，會計和財務管理領域也不可避免的收到信息化浪潮的影響，ERP在會計和財務管理領域的應用就是該領域信息化變革的一個突出趨勢，本文通過分析ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的應用，對ERP系統(tǒng)在該領域的價值意義進行初步探討。

[關鍵詞]信息化 會計 財務管理 ERP系統(tǒng) 價值分析

在競爭日益激烈的全球化市場環(huán)境下，一個企業(yè)是否能對資金流的控制自如，對于企業(yè)自身的經(jīng)營生產(chǎn)和投資決策起著非常重要的作用，這就對企業(yè)的會計和財務管理提出了新的要求，企業(yè)不僅要管理整個企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本，還要能分析出各種經(jīng)營問題的癥結等，這樣才能為領導層的決策提供準確的數(shù)據(jù)分析和信息參考。而ERP（Enterprise Resources Planning）系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的財務管理、會計核算的平臺，ERP系統(tǒng)的應用是會計、財務管理領域的一場信息化變革的突出表現(xiàn)之一，該系統(tǒng)的應用無疑極大的提高了企業(yè)的科學管理水平和生產(chǎn)效率，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理有十分重要的價值。

一、ERP的概念

ERP即Enterprise Resources Planning的英文簡寫，是一個以財會管理為核心的整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經(jīng)營管理計劃系統(tǒng)，運用信息化技術實現(xiàn)對企業(yè)整個供需鏈各個環(huán)節(jié)的管理，為企業(yè)提供統(tǒng)一的財會管理平臺，具有強大的數(shù)據(jù)分析功能，實現(xiàn)全部業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一在線處理，并能夠進行精確的成本分析、預測、監(jiān)控和績效管理，更有利于企業(yè)的科學管理和經(jīng)營生產(chǎn)。ERP系統(tǒng)是信息時代現(xiàn)代企業(yè)的科學管理手段，它包括了生產(chǎn)、銷售、財會、質量控制、績效、售后、交通運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，利用現(xiàn)代化的信息技術，規(guī)劃、統(tǒng)籌、整合企業(yè)內部的人、財、物、信息等資源，減少企業(yè)內部的溝通環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，增強企業(yè)的競爭力，此外，ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展電子商務的基礎，ERP管理著企業(yè)的整個供需鏈，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，電子商務的運作就不可能流暢。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

1.ERP系統(tǒng)在會計中的應用信息網(wǎng)絡時代的來臨，計算機在全球范圍內得到了普及之后，會計界普遍都用計算機取代了傳統(tǒng)的計算模式，提高了會計的自動化水平，這一舉措極大的提高了會計的工作效率和計算準確率。但是會計核算相對獨立，不能很好的與業(yè)務流程相臨近的工作環(huán)節(jié)以及與其它系統(tǒng)的集成。而引進ERP系統(tǒng)之后，這個問題就得到了很好的解決。依托ERP系統(tǒng)的平臺，可以進行更廣泛的資源信息的核算集成，包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源和信息。

會計核算由總賬、應收賬、應付賬、固定資產(chǎn)等部分組成，對資金在企業(yè)經(jīng)營活動中的動向和狀態(tài)進行記錄、核算、反映、監(jiān)控和分析。ERP的會計核算模塊將會計核算的各個組成部分都一一羅列，形成系統(tǒng)的、規(guī)范的、簡便的核算模塊，功能齊全，各個模塊之間還能集成，例如ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金模塊，就可以與應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生現(xiàn)金憑證，匯總入賬，ERP系統(tǒng)還具有付款查詢、銀行查詢、票據(jù)打印等與現(xiàn)金相關的功能。

2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

財務管理是在會計核算基礎上，將會計核算出的數(shù)據(jù)再加工，進行合理的預測、管理和控制活動。財務管理的工作重點是進行財務方面的計劃、控制、分析和預測，引入ERP系統(tǒng)之后，財務管理模塊能夠自動生成反映事后財會信息，并且支持多層次、一體化的財務管理。而且應用ERP系統(tǒng)之后，可以將會計核算模塊、財務管理模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊集成，這樣財務人員、會計人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等都可以進行統(tǒng)一協(xié)調配合，財務管理的事前計劃和事中控制作用就能夠得到很好的發(fā)揮，有利于企業(yè)生產(chǎn)鏈與銷售鏈的相連接，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更順暢。

三、ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)是一個財務會計導向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，經(jīng)過多年的發(fā)展改革，它吸收了全球多個先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了傳統(tǒng)的會計核算和財務管理的業(yè)務流程。而且ERP系統(tǒng)還支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，可以為各分支機構提供統(tǒng)一的并且符合全世界各地財務法規(guī)和報表要求的會計核算和財務管理平臺，支持多幣種結算、轉換，支持多國財務報表的合并，并且支持Internet、web應用。

ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：

1.EPR系統(tǒng)在會計中的優(yōu)勢分析

會計核算時對企業(yè)經(jīng)營活動中各項資金情況進行記錄、核算以及分析的過程，主要由總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)等的很多部分組成，因此，EPR系統(tǒng)在會計中的應用，可以涉及很多的模塊，總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金核算模塊等。以現(xiàn)金核算模塊為例，是通過對現(xiàn)金的流動而進行的核算，包括對紙幣、支票、匯票以及銀行存款等進行管理。通常情況下，在ERP系統(tǒng)下，都有票據(jù)維護、打印以及付款查詢等的多個功能，可以自動產(chǎn)生各種憑證，然后進入總賬系統(tǒng)。

2.EPR系統(tǒng)在財務管理中的優(yōu)勢分析

財務管理是在會計核算的基礎上對數(shù)據(jù)進一步的進行分析，然后進行預測與管理的控制活動，財務管理側重對企業(yè)財務進行計劃、分析、控制以及預測的活動，主要是做好事先計劃、事中的控制以及事后的反饋工作。ERP系統(tǒng)在財務管理中的具體應用涉及到財務管理的全過程，從最初的信息反映持續(xù)到信息處理，實現(xiàn)了一體化的財務支持。ERP系統(tǒng)可以吸收世界上先進企業(yè)的財務管理經(jīng)驗，從而可以有效地改善企業(yè)的會計核算以及財務管理的流程。此外，ERP系統(tǒng)還可以支持全球化的經(jīng)營模式，為分布在世界各地的機構提供統(tǒng)一的財務管理的平臺。

此外，基于ERP系統(tǒng)的集成性，其會計子系統(tǒng)集會計核算、財務管理為一體，并且能夠很好的與其他子系統(tǒng)融合，這樣的信息整合有利于財務做前瞻性分析與預測。

四、ERP在我國企業(yè)的應用價值與前景

改革開放之后，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的不少企業(yè)就開始向國外學習先進的企業(yè)管理理論和技術，曾經(jīng)也引進過MRPII管理系統(tǒng)，到了上個世紀90年代中后期，ERP系統(tǒng)開始盛行，由于ERP系統(tǒng)的強大功能，受到國內各大企業(yè)的推崇，中國的ERP市場潛力巨大，這就吸引了許多外國的軟件公司，其中不乏知名的軟件公司，如SSA、FrothShift等公司紛紛設立銷售網(wǎng)點，直接銷售ERP軟件。我國的一些軟件公司，如用友等軟件公司也開始專門開發(fā)ERP軟件，并推出了ERP軟件商品。ERP軟件的發(fā)展可謂是欣欣向榮。我國企業(yè)應用ERP軟件主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴大，現(xiàn)在應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)主要是大中型的制造業(yè)等企業(yè)，還有很多其他行業(yè)的大企業(yè)以及中小型規(guī)模的企業(yè)還沒有應用ERP系統(tǒng)，在我國加入世貿(mào)組織之后，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和影響，這些企業(yè)必須要提升自身的經(jīng)營管理水平以適應激烈的市場競爭環(huán)境，那么就必須應用更科學的企業(yè)管理軟件，ERP軟件就是他們的最佳選擇。二是質的提升，雖然我國企業(yè)數(shù)目龐大，但是各行業(yè)的不同企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)水平和市場結構都有差異，因此，在引進ERP系統(tǒng)時，不能生搬硬套，必須要根據(jù)企業(yè)的自身情況，量身定做適合自己的管理軟件。

當然，ERP的應用在我國也存在著不少問題，例如ERP軟件發(fā)展態(tài)勢不平衡，不僅在行業(yè)之間存在著較大的差距，在企業(yè)之間也存在著差距，在已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，沒有幾個企業(yè)能夠真正完全發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，很多企業(yè)對ERP的應用僅局限在財務管理和供應鏈上面。這主要是由于我們對ERP系統(tǒng)的認識不夠，缺少對ERP軟件的咨詢和學習，另外企業(yè)領導重視和參與程度也遠遠不夠。要解決這些問題，我們就必須不斷加大對ERP知識的宣傳力度，不斷的擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。

五、結語

總而言之，ERP系統(tǒng)運用先進科學的管理理念和管理手段，有效的整合了企業(yè)的內外資源，規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理流程，優(yōu)化了會計核算流程，對財務進行了有效監(jiān)督，并且統(tǒng)一了資金流、物流、信息流，對于企業(yè)的會計與財務管理工作相當有應用價值。

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