淺談信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用

劉小群

摘要：高校財(cái)務(wù)管理工作是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是其它一切管理工作的源動(dòng)力。高校財(cái)務(wù)管理工作采用信息技術(shù)手段的方法，極大地提高了工作效率，有效地節(jié)約了成本，也使高校財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，為高校管理工作向信息化建設(shè)方面邁進(jìn)，起到了一定的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高校；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)21-5035-02

高校財(cái)務(wù)管理工作是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是其它一切管理工作的源動(dòng)力，如果沒有準(zhǔn)確、及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，就無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，也很可能直接影響到其它管理工作。

高校財(cái)務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容之多，種類之繁瑣，各種類別又多有各自的報(bào)銷規(guī)則和審批流程等，加上越積越多，最終很難快速的查找出歷史報(bào)賬的情況，也很難快速了解財(cái)務(wù)的整體情況。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使高校財(cái)務(wù)管理工作引入信息化技術(shù)手段成為可能，計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度非?？臁?zhǔn)確度非常高，這使其在財(cái)務(wù)管理工作中有著不可替代的作用，大大提高了查詢的時(shí)間和準(zhǔn)確率，提高了高校財(cái)務(wù)管理工作的整體運(yùn)行效率，也是高校財(cái)務(wù)管理工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率化和信息化邁進(jìn)的重要標(biāo)志。

1信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作方面的運(yùn)用

1.1 B/S技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作方面的運(yùn)用

高校財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)涉及到每位教師的工資發(fā)放問題，而每位教師的工資都不相同，就是同一位教師，不同月份的工資也有可能有所不同。經(jīng)常會(huì)發(fā)生各教師不是很了解自己工資變化的原因，這就需要了解下個(gè)人的實(shí)際情況。雖然工資條發(fā)放也需要大量的紙張，發(fā)放也需要一定的時(shí)間，不能及時(shí)反映實(shí)際情況，而工資又涉及到個(gè)人私密情況，因此，經(jīng)常造成誤解等事情的發(fā)生。采用B/S(Browser/Server)瀏覽器/服務(wù)器模式的信息技術(shù)手段，就能實(shí)時(shí)、方便、快捷地解決該問題。因B/S技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)Web方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而客戶端不需要安裝其它軟件，這就方便教師在不同時(shí)間不同地點(diǎn)進(jìn)行查看。為了提高數(shù)據(jù)的安全性和保護(hù)教師個(gè)人私密問題，在通過(guò)瀏覽器進(jìn)行登陸時(shí)，采用進(jìn)行數(shù)據(jù)密碼驗(yàn)證的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

這樣，對(duì)于財(cái)務(wù)需要公開的內(nèi)容可以采用該技術(shù)方法，對(duì)于需要安全驗(yàn)證的內(nèi)容，也可以在采用該技術(shù)的同時(shí)，增加密碼驗(yàn)證程序也可實(shí)現(xiàn)。

1.2 C/S技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作方面的運(yùn)用

C/S(Client/Server)采用客戶端、服務(wù)器和中間件三層架構(gòu)模式。這就對(duì)數(shù)據(jù)的安全性，在一定程度上起到了保護(hù)作用，對(duì)未授權(quán)用戶禁止訪問，有效地提高了系統(tǒng)的整體性能，也支持移動(dòng)辦公方式，可以充分發(fā)揮客戶端處理數(shù)據(jù)能力強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)操作系統(tǒng)也無(wú)限制，安裝和使用非常方便。這就可以實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)的財(cái)務(wù)管理工作，即速度快、效率高、也避免了時(shí)間和空間阻隔的影響。而且各財(cái)務(wù)管理工作人員各自有各自的賬號(hào)和密碼，用不同賬號(hào)登陸的權(quán)限不一樣，也從技術(shù)手段上提高了系統(tǒng)的安全，同時(shí)方便查找歷史賬務(wù)問題。

這樣，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員可以采用該技術(shù)方法，可在安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多校區(qū)、多賬務(wù)的同時(shí)處理業(yè)務(wù)，即提高了工作效率，也使操作簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。

1.3其它相關(guān)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作方面的運(yùn)用

在高校財(cái)務(wù)管理工作，因涉及所有類型賬務(wù)的處理，多工作人員的參與，跨校區(qū)等同時(shí)操作方式，這就客觀上需要應(yīng)用到多種信息技術(shù)，才能從多方面的提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和響應(yīng)速度，以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等，提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作信息化程度。有時(shí)為了進(jìn)一步提高安全性，可以采用必要的數(shù)字簽名技術(shù)、指紋驗(yàn)證技術(shù)等。

2信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)中的運(yùn)用

2.1薪酬管理方面的運(yùn)用

薪酬管理是一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理工作，但是涉及到很多方面，如薪酬的組成部分，一般由基本工資、績(jī)效工資、津貼、扣款和其它等，每部分都有其獨(dú)特的特點(diǎn)與作用。因每位員工的實(shí)際情況都不相同，基本工資又需要根據(jù)學(xué)歷、學(xué)位或職稱等來(lái)衡量，還需要對(duì)學(xué)歷、學(xué)位與職稱進(jìn)行比較，不同專業(yè)的職稱名稱又不相同，層次有所區(qū)別，需要進(jìn)行辨別，這就使情況變得非常復(fù)雜。采用信息技術(shù)手段來(lái)對(duì)各種情況進(jìn)行比較和衡量等，就顯得十分方便。前提是需要對(duì)各種情況進(jìn)行層次標(biāo)準(zhǔn)的定義，然后在定義層次標(biāo)準(zhǔn)的基本工資情況，就可以實(shí)現(xiàn)其結(jié)果。以此類推各項(xiàng)組成部分，最后使用函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)，使結(jié)果非常精確。隨著實(shí)際情況的變化，若哪些標(biāo)準(zhǔn)有所變動(dòng)，只需要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)定義就可以，而不需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行變更，使變更工作也顯示十分方便，快捷。

2.2學(xué)費(fèi)管理方面的運(yùn)用

學(xué)費(fèi)管理方面也比較繁瑣，主要出現(xiàn)在數(shù)據(jù)的核對(duì)工作和特殊情況的處理方面，正常情況可以通過(guò)借助銀行系統(tǒng)的信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)核對(duì)。有部分學(xué)生是貧困生需要根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行學(xué)費(fèi)減免的，但減免的比例又要根據(jù)各相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，不同情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)不一樣，每位同學(xué)的實(shí)際情況也不盡相同，這就給工作增加了一定的難度。還有部分學(xué)生是中途退學(xué)等，需要按相關(guān)規(guī)定退相應(yīng)的學(xué)費(fèi)，這也需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)界定。這樣，因人而異的差異化情況，使工作變得相當(dāng)復(fù)雜。采用信息化技術(shù)手段來(lái)管理，制定好相應(yīng)的界定標(biāo)準(zhǔn)和比較程序，可以在一定程度上，起輔助工作的作用，有效地減輕了工作的難度。

2.3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面的運(yùn)用

在高校除了教學(xué)工作之外，最重要的就是科研工作，科研工作在高校綜合實(shí)力排名中占有相當(dāng)重要的比例。科研項(xiàng)目一般由對(duì)應(yīng)的管理部門管理，但是其研究經(jīng)費(fèi)卻是由財(cái)務(wù)部門代為管理，其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷比例都有嚴(yán)格的控制，各種報(bào)銷憑證也有相關(guān)文件的規(guī)定，加上科研經(jīng)費(fèi)占有相當(dāng)?shù)谋戎?，也是一?xiàng)不可忽視的內(nèi)容。采用信息技術(shù)手段來(lái)管理，只需在財(cái)務(wù)管理軟件中，增加對(duì)應(yīng)的模塊就可以實(shí)現(xiàn)，對(duì)項(xiàng)目數(shù)量和經(jīng)費(fèi)等復(fù)雜問題都可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，使管理更加科學(xué)性。

2.4財(cái)務(wù)檔案管理方面的運(yùn)用

高校財(cái)務(wù)管理工作非常繁忙，每個(gè)工作日的報(bào)銷種類非常之多，各類報(bào)銷又需要在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中開支，各種開支又需要有相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)和憑證，這樣的審批手續(xù)和憑證越積越多，需要進(jìn)行歸檔管理，甚至是需要進(jìn)行編碼處理，這樣就方便采用信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，又利于歷史檔案的快速查找和管理等，也為報(bào)銷明細(xì)提供原始記錄，使每一項(xiàng)開支都有據(jù)可依，有據(jù)可查。

2.5綜合信息管理方面的運(yùn)用

高校財(cái)務(wù)管理工作的范圍非常廣，幾乎涵蓋了整個(gè)高?；顒?dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的所有經(jīng)費(fèi)，包括每年各部門各科室項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和實(shí)際開支，需要在一定的工作日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和核算等財(cái)務(wù)活動(dòng)，這就需要采用信息技術(shù)手段來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與分類統(tǒng)計(jì)等，或按一定的要求來(lái)統(tǒng)計(jì)與核算，最終統(tǒng)計(jì)和核算出全院的所有財(cái)務(wù)情況，也是綜合信息管理方面的內(nèi)容。這里的工作量就相當(dāng)?shù)亩?，任?wù)相當(dāng)?shù)闹亍Ｓ眯畔⒓夹g(shù)來(lái)管理，只需取調(diào)度各模塊或子系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)，并且數(shù)據(jù)相當(dāng)準(zhǔn)確、調(diào)度速度極快，在一定程度上提高了綜合信息管理的整體性能。

3信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)其它業(yè)務(wù)的運(yùn)用

高校財(cái)務(wù)管理工作除了一些正常的業(yè)務(wù)之外，經(jīng)常還涉及到一些臨時(shí)性的業(yè)務(wù)，比如增加或減少某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的開支，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合并或臨時(shí)的捐款等活動(dòng)。這就需要在原有的基礎(chǔ)上，增加或減少項(xiàng)目?jī)?nèi)容，同時(shí)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)，以免影響日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)。除此而外，財(cái)務(wù)報(bào)表的制作也是相當(dāng)重要的內(nèi)容之一，該報(bào)表涉及到財(cái)務(wù)方方面面的內(nèi)容，需要各個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)數(shù)據(jù)，采用信息化技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)也是相當(dāng)方便的，只需要增加一項(xiàng)其它內(nèi)容管理模塊或可自定義內(nèi)容模塊，需要有智能化的功能，對(duì)操作人員要求比較高，這樣才能滿足實(shí)際需求，使信息技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中，顯得更加完善。

4結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理工作中，能夠極大地提高了高校財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，使各項(xiàng)開支有法可依、有據(jù)可查，形成科學(xué)的管理方法，提高管理質(zhì)量，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。在一定程度上，節(jié)約了高校財(cái)務(wù)管理工作成本，也使財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使高校財(cái)務(wù)管理工作更加透明化與信息化，也為高校管理工作向信息化建設(shè)方面邁進(jìn)，起到了一定的推動(dòng)作用。

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