勘察設(shè)計中信息化管理模式的研究

王麗娜 張慶華

摘要：勘察設(shè)計在工程建設(shè)中起著核心作用，作為提高工程項目投資效益、社會效益，環(huán)境效益的最重要因素—信息化管理模式該文所要研究的。該文以某勘察設(shè)計行業(yè)為例，分析管理過程中存在的問題并進一步探討勘察設(shè)計中信息化管理模式的研究。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計；信息化；管理模式

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)26-6265-02

The Study of Information Management Mode During of the Surveying and Designing

WANG Li-na1, ZHANG Qing-hua2

(1.Shandong Institude of Business and Technology, Yantai 264005, China; 2.Xi`an Chang Qing Technology Engineering Co., Ltd, Xian 710018, China)

Abstract: Survey and design in the engineering construction plays a central role, as improving engineering project investment benefits, social benefits, environmental benefits is the most important factors in the information management mode-in this paper to study. Taking a survey and design industry as an example, analyzes the problems existing in the management process and fur? ther discussed in the survey and design in the information management mode.

Key words: survey and design; information; management mode

勘察設(shè)計是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，勘察設(shè)計的好壞不僅影響建設(shè)工程的投資效益和質(zhì)量安全，其技術(shù)水平和指導(dǎo)思想對社會建設(shè)的發(fā)展也會產(chǎn)生重大影響?？辈煸O(shè)計由可行性研究，初勘，定測和補充定測4個部分組成。每個勘察階段都有一定的目的，先確定工程建設(shè)的可行性，然后對地質(zhì)水文情況做一個大致勘察，最后詳勘需要弄清楚每一個地層巖土情況，需要做原位實驗，土工實驗，確定地基承載力，進而采取合適的基礎(chǔ)形式和施工方法。

隨著勘察設(shè)計業(yè)務(wù)的不斷擴大及信息技術(shù)的快速發(fā)展，任何業(yè)務(wù)其每個階段都會產(chǎn)生大量的電子文件（已經(jīng)擺脫原有的紙張形式），如何將這些電子文件進行信息化的管理是本文所要關(guān)注的問題。

1應(yīng)用背景

某公司信息化管理起步早，但范圍較窄、技術(shù)程度略低。隨著社會的發(fā)展及公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對信息系統(tǒng)的要求也越來越高，原有IT系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)此變化和需求。正在使用中的各類軟件僅能實現(xiàn)各自獨立功能，其中某些軟件的使用平臺已不能適應(yīng)現(xiàn)有操作系統(tǒng)，同時缺乏整個系統(tǒng)的集成性，成為信息“孤島”。

建設(shè)部《全國勘察設(shè)計2000—2005年計算機應(yīng)用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》要求，按與國際接軌后信息技術(shù)集成應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能進行“總體規(guī)劃，分步實施”，以項目管理為主線，以技術(shù)的積累和應(yīng)用為重點實施信息化建設(shè)。國內(nèi)同行企業(yè)基本都在實施或研究開發(fā)新一代綜合信息管理系統(tǒng)。鑒于這種形勢，公司不但不能停滯，更要爭做領(lǐng)頭者。

2勘察設(shè)計行業(yè)的信息化現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

隨著計算機應(yīng)用的不斷拓展，國內(nèi)勘察設(shè)計行業(yè)的信息化步伐越來越快，全國勘察設(shè)計協(xié)會正在大力推進行業(yè)企業(yè)信息化的進程。在企業(yè)內(nèi)信息化分為兩個層面：狹義信息化和廣義信息化。

狹義信息化主要指計算機在各個行業(yè)的應(yīng)用，在勘察設(shè)計行業(yè)主要包括設(shè)計類軟件、基礎(chǔ)支撐平臺、等。在這個方面，國內(nèi)同行都已經(jīng)在大踏步地邁進，例如：計算機的基礎(chǔ)應(yīng)用、設(shè)計輔助類應(yīng)用（CAD應(yīng)用、計算機輔助繪圖、三維設(shè)計）等等。各企業(yè)都在全力以赴通過實施信息化建設(shè)提升自身的生產(chǎn)效率。

廣義信息化主要指更高層次的信息化應(yīng)用，例如綜合管理信息化，公司整體業(yè)務(wù)管理等。在這個方面，各勘察設(shè)計企業(yè)均存在一些普遍性的問題。尤其是對多項目、跨專業(yè)、時間緊、質(zhì)量要求高、跨地域的項目綜合運作帶來了很多新的問題，從以下三方面進行描述：

1）管理層面：一方面管理模式轉(zhuǎn)變慢，不能適應(yīng)當前信息時代發(fā)展需要，信息技術(shù)的低水平影響了企業(yè)的競爭力。另一方面管理流程中信息阻塞，不利于項目的分工優(yōu)化，項目經(jīng)理只重視進度，質(zhì)量控制與任務(wù)分配實際上由主任負責。因為信息不流通導(dǎo)致對項目監(jiān)督與督促不及時，從而影響整個項目的進度與質(zhì)量，同時也影響其他專業(yè)室工作與進度的安排。通過信息化，各專業(yè)室之間從事設(shè)計的一線人員在進度方面、設(shè)計合作方面能夠做到項目設(shè)計過程透明、資源互享，從而提高項目經(jīng)理對項目的控制能力。

2）“人”的層面：一方面項目管理“人”、“事”分離，進度控制難度大，信息溝通流程不暢；不能實現(xiàn)真正的項目管理，考核分配因素難以準確搜集匯總，導(dǎo)致項目進度與項目考核分配上以及不同專業(yè)之間的不匹配；項目管理的時間、成本與任務(wù)量的信息分割分散，管理要素無法整合。另一方面?zhèn)€人與領(lǐng)導(dǎo)信息阻塞，市場機制反映慢。通過企業(yè)建立立體式的信息系統(tǒng)迅速將被阻斷的信息予以顯現(xiàn)，提高項目管理能力，有利于促進項目的運行質(zhì)量與成果質(zhì)量。

3）資料信息缺乏系統(tǒng)管理和有效利用。這與檔案利用落后，沒有充分總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗與知識有關(guān)。使得新設(shè)計者對企業(yè)過去設(shè)計成果的理解與吸收帶來難度，不利于技術(shù)的有效繼承。因此，在設(shè)計檔案中有必要增加對項目設(shè)計經(jīng)驗總結(jié)、運作過程經(jīng)驗與感受等內(nèi)容，并與設(shè)計圖紙一同進入項目檔案。目前對設(shè)計檔案的查詢、檢索、統(tǒng)計、應(yīng)用等功能還非常有限，要找到合適的可參照的設(shè)計案例往往要花費較長時間，影響新項目的設(shè)計進度與設(shè)計質(zhì)量，建立項目管理信息系統(tǒng)就可以解決這些問題，從而提高工作效率和設(shè)計質(zhì)量。

信息化手段可以改革并解決上述勘察設(shè)計過程中存在的問題。同時，加強各項管理、優(yōu)化流程也是設(shè)計單位為提高競爭能力、加快發(fā)展步伐必須亟待解決和深入研究的問題。

3管理信息化的研究內(nèi)容及進程

1）信息化管理模式的研究

剖析傳統(tǒng)管理模式，找差距，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，依據(jù)勘察設(shè)計行業(yè)的普遍性及工程設(shè)計企業(yè)的特性提出一種通用的信息化管理模式，并以該模式為基礎(chǔ)，開發(fā)符合信息化管理模式的勘察設(shè)計企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)，從根本上解決管理水平和生產(chǎn)效率的提高問題。

2）知識技術(shù)的研究

由于勘察設(shè)計行業(yè)是一個完全以知識產(chǎn)品為加工生產(chǎn)對象，設(shè)計人員運用掌握的知識幫助企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)增值，同時也在實踐中累積他們自身的知識資本。與傳統(tǒng)的企業(yè)不同，勘察設(shè)計行業(yè)企業(yè)的知識資本是分散在每個知識工作者的頭腦中的，因此知識管理是一個非常重要的課題。

本系統(tǒng)的知識庫主要包括項目計劃知識庫、企業(yè)人力資源知識庫、工作流程模板知識庫及圖文檔知識庫四大類，作為整個系統(tǒng)的知識搜集、存儲及利用基礎(chǔ)。

3）研究進程

①信息化管理模式的建立

利用先進的信息技術(shù)，建立信息化管理思想，實現(xiàn)信息化管理制度，更好、更高地提升企業(yè)管理水平和生產(chǎn)效率。

②管理信息系統(tǒng)的理解

圖1管理信息總體結(jié)構(gòu)圖

從概念上，管理信息系統(tǒng)由四個部件構(gòu)成：信息源、處理器、信息用戶和管理員。它們的聯(lián)系如上圖1所示。信息源是信息的產(chǎn)生地；信息處理器負擔信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)；信息用戶是信息的使用者，利用信息進行決策；管理員負責信息系統(tǒng)的設(shè)計、實現(xiàn)和維護。

管理信息系統(tǒng)一般被看作一個金字塔形的結(jié)構(gòu)，分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計劃。最基層由任務(wù)巨大處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上，事務(wù)處理的范圍越小，針對的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問題。

總的來說，管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的系統(tǒng)，能夠?qū)崪y企業(yè)的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。

4結(jié)束語

管理信息化的進步，使得工作的內(nèi)容更加豐富，技術(shù)含量極大提高，更能適合各專業(yè)人員的使用，必將對今后公司的發(fā)展產(chǎn)生更深遠的影響。勘察設(shè)計行業(yè)的信息化管理模式研究也對勘察設(shè)計企業(yè)的信息話發(fā)展開辟出一條有效的途徑。

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