淺談大學(xué)學(xué)生公寓的自律管理

李瑞華

學(xué)生公寓是大學(xué)生生活、休息、學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，干凈、整潔、文明、和諧的學(xué)生公寓有助于大學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)、生活及行為習(xí)慣，有助于大學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。對(duì)學(xué)生公寓實(shí)施自律化管理，可以為學(xué)校節(jié)約教育管理成本，培養(yǎng)大學(xué)生的自我教育、自我調(diào)控、自我管理的能力，充分體現(xiàn)以人為本的教育管理理念。下面從五個(gè)方面淺談學(xué)生公寓的自律化管理。

一、成立學(xué)生公寓自律化管理委員會(huì)，明確分工及職責(zé)

（一）學(xué)生公寓自律化管理委員會(huì)人員組成

主席1名，副主席3名，下設(shè)紀(jì)律部、宣傳部、衛(wèi)生部；每棟學(xué)生公寓設(shè)棟長(zhǎng)1名，每層樓設(shè)樓長(zhǎng)1名，每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng)1名，宿舍長(zhǎng)由樓長(zhǎng)直接管理，樓長(zhǎng)由棟長(zhǎng)直接管理。棟長(zhǎng)和副主席由主席直接管理，3名副主席分別管理紀(jì)律部、宣傳部和衛(wèi)生部。

（二）自律化管理委員會(huì)成員的產(chǎn)生

均來自宿舍長(zhǎng)。宿舍長(zhǎng)由各班的輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生的品行及在校表現(xiàn)推薦，報(bào)所屬系部同意即可。樓長(zhǎng)由該樓各宿舍長(zhǎng)民主推選出2-3名候選人，經(jīng)民主競(jìng)聘產(chǎn)生。棟長(zhǎng)由該棟的所有樓長(zhǎng)民主推選、競(jìng)聘產(chǎn)生。部長(zhǎng)、副主席、主席由棟長(zhǎng)經(jīng)民主推選、競(jìng)聘產(chǎn)生。樓長(zhǎng)、棟長(zhǎng)、主席都需報(bào)學(xué)生處宿管辦同意后方能確定。

（三）自律化管理委員會(huì)成員的職責(zé)

1.主席全面負(fù)責(zé)自律化管理委員會(huì)的工作。負(fù)責(zé)與宿管辦的溝通、協(xié)調(diào)。

2.副主席負(fù)責(zé)分管的部門工作。宣傳部負(fù)責(zé)整個(gè)公寓文體活動(dòng)的策劃、組織、開展及活動(dòng)宣傳、總結(jié)等工作。協(xié)助學(xué)生處宿管辦上傳下達(dá)有關(guān)通知、活動(dòng)、文件等。紀(jì)律部負(fù)責(zé)收集公寓突發(fā)事件的信息并上報(bào)給住公寓的專職輔導(dǎo)員及學(xué)校值班老師，同時(shí)協(xié)助校衛(wèi)隊(duì)、保衛(wèi)處處理公寓突發(fā)事件。衛(wèi)生部負(fù)責(zé)公寓的衛(wèi)生檢查工作，負(fù)責(zé)評(píng)選周文明、月文明、期文明宿舍。棟長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查該棟各位樓長(zhǎng)的工作，負(fù)責(zé)本棟宿舍的文明宿舍的評(píng)選。樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)本樓層每天的值班安排（值班人員由3-5名宿舍長(zhǎng)組成）,負(fù)責(zé)各個(gè)宿舍周一至周五的宿舍量化評(píng)分，并把相關(guān)的評(píng)分記錄輸入電腦保存，星期六將本樓各宿舍的評(píng)分結(jié)果報(bào)棟長(zhǎng)，棟長(zhǎng)再報(bào)衛(wèi)生部，由衛(wèi)生部評(píng)選出周文明宿舍，報(bào)宿管辦同意后，于星期天公布。宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排本宿舍每天的衛(wèi)生值班，負(fù)責(zé)叫醒本宿舍同學(xué)按時(shí)起床并整理個(gè)人衛(wèi)生，督促值班同學(xué)搞好宿舍衛(wèi)生，同時(shí)充當(dāng)信息員，將突發(fā)事件信息及時(shí)收集、上報(bào)。每層樓的值班人員在學(xué)生搞完衛(wèi)生后，負(fù)責(zé)檢查宿舍衛(wèi)生并按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，將評(píng)分結(jié)果報(bào)樓長(zhǎng)。

二、依托學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，搭建公寓信息化管理平臺(tái)

（一）創(chuàng)建學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

根據(jù)學(xué)校的具體情況量身定做宿管系統(tǒng)，將管理系統(tǒng)裝入各棟宿舍、各個(gè)系部及學(xué)生處宿管辦，把每個(gè)住校生的詳細(xì)信息輸入管理系統(tǒng)。使宿舍的安排、調(diào)整及管理科學(xué)、規(guī)范、有序。

（二）搭建公寓信息化管理平臺(tái)

有了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)后，數(shù)字化的信息管理使宿舍長(zhǎng)清楚本宿舍的人員組成，樓長(zhǎng)清楚本樓層的學(xué)生情況，棟長(zhǎng)、各棟的宿管員清楚本棟的學(xué)生情況，各輔導(dǎo)員清楚本班學(xué)生的住宿情況，各系部清楚本系學(xué)生的住宿情況，宿管辦更加清楚所有學(xué)生的住宿情況。學(xué)生的基本情況、所住宿舍、所屬班級(jí)、專業(yè)、系部都一目了然。不但便于宿舍長(zhǎng)、樓長(zhǎng)、棟長(zhǎng)的自律管理，更便于宿管辦的管理，公寓的自律化管理就事半功倍了。

三、完善硬件設(shè)施，為學(xué)生公寓的自律管理提供物質(zhì)保障

宿管辦、各系部、各輔導(dǎo)員應(yīng)分別配備一臺(tái)筆記本電腦，各棟公寓的宿管員應(yīng)配備一臺(tái)臺(tái)式電腦，各樓長(zhǎng)、棟長(zhǎng)、主席可以用學(xué)生自己的筆記本電腦，以方便學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的使用。

每個(gè)樓層設(shè)置宿舍量化評(píng)分欄。對(duì)該樓層的每個(gè)宿舍當(dāng)天的衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行量化評(píng)分，并在次日公布評(píng)分結(jié)果。每棟設(shè)立一個(gè)總公布欄。

四、認(rèn)真做好自律管理委員會(huì)的日常工作

（一）宿管辦、住宿舍的專職輔導(dǎo)員、宿管員應(yīng)督促自律管理委員會(huì)搞好每天的日常工作

早上上課前的宿舍衛(wèi)生檢查、評(píng)分，督促學(xué)生按時(shí)離開宿舍到教室上課。晚上督促學(xué)生按時(shí)就寢，發(fā)現(xiàn)并勸阻當(dāng)天宿舍中的吵架、打架、賭博、酗酒、使用大功率用電器等違紀(jì)現(xiàn)象，及時(shí)將違紀(jì)情況報(bào)告宿管員、值班老師等相關(guān)人員，爭(zhēng)取早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處理，將違紀(jì)現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。

（二）做好文明宿舍的評(píng)定工作

根據(jù)每天的宿舍量化評(píng)分，由樓長(zhǎng)、棟長(zhǎng)及宣傳部評(píng)定周文明、月文明、期文明宿舍。評(píng)定結(jié)果由宿管辦在每周末、次月初、期末張榜公布，頒發(fā)流動(dòng)紅旗并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

（三）每周定期召開一次學(xué)生公寓自律管理委員會(huì)會(huì)議

會(huì)議由宿管辦組織，自律委員會(huì)主席、副主席、棟長(zhǎng)、樓長(zhǎng)及上周周文明宿舍的宿舍長(zhǎng)參加。同時(shí)邀請(qǐng)系部學(xué)生科科長(zhǎng)、宿管員列席。會(huì)議主要總結(jié)上周自律委員會(huì)的工作，肯定成績(jī)，指出不足；周文明宿舍的宿舍長(zhǎng)介紹管理宿舍經(jīng)驗(yàn)；收集建議；明確下周的主要工作。對(duì)一些比較突出的問題，宿管辦要注意整理并協(xié)同系部、保衛(wèi)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及時(shí)解決，不能解決的問題應(yīng)及時(shí)反饋并做好解釋工作。

（四）做好溝通、協(xié)調(diào)工作

要求自律委員會(huì)經(jīng)常與學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、校衛(wèi)隊(duì)溝通，協(xié)調(diào)，互相團(tuán)結(jié)，互相支持，形成合力。同時(shí)各輔導(dǎo)員、宿管員、宿管辦、系部、保衛(wèi)處、總務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)關(guān)心、支持、指導(dǎo)自律委員會(huì)的工作，及時(shí)為他們解決工作和生活中遇到的困難，為他們保駕護(hù)航，讓他們工作起來沒有后顧之憂。

五、建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，提高自律委員會(huì)的工作積極性

由宿管辦擬定自律委員會(huì)工作獎(jiǎng)勵(lì)方案，報(bào)學(xué)生處、校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。期末評(píng)選出優(yōu)秀宿舍長(zhǎng)、優(yōu)秀樓長(zhǎng)、優(yōu)秀棟長(zhǎng)；自律委員會(huì)的部長(zhǎng)、副主席、主席和學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)干部一樣可以參加學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選。

優(yōu)秀宿舍長(zhǎng)、優(yōu)秀樓長(zhǎng)、優(yōu)秀棟長(zhǎng)在學(xué)校的學(xué)生助學(xué)金、學(xué)生困難生活補(bǔ)助、困難學(xué)生減免學(xué)費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選，在入黨、參軍方向，推薦實(shí)習(xí)、就業(yè)要等方面都應(yīng)給予優(yōu)先考慮。

定期組織優(yōu)秀宿舍長(zhǎng)及自律委員會(huì)成員去本地區(qū)其他高等院校的學(xué)生公寓參觀、學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的管理經(jīng)驗(yàn)、方式、方法，并組織春游、秋游等活動(dòng)，以拓寬學(xué)生視野，增強(qiáng)自律委員會(huì)的凝聚力。

實(shí)踐證明，只要認(rèn)真抓好自律委員會(huì)工作的檢查、督促、落實(shí)，及時(shí)為自律委員會(huì)解決工作中遇到的各種問題，落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施。那么，一個(gè)個(gè)干凈、文明、溫馨的宿舍，一棟棟衛(wèi)生、祥和、安靜的學(xué)生公寓將會(huì)是大學(xué)校園一道亮麗的風(fēng)景線。

［責(zé)任編輯：陳明］