小微企業(yè)選擇代理記賬的探討

陳婷

摘 要：隨著國(guó)家對(duì)小微企業(yè)扶持力度的不斷加大，小微企業(yè)數(shù)量越來越多，逐漸成為“就業(yè)主渠道、創(chuàng)業(yè)主平臺(tái)、創(chuàng)新主力軍”，但這些企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營(yíng)為主，資金少，規(guī)模小，賬務(wù)體系不健全，少量而不規(guī)范的會(huì)計(jì)活動(dòng)也只是為了應(yīng)付上繳的稅費(fèi)，管理的不完善對(duì)小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。代理記賬是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列會(huì)計(jì)工作全部委托給代理記賬機(jī)構(gòu)完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業(yè)的賬務(wù)體系，完善其經(jīng)營(yíng)管理，是值得探討的問題。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 代理記賬 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（b）-0-02

工信部等部委2011年發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定，將中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型。隨著國(guó)家對(duì)小微企業(yè)扶持力度的不斷加大，小微企業(yè)數(shù)量越來越多，逐漸成為“就業(yè)主渠道、創(chuàng)業(yè)主平臺(tái)、創(chuàng)新主力軍”，但這些企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營(yíng)為主，資金少，規(guī)模小，賬務(wù)體系不健全，少量而不規(guī)范的會(huì)計(jì)活動(dòng)也只是為了應(yīng)付上繳的稅費(fèi)，管理的不完善對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。代理記賬是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)。企業(yè)可以只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作，而將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列會(huì)計(jì)工作全部委托給代理記賬機(jī)構(gòu)完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業(yè)的賬務(wù)體系，完善其經(jīng)營(yíng)管理，是值得探討的問題。

1 小微企業(yè)賬務(wù)處理模式的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)主（或其家人、親戚）兼職做賬

小微企業(yè)的家族色彩濃重，本著財(cái)不外露的思想，偏好選擇自家人做賬。但是由于經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的缺乏，往往導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不全面和不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)工作相當(dāng)不規(guī)范。而且從實(shí)際利益考慮，企業(yè)的負(fù)責(zé)人更多是應(yīng)該把精力投入在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展上，一味的為了節(jié)省成本而分散精力在財(cái)務(wù)工作上面，反而顧此失彼，導(dǎo)致公司發(fā)展緩慢甚至停滯不前。

1.2 聘用個(gè)體兼職會(huì)計(jì)人員做賬

這里的兼職會(huì)計(jì)人員是指不是由專門的代理記賬單位所委派，而只是以個(gè)人名義進(jìn)行兼職。這些人員有的在本職工作之外兼職，時(shí)間和精力有限，有的以給多家企業(yè)代賬為業(yè)，但不隸屬于某家代理記賬機(jī)構(gòu)，法律約束力較小。這樣企業(yè)付給的酬勞可能相對(duì)較少，手續(xù)也簡(jiǎn)單，但是同樣會(huì)出現(xiàn)很多問題。比如兼職會(huì)計(jì)同時(shí)處理多個(gè)公司的賬目，每個(gè)月里只有固定的幾天時(shí)間可以管理本公司的賬目，公司在平時(shí)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一些財(cái)務(wù)問題就很難得到及時(shí)的處理，而且流動(dòng)性大，公司的賬務(wù)隨時(shí)都可能會(huì)出現(xiàn)無人管理的狀態(tài)。

1.3 僅由一名經(jīng)驗(yàn)缺乏的初級(jí)會(huì)計(jì)人員做賬

有的小微企業(yè)是雇用一名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的應(yīng)屆生來處理所有賬務(wù)，在遇到必須有一定資歷或職稱的會(huì)計(jì)簽字的事項(xiàng)時(shí)才臨時(shí)找人來應(yīng)付，覺得這樣既專業(yè)又省錢省事。但是這樣的人員從業(yè)之初，掌握的理論知識(shí)多于實(shí)踐技能，課本上的理論知識(shí)往往不能和實(shí)際工作中的問題很好的吻合，完全放手由他來做賬，遇到一些比較復(fù)雜的問題就不會(huì)處理，或者由于對(duì)法律法規(guī)和政策的理解不夠透徹而出現(xiàn)處理上的失誤。

2 代理記賬機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)

《會(huì)計(jì)法》第三十六條第一款規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并制定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！洞碛涃~管理辦法》第十一條規(guī)定：“依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)?！币婪ㄔO(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)有以下優(yōu)勢(shì)。

2.1 工作團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富

每個(gè)代理記賬公司都會(huì)有一支能熟練掌握企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作操作辦法的團(tuán)隊(duì)，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，能比較好的處理企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的各種常見問題，包括突發(fā)棘手問題，在聘請(qǐng)代理記賬公司管理財(cái)務(wù)之后，企業(yè)自己只需要聘用一個(gè)出納來管理日常財(cái)務(wù)進(jìn)出就可以了。

2.2 責(zé)權(quán)利明確

企業(yè)在與代理記賬公司合作之前都會(huì)簽訂業(yè)務(wù)合同，會(huì)詳細(xì)說明雙方的義務(wù)權(quán)利以及責(zé)任明細(xì)，如果出現(xiàn)任何問題，雙方可以根據(jù)合同來劃分責(zé)任，減少了企業(yè)的損失，而且作為代理記賬公司他們有必要業(yè)有義務(wù)去保護(hù)其客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

2.3 費(fèi)用經(jīng)濟(jì)

參考目前代理記賬公司的價(jià)格，選擇代理記賬結(jié)構(gòu)，與聘請(qǐng)一個(gè)兼職會(huì)計(jì)的費(fèi)用差不多，或是雇傭一名專職的初級(jí)會(huì)計(jì)人員，所需支付的費(fèi)用是差不多的。但是代理記賬公司管理財(cái)務(wù)給公司提供的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)、實(shí)時(shí)問題解決服務(wù)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是前兩者所能做到的。

3 小微企業(yè)選擇代理記賬的好處

根據(jù)小微企業(yè)的特點(diǎn)和目前財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀，結(jié)合代理記賬機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，小微企業(yè)選擇采用代理記賬是比較有利的。

3.1 享受低成本的專業(yè)服務(wù)

小微企業(yè)采用代理記賬，就避免了設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門所涉及的所有費(fèi)用包括會(huì)計(jì)人員薪資、社保、交通、通訊、吃住等費(fèi)用，而且委托代理記賬，不必?fù)?dān)心由于各種原因?qū)е聲?huì)計(jì)人員辭職而造成的一切費(fèi)用和損失，可以持續(xù)的享受到高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù)。專門從事代理記賬工作的機(jī)構(gòu)及其人員，具備比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)業(yè)務(wù)所涉及到的法律法規(guī)有深入的理解，能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化，為企業(yè)提供了更加專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)。

3.2 拓寬融資渠道

從融資渠道來看，小微企業(yè)目前仍較多習(xí)慣通過親友借款的形式獲得資金，宜信公司2011年的調(diào)查報(bào)告顯示，被訪者中有54%選擇親友借款，而選擇貸款的僅有27%，曾申請(qǐng)貸款的企業(yè)也僅占30%。究其原因，主要是銀行信貸對(duì)申請(qǐng)材料和資質(zhì)的要求非常嚴(yán)格，要提供房產(chǎn)資料、公司賬簿、銀行賬戶流水等全套基礎(chǔ)申請(qǐng)材料。而由于小微企業(yè)管理相對(duì)不規(guī)范，在辦理貸款時(shí)往往不能提供，而無法申請(qǐng)到貸款。選擇代理記賬，規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)體系，有利于解決這些問題，爭(zhēng)取到銀行貸款。

3.3 享有法律保障

專門提供代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)是有合法的法律地位，是一種法人行為，接受國(guó)家法律和相關(guān)部門的監(jiān)督。即使出現(xiàn)了一些對(duì)企業(yè)不利的行為，企業(yè)也可以直接通過代理合同來保障自己的權(quán)益，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)利益更加有保障。

3.4 滿足可持續(xù)發(fā)展的需要

為了及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，保障資金安全，企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行檢查，代理記賬公司能在企業(yè)運(yùn)行過程中做好會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作，定期為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析，以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4 小微企業(yè)需要更為優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務(wù)

4.1 完善代理記賬方面的法律法規(guī)

我國(guó)在代理記賬方面的法律制度尚不健全，政府部門對(duì)代理記賬業(yè)也不夠重視，缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門針對(duì)代理記賬的法律很少，只有1994年發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理記賬管理辦法》實(shí)施，雖然新頒布的辦法更加合理，并且有更多對(duì)代理記賬有利的規(guī)定，但還是有不盡完善的地方，比如在代理記賬的法律關(guān)系中，受托人的法律責(zé)任一直沒有徹底的規(guī)范，對(duì)于代理記賬業(yè)的管理，相關(guān)部門各自為政，難以形成合力，檢查不到位，使得代理記賬的發(fā)展缺乏合理的監(jiān)督。有些地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)代理記賬行業(yè)存在片面的認(rèn)識(shí)，在稅款征收上“重定額輕建賬”，不支持代理機(jī)構(gòu)發(fā)展。再者代理記賬屬于稅費(fèi)較高的服務(wù)業(yè)，又很少享受財(cái)政、稅收方面的優(yōu)惠及扶植政策，發(fā)展受到制約。政府部門應(yīng)該充分發(fā)揮職能，完善法律法規(guī)，強(qiáng)化管理監(jiān)督。

4.2 加強(qiáng)受眾對(duì)代理記賬行業(yè)的認(rèn)識(shí)

由于各地區(qū)的積極發(fā)展不同，推行代理記賬的力度大小也不一樣，我國(guó)的代理記賬行業(yè)發(fā)展極不平衡，加上宣傳力度不夠，一些小規(guī)模企業(yè)、個(gè)體工商戶等對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的了解不多，代理記賬業(yè)的服務(wù)對(duì)象非常的有限，還有很多人對(duì)代理記賬了解很不充分，認(rèn)為代理記賬只是幫企業(yè)報(bào)賬、報(bào)稅。而對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的其他服務(wù)卻了解的很少，是代理記賬在目前實(shí)際現(xiàn)狀中出現(xiàn)的比較棘手問題。應(yīng)該繼續(xù)大力宣傳代理記賬，營(yíng)造良好的氛圍，加強(qiáng)政府部門的扶持力度。

4.3 提高從業(yè)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員素質(zhì)

代理記賬從業(yè)人員所受的教育程度以及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Τ潭炔煌?，?dǎo)致從事代理記賬行業(yè)的人員專業(yè)水平參差不齊，差異非常大。目前行業(yè)中不乏存在一些為了拉攏客戶，不拒絕為委托人制造虛假會(huì)計(jì)信息的代理記賬機(jī)構(gòu)，使得行業(yè)會(huì)計(jì)信息真假相當(dāng)混亂。所以應(yīng)該加強(qiáng)代理記賬行業(yè)自身建設(shè)，提高質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，開展后續(xù)教育，不斷增加新知識(shí)，加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化的教育。

4.4 規(guī)范行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，目前從事代理記賬的公司越來越多，為了吸引客戶，加大業(yè)務(wù)量，許多代理記賬企業(yè)實(shí)行價(jià)格戰(zhàn)，以放低價(jià)格來獲取優(yōu)勢(shì)，但降低價(jià)格必然會(huì)降低企業(yè)利潤(rùn)，也勢(shì)必會(huì)影響到會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。所以要強(qiáng)化管理監(jiān)督，對(duì)從事代理記賬的個(gè)人和機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面清理，建立代理記賬檔案庫(kù)，建立定期檢查和年檢制度，規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的行為。

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