淺談高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程應(yīng)用性教學(xué)

李敏

摘要高職院校以培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的實(shí)用型、技能型高級(jí)人才為教育目標(biāo)。高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)目的是使學(xué)生掌握從事文秘工作所需要的檔案管理基本知識(shí)和技能，恰當(dāng)?shù)靥幚砀鞣N文檔信息，成為合格的文秘專業(yè)人才，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。而目前，很多高職院校文秘專業(yè)在檔案管理課程的教學(xué)中依然存在理論知識(shí)過(guò)多，應(yīng)用性不足的問(wèn)題，筆者根據(jù)自己在實(shí)際課程教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)，淺要地談?wù)撘幌氯绾芜M(jìn)行高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的應(yīng)用性教學(xué)。

關(guān)鍵詞高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程應(yīng)用性

高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)，旨在培養(yǎng)出具有大學(xué)知識(shí)，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，其知識(shí)的講授是以能用為度，實(shí)用為本。檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的核心課程之一，主要培養(yǎng)文秘人員的檔案管理能力。筆者根據(jù)自己在檔案管理課程教學(xué)中的實(shí)踐，體會(huì)到檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容與從事文秘工作實(shí)際有很大的距離，教學(xué)效果不佳。那么，檔案管理課程如何進(jìn)行教學(xué)才能與高職院校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)呢？

1明確教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)專業(yè)文秘人才

檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)能力，科學(xué)地管理好檔案，用好檔案，在需要時(shí)能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業(yè)開設(shè)檔案管理課程是為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要、適應(yīng)就業(yè)崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當(dāng)前很多高職院校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程與高校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程沒有太大區(qū)別，沒有體現(xiàn)出秘書專業(yè)特色，技術(shù)能力特點(diǎn)不突出，與文秘工作崗位實(shí)際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結(jié)合文秘崗位工作實(shí)際，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，明確教學(xué)目的和重點(diǎn)，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，使文秘專業(yè)檔案管理課程具有自己獨(dú)立的特色體系，而非沿襲傳統(tǒng)的培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的檔案管理課程體系，應(yīng)使文秘人員具備應(yīng)有的檔案管理知識(shí)理論和技能，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，在文件處理階段有意識(shí)地、專業(yè)地進(jìn)行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質(zhì)量，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化，使文檔實(shí)體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實(shí)現(xiàn)文書工作和檔案工作的完美銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2與時(shí)俱進(jìn)，更新教學(xué)內(nèi)容，適應(yīng)就業(yè)崗位需求

高職院校應(yīng)選擇符合當(dāng)前職業(yè)教育和就業(yè)形勢(shì)的新教材，近年來(lái)，雖然有一些針對(duì)職業(yè)院校文秘專業(yè)的檔案管理教材出版，理論性和專業(yè)性降低了一些，也加入了技能訓(xùn)練環(huán)節(jié)，但基本仍是按照專業(yè)檔案管理的環(huán)節(jié)編排，與文秘工作實(shí)際不符。因此，在實(shí)際教學(xué)中我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、大膽地更新教學(xué)內(nèi)容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點(diǎn)，貼近文秘工作實(shí)際，圍繞職業(yè)能力、辦公自動(dòng)化、信息化等要求選擇教學(xué)內(nèi)容，減少與工作實(shí)際缺少聯(lián)系的理論知識(shí)，跳過(guò)與高職學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)無(wú)關(guān)的章節(jié)，增加具體實(shí)際應(yīng)用操作內(nèi)容。比如，目前文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容主要針對(duì)黨政機(jī)關(guān)，而高職院校學(xué)生的就業(yè)對(duì)象多是中小企事業(yè)單位，教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生的就業(yè)崗位現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)，無(wú)法滿足社會(huì)就業(yè)的需求，因此教學(xué)內(nèi)容應(yīng)著重基層企事業(yè)單位文秘人員文檔管理的知識(shí)和技能，適當(dāng)增加企業(yè)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、設(shè)備檔案等管理知識(shí)，增強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容的適應(yīng)性。又如當(dāng)前信息化時(shí)代，辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，已嚴(yán)重影響到文檔管理的內(nèi)容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發(fā)生了相應(yīng)的巨大變化，而目前教材大多仍是針對(duì)傳統(tǒng)辦公環(huán)境的、紙質(zhì)載體進(jìn)行的，這就要求我們跟上時(shí)代發(fā)展的快速步伐，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容，增加檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)內(nèi)容。

3改進(jìn)教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生興趣，強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練

高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的實(shí)用型、技能型高級(jí)人才。文秘專業(yè)檔案管理課程的教學(xué)目的在于讓學(xué)生掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能，有能力恰當(dāng)?shù)靥幚砀鞣N文檔信息，它的實(shí)踐性很強(qiáng)。但目前不少高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程仍是以理論課為主，沿用文科的理論教學(xué)方法，學(xué)生雖然獲得了一定的專業(yè)理論知識(shí)，但倍感枯燥無(wú)味，而且一到工作崗位就手忙腳亂，無(wú)法進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。要想改變這種現(xiàn)狀，我們教師必須要采用靈活多樣的教學(xué)方式，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，以強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練的教學(xué)為突破口，增加實(shí)踐課時(shí)，讓學(xué)生在實(shí)際操作中學(xué)會(huì)理論知識(shí)，掌握檔案管理技能。比如老師可運(yùn)用靈活多樣的課堂教學(xué)方法，如啟發(fā)式、討論式教學(xué)，結(jié)合前沿案例，借助網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，使課堂教學(xué)氣氛活躍起來(lái)，讓檔案管理不再遙遠(yuǎn)、不再枯燥。同時(shí)，大膽的增加學(xué)生技能訓(xùn)練實(shí)踐課時(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，在實(shí)訓(xùn)課堂中可采用情境教學(xué)法，讓學(xué)生模擬現(xiàn)實(shí)中文秘工作任務(wù)，通過(guò)“角色扮演”來(lái)體驗(yàn)文秘工作特點(diǎn)，讓學(xué)生實(shí)際進(jìn)行文件材料的歸檔、分類、裝訂、排序、著錄編目等檔案整理工作的訓(xùn)練，通過(guò)動(dòng)手操作，加深印象，鞏固和消化課堂所學(xué)知識(shí)，真正提高檔案管理職業(yè)技能。另外，還可讓學(xué)生通過(guò)參觀、實(shí)習(xí)，提高檔案管理的綜合能力?？傻叫?nèi)檔案室進(jìn)行參觀、實(shí)習(xí)，聯(lián)系校內(nèi)各職能部門，開展校內(nèi)實(shí)習(xí)；也可通過(guò)各種途徑聯(lián)系企事業(yè)單位，建立校外實(shí)習(xí)基地，盡可能地為學(xué)生提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中將檔案管理知識(shí)融會(huì)貫通，真正地提高文秘專業(yè)學(xué)生檔案管理職業(yè)能力。