淺談家庭檔案的管理及應(yīng)用

王敬霞

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄，如文字、圖表、音像、證書(shū)、證件、票據(jù)、合同等等。家庭檔案不僅是家庭文化的重要內(nèi)容，也是社會(huì)檔案資源和社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分。

一、家庭檔案的作用

一般來(lái)說(shuō)，家庭檔案的作用主要有以下幾個(gè)方面：

1.家庭檔案能為工作、學(xué)習(xí)、生活提供極大便利

能為工作和學(xué)習(xí)提供豐富的參考資料。很多家庭都注意搜集、整理各種學(xué)習(xí)參考資料，這些材料經(jīng)系統(tǒng)整理、分類存放后，用時(shí)就會(huì)非常方便，就會(huì)保證工作、學(xué)習(xí)的效果。

能為處理日常生活問(wèn)題提供方便。生活中人們經(jīng)常會(huì)遇到一些麻煩和困難，如家中的貴重物品放在何處？在醫(yī)院看病時(shí)，能不能提供病歷資料供醫(yī)生復(fù)診？存款單據(jù)丟失后，如何找到密碼、掛失等等。這些問(wèn)題如果有了完整的家庭檔案，就可以迎刃而解了。

能節(jié)省大量查找物品的時(shí)間。生活中人們經(jīng)常要查找各種證件、學(xué)習(xí)資料等。建立了家庭檔案，實(shí)行分類管理后，就會(huì)很容易找到；反之，就要耽誤很多時(shí)間。

能為平息家庭糾紛提供依據(jù)。在遺產(chǎn)繼承、贍養(yǎng)老人、財(cái)產(chǎn)分配等日常問(wèn)題上，有時(shí)會(huì)發(fā)生一些糾紛。這些問(wèn)題若預(yù)先立有遺囑、協(xié)議或其他具有法律效力的文書(shū)，就往往能夠順利解決。

2.家庭檔案能為構(gòu)建和諧家庭提供幫助

家庭檔案中的許多材料，都能在幫助子女教育、增進(jìn)親人感情方面派上用場(chǎng)。如利用成果檔案中的畢業(yè)證書(shū)、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)、科研成果等，就能幫助子女在成長(zhǎng)的過(guò)程中學(xué)會(huì)體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)的艱難，感受成功的喜悅，感激老師、朋友、親人的幫助，養(yǎng)成一顆感恩的心；如通過(guò)欣賞家庭檔案中不同時(shí)期的各類照片，尤其是孩子不同時(shí)期的成長(zhǎng)照、夫妻間的結(jié)婚照以及旅游時(shí)的風(fēng)景紀(jì)念照等，往往能陶冶情操，增添生活的情趣和樂(lè)趣；如通過(guò)婚姻檔案，還能使夫妻間常憶起戀愛(ài)時(shí)和婚后生活中的甜蜜而美好的往事，從而增進(jìn)感情，化解矛盾，營(yíng)造溫馨的家庭氛圍。

二、家庭檔案的收集

建立家庭檔案應(yīng)該先從收集入手，即：將分散在家庭成員手中或散落在家庭各處的有保存價(jià)值的資料統(tǒng)統(tǒng)收集歸攏，這是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，有了完整齊全的檔案，才能達(dá)到有效管理這一最終目標(biāo)。收集的工作量比較大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中應(yīng)該有個(gè)大致的收集范圍，否則容易遺漏。根據(jù)現(xiàn)實(shí)一般家庭情況，建議從以下幾大類去著手收集：

1.財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價(jià)證券、工資條、水電費(fèi)支出記錄、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

2.證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、借書(shū)證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)等。

3.說(shuō)明書(shū)檔案。包括家庭各種家用電器的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

4.照片、音像檔案。包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

5.健康檔案。包括病歷、診斷書(shū)、醫(yī)療保健卡、CT等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

6.交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、電話號(hào)碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來(lái)往信件、賀卡等。

7.個(gè)人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡(jiǎn)歷、日記，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌，各種考試的成績(jī)單等；也可包括個(gè)人特長(zhǎng)愛(ài)好、收藏等，如書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、學(xué)術(shù)論文、專著，在各類報(bào)刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術(shù)品收藏，書(shū)報(bào)刊物收集等等。

做好家庭檔案的收集工作之后，就可以著手進(jìn)行整理編目、立卷，進(jìn)行基本的分類、排列和編號(hào)、編目、裝盒，組成有序的體系。整理工作要謹(jǐn)循家庭檔案的自然形成規(guī)律，并保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，按時(shí)間順序分門別類組卷、裝盒，編制目錄清單。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號(hào)集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲(chóng)蛀。不能擱置在潮濕或陽(yáng)光直射的地方，否則會(huì)造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來(lái)困難。

親手制作家庭檔案能科學(xué)地管理家庭，更能維系親情，有利于家庭和睦，有利于家庭成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不斷成長(zhǎng)進(jìn)步，有利于自己和家人的身心健康，有利于家庭的科學(xué)管理。俗話說(shuō)“家和萬(wàn)事興”，家庭是社會(huì)的細(xì)胞，一個(gè)家庭離不開(kāi)和睦和溫馨。營(yíng)造一個(gè)溫馨的家庭氛圍，家庭檔案起著不可替代的作用。家庭檔案無(wú)一不在記載自己和家人成長(zhǎng)之路的同時(shí)深刻反映著社會(huì)歷史的變遷，反映著社會(huì)的進(jìn)步。如果有興趣的話，家庭檔案會(huì)使您的生活更充實(shí)、家庭更溫馨，使您的家庭受益無(wú)窮。