高校檔案管理人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題及對(duì)策淺析

云雪

摘要：隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案管理工作已經(jīng)大量運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法，檔案工作人員培訓(xùn)對(duì)推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展的重要作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)，努力提高檔案培訓(xùn)工作的質(zhì)量，也越來(lái)越為管理者們所關(guān)心。鑒于此，開(kāi)展檔案管理人員教育培訓(xùn)，是新時(shí)期做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理人員；培訓(xùn)；問(wèn)題；對(duì)策

新時(shí)期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實(shí)體為主的檔案保護(hù)技術(shù)和技能，而且要精通檔案信息安全保護(hù)的技術(shù)技能，對(duì)于檔案技術(shù)隊(duì)伍的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。所謂檔案管理人員的培訓(xùn)，是指對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，使其更新知識(shí)、拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)專業(yè)技能，以提高檔案管理人員整體素質(zhì)。

一、當(dāng)前檔案管理人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題

1.當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作有一個(gè)很大問(wèn)題就是參加培訓(xùn)人員的積極性不高。很多檔案管理人員對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有興趣，對(duì)業(yè)務(wù)考核成績(jī)完全不擔(dān)心，這樣的態(tài)度嚴(yán)重影響了培訓(xùn)的效果和檔案管理人員素質(zhì)的提高。

2.培訓(xùn)內(nèi)容和方法滯后。檔案培訓(xùn)師資缺乏專業(yè)人才，缺少專門的教學(xué)培訓(xùn)知識(shí)和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點(diǎn)不突出，業(yè)務(wù)針對(duì)性較差，不能及時(shí)面向?qū)嶋H更新知識(shí)，致使培訓(xùn)成效不高。

3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，培訓(xùn)體系不健全。各級(jí)檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實(shí)，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費(fèi)、時(shí)間得不到保障，培訓(xùn)對(duì)象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。

二、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)對(duì)策

1.檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)和工作意義，克服以往簡(jiǎn)單落后的管理理念，樹(shù)立運(yùn)用現(xiàn)代科技知識(shí)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合服務(wù)的管理觀念。通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念，更好地提高認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，只有從思想上高度重視，認(rèn)識(shí)真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員才能從自身的工作實(shí)踐出發(fā)，愿意接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代化科技知識(shí)和專業(yè)技能，積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，把傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化管理有機(jī)結(jié)合，成為能勝任現(xiàn)代檔案管理要求的高素質(zhì)專業(yè)人才。

2.建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)。目前高校檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、動(dòng)機(jī)和目標(biāo)需求也存在很大差異，因此受訓(xùn)后取得的效果也相差甚遠(yuǎn)。要使培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須完善培訓(xùn)體系。一方面要結(jié)合不同的培訓(xùn)目的和對(duì)象提供有針對(duì)性的各單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；另一方面要強(qiáng)化培訓(xùn)后的檢驗(yàn)和管理。這樣不僅能增進(jìn)受訓(xùn)人員知識(shí)的內(nèi)化，使其產(chǎn)生成就感、自豪感，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，同時(shí)也能促進(jìn)受訓(xùn)人員之間的聯(lián)絡(luò)和合作，活躍檔案人員隊(duì)伍，督促各單位積極營(yíng)造學(xué)習(xí)氖圍，最終對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)的提高起到積極的推進(jìn)作用。

3.采取有針對(duì)性的培訓(xùn)途徑。從事檔案學(xué)研究、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各類人才所需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同。因此，培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展所需要的各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，主要包括學(xué)歷教育、崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育。學(xué)歷教育主要是通過(guò)高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯(lián)合培養(yǎng)檔案人才的一種途徑，是培養(yǎng)中、高級(jí)檔案研究人才、檔案管理人才、信息開(kāi)發(fā)人才及檔案事業(yè)管理人才的重要途徑。崗位資格培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的又一種重要途徑。主要是針對(duì)沒(méi)有接受過(guò)大學(xué)?？埔陨蠙n案專業(yè)教育的各級(jí)各類檔案工作崗位上的檔案業(yè)務(wù)人員，以檔案工作基本知識(shí)、基本技能和基本原則為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，注重工作能力和操作能力的培養(yǎng)。檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的第三種重要途徑。

4.加強(qiáng)檔案培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。檔案培訓(xùn)師在檔案培訓(xùn)中起著關(guān)鍵作用，要按照專兼結(jié)合、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建設(shè)一支年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，能勝任新時(shí)期檔案培訓(xùn)工作需要的優(yōu)秀教師隊(duì)伍。第一，檔案培訓(xùn)師要不斷強(qiáng)化自己的政治理論和思想道德修養(yǎng)，堅(jiān)持用正確的理論做指導(dǎo)，注重在檔案培訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)員進(jìn)行潛移默化的思想政治教育和檔案職業(yè)道德教育。第二，檔案培訓(xùn)師要具有廣博的知識(shí)，關(guān)注國(guó)內(nèi)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓(xùn)師要深入檔案工作實(shí)踐，掌握檔案工作的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)，并及時(shí)運(yùn)用到培訓(xùn)教學(xué)中。第四，檔案培訓(xùn)師要通過(guò)專業(yè)進(jìn)修、參加檔案學(xué)術(shù)會(huì)議、外出學(xué)習(xí)考察、承擔(dān)檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和施教能力。

綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)工作力度，并建立健全針對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。檔案人員本身也必須注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與更新，要把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，解決工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，不斷提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

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（作者單位：保定學(xué)院）