探討如何做好高校圖書館期刊閱覽室的管理

唐虹

摘要：高校的圖書館期刊閱覽室是大學(xué)師生獲得信息的一個(gè)重要的場(chǎng)所，有著重要的地位,而期刊閱覽室的管理工作也是大學(xué)圖書館管理工作的重要內(nèi)容，如何做好期刊閱覽室的管理工作已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的課題。

關(guān)鍵詞：圖書館；閱覽室；管理

隨著高校圖書館的管理工作的發(fā)展，管理理念、管理模式、管理手段逐漸也發(fā)生了重要的變化，有了很大的進(jìn)步，但是在管理過程中還存在著一些問題，本文就提高期刊閱覽室管理水平進(jìn)行了探析。

一、當(dāng)今的管理中存在的問題

首先，管理手段相對(duì)落后。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。在一些高校中，圖書館的自動(dòng)化集成管理在很多部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，比如說圖書流通、采編、典藏等部門，但是，期刊管理自動(dòng)化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成。很多高校期刊庫(kù)剛剛開始建立，大多靠的是手工進(jìn)行操作。另外還有一些學(xué)校是一校多館，主館形成了自動(dòng)化的管理模式，但是分館配備還相對(duì)落后，這樣主館與分館就沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)。即使讀者用終端檢索也不能將全部的館藏期刊檢索出來，這樣就影響了期刊的正常性使用。期刊閱覽室僅僅是運(yùn)用傳統(tǒng)的觀念，而網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備的配置相對(duì)于缺乏，這就使得讀者在閱讀一些期刊時(shí)享受不到先進(jìn)的信息載體。此外，期刊閱覽室也不能利用一些網(wǎng)絡(luò)、讀者調(diào)查等手段來進(jìn)行閱覽室期刊的宣傳與管理，不能了解讀者的心聲，嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量。

其次，期刊還存在著損壞的現(xiàn)象。高校的期刊閱覽室一般采取的開放式閱覽，這種開架閱覽的方式很容易的將期刊與讀者的距離大大縮短，讀者對(duì)期刊的選擇也隨之?dāng)U大，方便了讀者更加自由的選擇期刊，這就提高了其使用率。但是這種模式也帶來了一些問題。

此外就是期刊的丟失現(xiàn)象與損壞比較嚴(yán)重。哪些期刊越受歡迎哪些期刊就越容易造成破損。經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)一些期刊缺角、封面脫落、撕裂等現(xiàn)象，這些都影響了期刊的完整性，其使用價(jià)值受到了破壞。

二、提高管理水平的策略

（一）加強(qiáng)期刊的管理

做好期刊的管理工作就能夠直接影響到期刊的使用率，要做到期刊的科學(xué)管理應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)：

首先，應(yīng)該做好期刊的分類編排。期刊入館之后，工作人員應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行編排，以最快的速度將期刊加工好，并按照相應(yīng)的排架方式進(jìn)行排架。其次，做好日常性的規(guī)范性管理。館員應(yīng)該按照期刊的裝訂期限及時(shí)進(jìn)行下架，保證架上要有當(dāng)月的期刊。另外，將下架的期刊及時(shí)的送到裝訂室進(jìn)行裝訂，讓讀者及時(shí)閱讀到過刊；一些閱覽者在閱讀完期刊之后有可能找不到原來的位置，將之錯(cuò)放，因此，相關(guān)的工作人員要經(jīng)常性的整理書架，確保期刊存放的井然有序，這樣才能方便讀者下一次的取閱。再次，對(duì)于期刊的缺刊少刊現(xiàn)象要做好處理，在平常的工作中，要及時(shí)的與訂購(gòu)商進(jìn)行交流，如果是遇到少刊、漏發(fā)的現(xiàn)象就應(yīng)該及時(shí)的與投遞員聯(lián)系，及時(shí)的得到補(bǔ)刊。對(duì)于一些無法進(jìn)行補(bǔ)刊的，可以與其他學(xué)?；騿挝槐３趾献?，做到館際互補(bǔ)，來確保文獻(xiàn)資料的完整性。

（二）提高工作人員的素質(zhì)

圖書館員的素質(zhì)是圖書管理的基礎(chǔ)。首先，圖書館員要有職業(yè)道德，要有較高的素質(zhì)與修養(yǎng)，只有具備職業(yè)道德，熱愛教育事業(yè)與圖書管理事業(yè)才能夠更好的為讀者服務(wù)；其次，要有淵博的知識(shí)。圖書館員面對(duì)的是廣泛的文獻(xiàn)、不同層次的讀者，所以說，圖書館員應(yīng)該能適應(yīng)繁雜的服務(wù)手段與服務(wù)內(nèi)容，要有淵博的知識(shí)以及靈活的應(yīng)變能力。再次，要有嫻熟的技能。要熟悉本職工作，比如要了解借閱特點(diǎn)與高峰，具備服務(wù)意識(shí)與技能。

（三）合理布局，營(yíng)造好的閱讀空間

圖書館逐漸由重收藏向重利用轉(zhuǎn)變，學(xué)校應(yīng)該實(shí)現(xiàn)閱覽室的全面開架，將大量的優(yōu)秀圖書直接呈現(xiàn)給讀者，讓他們各取所需，達(dá)到閱覽室的全部工作都是為了滿足學(xué)生的需求而展開，這種服務(wù)不僅僅滿足了讀者的需求，另外還將館藏的利用率提高。另外，一個(gè)舒適、環(huán)境優(yōu)雅的閱覽室能夠直接影響到讀者的閱讀質(zhì)量。例如說，為了營(yíng)造一個(gè)溫馨、整潔的閱讀環(huán)境，可以設(shè)置寬大的閱覽桌，舒適的椅子，在閱覽室四周放置花卉，將閱覽室的清潔工作做好，更加去促進(jìn)學(xué)生的閱讀與學(xué)習(xí)。

（四）提高信息技術(shù)水平

要進(jìn)一步完善現(xiàn)代化手段，為期刊閱覽室配備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。使讀者能夠?qū)崿F(xiàn)信息檢索。要充分的利用館藏，力求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的互借，另外，在室內(nèi)能夠完成文獻(xiàn)的掃描、復(fù)印等業(yè)務(wù)。這樣使得期刊得到最大限度的利用，也能夠進(jìn)一步方便讀者。此外，閱覽室的工作人員還應(yīng)該建立一種讀者檔案，建立一個(gè)讀者的交流園地，理解以及掌握讀者的不同需求，開展一種咨詢服務(wù)，將導(dǎo)讀工作做好。要積極主動(dòng)的向讀者介紹館內(nèi)的文獻(xiàn)，并向讀者提供期刊的目錄內(nèi)容以及簡(jiǎn)介。

總結(jié)：總之，期刊閱覽室的管理工作較之以前有了很大的提高，但是還需要進(jìn)一步的完善，這就要求圖書管理人員要有積極的職業(yè)精神，對(duì)閱覽室管理工作進(jìn)行優(yōu)化并創(chuàng)新，把管理工作做得更好。

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（作者單位：四川師范大學(xué)成都學(xué)院）