提高工作效率的方法之一

劉華

[摘 要]當今社會發(fā)展速度快，人們的工作生活節(jié)奏也非常快，再加之職場上的競爭和壓力逐漸增大，使得人們覺得每天渾渾噩噩。盡管每天忙得顧不上吃飯，顧不上喝水，但是到下班時還是有一份重要稿件沒寫完，一個重要電話沒打，一份重要傳真沒發(fā)?；氐郊液笥置鎸﹄s亂的房間，沒繳的水電煤氣費，沒還的信用卡賬單。到底是什么脫了我們的后腿，是什么把我們的效率變的低下？

[關(guān)鍵詞]拖延 效率低下 惰性

一、引言

你是否在忙碌一天，即將下班的時候還有稿件沒有完成；你是否在沒時間吃飯，沒時間喝水的情況下，還有重要的電話沒有打，重要的傳真沒有發(fā)；你是否在滿身疲憊的下班回到家，面對雜亂的房間，面對滿桌子的各種沒有繳納的賬單？你會說，我明明很忙了，怎么還是有那么多的事情沒解決？到底是誰拖了我們的后腿，是誰阻礙了我們工作和生活的效率？

二、導(dǎo)致效率低下的原因：拖延

當面對還沒有解決的問題，還沒有完成的工作時，你又會怎么樣呢？是不是就算焦頭爛額，就算坐立不安，但仍然一邊托著腮，一邊對著電腦或墻壁發(fā)呆。于是從白天到黑天，黑天又到了白天，雖然我們越發(fā)覺得沮喪和焦慮，但是該做的事情卻還是一件也沒有做。于是乎，時間好像不動了，于是乎，效率就這樣被放慢了。

最近，一項有關(guān)于“拖延”的調(diào)查結(jié)果顯示，有大約九成的人有“拖延”的現(xiàn)象，而在網(wǎng)絡(luò)上的調(diào)查也能清晰地看到，86%的工作人員承認自己在工作中有拖延，生活中更是將事情頻頻延后；只有不到4%的人大聲明確的表示，自己不會或者沒出現(xiàn)過拖延。所以，拖延正是影響我們工作生活效率的最大元兇。

三、拖延的類型

我們原來以為，拖延是因為人們的惰性在作祟，但是，假如我們把“拖延”看成是一種病癥的話，就有必要對癥下藥，找到解決的辦法。但正如導(dǎo)致感冒的原因有很多一樣，引起拖延的病因也是多種多樣的。經(jīng)過長時間的觀察，我們發(fā)現(xiàn)了幾種常見的拖延類型。

1.懶惰型拖延。符合這種拖延類型的人往往積極性都比較低，就算做了某項決定也不能付之于行動，也總有很多的借口疲與做任何事情。常用的借口有：最近很忙，沒時間；明天或下周一定做；懶得動等。

2.煩躁型拖延。往往符合這種拖延的人內(nèi)心還是比較上進的，但是由于一接到任務(wù)或命令就開始變得煩躁不安，總是假想出一些問題，而這些問題得不到解決，就會吃不好、睡不好、精神萎靡，因狀態(tài)不好遲遲不愿開展工作，這就是煩躁型拖延。

3.完美型拖延。這樣的人希望所有的工作都能達到最完美的狀態(tài)和境界。而要實現(xiàn)這種完美必須有充分的準備和堅實的鋪墊，只要有一點達不到要求就不會草草開工，一定要實現(xiàn)“萬事俱備”。并且這樣的人在工作中認為只要錯一點點就滿盤皆輸，因此，常用的口頭語就是“成功or失敗”。

4.缺乏自信型拖延。這同樣的人從接到工作的那一刻開始就在問一個問題：我能行嗎？伴隨著這個問題的潛臺詞就是，要是完不成怎么辦？領(lǐng)導(dǎo)不滿意怎么辦？萬一做錯了，領(lǐng)導(dǎo)會批評我嗎？會處分我嗎？有損失會叫我承擔嗎，等等。殊不知在這些疑問中，時間悄悄的溜走。

綜上幾種拖延的類型都會使人們的工作，學(xué)習(xí)甚至生活效率降低。當問其原因時，有的說一項工作我只要5天就能做好，所以這個月的前25天我就不需要著急，在期限來臨前的5天開始工作就行了。還有的說，我需要增大我的壓力和緊迫感，只有在這種狀態(tài)下，我才能發(fā)揮出斗志來。還有的說，我要把前期的鋪墊做的十分扎實和嚴謹，這樣才能順利的開展以后的工作。

四、拖延的弊端

其實，不管你是屬于哪種類型的拖延，你都要明確的認識到：

1.除了影響效率之外，拖延還能帶來健康上的巨大損失。據(jù)研究，拖延的人因為總會影響情緒所以更容易患病，而且情緒的不穩(wěn)定也會破壞人際關(guān)系，不能發(fā)揮團體合作的優(yōu)勢。

2.愛拖拉的人會經(jīng)常對自己撒謊，比如，明天我再做；有壓力我才能做得更好；時間壓力會讓我更有創(chuàng)造力。

3.雖然我們不把拖延當成問題，但事實是，它真的很重要。通常我們都會寬容的承認別人的借口或拖延的理由，這也成為不可置否的我們自己拖延的很好說辭。

4.有將近3成的人認為自己是長期拖延的，并已經(jīng)影響生活和工作。

五、歷史名人也拖延

雖然上述提到了拖延所引起的弊端，但是我們也不要談虎色變，一副茫然的，自責的表情。因為，拖延的習(xí)慣并不是一個念頭就能改變的，讓一個拖延的人馬上變成一個有計劃，高效率的人就像叫一個長期消極的人馬上變得興奮一樣是不可能的，我們可以通過高度規(guī)范的認知行為來解決。再說了，拖延不是我們現(xiàn)代社會才出現(xiàn)的新病種，而是古今中外都有的一種通病。我們在錢鶴灘的《明日歌》中不就有膾炙人口的明日復(fù)明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎的經(jīng)典詞句嘛。還有在說到拖延時不得不提的達·芬奇，他是同時涉足多個領(lǐng)域的博學(xué)者，是西方第一個人形機器人的設(shè)計者，也是第一個繪制子宮中胎兒和闌尾構(gòu)造的人，但是由于追求完美和尋求靈感，達·芬奇經(jīng)常會拖延作品完成的時間，眾所周知的《蒙娜麗莎》畫了4年，《最后的晚餐》畫了將近3年，并且因為一再拖延交畫的時間而嚴重影響了客戶關(guān)系。就是因為作畫的時間總是拖延，所以達芬奇的傳世之作才20于幅，這其中還有6幅在他去世后還壓在手里沒有交付。直到他死后200多年他的手稿才被人整理成冊，然而更多科學(xué)方面的實踐問題卻仍然存在于繪制的草稿中，這也成為了天才的遺憾。還有一位著名的將領(lǐng)喬治布林頓麥克萊倫，他是西點軍校的優(yōu)等生，但是他總是說“不打無準備之仗”，所以，總以理由不充分而拒絕進攻，后來又因為過于謹慎不愿意追擊而錯失了勝利的機會。也是因為他猶豫再三，拖拖拉拉，在明明軍力多于對方一倍的情況下失去殲敵的機會使得戰(zhàn)爭拖后了三年才結(jié)束。

六、可以借鑒的克服拖延的方法

我們找到了浪費時間和拖延的深層原因，也明白了自己是屬于哪種方式的拖延，接下來就該想辦法與它斗爭了。對于完美型的拖延者“自我擔心”是最消極的事情了。一項工作徹底做到完美是不可能的，“完美”本身也不存在。出現(xiàn)了小瑕疵可以在工作過程中進行完善和改進，前提是你得開始工作才行。回想一下你做的工作和事情，所謂的“完美”占多少呢，即便不完美的工作，不是也沒耽誤什么事嗎。煩躁型拖延者的問題就更好解決了，只要往可以解決問題的方向行進就行了，并告訴自己，問題如果不解決就會永遠停在那里，早解決早省心。缺乏自信型拖延者不必將過去的失敗當成壓力，可以用其他的方式來解釋自己的失誤。比如，漏掉一個創(chuàng)意時沒必要自責，要告訴自己，下次再用這個創(chuàng)意就好了。懶惰型拖延是最常見的，其實養(yǎng)成好的習(xí)慣是一件非常不容易的事，而得過且過也是大多數(shù)人的想法，但是只要形成習(xí)慣，培養(yǎng)好的作風(fēng)，行動比拖延更能讓人高興和興奮。

拖延是一種常見病，直接導(dǎo)致了我們效率低下，也會帶來很大的麻煩，只要找到對癥下藥的辦法就能克服。在這里介紹幾位天才別開生面的與拖延斗爭的方法供大家借鑒。

1.維克多·雨果，為了避免在寫作時外出，他叫自己的助手把衣服都藏起來，自己赤身裸體地寫作。

2.貝多芬，因為他的生活很沒有條理，一團糟，所以他用筆記本的方式來避免拖延。將要做的事情記錄下來，每完成一件就再做個標記。

3.本杰明·富蘭克林，他在25歲時就給自己制定了戰(zhàn)斗拖延的包括“節(jié)制，緘默”等13條的口訣。天才們，偉人們都在與拖延斗爭，只要我們正視拖延，認清拖延，也會找到適當?shù)目朔霓k法的。