淺談條形碼技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用

王峰 劉昌

［摘要］ 近年來石化行業(yè)快速發(fā)展，科研投入力度加大，對石化直屬研究院的儀器設(shè)備管理提出了新的挑戰(zhàn)。針對這種現(xiàn)狀，本文研究條形碼技術(shù)在石化直屬研究院設(shè)備管理維護(hù)中的應(yīng)用，介紹了條形碼技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢、流程、所需的軟硬件環(huán)境，并結(jié)合案例具體介紹了條形碼技術(shù)的應(yīng)用方法。

［關(guān)鍵詞］ 科研； 設(shè)備管理； 條形碼

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 029

［中圖分類號］F270.7；F273.4［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）07- 0061- 02

近幾年，中國石化進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期，石化直屬研究院的固定資產(chǎn)采購?fù)顿Y規(guī)模也迅速擴(kuò)大，石化直屬研究院在儀器設(shè)備中的投入也不斷增加，如何管好研究院的儀器設(shè)備，充分發(fā)揮它們的作用，對于提高研究院的科研水平，防止國有資產(chǎn)流失，促進(jìn)科研工作又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。這對石化直屬研究院設(shè)備的科學(xué)管理提出了更高的要求，不但要求物資采購管理部門有一套良好、完善、切實(shí)可行的辦法，而且要求有一種快速、準(zhǔn)確、有效的手段。把現(xiàn)代條形碼技術(shù)這種高科技信息化手段應(yīng)用到石化直屬研究院設(shè)備管理中，不失為一種很好的解決方法。

１石化直屬研究院設(shè)備管理的現(xiàn)狀及問題

１．１重投入、輕管理

儀器設(shè)備管理是石化直屬研究院管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，石化直屬研究院往往只注重儀器設(shè)備的投入，忽視儀器設(shè)備的調(diào)劑、報(bào)損、報(bào)廢等環(huán)節(jié)；只重視設(shè)備的使用，忽視設(shè)備的維修、維護(hù)。加之歷史遺留問題較多，由于科研工作方向的不斷調(diào)整使得儀器設(shè)備開機(jī)率不足甚至閑置，直接影響儀器設(shè)備使用效益的發(fā)揮，造成科研資源的浪費(fèi)。

１．２設(shè)備種類多、數(shù)量大，信息采集量大

石化直屬研究院設(shè)備包括科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。隨著石化直屬研究院的快速發(fā)展，其規(guī)模不斷擴(kuò)大，涉及的科研領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，購置儀器設(shè)備的數(shù)量隨著研究院的發(fā)展也逐年增加，且設(shè)備種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，性能各異，其保管條件、存放地點(diǎn)、使用情況和維護(hù)情況各不相同，這些信息都需要設(shè)備管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和處理。

１．３科研場所分散，管理難度大

隨著石化直屬研究院科研規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建立各種院級實(shí)驗(yàn)室、國家級中心實(shí)驗(yàn)室、中試生產(chǎn)基地以及異地科研成為研究院科研的發(fā)展趨勢?？蒲袌鏊姆稚?，給信息的傳遞帶來諸多不便，使儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)等工作控制難度加大。

１．４人員少、管理落后

研究院規(guī)模擴(kuò)大、新基地建立之后，部門合并、拆分時(shí)有發(fā)生，工作量大大增加，雖然石化直屬研究院都設(shè)有專職的設(shè)備管理人員，但人數(shù)有限，很多工作都是借助各部門兼職人員來完成的。近幾年，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行后期管理的方法和手段還很落后，不能滿足石化直屬研究院設(shè)備發(fā)展的要求，盲目、重復(fù)購置設(shè)備現(xiàn)象嚴(yán)重。

１．５設(shè)備清查困難

每年定時(shí)清查盤點(diǎn)設(shè)備情況，防止國有資產(chǎn)流失。但依靠傳統(tǒng)的清查方法，設(shè)備管理人員要一手拿賬本，一手查實(shí)物，核對設(shè)備的名稱、型號等有關(guān)信息，清查工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。當(dāng)所有使用部門清查結(jié)束后，設(shè)備主管部門還要把清理結(jié)果與設(shè)備主管部門的原始賬目進(jìn)行對比，查找遺漏設(shè)備，分析統(tǒng)計(jì)清查結(jié)果，這項(xiàng)工作耗時(shí)多，全部是人工操作，清查結(jié)果自然是漏洞百出。

２條形碼技術(shù)的優(yōu)勢

２．１錄入速度快

鍵盤輸入，一個(gè)每分鐘打９０個(gè)字的打字員１．６ｓ可輸入１２個(gè)字符，而使用一維條形碼，做同樣的工作只需０．３ｓ，速度提高了５倍；二維條形碼的采集速度又比一維條形碼高出了幾十倍。

２．２準(zhǔn)確性高

一般鍵盤輸入平均每３００個(gè)字符出一個(gè)錯(cuò)誤，而一維條形碼輸入出錯(cuò)率是三百萬分之一；二維條形碼在局部損壞，破損面積不超過５０％時(shí)，仍可正確識讀，出錯(cuò)率是千萬分之一。

２．３信息采集量大

一維條形碼可通過與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫和編碼解碼系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，對大量信息進(jìn)行處理；二維條形碼則完全不依賴數(shù)據(jù)庫，它可以對“物品”進(jìn)行直接描述，只需用掃描器對二維條形碼直接讀取內(nèi)容，它還可以將文字、照片、圖像、聲音等進(jìn)行編碼處理。

２．４操作簡易、成本低

與其他自動化識別技術(shù)相比，條形碼識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單、操作容易，無需專門培訓(xùn)；條形碼制作也很容易，可現(xiàn)場按需求印制，對印刷技術(shù)、設(shè)備和材料也無特殊要求，成本低廉。

２．５工作效率高

與人工數(shù)據(jù)采集傳遞方法相比，應(yīng)用條形碼技術(shù)能夠有效地節(jié)約時(shí)間和人力，減輕勞動強(qiáng)度，避免重復(fù)工作。

３應(yīng)用條形碼的關(guān)鍵技術(shù)及硬件設(shè)備

將條形碼技術(shù)運(yùn)用到儀器設(shè)備管理當(dāng)中，以下技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。

（１） 條形碼技術(shù)應(yīng)用：在設(shè)備管理系統(tǒng)中，每一臺設(shè)備都有一張唯一的條形碼標(biāo)簽與之對應(yīng)。為保證標(biāo)簽數(shù)量和內(nèi)容的準(zhǔn)確性，設(shè)備標(biāo)簽只有物資采購部門有權(quán)發(fā)放。

（２） 數(shù)碼成像技術(shù)：利用數(shù)碼成像技術(shù)，通過數(shù)碼相機(jī)將儀器設(shè)備拍成照片，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，建立儀器設(shè)備數(shù)碼圖片數(shù)據(jù)庫。

（３） 自動識別技術(shù)：利用設(shè)備上的條形碼作為信息源，通過自動識別設(shè)備，即手持條形碼終端，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與條形碼技術(shù)的完美結(jié)合。

（４） 條形碼標(biāo)簽制作技術(shù)：條形碼標(biāo)簽制作技術(shù)包括條形碼編碼和條形碼印刷兩部分內(nèi)容。條形碼編碼包括條形碼密度的確定、字符集字符的個(gè)數(shù)、印刷允許誤差、識別標(biāo)志的設(shè)計(jì)等工作；條形碼印刷即條形碼標(biāo)簽打印。

（５） 實(shí)踐設(shè)備選擇：軟件系統(tǒng)——研究院設(shè)備管理系統(tǒng)，條形碼打印機(jī)，手持條形碼終端。

３．１設(shè)備基本信息采集

儀器設(shè)備管理部門在完成儀器設(shè)備驗(yàn)收后，將設(shè)備基本信息錄入到石化直屬研究院設(shè)備管理系統(tǒng)中，包括儀器設(shè)備的名稱、型號、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等，系統(tǒng)自動生成儀器編號。

３．２編制條形碼及其標(biāo)簽

在實(shí)際工作中采用一維條形碼技術(shù)，利用設(shè)備編號的唯一性，通過石化直屬研究院設(shè)備管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能模塊，將儀器設(shè)備編號用條形碼符號表現(xiàn)出來。然后使用專業(yè)的條形碼打印機(jī)打印出儀器設(shè)備的條形碼標(biāo)簽，由儀器設(shè)備使用單位的設(shè)備員將條形碼標(biāo)簽粘貼到相應(yīng)的設(shè)備上。

３．３掃碼獲取設(shè)備信息

儀器設(shè)備的使用場所比較分散，設(shè)備管理部門在對設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤、盤點(diǎn)或物資采購清查時(shí)必須到現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。首先要將設(shè)備系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)下載到手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（具有條形碼掃描功能）中，然后用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描粘貼在儀器設(shè)備上的條形碼，當(dāng)設(shè)備的使用狀態(tài)與原始登記狀態(tài)不符時(shí)，錄入設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)信息。

４結(jié)語

條形碼技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了固定資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)采集分散的難題，解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式容易造成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)工作耗時(shí)費(fèi)力等諸多問題，提高了固定資產(chǎn)管理的工作效率和質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［１］ 黃萍．條形碼技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用［Ｊ］． 中國造紙，２００５，２４（１２）：４６－４８．

［２］ 安繼儒，霍明昭，李秦育． 條形碼［Ｍ］． 西安：西安交通大學(xué)出版社，１９９２．