加強(qiáng)成本管理 提高經(jīng)濟(jì)效益

趙紅華

［摘要］ 企業(yè)成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑，是企業(yè)增加盈利的根本途徑，直接服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。本文對(duì)企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行深入的分析。

［關(guān)鍵詞］ 成本管理；經(jīng)濟(jì)效益；管理機(jī)制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07 . 015

［中圖分類(lèi)號(hào)］F275.3［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）07- 0029- 02

0前言

成本控制是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上在于產(chǎn)品成本的較量，現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤(rùn)最大化，而是如何取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但無(wú)論采用哪一種方式，都離不開(kāi)成本控制，企業(yè)成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑，是企業(yè)增加盈利的根本途徑，直接服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

無(wú)論在什么情況下，降低成本都可以增加利潤(rùn)。即使不完全以盈利為目的的國(guó)有企業(yè)，如果成本很高，不斷虧損，其生存也會(huì)受到威脅，也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用，同時(shí)還會(huì)影響政府財(cái)政收入，加重納稅人負(fù)擔(dān)，對(duì)國(guó)計(jì)民生不利，失去其存在的價(jià)值。

成本控制，是指運(yùn)用成本會(huì)計(jì)等各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本與成本限額比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果。也就是平時(shí)執(zhí)行的成本預(yù)測(cè)、控制、考核、分析。

1轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化成本意識(shí)

一般說(shuō)來(lái)，人是不希望別人控制自己的。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不論對(duì)各級(jí)主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的，只有加強(qiáng)成本控制才能保證利潤(rùn)的不斷增長(zhǎng)，保證企業(yè)的生存和發(fā)展。要加大成本控制的宣傳力度，不斷學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣，關(guān)心成本控制的結(jié)果；具有合作精神，理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程，不是個(gè)人活動(dòng)，必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力；能夠正確理解和使用成本控制的信息，據(jù)以改進(jìn)工作，降低成本。

2建立健全成本管理機(jī)制

首先，建立一個(gè)對(duì)成本形成分級(jí)分口管理的成本控制管理體制。它由一系列有關(guān)成本管理的規(guī)章制度、管理辦法和程序組成。其根本任務(wù)是通過(guò)劃分各部門(mén)的成本管理范圍，規(guī)定各部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利，真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動(dòng)的因素，哪里就有控制措施；哪里有成本費(fèi)用發(fā)生，哪里就有成本控制。

其次，建立成本控制保障系統(tǒng)。由于地勘企業(yè)生產(chǎn)的多過(guò)程、多環(huán)節(jié)決定了其生產(chǎn)成本形成具有多過(guò)程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性，因此，必須以全過(guò)程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導(dǎo)，建立和完善成本控制組織保障系統(tǒng)。

3加強(qiáng)計(jì)量，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量，建立科學(xué)、合理的定額

在成本預(yù)測(cè)過(guò)程中，原始記錄還不健全，計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位，缺少科學(xué)、合理的定額。隨著工程進(jìn)度要求、作業(yè)環(huán)境發(fā)生改變，增加了冬季作業(yè)量，運(yùn)距、提升高度發(fā)生了改變。成本定額也發(fā)生了改變，需要重新制定。進(jìn)一步做好單機(jī)、單車(chē)核算，完善核算內(nèi)容，比如設(shè)備的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)數(shù)量、作業(yè)氣候、消耗數(shù)量、運(yùn)距、提升高度，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，總結(jié)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，制定合理定額。只有制定科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)成本，與實(shí)際成本對(duì)比，才能反映成本變動(dòng)的趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)成本管理的不足，改進(jìn)成本管理措施，提高成本管理水平。標(biāo)準(zhǔn)制定要符合實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，理論的定額對(duì)實(shí)際工作沒(méi)有指導(dǎo)作用。

4定期進(jìn)行成本分析，制定糾正與預(yù)防措施

成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在分析內(nèi)容上，突破分析中以鉆孔進(jìn)尺數(shù)量為對(duì)象，并限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法，要把分析對(duì)象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，深入到技術(shù)領(lǐng)域，開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；在分析作用上，把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況，轉(zhuǎn)移到開(kāi)展成本效益分析，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化；在分析時(shí)間上，增強(qiáng)分析時(shí)效，把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主；在分析范圍上，不但要開(kāi)展企業(yè)分析，還要推行責(zé)任單位成本分析。

5真正實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的成本管理

要變過(guò)去部分部門(mén)、少數(shù)人員抓成本的做法為全方位的成本管理，真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑，人人肩上有指標(biāo)，跟蹤考核，并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，實(shí)施全員成本管理。對(duì)地勘企業(yè)生產(chǎn)形成過(guò)程中的消耗和支出，逐一落實(shí)到各環(huán)節(jié)，通過(guò)經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營(yíng)調(diào)度等信息溝通，進(jìn)行全過(guò)程的成本控制，發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)分析原因，制定對(duì)策，落實(shí)整改，確保完成成本目標(biāo)計(jì)劃。

6 加強(qiáng)成本核算，嚴(yán)格實(shí)施同步控制

（１）建立嚴(yán)格的費(fèi)用審核制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開(kāi)支以前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)審核、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付，即使是原來(lái)計(jì)劃上規(guī)定了的，也要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)。其次，加強(qiáng)各項(xiàng)成本費(fèi)用的日?？刂?，一要把好進(jìn)貨關(guān)，二要把好領(lǐng)用關(guān)，三要把好使用關(guān)。最后由各部門(mén)核算員對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額，進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過(guò)成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理，使有關(guān)管理人員可以隨時(shí)了解控制期內(nèi)的成本水平是否達(dá)到或超過(guò)了預(yù)算成本，為科學(xué)地進(jìn)行成本分析，實(shí)施成本控制提供依據(jù)。

（2）制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制、規(guī)范成本考核制度。要奉行抓大不放小的原則，在大的方面如設(shè)備引進(jìn)，使用過(guò)程中進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤，要做到嚴(yán)密控制。獎(jiǎng)懲制度要與全過(guò)程的所有人員掛鉤，并制定相應(yīng)的責(zé)任追究制度。我們不應(yīng)該認(rèn)為采購(gòu)招投標(biāo)會(huì)開(kāi)完了，成本管理就得到了控制。在小型材料使用上防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生，制定出恰當(dāng)定額，并對(duì)使用人員做到超標(biāo)使用要罰，節(jié)約一定要獎(jiǎng)。利用獎(jiǎng)懲機(jī)制充分調(diào)動(dòng)全體員工來(lái)節(jié)約成本。規(guī)范合理的班組或者每名員工的成本考核細(xì)則制度，與其自身利益相關(guān)，自然使每名員工主動(dòng)意識(shí)到節(jié)約成本的必要性，基層單位更應(yīng)該完善成本考核制度并且確實(shí)做到使員工信服。

總之，要加強(qiáng)地勘企業(yè)成本管理、降低成本，一定要落實(shí)成本管理責(zé)任制，嚴(yán)格成本管理。做到現(xiàn)場(chǎng)成本管理有章可循，杜絕在生產(chǎn)中因人為因素超定額的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)還要制定長(zhǎng)周期的成本管理考核辦法，按時(shí)考核作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的成本使用情況，及時(shí)召開(kāi)成本考核分析會(huì)，解決生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。