企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理提升管理成效

李石峰

該文從現(xiàn)代企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與發(fā)展入手,系統(tǒng)分析了目前企業(yè)成本管理存在的問題,并就如何提高企業(yè)成本管理水平、提升管理成效提出了措施。

企業(yè);成本管理;成效;提升

企業(yè)的管理包括許多方面,作為了贏利為目的是企業(yè)的基本特征。成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要和基礎(chǔ)內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,是管理中是不可或缺的部分。如何正確運(yùn)用和分析現(xiàn)代成本管理方法提升經(jīng)營管理成效,是成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。本文從分析當(dāng)前企業(yè)成本管理的存在的弊端問題及成因,系統(tǒng)地剖析目前企業(yè)成本管理存在的諸多問題,并就如何提高企業(yè)成本管理水平提出了改進(jìn)措施。

1.當(dāng)前企業(yè)成本管理一般現(xiàn)狀和存在問題

成本管理的觀念單一,且只注重降低成本,觀念明顯滯后。現(xiàn)在企業(yè)中,由于管理人員和相關(guān)工作人員對于現(xiàn)代企業(yè)管理認(rèn)識不足,對現(xiàn)代成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。許多企業(yè)把成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只是企業(yè)生產(chǎn)過程,卻沒有延伸到企業(yè)之外,忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,只是突出降低成本這個要素,卻沒有把成本與效益有機(jī)地結(jié)合起來,單純地把節(jié)約看成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析,我們還從實(shí)踐中看來到,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的、被動的,而不是積極的成本管理,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

不能與外部形勢相適應(yīng),僵化守舊。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,它與外部環(huán)境密切相關(guān)。目前,對成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面:一是買方市場的形成;二是指以電商技術(shù)的推廣對傳統(tǒng)經(jīng)營模式的沖擊;這使得社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前,隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。

成本信息的不真實(shí)現(xiàn)象較為明顯地存在。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)以市場為導(dǎo)向,而有些管理者未適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,樹立市場競爭觀念,使成本管理不能起到應(yīng)有的作用,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私、吞占國家財(cái)產(chǎn),企業(yè)人心渙散,無法加強(qiáng)成本管理。加之國有企業(yè)管理者的流動性較強(qiáng),他們對企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,形成一種惡性循環(huán),非常不利于企業(yè)成本的真實(shí)性管理。

管理方法老化陳舊。雖然,部分企業(yè)采用了更為先進(jìn)的成本管理方法,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因?yàn)橘徺I者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品。和以往的大批量生產(chǎn)不同,這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本?，F(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,表明的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費(fèi)個性的重視不夠,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看,有近一半的企業(yè)采用了較為流行的現(xiàn)代成本管理方法,20%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。

企業(yè)實(shí)行完全成本管理的條件不成熟。由于傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面,從而會誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和推進(jìn)。

企業(yè)用工的分工不合理,人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著企業(yè)的發(fā)展,按照現(xiàn)代管理理念,企業(yè)內(nèi)部分工越來越精細(xì),這就要求企業(yè)進(jìn)行高度的協(xié)作管理,否則將導(dǎo)致企業(yè)的管理成本過高。另外由于過細(xì)的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),這也是企業(yè)管理費(fèi)用增加的一個原因。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加,信息在企業(yè)中傳遞時間延長,不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真,同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加,導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。

2.現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)成本管理的措施和建議

實(shí)行現(xiàn)代化成本管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。

科學(xué)合理調(diào)整成本戰(zhàn)略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新力度的加強(qiáng),企業(yè)成本管理的范圍日益擴(kuò)大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。然而,對于處于開發(fā)型、競爭型市場環(huán)境中的企業(yè)來說,成本管理更有必要注意企業(yè)外部環(huán)境的影響。所以應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮。通過了解整個行業(yè)的價(jià)值鏈來進(jìn)行成本管理,更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)成本管理不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制,而且包括流通領(lǐng)域成本的控制,還要對研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制。不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術(shù)工作管理成本。

強(qiáng)化基礎(chǔ)工作。原始記錄、會計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。這是全面實(shí)行科學(xué)管理,保證信息真實(shí)、及時、完整的成本信息的基本要求。所以,要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過程,對企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和控制的過程。成本核算正確與否,直接影響企業(yè)的損益,對企業(yè)經(jīng)營決策有著重大的影響。

創(chuàng)新成本管理的方法和手段。在現(xiàn)代企業(yè)中,與生產(chǎn)并非直接相關(guān)的間接費(fèi)用大幅增加,間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和屬性也徹底發(fā)生了改變,許多費(fèi)用甚至完全發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)過程以外,如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用等等。加之現(xiàn)代技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多靈的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來,它改革了制造費(fèi)用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實(shí)性。

培養(yǎng)全員成本觀念,實(shí)行全員成本管理。由于目前有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝,制定的計(jì)劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有

多大的影響,存在不了解的現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本意識。因此,必須認(rèn)真堅(jiān)持技術(shù)手段與經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合、生產(chǎn)管理與成本管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳,采取措施,積極通過各種形式提高員工的培訓(xùn)意識。

總之,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分,成本管理既反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和水平,也為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了新的空間,另一方面使企業(yè)面臨著的市場競爭更加激烈。伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,成本管理的工作也越來越復(fù)雜,尤其是現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進(jìn)行,又取決于成本信息的反饋水平。因此,企業(yè)管理者必須不斷提高信息管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),抓住機(jī)遇,適時提高成本管理水平,才能使企業(yè)持續(xù)保持長遠(yuǎn)的發(fā)展后勁。