加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理

梁佩蓉

在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)中,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心是當(dāng)今新體制新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的產(chǎn)物,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀必然結(jié)果。企業(yè)是追求經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)組織,除高度重視市場(chǎng)、重視產(chǎn)品的形象外,還要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起著重要的中心作用。尤其是煤炭企業(yè)投資大、周期長(zhǎng)、產(chǎn)品深加工不夠,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理更加重要。

煤炭財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)監(jiān)督;內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)單純追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),缺乏完善的內(nèi)控制度,工作方式與組織機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)形勢(shì)的變化,而且財(cái)務(wù)人員管理水平有限,使財(cái)務(wù)該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該通過(guò)財(cái)務(wù)管理增加的效益未能顯現(xiàn),從而使企業(yè)年年捉襟見肘,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),沒(méi)有招架之力。因此,健全和完善的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要基礎(chǔ),也是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的關(guān)鍵所在。

財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起著駕馭、組織和配置資源的功能。財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.財(cái)務(wù)管理的作用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理的中心作用已成為企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)界人士的共識(shí),因?yàn)樗峭ㄟ^(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的一項(xiàng)綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。其體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

一是財(cái)務(wù)管理決定了企業(yè)的目標(biāo)和宗旨。企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化。企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開財(cái)務(wù)的籌資、投資及對(duì)資金運(yùn)用的管理,并且必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是制定生產(chǎn)、銷售等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位。在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的情況下,無(wú)法對(duì)企業(yè)資源實(shí)施直接的管理,主要通過(guò)檢驗(yàn)和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)成果來(lái)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理的好壞,經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)也必須以財(cái)務(wù)管理為中心。目前,煤炭企業(yè)的體制改革不斷深化,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,也必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

二是財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,就是從資金投入開始至資金回籠,然后再投入而不斷獲取利潤(rùn)的循環(huán)過(guò)程。如果沒(méi)有強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理,任由資金隨意流動(dòng),即使企業(yè)其他各項(xiàng)管理都比較健全,企業(yè)目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。如:同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會(huì)像滾雪球一樣越滾越大,有的企業(yè)則越花越少,甚至資不抵債,面臨破產(chǎn)倒閉,問(wèn)題的關(guān)鍵就是資金管理。因此,煤炭企業(yè)要結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),加強(qiáng)資金管理,圍繞資金運(yùn)動(dòng)這根主動(dòng)脈,加大財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度,以財(cái)務(wù)管理綜合協(xié)調(diào)其他各項(xiàng)管理,形成合力,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

三是財(cái)務(wù)管理中的籌資與投資為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是籌資、投資、資金運(yùn)作和利潤(rùn)分配,其內(nèi)容涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,包括了產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)。其中籌資與投資為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定了基礎(chǔ),企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),首先要投入資金,而籌資是投入的基礎(chǔ),企業(yè)有了資金才能形成勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)資料等生產(chǎn)要素,才能投入生產(chǎn)。當(dāng)前,煤炭行業(yè)總體屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),全行業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率水平較低,產(chǎn)品深加工不夠,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),要確定合理的投資結(jié)構(gòu),降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

2.如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用

優(yōu)化資源配置,管好用好資金資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的前提條件,在一定范圍內(nèi)可以說(shuō)資源制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)合理優(yōu)化配置企業(yè)有限的資源,管好、用好資金。目前,部分煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理松懈,內(nèi)部控制弱化,企業(yè)的資源配制不合理。為保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,企業(yè)要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目投入進(jìn)行科學(xué)的分析與預(yù)測(cè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,加強(qiáng)資金管理及運(yùn)作,提高資金的利用效率。

3.建立合理健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

有些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的要求,影響了企業(yè)效益水平的提高,妨礙了現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。因此,要深化財(cái)務(wù)改革,重新構(gòu)建與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并從管理理論和管理實(shí)踐上不斷深入地研究生產(chǎn)和生產(chǎn)管理方式,尋求能適應(yīng)生產(chǎn)需要的、大量運(yùn)用新科技的、新的管理理論和管理方法,以適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境和日新月異的科技發(fā)展。如:應(yīng)用新管理技術(shù)制造資源計(jì)劃、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制等技術(shù),這樣才能面向世界、面向現(xiàn)代化。

通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,必會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,擴(kuò)大企業(yè)盈利。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)不能被動(dòng)地受制于外部大環(huán)境,更應(yīng)主動(dòng)出擊。認(rèn)真審視企業(yè)內(nèi)部各種存在或潛在的財(cái)務(wù)管理危機(jī),積極尋找對(duì)策,吸取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和資金營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)抵御“寒冬”的能力。

4.加強(qiáng)資金的管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作

企業(yè)財(cái)務(wù)管理最主要的就是資金的管理,資金對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分重要的,資金像企業(yè)的血液一樣,離開了資金企業(yè)就運(yùn)轉(zhuǎn)不起來(lái),更談不上發(fā)展壯大了。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就是通過(guò)籌集資金、投放資金、營(yíng)運(yùn)資金和分配資金進(jìn)行的,加強(qiáng)企業(yè)資金的管理就要從這幾個(gè)方面著手。企業(yè)投資的目的是為了獲取收益,如果投資過(guò)后資金收不回來(lái)或者是收益很低,是企業(yè)不愿看到的。在投資時(shí)企業(yè)就不能盲目,財(cái)務(wù)管理人員要配合經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)投資方案進(jìn)行可行性研究,通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià)指標(biāo)的測(cè)算,選出最優(yōu)投資方案。在營(yíng)運(yùn)資金方面,煤炭企業(yè)要合理的使用資金,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)資金需求,提高資金的使用效率,盡量節(jié)約資金的使用成本。分配資金對(duì)企業(yè)而言也是十分重要的,如果把企業(yè)的收益全都分配出去是不合理的,必須遵循分配與積累并重原則,這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,也可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性與安全性。

5.搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段

在企業(yè)公司化、法人化條件下,財(cái)務(wù)管理范圍和內(nèi)涵都延伸了,如何搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理人員必須面臨解決的問(wèn)題。因此,把企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提高到促進(jìn)科學(xué)管理的水平上來(lái),著力抓好成本管理、資金管理、物資管理等容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),成為當(dāng)務(wù)之急。

完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。設(shè)立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),組建培養(yǎng)一支熟悉業(yè)務(wù)、經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍,審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循獨(dú)立性原則、權(quán)威性原則、效益性原則和客觀性原則。為了提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和工作效率,審計(jì)部門應(yīng)接受公司直接領(lǐng)導(dǎo)。

建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)內(nèi)部管理和自我約束機(jī)制中的重要組成部分,在新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)必須建立完備的管理制度,逐步形成自己的行為規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度包括貨幣資金流向?qū)徲?jì);在建工程審計(jì);干部離任審計(jì)等內(nèi)部審計(jì)制度。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行,應(yīng)把事前、事中和事后審計(jì)結(jié)合起來(lái),把不良事態(tài)控制在事前。同時(shí)對(duì)審計(jì)出來(lái)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題要實(shí)行責(zé)任追究制度,詳細(xì)制定違反制度的內(nèi)部處罰措施。當(dāng)然,內(nèi)部追究制度要突出內(nèi)部性、可操作性和客觀性。

總之,財(cái)務(wù)管理要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理模式和內(nèi)部考核方式?jīng)Q定管理手段,但無(wú)論采取何種管理手段,都應(yīng)充分利用好財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督這三重管理手段。努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作由核算服務(wù)型向主動(dòng)管理型轉(zhuǎn)變,通過(guò)財(cái)務(wù)管理向企業(yè)決策者提出各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)分析與建議,使之成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。