中原油田在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)程中的問(wèn)題解析

易志輝

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在一些企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)管理進(jìn)入了信息化管理時(shí)代。文章對(duì)中原油田應(yīng)用ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題和ERP系統(tǒng)環(huán)境下解決會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題應(yīng)采取的對(duì)策等方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：ERP 會(huì)計(jì)信息化 中原油田

中圖分類(lèi)號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）09-122-02

ERP系統(tǒng)的全面引入加快了中原油田會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用大幅度提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性，使得油田的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能最大限度地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

一、ERP系統(tǒng)對(duì)促進(jìn)中原油田會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義

ERP的應(yīng)用，不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化，更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大幅度提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

1.ERP系統(tǒng)依托的是以信息技術(shù)為核心的信息管理平臺(tái)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)管理的對(duì)象涵蓋企業(yè)諸如人力、資金、材料、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)等所有的資源。ERP系統(tǒng)從功能范圍來(lái)講不僅僅是對(duì)企業(yè)自身資源的綜合管理，還延伸擴(kuò)展到企業(yè)外部的供應(yīng)鏈資源。系統(tǒng)利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行最優(yōu)的平衡利用，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源以及供需關(guān)系等具體的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值利用的最大化。ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)和管理雙方面的結(jié)合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中企業(yè)信息化不可分割的一個(gè)重要組成部分。ERP環(huán)境下，其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的采集與處理的能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)電算化軟件。

2.與傳統(tǒng)的以各部門(mén)單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制體系相比，ERP系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的流程性與集成性。由于各部門(mén)的信息相對(duì)獨(dú)立，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無(wú)法形成完整的信息資源，容易導(dǎo)致信息傳遞反饋出現(xiàn)偏差，使得企業(yè)決策時(shí)所依賴(lài)的信息極有可能出現(xiàn)不完整、不連貫甚至失真的情況。此外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程的連貫性不注重，不能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程重新再造和優(yōu)化，從而影響到會(huì)計(jì)核算軟件內(nèi)部控制流程的連續(xù)性。所以，信息資源分割、不連貫的特征使得企業(yè)容易形成“信息孤島”，企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)斷層也就在所難免了。

為改變這種局面，ERP在實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)信息集成與實(shí)施充分發(fā)揮各管理部門(mén)的能動(dòng)性，各管理部門(mén)間相互及時(shí)提供決策需要的相關(guān)信息，本部門(mén)負(fù)責(zé)處理的物流、人流、資金流等信息，通過(guò)參與其他部門(mén)的決策以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的綜合控制。

二、應(yīng)用ERP系統(tǒng)在中原油田會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

企業(yè)在ERP的實(shí)際應(yīng)用中，由于不了解信息系統(tǒng)的性質(zhì)和不同發(fā)展階段的特點(diǎn)、不了解企業(yè)管理和信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，因此不能客觀和正確評(píng)價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀以選擇正確的信息化建設(shè)道路。油田企業(yè)在利用ERP系統(tǒng)來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1.高層思想認(rèn)識(shí)不足。一些油田高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不是很全面，過(guò)高迷信ERP系統(tǒng)的作用，甚至認(rèn)為只要啟用了ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理不需要投入過(guò)多的精力和物力就可得到大幅度的提高。在這種錯(cuò)誤思想的引導(dǎo)下，ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)脫離現(xiàn)實(shí)、盲目隨從的問(wèn)題就不難理解了。由于前期準(zhǔn)備工作不充分，規(guī)劃不到位，一些單位在管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)較差的條件下，過(guò)于迷信信息技術(shù)的能力，雖投入大量資金用于建立ERP系統(tǒng)，但效果不佳，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。有些單位建立的ERP系統(tǒng)涉及全部業(yè)務(wù)，但由于實(shí)際情況，很多業(yè)務(wù)無(wú)需ERP系統(tǒng)的操作，致使ERP系統(tǒng)的部分模塊出于空閑狀態(tài)。另外，一些員工從心理和技能方面都準(zhǔn)備不足，沒(méi)有得到足夠的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)ERP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的顛覆性變革完全不能適應(yīng)，最終只能用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)檢驗(yàn)手工操作的正確性，使得耗費(fèi)巨資的信息系統(tǒng)成為空無(wú)一用的擺設(shè)。

2.ERP系統(tǒng)建設(shè)缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃。在ERP系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，職能部門(mén)走分散開(kāi)發(fā)的路子，不與其他部門(mén)進(jìn)行交流和協(xié)商，根據(jù)需要就采用或自行購(gòu)買(mǎi)某個(gè)軟件或開(kāi)發(fā)所需軟件，導(dǎo)致單位內(nèi)部形成“信息孤島”，部門(mén)之間難以集成和共享相關(guān)信息。不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間若要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和信息集成將會(huì)遇到極大的困難，系統(tǒng)整體性被企業(yè)分割，使得在ERP建設(shè)中造成資金的極大浪費(fèi)。

3.正確和安全的財(cái)務(wù)信息得不到保證。財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性是影響油田科學(xué)決策的關(guān)鍵因素。首先，采集到正確的原始數(shù)據(jù)對(duì)所有信息使用者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。ERP系統(tǒng)利用信息技術(shù)將企業(yè)資金流、物流以及信息流完美地融合在一起，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息在系統(tǒng)中得到全面而廣泛的使用。一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)偏差，將有可能直接對(duì)后面信息的處理以及加工產(chǎn)生不利影響。由于系統(tǒng)的安全性考慮，來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)模塊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其信息的可靠性和正確性在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集過(guò)程中是無(wú)法識(shí)別的，財(cái)務(wù)人員不能對(duì)其他業(yè)務(wù)模塊加以監(jiān)控和管理。其次，由于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全管理也存在一定的隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)被網(wǎng)絡(luò)黑客截獲篡改或者網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，使信息出現(xiàn)偏差甚至錯(cuò)誤。另外，信息安全制度的不健全和不規(guī)范，權(quán)責(zé)界限劃分不明確，也容易造成信息的濫用、非法盜取和泄密。不難看出，保證正確和安全的財(cái)務(wù)信息是油田實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境下解決會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，高度重視會(huì)計(jì)信息化已成為油田財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的方向。在ERP應(yīng)用環(huán)境下做好會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)工作，需要在以下幾個(gè)方面予以實(shí)施保證：

1.提高油田高層負(fù)責(zé)人的思想認(rèn)識(shí)。在油田實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，管理者對(duì)系統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素之一。加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的關(guān)系和溝通，提高油田管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)。在這一系列前期準(zhǔn)備過(guò)程中，由軟件供應(yīng)商給企業(yè)管理者講解和培訓(xùn)ERP系統(tǒng)建設(shè)的信息，會(huì)使管理者認(rèn)真仔細(xì)地考慮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性，制定出有規(guī)劃的方案，無(wú)疑會(huì)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)ERP系統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要，企業(yè)管理者積極與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，可以要求供應(yīng)商為企業(yè)提供高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)，為企業(yè)提供一套相適應(yīng)的管理系統(tǒng)，在出現(xiàn)難題時(shí)，雙方還可共同溝通以便找出最優(yōu)解決方案。企業(yè)在主動(dòng)參與過(guò)程中，也會(huì)加深相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，增長(zhǎng)軟件、信息技術(shù)等領(lǐng)域的知識(shí)。

2.強(qiáng)調(diào)ERP系統(tǒng)的整體功能性，避免出現(xiàn)“會(huì)計(jì)信息孤島”現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)注重該系統(tǒng)的整體性，盡量避免各功能模塊的分割，使ERP系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮出其應(yīng)有的功能。企業(yè)可以在整體性、流程性以及集成性的基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，建立全面綜合控制體系來(lái)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。具體而言，企業(yè)必須打破部門(mén)的界限，站在全流程的立場(chǎng)上，要求部門(mén)之間相互配合和協(xié)調(diào)，借助ERP網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，把崗位授權(quán)和內(nèi)部控制在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部得到全面有效的使用。同時(shí)，企業(yè)還需要重新整理和優(yōu)化傳統(tǒng)手工控制體系，在ERP環(huán)境下進(jìn)行，使軟件控制和手工操作有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成一個(gè)完整嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系。

3.重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，促進(jìn)油田會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。保證原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確的重要性無(wú)論怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)，永遠(yuǎn)是企業(yè)不斷努力的方向。為保證財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)的重視程度，從思想上和制度上保證重點(diǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范錄入工作，盡量避免數(shù)據(jù)在錄入階段出現(xiàn)偏差。為了進(jìn)一步保證原始數(shù)據(jù)的正確性，紙質(zhì)數(shù)據(jù)也應(yīng)保存得當(dāng)，采取電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)配合使用的措施，也為以后數(shù)據(jù)的檢測(cè)和驗(yàn)證提供原始依據(jù)和便利。此外，加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)也十分重要。具體而言，可以從兩個(gè)方面予以規(guī)范：第一，從制度層面上保證財(cái)務(wù)信息的安全性。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，建立各種風(fēng)險(xiǎn)控防范的機(jī)制，比如說(shuō)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、軟件系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等。第二，從技術(shù)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施。企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)，通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，比如對(duì)通信平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)以及管理平臺(tái)等設(shè)定安全評(píng)價(jià)等級(jí)，建立全方位、多層次的安全體系。

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（作者單位：中原油田技術(shù)監(jiān)測(cè)中心 河南濮陽(yáng) 457001）

（責(zé)編：若佳）