提高計(jì)算機(jī)機(jī)房管理效率的重要性

劉建新

【摘要】該文結(jié)合機(jī)房管理中存在的的困難和學(xué)校機(jī)房的現(xiàn)狀，闡述了提高計(jì)算機(jī)機(jī)房管理效率的重要性，并對(duì)提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理效率提出了思路和建議。

【關(guān)鍵詞】機(jī)房管理；管理效率；管理模式

1我校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理存在的的困難和機(jī)房的現(xiàn)狀

1.1機(jī)器數(shù)量多，型號(hào)雜。近幾年來(lái)，正是我校大發(fā)展時(shí)期，隨著學(xué)校學(xué)生數(shù)量的進(jìn)一步擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)不斷上升，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施也在不斷增長(zhǎng)。計(jì)算機(jī)機(jī)房近兩年機(jī)器由原來(lái)的近40多臺(tái)發(fā)展到現(xiàn)在的200多臺(tái)。部分電腦仍沿用最初較底配置的主機(jī)，給學(xué)生的使用和教師的管理帶來(lái)了諸多不便。

1.2管理模式落后。過(guò)去機(jī)房的管理模式，在學(xué)生上、下課的高峰時(shí)期經(jīng)常會(huì)發(fā)生擁擠，甚至學(xué)生為了搶占好機(jī)器蜂擁而入，損壞設(shè)備的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，極易造成安全事故。

1.3機(jī)房技術(shù)人員和管理人員有限。由于多年來(lái)我校的實(shí)驗(yàn)人員編制相對(duì)較緊，造成實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員相對(duì)不足，實(shí)驗(yàn)任務(wù)繁重，工作時(shí)間相對(duì)過(guò)長(zhǎng)，工作量大，實(shí)驗(yàn)設(shè)備得不到有效的利用。我校計(jì)算機(jī)教研室有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和管理人員2人，管理著分布在六樓4個(gè)機(jī)房的200多臺(tái)計(jì)算機(jī)，每天開(kāi)放時(shí)間12小時(shí)，承擔(dān)全校高一、高二共32個(gè)班的學(xué)生計(jì)算機(jī)上機(jī)課，有時(shí)學(xué)校高三學(xué)生?？纪甑木W(wǎng)絡(luò)閱卷工作也在機(jī)房進(jìn)行。任務(wù)相當(dāng)繁重。使現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)人員難以應(yīng)付。

2機(jī)房管理效率提高的必要性

2.1管理難度加大的需要。理論教學(xué)從來(lái)是和實(shí)踐連在一起的，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的渴求不斷加強(qiáng)，學(xué)生數(shù)量急劇增加而教學(xué)條件仍然有限，實(shí)踐教學(xué)時(shí)間相對(duì)有限。

2.2提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員水平和素質(zhì)的需要。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不但肩負(fù)培養(yǎng)學(xué)生能力、提高學(xué)生素質(zhì)的職責(zé)，而且是進(jìn)行學(xué)科研究的參與者，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員水平的高低，很大程度上影響到受教育學(xué)生質(zhì)量的高低。

2.3增強(qiáng)資源使用效率的需要。計(jì)算機(jī)產(chǎn)品更新?lián)Q代更快，如果不在較短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)其使用效率，機(jī)器就只能選擇淘汰。

3如何提高管理效率的思路和建議

3.1建立規(guī)范的管理制度，良好的管理才會(huì)產(chǎn)生良好的效益

機(jī)房運(yùn)行管理崗位職責(zé)、機(jī)房安全防范制度、獎(jiǎng)罰制度、學(xué)生上機(jī)守則等規(guī)章制度并公布于眾，使學(xué)生和老師都有可參照的行為準(zhǔn)則，以制度約束人、以制度激勵(lì)人，人員相互配合協(xié)調(diào)，使機(jī)房的運(yùn)用形成統(tǒng)一、高效的整體。 制訂周密詳細(xì)的制度，如“不準(zhǔn)將軟盤(pán)私自帶進(jìn)機(jī)房使用”、“不準(zhǔn)私自修改計(jì)算機(jī)設(shè)置”、“每個(gè)班學(xué)生按照學(xué)號(hào)固定座位”、“上機(jī)課前、課后機(jī)房管理員檢查設(shè)備”等等，一方面要求學(xué)生嚴(yán)格遵守機(jī)房的管理規(guī)定，最起碼做到進(jìn)入機(jī)房一定要對(duì)號(hào)入座，按機(jī)房管理要求做好檢查工作并填寫(xiě)上機(jī)記錄，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)；課后，要引導(dǎo)學(xué)生把鼠標(biāo)、板凳、鍵盤(pán)歸位；每天都安排值日生做好衛(wèi)生、防塵等日常工作；安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)設(shè)備安全的管理，防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。

3.2硬件設(shè)備的管理

機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)因?yàn)槭褂妙l率高，所以硬件的損壞率也比較高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)作，提高設(shè)備的正常工作率，硬件設(shè)備的及時(shí)維護(hù)是十分必要的。

3.2.1建立硬件設(shè)備的定期檢查維護(hù)與及時(shí)維修相結(jié)合的管理制度。

3.2.2充分降低硬件的損壞率。一是要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理，建立完善的管理制度；二是盡量降低對(duì)硬盤(pán)的擦寫(xiě)次數(shù)。

3.2.3建立易損件和常用耗材的備用庫(kù)，保證已損壞的設(shè)備得以及時(shí)的更換。

3.3安裝還原軟件

還原軟件的動(dòng)態(tài)保護(hù)功能能使硬盤(pán)免受病毒侵害，重新恢復(fù)刪除或覆蓋的文件，徹底清除安裝失敗的程序，并避免由于系統(tǒng)死機(jī)帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，使每臺(tái)電腦在重新啟動(dòng)后都能回到原來(lái)的狀態(tài)。安裝還原軟件時(shí)可將硬盤(pán)分為若干個(gè)分區(qū)，只對(duì)安裝系統(tǒng)的分區(qū)如C盤(pán)進(jìn)行保護(hù)，學(xué)生可以在其他分區(qū)保存自己的重要數(shù)據(jù)。還原軟件硬件的有保護(hù)卡，使用時(shí)插在主板上再安裝即可，軟件的還原精靈也不錯(cuò)，但是經(jīng)常出現(xiàn)和軟件沖突的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，硬件保護(hù)卡比軟件的還原精靈更保險(xiǎn)，因?yàn)樵诰W(wǎng)上有破解還原精靈的軟件。

3.4利用服務(wù)器“網(wǎng)上鄰居”實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的資源共享

在服務(wù)器上把要使用的分區(qū)設(shè)置為共享，然后在共享盤(pán)上存上有用的信息，這樣服務(wù)器上的資源可以被所有的學(xué)生機(jī)器使用。如果每人共享10G的內(nèi)容，一個(gè)機(jī)房?jī)?nèi)有40臺(tái)機(jī)器，那么就相當(dāng)于每臺(tái)機(jī)器擁有了一個(gè)400G以上的大硬盤(pán)。

3.5 安裝適合機(jī)房教學(xué)演示的網(wǎng)絡(luò)軟件

通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件必然會(huì)大大提高教師上課及學(xué)生上機(jī)操作的效率。這樣的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件很多，我校機(jī)房安裝的是電子極域網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件與紅蜘蛛網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件。

本文介紹的幾種常見(jiàn)的機(jī)房管理及維護(hù)方法，是在前人使用經(jīng)驗(yàn)上的一個(gè)總結(jié)，旨在拋磚引玉，雖然有些方法已經(jīng)成熟使用，但是希望通過(guò)討論將來(lái)能有效率更高、使用更方便的軟件或方法，使之更好的服務(wù)于教學(xué)工作。

參考文獻(xiàn)：

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