計算機在藥品檢驗中的應(yīng)用

陳曉梅

連云港市藥品檢驗所，江蘇連云港 222006

藥檢所是法定的藥品檢驗機構(gòu)，對其出具的檢驗報告的正確性承擔(dān)法律責(zé)任。伴隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展及信息時代的來臨，計算機信息管理在藥品檢驗管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。實現(xiàn)藥品檢驗機構(gòu)信息化，對藥檢所準確、高效、規(guī)范地完成藥品檢驗工作起到了不容忽視的作用?，F(xiàn)結(jié)合本人工作對計算機技術(shù)在藥檢所業(yè)務(wù)管理中涉及到的檢品收發(fā)、檢品登記及統(tǒng)計、報告書打印等幾個方面所起到的作用作一簡單論述。

1 檢品收檢錄入

檢品收檢是藥檢所中最基礎(chǔ)的一項工作，對于送來的每一份檢品，都要建立相對立的檢品卡，檢品卡要準確無誤的輸入生產(chǎn)單位及地址、被抽樣單位、檢品名稱、批號、抽樣數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等一系列項目數(shù)據(jù)，比起以前的手工書寫，計算機處理既有修改方便、版面美觀、隨時調(diào)用的特點，文檔又可存儲并通過局域網(wǎng)供后面的檢驗人員重復(fù)使用，信心共享降低了出錯率而且大大減輕了工作人員的勞動強度。

2 檢品執(zhí)行標準的管理

正確采用藥品執(zhí)行標準是保證檢驗結(jié)果準確無誤的前提和基礎(chǔ)。我國現(xiàn)行的藥品標準體系存在著諸多問題，例如：藥品標準種類繁多、相同品種多個標準、國家標準的修訂批件不時處于動態(tài)更新之中等，所以根據(jù)我所的實際工作情況，建立一個供自己熟練操作的藥品標準查詢系統(tǒng)勢在必行。

2.1 建立藥品標準數(shù)據(jù)庫

利用Excel按藥品名稱建立藥品標準數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容為檢品編號、檢品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、被抽樣單位、執(zhí)行標準及頁碼、是否合格、全檢等信息。將各類藥品標準，包括《中國藥典》、部頒發(fā)標準、單頁標準、增補標準等統(tǒng)一掃描輸入計算機并與表中的執(zhí)行標準進行鏈接，建立自己的動態(tài)更新的藥品標準查詢系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)及時更新，以便于查找?，F(xiàn)截取一個小圖如下：

2.2 查詢執(zhí)行標準

在編輯菜單中的“查找”列表中輸入所查的藥品名，該藥品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、檢驗標準就呈現(xiàn)出來，單擊檢驗標準，便鏈接到該藥品所執(zhí)行標準的單頁，快速打印或直接傳遞到聯(lián)網(wǎng)的檢驗人員的計算機上，就可被引用，提高了檢驗檢測效率。如果新輸入的藥品在數(shù)據(jù)庫中沒有標準，打電話跟生產(chǎn)廠家要到修訂批件單頁后掃描輸入計算機，做到不斷補充該系統(tǒng)。

3 檢品信息的統(tǒng)計

藥檢所業(yè)務(wù)室每月要上報諸如藥品抽驗情況及檢品完成情況統(tǒng)計表、藥品合格率及不合格藥品情況統(tǒng)計表等各種表格。以前的人工統(tǒng)計費時又費力，而建立的這一藥品標準數(shù)據(jù)庫涵蓋了各方面大量的數(shù)據(jù)信息，它可以很好的解決這一難題，是一個非常實用的報表工具。利用Excel表查詢、排序、分類匯總等功能可在工作表內(nèi)容很多的情況下，只需提供部分條件，就可快速查找所需要的內(nèi)容，然后加以分析整理，便可快速生成各類統(tǒng)計表，所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)能及時了解檢品的進展情況并為上級有關(guān)部門提供了具有參考價值的決策信息。

4 檢驗報告書審核和打印

計算機是鐵面無私的，什么人在什么時候?qū)蟾孢M行數(shù)據(jù)修改，改了什么內(nèi)容，電腦都有記載，這樣安全性得到了確實有效的保障。檢驗數(shù)據(jù)經(jīng)檢驗人員填寫完畢，經(jīng)過各室主任、業(yè)務(wù)室主任、所長審核通過的報告才能打印出來，科室間資源共享，節(jié)約了紙張的使用。在計算機里設(shè)計好報告書的表頭和錄入模式，有了報告書模板，打印人員只需更改一部分數(shù)據(jù)即可生成報告書，大大節(jié)省了勞動強度，保存在電腦里的報告書也便于以后的查詢。

5 留樣、復(fù)檢、對照品的管理

通過使用計算機技術(shù)可對藥品的留樣信息進行控制，一次錄入的數(shù)據(jù)可以反復(fù)多次的使用，檢驗人員要求復(fù)驗時，可快速的調(diào)出留樣品種，留樣數(shù)量，并在電腦上做好調(diào)樣記錄，還可隨時查看到期藥品并對其進行下架處理，以便后期檢品進入留樣室。利用計算機還可建立對照品信息庫，這樣管理人員做到心中有數(shù)、有條不紊，知道何人何時領(lǐng)用了哪種對照品及數(shù)量，并及時向上級單位訂購所缺藥品，對標準品進行動態(tài)監(jiān)控，大大提高了工作效率。

6 小結(jié)及信息化發(fā)展的展望

計算機管理在藥檢工作中具有先進性與實用性的特點，處理信息迅速準確，減輕了勞動強度，提高了工作質(zhì)量和效率。但本人目前所用的依附于計算機的檢品管理方法也存在著不足之處：我國目前藥品標準增改頻繁，同一品種不同生產(chǎn)日期或不同產(chǎn)家都有可能執(zhí)行不同標準，給充實自建的藥品標準管理系統(tǒng)帶來不少困難。為了更好地服務(wù)于藥檢工作，必須加大藥檢結(jié)構(gòu)信息化建設(shè)的力度，建立一套全省甚至全國藥監(jiān)藥檢部門數(shù)據(jù)共享的藥品檢驗管理系統(tǒng)，實現(xiàn)及時動態(tài)地共享數(shù)據(jù)信息，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)給我們帶來的便捷。

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[2]金理清.計算機網(wǎng)絡(luò)在藥檢所檢品管理中的應(yīng)用[J].計算機時代，2000(3)：7.

[3]馬春文，劉志英.檢品計算機管理系統(tǒng)在藥品檢驗工作中的應(yīng)用[J].華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2004，6(2)：271.