提高儀器設(shè)備使用效益的途徑分析

劉 濤

提高儀器設(shè)備使用效益的途徑分析

劉 濤

(山西大學(xué) 商務(wù)學(xué)院，山西 太原 030031)

針對(duì)高校儀器設(shè)備使用效率不高的問題進(jìn)行分析和探討，并提出一些相應(yīng)的解決對(duì)策：抓好立項(xiàng)論證，科學(xué)選型，正確把握投資方向；在規(guī)章制度、日常維護(hù)以及資源整合方面加強(qiáng)管理力度；加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高管理維護(hù)人員整體素質(zhì)；充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化．

儀器；儀器設(shè)備；使用效益；管理；高校

儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究工作必不可少的重要物質(zhì)保障，是高校辦學(xué)的基本條件，也是衡量高校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志．隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提高和實(shí)驗(yàn)教學(xué)比重的增加，高校對(duì)教學(xué)、科研設(shè)備的技術(shù)含量和現(xiàn)代化程度提出了更高的要求．為深化實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐動(dòng)手能力，高校加大了設(shè)備購置的資金投入力度，教學(xué)、科研環(huán)境和設(shè)施得到顯著改善，但教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低在很大程度上取絕于技術(shù)裝備水平的高低[1]．因此，如何提高儀器設(shè)備的管理水平，使儀器設(shè)備處于最佳技術(shù)狀態(tài)，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，是高校設(shè)備管理工作的重中之重．

1 儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

高校儀器設(shè)備是為教學(xué)、科研服務(wù)的．儀器設(shè)備的管理工作應(yīng)首先以提高效益為目標(biāo)．建立健全管理體制，采取有效的辦法、手段和措施，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、制度化管理．只有這樣才能用好設(shè)備、管好設(shè)備，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率和投資收益才能保證教學(xué)和科研工作任務(wù)的完成．建院10年來，我院已從最初手工記帳發(fā)展為現(xiàn)在使用高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的錄入；從最初不按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)說領(lǐng)就領(lǐng)、說用就用、對(duì)設(shè)備配置情況和技術(shù)參數(shù)從不問津的管理方式變?yōu)楝F(xiàn)在所有設(shè)備都粘貼標(biāo)簽、附帶卡片(標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、配置情況、購置日期、領(lǐng)用日期及與該設(shè)備相關(guān)的各種信息都有標(biāo)識(shí))，且嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)的規(guī)范化管理．從最初的單一部門管理發(fā)展為成立專門資產(chǎn)管理部門及二級(jí)單位進(jìn)行管理．經(jīng)過多年的探索與變革，雖然在儀器設(shè)備管理工作方面取得了一定的成效，但仍然不同程度地存在著不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求的薄弱環(huán)節(jié)[2]．儀器設(shè)備使用率不高，未能達(dá)到正常使用期限就被提前淘汰而閑置，造成了學(xué)院資源的浪費(fèi)和積壓．

2 存在的問題

2.1 立項(xiàng)論證把關(guān)不嚴(yán)

隨著高校教學(xué)改革體制的深入和招生規(guī)模的擴(kuò)大，為滿足專業(yè)建設(shè)需要，需配置的儀器數(shù)量和類型不斷增加．一些院(系)對(duì)大型儀器設(shè)備的申購計(jì)劃，缺乏可行性論證報(bào)告，對(duì)所購儀器適用范圍、先進(jìn)性、合理性、科學(xué)性未做詳細(xì)說明．有的因開設(shè)課程少而被閑置，有的因?qū)崿F(xiàn)功能單一而被閑置，有的為體現(xiàn)面子工程使用甚少成為擺設(shè)附屬品，這些重購置輕使用的現(xiàn)象加劇了閑置設(shè)備的增加，使得設(shè)備利用率大大減少．

2.2 設(shè)備購置把關(guān)不嚴(yán)

對(duì)于教學(xué)、科研需要購置的設(shè)備不怕買不到，就怕買不準(zhǔn)，買不好．現(xiàn)在市場(chǎng)上功能相似的同類設(shè)備魚龍混雜，價(jià)格和質(zhì)量大相徑庭．采購人員必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，而且要具備一定的專業(yè)知識(shí)、操作技能和豐富的采購經(jīng)驗(yàn)才能勝任此項(xiàng)工作．一些部門購置設(shè)備不詳細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，不貨比三家，忽視設(shè)備的性價(jià)比關(guān)系．有時(shí)因時(shí)間倉促，盲目采購，結(jié)果購置的設(shè)備因質(zhì)量不過關(guān)或不能滿足教學(xué)科研需要而形成低效率使用．

2.3 設(shè)備管理不規(guī)范

一些部門和個(gè)人思想觀念意識(shí)差，只注重前期購置而忽視后期管理．在購買設(shè)備時(shí)，為了本部門的利益片面追求數(shù)量和資金，一味貪多．而購置了設(shè)備投入使用后，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況不聞不問，質(zhì)量、性能好壞全然不知，缺乏嚴(yán)格的管理制度和約束機(jī)制，致使設(shè)備提前出現(xiàn)不同程度的損壞．前面買，后面壞，使用期限縮短，使用率大大降低，從而造成儀器設(shè)備的增加購買與閑置浪費(fèi)同步[3]．

2.4 維修力量薄弱，管理人員素質(zhì)不高，設(shè)備維護(hù)較差

由于缺乏專業(yè)技術(shù)維修人員和專用高精密維修工具，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)無奈只能依賴廠家，設(shè)備損壞情況、嚴(yán)重與否、維修費(fèi)用只能由廠家說了算，能用則用，不能用則退．設(shè)備平時(shí)缺乏必要的保養(yǎng)，設(shè)備老化速度加快．管理人員維護(hù)不及時(shí)，使用人員操作不規(guī)范，使得設(shè)備性能更容易老化，零部件甚至整機(jī)發(fā)生損壞，很多設(shè)備只能提早報(bào)廢．

2.5 管理意識(shí)薄弱，對(duì)閑置設(shè)備重視不夠，造成浪費(fèi)

在教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)方面使用多年的設(shè)備，隨著新購儀器和先進(jìn)設(shè)備的入主而被丟入庫房．一些部門在更換設(shè)備時(shí)，把剛損壞但維修后還能繼續(xù)使用的設(shè)備任意堆放，閑置一旁，而不考慮挖掘剩余價(jià)值，二次使用．即使還能使用，卻因功能、配置相對(duì)落后，外形陳舊，而拋之棄之．有些長時(shí)間置于庫房角落，有些搬抬不動(dòng)就隨意放之室外，風(fēng)吹雨打，日久生銹，加快了設(shè)備的損毀，造成國有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)和損失．

2.6 缺乏反饋管理

一般設(shè)備管理部門只負(fù)責(zé)購買，設(shè)備購買回來后分發(fā)給各使用部門，很少與部門資產(chǎn)管理人員溝通，更無暇顧及設(shè)備性能和運(yùn)行情況．有些部門個(gè)別設(shè)備使用一次后就不再使用，管理部門因獲取信息不暢而不能及時(shí)對(duì)設(shè)備作合理調(diào)撥，迫使這種設(shè)備因閑置而不能正常發(fā)揮使用價(jià)值的現(xiàn)象屢有發(fā)生．當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題使用部門才向設(shè)備管理部門報(bào)告，由于信息溝通不暢，兩部門之間缺乏有效溝通，使整個(gè)學(xué)校設(shè)備使用率偏低，有需求使用設(shè)備的部門得不到設(shè)備，而有此設(shè)備的部門卻將設(shè)備閑置一旁造成設(shè)備閑置積壓與設(shè)備短缺現(xiàn)象并存[4]．

3 加強(qiáng)管理，提高設(shè)備使用效益的途徑和對(duì)策

3.1 充分論證、嚴(yán)格審批

買好儀器設(shè)備是管好、用好儀器設(shè)備的前提條件.而要買好儀器設(shè)備，必須做到正確選型和科學(xué)論證．論證工作是減少盲目采購、充分發(fā)揮設(shè)備效益和性能的重要環(huán)節(jié)．抓了立項(xiàng)論證，可把握正確投資方向，并防止資金浪費(fèi)．在購買設(shè)備前，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行可行性分析即科學(xué)論證．為保證論證的客觀、公正性和決策的科學(xué)、民主化，設(shè)備主管部門要對(duì)各部門所報(bào)的設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真分析和研究．確定其在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)中所起的作用．并統(tǒng)計(jì)學(xué)?，F(xiàn)有同類設(shè)備的配置數(shù)量和使用情況，根據(jù)以往使用過程中出現(xiàn)的問題加以總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)，正確選型．對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備要從可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和共享性等方面進(jìn)行充分論證．其次，還要對(duì)相關(guān)使用人員的操作水平、配套設(shè)施、環(huán)境要求、正常運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)等外部條件是否具備等進(jìn)行可行性論證．論證要實(shí)行部門內(nèi)部自行論證和學(xué)校邀請(qǐng)校外知名專家進(jìn)行雙重論證．儀器設(shè)備的審批權(quán)限，要嚴(yán)格按照分級(jí)審批、分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法，層層把關(guān)．這樣才能使資金投向準(zhǔn)確，從全局的角度來統(tǒng)籌考慮，避免片面性和盲目性[5]．

3.2 嚴(yán)格購置

正確選擇儀器設(shè)備，做好設(shè)備選型，既能滿足教學(xué)、科研需要，又能節(jié)省儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)開支，降低日常運(yùn)行費(fèi)用，減少設(shè)備損耗，獲得明顯的投資效益．選擇儀器設(shè)備首先要考慮技術(shù)要求和性能指標(biāo)，即儀器設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性、維修性和耐用性、互換性和成套性．除此之外，還要考慮儀器設(shè)備的節(jié)能性，以及對(duì)環(huán)境的要求和影響，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保．另外，還要考慮數(shù)量的適度和性能的超前．購置設(shè)備時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、服務(wù)優(yōu)的“三優(yōu)”原則，要深入調(diào)查研究，了解設(shè)備的配置、用途、性能、質(zhì)量、先進(jìn)性和廠家的技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等相關(guān)資料．正確選型，爭(zhēng)取設(shè)備的性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)．對(duì)于大型設(shè)備的購置要進(jìn)行招標(biāo)，在公開、公正、公平的前提下，選擇最佳購置渠道．對(duì)于常規(guī)設(shè)備的采購，采購人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能．對(duì)于精密貴重儀器設(shè)備和專用設(shè)備的采購，必須有各教學(xué)單位的專家領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)教學(xué)教師參與購買，這樣才能確保所購設(shè)備的科學(xué)性、技術(shù)性、合理性、實(shí)用性和適用性．

3.3 加強(qiáng)日常管理，提高使用效益

使用管理是保證用好設(shè)備，使設(shè)備盡可能地發(fā)揮最大效益的重要保證．提高儀器設(shè)備的使用效益和完好率是使用管理的重要內(nèi)容．加強(qiáng)日常管理，就是將操作、維護(hù)、修理有機(jī)結(jié)合起來．首先必須有配置的規(guī)章制度，約束管理．與此同時(shí)還要建立一套科學(xué)的使用效益評(píng)價(jià)體系，這對(duì)于全面反映儀器設(shè)備的使用效益，促進(jìn)儀器設(shè)備使用效益的提高是十分必要和可行的．其次，在管理過程中加強(qiáng)使用維護(hù)也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)．對(duì)正在使用的儀器設(shè)備，要及時(shí)保養(yǎng)，定期維護(hù)，降低損耗，防患于未然，把故障維修率減小到最低限度，確保完好無損和正常運(yùn)行．要認(rèn)真填寫工作日志和維修記錄，這是考核和評(píng)價(jià)儀器設(shè)備完好程度的重要依據(jù)．同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)庫存閑置設(shè)備的資源整合，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況科學(xué)安排使用，充分挖掘設(shè)備的使用潛能和剩余價(jià)值．儀器設(shè)備主管部門要定期到設(shè)備使用部門進(jìn)行抽查、了解，出現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決，從而使儀器設(shè)備的使用效益和完好率達(dá)到最佳．

3.4 提高設(shè)備相關(guān)使用、維修、管理人員素質(zhì)

現(xiàn)在高校儀器設(shè)備管理普遍存在重硬件、輕軟件的現(xiàn)象．設(shè)備購置回來管理不善是造成設(shè)備使用率低的一個(gè)關(guān)鍵原因，因此還必須提高與設(shè)備相關(guān)的使用、管理和維修人員的素質(zhì)．儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)長期的、大量的、具體的、認(rèn)真的、艱苦細(xì)致的工作，還有一定的科學(xué)性和專業(yè)性．隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、儀器設(shè)備的不斷更新，為適應(yīng)科技發(fā)展的步伐，維修、管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)．學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，采取各種措施，多創(chuàng)造條件、提供機(jī)會(huì)讓他們到各個(gè)院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修，這樣才能充分調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性，以便掌握更多的知識(shí)和技術(shù)，從而提高儀器設(shè)備管理水平和服務(wù)水平，更好地為教學(xué)和科研工作服務(wù)．同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備使用人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其熟練掌握儀器設(shè)備的性能和基本操作方法，以保障儀器設(shè)備的完好率，延長使用壽命，使其發(fā)揮最大的作用．

3.5 充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化

提高儀器設(shè)備的使用效益關(guān)鍵是管理部門要努力做好協(xié)調(diào)工作．根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需要，部分專業(yè)發(fā)生變動(dòng)、實(shí)驗(yàn)結(jié)構(gòu)內(nèi)容調(diào)整、教學(xué)比重增加，實(shí)驗(yàn)人數(shù)變動(dòng)和一些不確定因素的影響會(huì)造成一部分儀器設(shè)備在一些實(shí)驗(yàn)室閑置或利用率低，而另一些實(shí)驗(yàn)室因沒有而急需這些設(shè)備；由于各實(shí)驗(yàn)室之間尤其是跨系、教研室的實(shí)驗(yàn)室之間溝通不暢，消息不靈，阻礙了儀器設(shè)備在不同實(shí)驗(yàn)室之間的合理調(diào)配．對(duì)此，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)該用現(xiàn)代化管理手段，對(duì)儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并接入校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，方便各部門或?qū)嶒?yàn)室閑置設(shè)備的查詢．通過校園網(wǎng)，設(shè)備管理部門隨時(shí)隨地能方便查詢?nèi)x器設(shè)備的配置數(shù)量及使用情況．把閑置和利用率低的設(shè)備通過科學(xué)、合理的調(diào)配確定使用流向，可優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地提高儀器使用率，減少積壓浪費(fèi)．

儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)，要實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，就要以最少的投資獲得最大的效益．實(shí)踐證明，要提高儀器設(shè)備的管理水平和使用效益，不僅需要一支善于思考、精明強(qiáng)干的管理隊(duì)伍和一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、行之有效的管理辦法，還要加強(qiáng)儀器設(shè)備使用各環(huán)節(jié)的有效控制．樹立現(xiàn)代化信息服務(wù)理念，加強(qiáng)管理，提高認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新機(jī)制，只有這樣才能使儀器設(shè)備更好地發(fā)揮作用．

[1]田福珍,陳雷.高等院校儀器設(shè)備管理與維修探析[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2001(4):320-321.

[2]郭錦平,劉鵬,徐軍.與時(shí)俱進(jìn) 不斷探索 提高儀器設(shè)備的管理水平和使用效益[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2003(4):15-17.

[3]陸永明.高校閑置設(shè)備管理中的常見問題與對(duì)策[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報(bào),2006(6):47-48.

[4]楊世春.高校設(shè)備管理現(xiàn)狀及制度建設(shè)研究[J].西北成人教育學(xué)報(bào),2009(5):54-55.

[5]錢向榮,葛磊.淺談提高儀器設(shè)備使用效益的對(duì)策與措施[J].管理觀察,2008(17):96-97.

Analysis on Ways of Improving Equipment Efficiency

LIU Tao
(College of Business, Shanxi University, Taiyuan, Shanxi 030031, China)

This paper analyzes the low use efficiency of college equipments and puts forward some corresponding countermeasures: to pay more attention to project demonstration, scientific selection, and correctly grasp the direction of investment; to strengthen the management in regulations, daily maintenance, and integration of resources; to strengthen the training of the staff to improve their overall quality; to make full use of information technology and network technology to realize the modernization of management.

instruments; instruments and equipment; use efficiency; administration; high institution

G642.421

A

1673-2065(2012)04-0114-03

2012-02-15

劉 濤(1978-),女,山西平遙人,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)師.

(責(zé)任編校：李建明 英文校對(duì)：李玉玲)