陳 勇*
連云港市圖書館采訪分編部
〔江蘇省連云港市 222006〕
*陳 勇 男,出生于1974年,館員。
地方文獻是指對某個特定區(qū)域的自然環(huán)境、歷史演變過程及現(xiàn)有狀況所記錄的資料[1]。其內(nèi)容主要涵蓋出版物、本地名人著作及其傳記,與本地有關聯(lián)的文獻[2]等。地方文獻對于一個地區(qū)的發(fā)展有著不可忽視的作用。地方政府在制定經(jīng)濟、發(fā)展戰(zhàn)略時,可以參考運用地方文獻中所涉及到的區(qū)域地理特征、區(qū)域文化等資料,以期制定更有效的方針政策;社會團體可以利用地方文獻所包含的各種名人傳記、歷史事件等史實性題材[3],對市民、學生進行愛國主義教育,提升區(qū)域的精神文明水平。
1.目的性和計劃性。地方文獻采訪工作在收集地方文獻時一定要遵循目的性和計劃性原則。目的性是指在對地方文獻進行采訪過程中,工作人員要根據(jù)館藏需要及讀者需求進行采訪;計劃性則指工作人員在采訪時要分清主次,對有重要價值的文獻重點采訪。而在實際采訪過程中,由于受人力、物力、財力所限,要求工作人員在制定采訪計劃以及進行采訪時一定要進行合理的分配,有所側(cè)重,以期達到計劃性與目的性最佳結(jié)合。
2.系統(tǒng)性和完整性。系統(tǒng)性原則要求地方文獻采訪工作一定要做到全面系統(tǒng)。從采訪內(nèi)容上看,不僅要采集人物、歷史等社會科學文獻,還應涵蓋天文、農(nóng)業(yè)等自然科學方面;地方文獻收藏還要有一套完整的采集體系,并進行系統(tǒng)的分類。通常可分為社會生活和自然資源兩方面,每個方面也需進行細分。以農(nóng)業(yè)為例,除了簡單分為種植技術,農(nóng)作物等大類外,還應延伸到對水利灌溉,農(nóng)業(yè)氣象等與農(nóng)業(yè)相關資料的細分。而對于那些數(shù)量較少的文獻,更要加大力度進行采集,以避免地方文獻藏書系統(tǒng)簡化為某幾方面地方專題文獻的組合。
作為專職的采訪人員首先要即時了解地方文獻的動態(tài)、出處及流向,以便及時準確地進行采訪,再通過統(tǒng)計征訂目錄進行訂購。但有些文獻并不在市場上公開流通,其稀缺性決定了采訪人員必須能夠熟練地運用地方訪察、征集、復印、摘抄等各種采訪方式。工作人員還可以對采集來的文獻編印專題目錄,通過公共圖書館間的相互交流或根據(jù)專題目錄提供的相關書目,獲取所需的文獻信息進行采購。
由于地方文獻采訪工作范圍廣泛,采訪工作本身具有一定難度,少數(shù)采訪人員在采集過程中有畏難情緒,存在著依靠呈繳通知或征集廣告等客上門現(xiàn)象,致使部分地區(qū)的地方文獻采訪工作裹足不前。除此之外,采訪人員對地方文獻的完整性、系統(tǒng)性認識不足,在采訪過程中,常常會依據(jù)個人的喜好來采集,造成收集不夠全面。另外,只重視紙質(zhì)文獻而忽略電子文獻,也是采訪工作中普遍存在的現(xiàn)象。
目前,公共圖書館地方文獻資源建設還存在許多不足。各級圖書館地方文獻采集工作少收、漏收、重收現(xiàn)象相當嚴重,有的圖書館甚至連本地區(qū)最新修訂的地方志都沒有收齊,更不用說對其他地區(qū)文獻的收藏了。在采訪體系上,各級圖書館沒有形成統(tǒng)一的體系,有的至今還未制訂地方文獻的采訪條例,致使采訪人員分工不協(xié)調(diào),采訪任務相同或相似,導致許多學科或?qū)n}文獻出現(xiàn)重復收藏現(xiàn)象;在資源建設上,各級圖書館沒有形成整體化建設,地方文獻工作缺乏統(tǒng)一的領導、管理與協(xié)調(diào),出現(xiàn)地方文獻資源布局無序、分散的局面;在采訪制度上,沒有規(guī)章制度,工作人員沒有質(zhì)量意識和效益觀念,服務能力不強,績效不佳;在采訪模式上,采訪人員仍采用對出版社和書店等發(fā)行機構(gòu)所提供的圖書文獻目錄進行查重、做訂單、送訂單的傳統(tǒng)模式,既浪費時間,又耗費人力。
一直以來,人們普遍認為地方文獻采集就是對地方的社會科學資料的采集,而自然科學、農(nóng)業(yè)科學等文獻資料則不屬于采集范疇。這種錯誤的認識造成了館藏地方文獻只含社會學科缺少自然學科的現(xiàn)象,館藏的綜合服務能力因此降低。事實上,截止目前,各界學者對地方文獻的界定從未有過學科的限定。地方文獻的本質(zhì)屬性就是空間區(qū)域性,即只要是具有區(qū)域特征的文獻,無論是哪種題材、哪種學科的文獻都可以列為地方文獻的采集對象。事實上,自然科學文獻與社會科學文獻一樣,對人類社會的發(fā)展具有相當積極作用。但在實際采訪工作中,許多人仍然只限于采集社會科學相關的文獻,對自然科學方面的文獻視而不見,造成圖書館地方文獻收藏種類的單一。地方文獻主要記錄某區(qū)域自然資源及歷史演變過程,對后人有很大的借鑒和啟迪作用。部分圖書館地方文獻采訪只重視古代文獻,對當代文獻視而不見、避而不談,這種現(xiàn)象值得重視。
地方文獻是圖書館藏書不可缺少的組成部分,為了更好的收藏和利用好地方文獻,近年來,部分圖書館成立了地方文獻中心或特藏部。對一些有影響力的地方名人、地方特色文化、甚至是地方的特色產(chǎn)業(yè)設立專室、專柜進行收藏。作為中心人員對采集來的文獻要本著“珍藏昨天,收藏今天,服務明天”的理念,對文獻進行二次深加工,篩選出有價值的文獻及信息,以展示、查閱的形式服務讀者。
所謂地方文獻呈繳制是指地方權(quán)力機關在本區(qū)域內(nèi)頒布并實施的有關地方文獻程繳的政策。如1978年以來,廣東省人民政府先后頒布實施了一系列相關政策,以此推進地方文獻征集工作,到20世紀80年代后期,該省圖書館已經(jīng)擁有地方文獻18萬冊,在海內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響。令人惋惜的是國內(nèi)多數(shù)地方政府對地方文獻在經(jīng)濟生活及文化生活中的重要性認識不夠,到目前為止,像廣東省這樣頒布文件進行呈繳的地區(qū)并不多。但可喜的是,目前有些圖書館自發(fā)進行了有關地方文獻采訪工作的嘗試。例如,連云港市圖書館于2010年始,利用網(wǎng)絡平臺建立了專門宣傳征集連云港市特色 文 獻 的 博 客 (http://huaguoshan666.blogcn.com),其中設立的地方文獻研究、征集等欄目受到各級政府和各界人士的歡迎,對地方文獻的收集起到了很好的宣傳作用。
圖書館地方文獻的數(shù)量和質(zhì)量是靠每一個地方文獻采訪人員的努力不斷積累而來的。為了采訪工作更有效地發(fā)展,并使地方文獻發(fā)揮應有的作用,圖書館各個部門人員應該相互合作,做好地方文獻的析出工作。首先要從所有館藏文獻中將地方文獻析出,進而建立地方文獻庫或編制地方文獻目錄,將館內(nèi)原有的地方文獻傳承下來,使其成為圖書館的特色資源。在實際采訪工作中,由于地方文獻形式多樣,圖書館需建立相關規(guī)章制度規(guī)范地方文獻的揭示報導工作。
隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,通過網(wǎng)絡獲取地方文獻已成為各級圖書館采集地方文獻的重要方式。通過網(wǎng)絡搜索獲取地方文獻數(shù)字資源,既省錢又快捷。其程序為:進入各級地方政府部門官方網(wǎng)站或“百度”、“谷歌”等搜索網(wǎng)站進行信息的搜索、篩選,對有價值的資料進行下載。由于網(wǎng)絡信息資源的分散、多樣、雜亂、暫時性強等因素,這要求地方文獻采訪人員及時搜索下載,并對其進行加工重組,建立網(wǎng)絡數(shù)字地方文獻信息資源庫。通過網(wǎng)上采購獲取地方文獻的紙質(zhì)資源,也是目前獲取地方文獻的一個途徑。如連云港市圖書館在收集相關地方文獻的過程中,工作人員通過“卓越網(wǎng)”、“當當網(wǎng)”和“孔夫子舊書網(wǎng)”等網(wǎng)上書店,在短時間內(nèi)可以收集到不同時期的版本、各種文種和相關評論的圖書資料近千種,其中包括很多不再發(fā)行和發(fā)行量很少的老書。
所謂地方文獻采編外包業(yè)務是指圖書館將地方文獻的采訪、編目、標引、加工等與地方文獻采編相關的業(yè)務全部交給與其合作的圖書供應商來完成的一種新型采編業(yè)務。隨著近年來我國圖書事業(yè)的迅猛發(fā)展,圖書市場競爭越來越激烈,圖書供應商不斷完善拓展自己的業(yè)務、提高自身的服務質(zhì)量,以便在激烈的圖書競爭市場中脫穎而出,而文獻采編外包業(yè)務就是競爭的重要產(chǎn)物之一?,F(xiàn)在連云港市圖書館與本地新華書店合作進行的圖書采編外包業(yè)務,不僅解決了采訪人員短缺問題,而且壓縮了圖書采編成本及加工時間,提高了工作效率。以此為鑒,地方文獻同樣可以采用外包的方式來解決圖書館專業(yè)人員不足、資金短缺等問題。
一個地區(qū)即將發(fā)行的出版物需向當?shù)貙徟块T交樣本審批,審批后的出版物要進行備案保存。作為地方出版物行政批審部門的新聞出版局,由于缺少場地、設備和分編程序,在保存和管理出版物上存在一定的難度。而這些出版物對圖書館來說恰恰都是很好的地方文獻[5]。因此,圖書館可利用自身的優(yōu)勢主動上門溝通,雙方合作建立共建共享的合作機制。這樣不僅能提高圖書館地方文獻收藏的效率,豐富地方文獻的館藏,而且有利于出版局對出版物的保存和管理,創(chuàng)造共贏。
[1]熊琪.淺談公共圖書館地方文獻采訪[J].江西圖書館學刊,2008,38(2):51~53.
[2]甘新.淺談公共圖書館地方文獻征集工作[J].圖書館界,2010,(4):70~72.
[3]林偉.公共圖書館地方文獻的開發(fā)和利用[J].圖書館論壇,2002,22(6):108~109.
[4]林德志.論區(qū)級公共圖書館地方文獻采訪工作[J].中小學圖書情報世界,2009,(4):24~27.
[5]王志純.淺談市(縣)公共圖書館地方文獻的收集工作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2005,17(1):76~78.