淺談如何做好建筑工程的技術(shù)資料管理

倪凱莉

河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司（450014）

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布了《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009，自2010年7月1日實(shí)施。施工技術(shù)資料不斷增多，如何提高現(xiàn)場的資料管理水平，確保施工技術(shù)資料真實(shí)有效，完整齊全，這將成為現(xiàn)場各施工項(xiàng)目部急需解決的問題。故此，如何規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理，應(yīng)引起參建各方責(zé)任主體高度重視，必須做好以下幾點(diǎn):

1）及時做好工程技術(shù)資料記錄和收集。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時收集、整理。在承建工程開工之時，就指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步,做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

2）確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不真實(shí)的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

3）準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性主要取決于以下一些方面:①分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表的填寫應(yīng)規(guī)范化；②應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個分部工程；③混凝土強(qiáng)度評定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念,區(qū)分不同的分部和施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。

4）技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須完整。不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。如果一個單位工程有幾個分包單位分別負(fù)責(zé)施工幾個分項(xiàng)或分部工程時，總包單位應(yīng)對單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，各分包單位應(yīng)將各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。

5）完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。

通過上述對企業(yè)需要采取的措施進(jìn)行分析，下面就資料員如何在日常工作中做好工程技術(shù)資料管理談一些膚淺的體會。

1）加強(qiáng)工作責(zé)任心。加強(qiáng)工作責(zé)任心,及時做好個人的各項(xiàng)工作。一個人有責(zé)任心，工作未做好，是個人能力問題；一個人沒有責(zé)任心，那就肯定做不好工作。加強(qiáng)工作責(zé)任心是做好工作的前提和基礎(chǔ)。沒有工作責(zé)任心，對公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失；對自已來說，有損自已做人最基本的道德情操，自然也會損害自已的切身利益，于人于已，加強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，是每一個員工應(yīng)做到的基本工作規(guī)范。

2）思想上要高度重視。工程資料是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著相當(dāng)重要的的作用。所以說，如果資料達(dá)不到要求，工程實(shí)體質(zhì)量就會虛無縹緲，會造成一系列的不良后果，①拖延工程交工時間；②耗費(fèi)大量的人力、物力、財力等；③為后期資料整理帶來較大難度；④影響對工程質(zhì)量的評定驗(yàn)收；⑤造成工程計量無法進(jìn)行。因此，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。

3）熟悉掌握各施工階段工程資料和試驗(yàn)的內(nèi)容。熟悉各個施工階段需要填寫的各種資料以及需要完成的各項(xiàng)試驗(yàn)項(xiàng)目，在每項(xiàng)新的工序開始前要提前準(zhǔn)備，明確完成此項(xiàng)工作所需要填寫和收集的一切資料以及需要完成的試驗(yàn)項(xiàng)目等，特別是有些有時間要求的項(xiàng)目，如材料原材的復(fù)試、配合比的試配等項(xiàng)目，必須提前完成后，才能保證施工的順利進(jìn)行。因此只有做到心中有數(shù)，才能在施工過程中保證資料完整、真實(shí)、及時、有效，不影響施工。

4）加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。要保證資料和試驗(yàn)的真實(shí)、有效，就要資料員或試驗(yàn)員深入施工現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，熟悉現(xiàn)場施工的各項(xiàng)內(nèi)容。特別是一些施工記錄,必須根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行填寫，只有根據(jù)現(xiàn)場的各項(xiàng)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，才能保證資料的真實(shí)性和可追溯性，為下步的各項(xiàng)工作提供相應(yīng)的依據(jù)。

5）加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與聯(lián)系。由于大部分資料都需要有監(jiān)理或業(yè)主等單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字，因此與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通和聯(lián)系是必不可少的,這種溝通不僅在施工過程中，還要在各項(xiàng)施工前和施工完成以后進(jìn)行。比如在每項(xiàng)工作開始前，資料采用何種表格、內(nèi)容如何填寫等，只有提前與相關(guān)單位溝通后，才會避免造成后期資料的返工。由此可以看到，加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行溝通不僅能夠取長補(bǔ)短，還能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ魈峁└黜?xiàng)便利條件，避免不必要的返工。

6）要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。針對工程技術(shù)資料管理工作，第一是學(xué)習(xí)圖紙、設(shè)計變更等設(shè)計文件。因?yàn)橛行┵Y料的填寫只有你了解了圖紙，才能填寫完整。因此熟悉圖紙是工程技術(shù)資料管理中必不可少的一項(xiàng)工作。第二方面是要學(xué)習(xí)規(guī)范以及相關(guān)的文件等，因?yàn)槲覀兯龅乃泄ぷ鞫家獫M足規(guī)范和相關(guān)文件的要求，資料更是不能有絲毫差錯。因此在日常工作中我們只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能更好地完成工作。

7）做好工作計劃。在工程技術(shù)資料管理中,由于事情比較瑣碎，加上有些工作可能比較偶然，會導(dǎo)致某些工作不能按計劃完成，因此在制定工作計劃時就應(yīng)當(dāng)明確哪些工作比較重要，是必須要完成的，工作計劃中要分清楚重點(diǎn)，只有做好了工作計劃，才能保證工作不至有太多的疏漏。

工程技術(shù)資料是給用戶看的,也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時查閱的。因此只有保證資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，后人才能方便查閱。