高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策分析

姜紅貴，王全金，王建華，李 萍，劉棉玲

（華東交通大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，江西南昌330013）

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的迅速發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)化為運(yùn)作核心，以數(shù)字化為實(shí)現(xiàn)手段，信息技術(shù)高度發(fā)展并被普遍利用的數(shù)字時(shí)代，數(shù)字出版作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重心轉(zhuǎn)移的核心內(nèi)容，和社會(huì)各領(lǐng)域息息相關(guān)。一方面，隨著數(shù)字化信息化技術(shù)的發(fā)展，期刊采用紙介質(zhì)出版、傳播信息的單一出版格局己被打破，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)出版期刊越來(lái)越顯示出其發(fā)展的強(qiáng)勢(shì)，因此，高校學(xué)報(bào)作為信息產(chǎn)物，其數(shù)字出版也已成為必然趨勢(shì)。另一方面，在現(xiàn)行高校教師科研考評(píng)機(jī)制的引導(dǎo)和鼓勵(lì)下，高校學(xué)報(bào)要想在當(dāng)今學(xué)術(shù)期刊的激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須與時(shí)俱進(jìn)，充分運(yùn)用數(shù)字出版方式，加強(qiáng)學(xué)報(bào)的整體競(jìng)爭(zhēng)力［1］。

高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版從無(wú)到有，從有到強(qiáng)，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，也是一個(gè)發(fā)展快速的過(guò)程。在此過(guò)程中各高校學(xué)報(bào)必須緊跟時(shí)代步伐，建立起完善的融投稿、審稿、查稿、編輯、發(fā)行、宣傳、閱刊、資源共享等為一體的數(shù)字化系統(tǒng)。該文對(duì)我國(guó)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出一些對(duì)策和建議，以期促進(jìn)高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的發(fā)展水平。

1 高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版與現(xiàn)狀調(diào)查

1.1 高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的內(nèi)涵

數(shù)字出版是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、流媒體技術(shù)等高新技術(shù)基礎(chǔ)上，融合傳統(tǒng)出版內(nèi)容而發(fā)展起來(lái)的新興出版形式。它以互聯(lián)網(wǎng)為溝通渠道，以數(shù)字內(nèi)容為介質(zhì)，以網(wǎng)上支付為主要交易手段，由著作權(quán)人、數(shù)字出版商、技術(shù)提供商、網(wǎng)絡(luò)傳播者及讀者構(gòu)成數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈的主體［2］。

高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版重在組稿投稿審稿數(shù)字化，編輯流程數(shù)字化，出版發(fā)行數(shù)字化，宣傳推廣數(shù)字化，人員管理數(shù)字化等環(huán)節(jié)。高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版在我國(guó)雖然起步較晚，但是發(fā)展很快，如眾所周知的萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)知網(wǎng)、維普資訊等都是通過(guò)集中上網(wǎng)的方式走在數(shù)字化出版的前沿，在集中上網(wǎng)的同時(shí)，高校學(xué)報(bào)主要通過(guò)自行或分散上網(wǎng)融入數(shù)字出版。

1.2 調(diào)查的對(duì)象及內(nèi)容

為了解我國(guó)高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀，以便對(duì)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版提出方向性對(duì)策解答，研究調(diào)查了上海、江西、四川3個(gè)省市的高校學(xué)報(bào)數(shù)字化情況（調(diào)查時(shí)間為2011年7月至2011年10月）。上海位于東部沿海，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高；江西位于中部地區(qū)，國(guó)家實(shí)行中部崛起戰(zhàn)略省份之一；四川位于西部地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平總體不高，以這3個(gè)省市為代表進(jìn)行調(diào)研具有現(xiàn)實(shí)統(tǒng)計(jì)意義。本次研究共調(diào)查了151種高校學(xué)報(bào)，其中上海47種，江西42種，四川62種，均為中文版學(xué)報(bào)。

以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式為主，同時(shí)通過(guò)文獻(xiàn)查閱以及電話訪談對(duì)樣本對(duì)象進(jìn)行學(xué)報(bào)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)利用，采編系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，組稿及送審方式，學(xué)報(bào)文獻(xiàn)上網(wǎng)方式等方面的調(diào)查。

2 高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版概況

2.1 高校學(xué)報(bào)文獻(xiàn)上網(wǎng)程度高

高校學(xué)報(bào)的文獻(xiàn)上網(wǎng)，方便了讀者的閱讀與使用，能夠提高文獻(xiàn)的價(jià)值。同時(shí)，文獻(xiàn)上網(wǎng)也是高校學(xué)報(bào)對(duì)所刊載的論文進(jìn)行推廣的一種重要方式。在核心期刊的評(píng)比過(guò)程中，期刊文獻(xiàn)的WEB下載量和被引量是兩項(xiàng)重要的指標(biāo)，文獻(xiàn)上網(wǎng)能夠直接對(duì)這兩項(xiàng)重要指標(biāo)產(chǎn)生極積影響。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)高校學(xué)報(bào)發(fā)展至今，絕大多數(shù)都已經(jīng)使所載論文文獻(xiàn)上網(wǎng)。以中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)（中國(guó)知網(wǎng)）和萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)為例，中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)是國(guó)家“十一五”重大出版工程，中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程，萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)是國(guó)家“九五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目。在所調(diào)查的高校學(xué)報(bào)當(dāng)中，文獻(xiàn)上網(wǎng)率在這些數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)基本達(dá)到100%。這與我國(guó)所實(shí)施的一系列重大科技出版的戰(zhàn)略工程不無(wú)關(guān)系，使高校學(xué)報(bào)也能借此搭上順風(fēng)車(chē)，推動(dòng)高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的發(fā)展［3］。

2.2 高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站建設(shè)成效明顯

在所調(diào)查的151種高校學(xué)報(bào)中，建立了網(wǎng)站的有77種，占總數(shù)的51%。有的獨(dú)自建立了網(wǎng)站；有的依托學(xué)校的同一個(gè)網(wǎng)站平臺(tái)；有的則是采取不同的方式實(shí)現(xiàn)了分別上網(wǎng)，或是已經(jīng)建立起了網(wǎng)站。這些高校學(xué)報(bào)不論是依托高校校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，還是獨(dú)立建站，或是借助其他網(wǎng)絡(luò)渠道，都能夠搭建一個(gè)較為完善的網(wǎng)站平臺(tái)，供校內(nèi)外人員訪問(wèn)。

網(wǎng)站建設(shè)是高校學(xué)報(bào)宣傳推廣自身優(yōu)勢(shì)，吸收優(yōu)秀稿源的重要途徑。高校學(xué)報(bào)的網(wǎng)站建設(shè)有助于實(shí)行編輯出版發(fā)行的一體化。網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使高校學(xué)報(bào)借助網(wǎng)站能有效地向國(guó)內(nèi)外展示、宣傳學(xué)校的科研成果和綜合實(shí)力，宣傳相關(guān)學(xué)校的前沿研究水平，提升高校學(xué)報(bào)品牌，吸引優(yōu)秀稿源。

2.3 高校學(xué)報(bào)編輯流程數(shù)字化初步形成

高校學(xué)報(bào)的來(lái)稿已基本告別了傳統(tǒng)的郵寄稿件形式，絕大部分都已經(jīng)使用了電子郵件投稿方式，有部分高校學(xué)報(bào)還開(kāi)通了采編系統(tǒng)平臺(tái)。由數(shù)字化出版需要而興起的一些排版軟件在各高校學(xué)報(bào)的期刊排版上得到了廣泛應(yīng)用，那種人工錄入的原始排版方式現(xiàn)今只是作為排版軟件之外的一種輔助排版方式。同時(shí)，高校學(xué)報(bào)的校對(duì)工作也逐漸在向人機(jī)合一的模式轉(zhuǎn)變，一些優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件受到歡迎［4］。

高校學(xué)報(bào)在實(shí)現(xiàn)編輯流程數(shù)字化的同時(shí)能夠積極發(fā)現(xiàn)并解決各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題，在此過(guò)程中，也能夠?yàn)楦咝W(xué)報(bào)編輯提供多種形式的技術(shù)培訓(xùn)，使高校學(xué)報(bào)編輯能盡快學(xué)習(xí)和應(yīng)用數(shù)字化出版技術(shù)，促進(jìn)高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化形成良性循環(huán)。

3 當(dāng)前高校學(xué)報(bào)數(shù)字化過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1 高校學(xué)報(bào)文獻(xiàn)數(shù)字化形式較為單一

現(xiàn)今在國(guó)內(nèi)興起的數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，如國(guó)家“九五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目“中國(guó)數(shù)字化期刊群”和“十一五”重大出版工程“中國(guó)知識(shí)總庫(kù)”的形成，極大地推進(jìn)了我國(guó)高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的進(jìn)程，高校學(xué)報(bào)編輯部只要將其刊物文獻(xiàn)的電子排版文件發(fā)送至集中制作上網(wǎng)基地，即可將紙質(zhì)版的內(nèi)容以可閱讀的電子文件形式通過(guò)一定的格式上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳播［5］。

但是，這只是高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的第一步，要真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版的目標(biāo)，必須更充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所提供的強(qiáng)大的立體表現(xiàn)和編輯制作手段，將文字、圖像、畫(huà)面、聲音和動(dòng)畫(huà)融合起來(lái)，使文獻(xiàn)以動(dòng)態(tài)的立體形式表現(xiàn)，更深層次地利用互聯(lián)網(wǎng)所提供的導(dǎo)航檢索和超鏈接體系進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)道和背景描述，將相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容和論文引證關(guān)聯(lián)融合，形成全方位的電子文獻(xiàn)展示體系，現(xiàn)在還難以做到，文獻(xiàn)數(shù)字化的形式現(xiàn)階段還比較單一［6］。

3.2 高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化水平不高

完善的采編系統(tǒng)平臺(tái)能夠集投稿審稿、查詢、修改、定稿于一體。達(dá)到了方便作者投稿，查詢稿件進(jìn)度，方便專(zhuān)家審稿，節(jié)省周期和節(jié)約成本的目的。其良好的人機(jī)交互界面和方便的人際交流通道、專(zhuān)家聯(lián)系能更為便捷。

在所調(diào)查的151種高校學(xué)報(bào)中，雖有77種開(kāi)通了網(wǎng)站，而建設(shè)較為完善的稿件采編管理系統(tǒng)平臺(tái)的只有39種，占全部種數(shù)的25.8%。網(wǎng)絡(luò)化水平低，網(wǎng)站的利用率也不高。

3.3 高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是行業(yè)發(fā)展所應(yīng)共同遵守的準(zhǔn)則，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范意味著行業(yè)發(fā)展的有序性，有助于行業(yè)更好更快地發(fā)展。

高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版目前還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這不僅不能使數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源得到完全共享，降低成本，而且會(huì)給讀者閱讀、查詢帶來(lái)不便，使文獻(xiàn)資源得不到最佳有效地利用。同時(shí)，使得各高校在學(xué)報(bào)數(shù)字化出版和編輯過(guò)程中各自為政，不能形成一股強(qiáng)的合力。

4 高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的對(duì)策

4.1 優(yōu)化提升編輯人員的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，編輯出版技術(shù)已經(jīng)有了很多改進(jìn)，包括采編平臺(tái)管理系統(tǒng)、期刊排版軟件、計(jì)算機(jī)校對(duì)技術(shù)、文獻(xiàn)上網(wǎng)共享技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等。這些技術(shù)利用涵蓋了編輯出版的整個(gè)流程，包括來(lái)稿管理、編輯審稿、排版校對(duì)、出版?zhèn)鞑サ鹊取＿@些技術(shù)是我們學(xué)報(bào)在數(shù)字化出版過(guò)程中所必不可少的，但是涉及面廣，專(zhuān)業(yè)程度高，要求高校學(xué)報(bào)在數(shù)字出版的過(guò)程中，能夠有專(zhuān)門(mén)的既懂編輯，又懂技術(shù)的雙專(zhuān)業(yè)人員對(duì)工作過(guò)程中的問(wèn)題予以及時(shí)解決。

因此，高校學(xué)報(bào)編輯不但要成為合格的紙質(zhì)期刊編輯，還必須學(xué)會(huì)駕馭數(shù)字化編輯工作，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)知識(shí)，爭(zhēng)取能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行寫(xiě)作、編輯、存儲(chǔ)和文獻(xiàn)的文件格式轉(zhuǎn)換，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與作者和審稿專(zhuān)家進(jìn)行順暢溝通。這也是高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版對(duì)編輯主體活動(dòng)的客觀要求。

4.2 綜合運(yùn)用多種技術(shù)手段推出網(wǎng)上數(shù)字學(xué)報(bào)

我國(guó)高校學(xué)報(bào)目前普遍采用的出版模式是文獻(xiàn)資源間接入庫(kù)。即論文文獻(xiàn)正式在紙質(zhì)學(xué)報(bào)上發(fā)表后，再轉(zhuǎn)儲(chǔ)成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的電子文獻(xiàn)形式［9］。這種方式形成的文獻(xiàn)數(shù)字化形式比較單一，沒(méi)有明顯地顯示出技術(shù)優(yōu)勢(shì)。這一方面我們可以向一些已經(jīng)走在前列的學(xué)術(shù)刊物學(xué)習(xí)，借鑒其已有的成功經(jīng)驗(yàn)。如國(guó)際知名學(xué)術(shù)刊物《nature》在其網(wǎng)站上，有一個(gè)欄目名叫“Online video streaming archive”（在線視頻檔案）專(zhuān)門(mén)選擇一些學(xué)術(shù)論文和科研成果以視頻的方式進(jìn)行介紹［8］。

高校學(xué)報(bào)也可以充分利用多媒體形式，綜合運(yùn)用多種技術(shù)制作手段，為所出版的電子文獻(xiàn)加上聲音、色彩、圖畫(huà)、甚至動(dòng)畫(huà)等多種效果，讓讀者喜聞樂(lè)見(jiàn)，更易于接受。重視并加強(qiáng)高校學(xué)報(bào)電子文獻(xiàn)的多媒體建設(shè)，適應(yīng)數(shù)字出版的需求，是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)發(fā)展的需要，也是我國(guó)現(xiàn)代出版事業(yè)發(fā)展的要求。

4.3 加快依托于學(xué)報(bào)網(wǎng)站平臺(tái)的采編管理系統(tǒng)建設(shè)

高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版是當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物，它的建設(shè)必須依賴互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為主要傳輸通道，使高校學(xué)報(bào)刊物中反應(yīng)我國(guó)科技文化發(fā)展豐富的文獻(xiàn)信息資源能夠便于廣大科技工作者所利用。高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站是高校學(xué)報(bào)宣傳自身的主要窗口，建設(shè)好高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站，有利于吸引優(yōu)秀稿源，并形成知識(shí)服務(wù)體系，最大效度方便讀者獲取。

高校學(xué)報(bào)的稿件采編管理系統(tǒng)必須依托學(xué)報(bào)網(wǎng)站的平臺(tái)建設(shè)，利用數(shù)字技術(shù)建立起知識(shí)發(fā)表體系。將高校學(xué)報(bào)編輯部?jī)?nèi)稿件處理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，按其固有的業(yè)務(wù)流程，組成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)［9］，使網(wǎng)上的投稿、組稿、審稿更為快捷；使編輯排版、校對(duì)、出版更加一體化；使財(cái)務(wù)稿酬支付、版面費(fèi)收取、審稿費(fèi)寄送管理更為科學(xué)明細(xì)；使高校學(xué)報(bào)內(nèi)部的人員管理、部門(mén)管理、職責(zé)管理也更為明晰。

4.4 建立起符合高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的標(biāo)準(zhǔn)體系

為了解決目前高校學(xué)報(bào)在數(shù)字出版之路下各自為政的局面，應(yīng)盡快研究制訂出既適合學(xué)術(shù)期刊出版發(fā)行行業(yè)，又適合高校教育領(lǐng)域，還能夠與現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)信息傳播標(biāo)準(zhǔn)相容的高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)體系。

高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)應(yīng)至少包括上網(wǎng)文獻(xiàn)格式的統(tǒng)一，以利于讀者的開(kāi)放存取閱讀；高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，以利于建立起資源共享界面；高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版的版權(quán)規(guī)定，以利于高校學(xué)報(bào)的文獻(xiàn)傳播，同時(shí)維護(hù)作者的著作權(quán)益。高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且重要的工程，一方面，標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)能使各高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化形成一股合力，加快高校學(xué)報(bào)的數(shù)字出版的發(fā)展；另一方面，標(biāo)準(zhǔn)體系也需要高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版過(guò)程的實(shí)踐驗(yàn)證，在實(shí)踐中不斷地完善，以適應(yīng)高校學(xué)報(bào)數(shù)字出版的發(fā)展需要。

［1］蔣華.高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的分析與思考［J］.南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010，2（6）：60-64.

［2］鄧美艷.數(shù)字出版——高校期刊發(fā)展面臨的新課題［J］.沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2009，5（1）：104-106.

［3］余朝暉.高校學(xué)報(bào)數(shù)字化建設(shè)的分析與思考［J］.洛陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（4）：142-145.

［4］陳家順.數(shù)字化出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)的發(fā)展機(jī)遇［J］.湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2007，27（2）：79-81.

［5］曾建勛，屈海燕.論數(shù)字化期刊的建造方式［J］.編輯學(xué)報(bào)，2003，15（6）：397-399.

［6］王小紅.數(shù)字期刊發(fā)展前景及發(fā)展趨勢(shì)研究［D］.北京：北京印刷學(xué)院，2007：4.

［7］鄧美艷.數(shù)字出版——高校期刊發(fā)展面臨的新課題［J］.沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2009，5（1）：104-106.

［8］NATURE PUBLISHING GROUP.Online video streaming archive［EB/OL］.（2011-11-17）［2011-11-02］.http：//www.nature.com/nature/videoarchive/.

［9］周玉云.高校學(xué)報(bào)稿件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.北京：電子科技大學(xué)，2008：2.