不規(guī)范期刊及其驗收工作方法研究

劉雪芹

（濟寧學院，曲阜273155）

對于正規(guī)期刊的出版，國家都有嚴格的執(zhí)行標準，如刊名、郵發(fā)代號、出版頻率、期次、國際標準刊號、國內統(tǒng)一刊號、條形碼號、獲得方式、年份等都是必不可少的。上述項目的具備與否不僅給期刊驗收工作帶來影響，而且直接影響到現(xiàn)刊的管理、下架裝訂、微機編目、過刊收藏整個流程。但是，一些出版社仍然出版發(fā)行不規(guī)范期刊，而且為數(shù)不少，這給圖書館的期刊驗收工作造成諸多麻煩。筆者結合工作實際，對不規(guī)范期刊的驗收工作進行初步探討。

1 不規(guī)范期刊的表現(xiàn)形式

不規(guī)范期刊的不規(guī)范表現(xiàn)在很多方面，主要可概括為如下幾種:

1.1 刊名設計失誤

一種期刊傳遞給讀者最直觀的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了這一問題，致使刊名設計達不到預期的目的，主要有:刊物正題名與小標題主次顛倒。有些期刊正題名設計的重點不突出，正題名放在不明顯的位置，字體小，顏色淺，而小標題則放在顯眼的位置，字體大，顏色鮮艷。如《小說月報·愛人坊》，“愛人坊”不但字大，而且顏色鮮艷，“小說月報”4個字顏色淺淺的，而且被其它顏色覆蓋，若隱若現(xiàn)。當讀者看到這本期刊時，以為它的刊名叫《愛人坊》。封面雜亂，影響正刊名的辨認。有些期刊為了突出辦刊個性，將封面設計得華麗無比，而且雜亂無章，正刊名、廣告語、內容題目用一種字體和字號，讓讀者無從辨認。有些刊名字體突出，也處在明顯的位置，但是往往有一兩個字被圖片或人頭像遮住，需要讀者去猜測。

1.2 國際標準號ISSN與條形碼不規(guī)范

在期刊驗收過程中，工作人員驗收時為了提高工作效率，也為了避免工作失誤，采用最多的方法就是掃描條形碼，通過條形碼顯示ISSN號。如果條形碼與ISSN號不夠規(guī)范，就會出現(xiàn)許多問題。如期刊有條形碼，計算機不能識別，掃描儀掃不出來時，只能手工著錄ISSN號。掃描儀掃出來的號與刊物上標注的ISSN號不相符，變成兩個號。工作人員稍不留意，就會將兩種不相同的期刊做到一個劃到表，這樣很有可能導致兩種期刊同時擁有一個架位號，從而影響下一步工作。有些期刊條形碼掃出來不完整，需要工作人員將末尾的字母“X”去掉，再添加一個“0”，才可驗收。

1.3 刊物沒有標注年月及期次

正規(guī)的期刊在封面、封底或目錄頁都會注明年份、期次，這是最基本的，也是驗收人員最需要的信息資料，而有些期刊卻沒有這些項目，工作人員有時翻遍整冊也查找不到任何信息，非常棘手。

1.4 隨意更換刊名或出版頻率

對于期刊的刊名及更換，國家都有明文規(guī)定:更換刊名的期刊，應在新刊出版一年以內在封面上刊載原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一張更改刊名通知，就算告知了，以后再也不顯示原刊名。刊名的更換，給驗收工作帶來很大的不便，特別是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊發(fā)行的中間更名。出版頻率和刊名一樣，也是改來改去，年初改或者年度中間改，情況不一，出現(xiàn)上述情況時，工作人員就要重新更改預訂信息。

1.5 使用同一個ISSN號的期刊

使用同一個ISSN號的期刊，系列成套的期刊占多數(shù)，如中學生學習系列的，多學科用同一個號;或者同一學科，如英語系列的，分高中低年級時，也會用同一個號。但是也有幾種期刊沒有任何的關聯(lián)，卻用同一個號。如郵發(fā)代號為12-321的《管理人》與郵發(fā)代號為12-97的《經濟縱橫》就是同一個ISSN號。對于這些情況，工作人員稍不留意，特別是對刊名特別相近的期刊，就會將不同的期刊做到一起，從而給后續(xù)工作帶來很多麻煩。

1.6 僅有刊名的“四無”期刊

無國內統(tǒng)一刊號，無國際標準刊號，無條形碼，無出版頻率，這類期刊被稱為“四無”期刊。不僅不具備期刊驗收最基本的條件，而且是不定期出版發(fā)行，期刊驗收時，可參考的依據(jù)太少，如遇到刊名一樣或類似的，極易混淆。因此，需要工作人員綜合判斷分析，準確定位。

1.7 條形碼后標注的期次與封面文字標注的期次不一致

期刊驗收時，有些期刊在封面找不到期次，工作人員往往會參照條碼后面的期次。有些期刊比較規(guī)范，有些期刊則不知道標注的是什么。還有一種情況，同一系列期刊采用同一個ISSN號，期刊累計了這一系列所有的期次。如《新課程研究》分為《基礎教育》、《教師教育》、《職業(yè)教育》、《高等教育》，其中《教師教育》2010年4月下旬是12期，《職業(yè)教育》2010年5月中旬是14期，給人感覺比較亂，而且不容易區(qū)分。

1.8 中途休刊或?？钠诳?/h3>

休刊是指某種期刊在出版發(fā)行的過程中，突然有幾期不出版了，而后又會接著出版。如:2009年郵發(fā)代號為28-399的《新潮流》，第3期休刊;郵發(fā)代號為46-24的《旅游界》，第4期開始休刊;郵發(fā)代號為48-177的《時代財富》2-12期休刊。停刊是指期刊不再出版。如:2009年郵發(fā)代號為28-388的《瑜伽》，第3期開始?？?，無郵發(fā)代號的Z1491的《世界儀表與自動化》第6-12期停刊。像上述期刊只能等到年底才能處理，因為年底訂貨商才會發(fā)來休刊與?？脑攩?。

1.9 以書代刊的期刊

有些期刊外觀看起來是本書，其實是期刊，但缺乏期刊所具備的一般出版信息，即沒有ISSN號、條形碼號、郵發(fā)代號等，出版頻率也不規(guī)范，只能通過刊名查找信息。這類期刊大多因為申請不到刊號，于是采用書的ISBN號，甚至規(guī)格、封面設計等都與書相似。如:《老照片》，既有書，又有刊。

1.10 期刊封面設計雜亂，內容空洞

期刊與書一樣，都具有專業(yè)性、教育性、知識性、娛樂性。有些期刊的封面設計雖然不具備科學性與藝術性，但內容具有可讀性?？墒怯械钠诳@些特點都不具備，封面的顏色、字體、圖案設計雜亂，無層次感，令讀者無法辨認是正規(guī)期刊，還是廣告畫冊;還有的期刊封面全是黑色，工作人員要寫架位號都找不到位置;有些期刊封面紙張過于光滑，無法在上面書寫架位號;有的期刊紙張相當高檔，但無內容可讀，大多是廣告，或者是帥男靚女們的照片，連最基本的娛樂性都不具備;有的期刊封面紙張過于劣質，很快就會被讀者翻得面目全非。

1.11 內部發(fā)行期刊

大多數(shù)內部發(fā)行期刊的版式結構與正規(guī)期刊都無法相比，簡簡單單幾張紙，內容類似于產品新聞，或者是一般文件的宣傳，價格昂貴，而且不定期出版發(fā)行，除了刊名，沒有封面，沒有目錄，沒有任何可供參考的信息幫助驗收。對于高校圖書館來說，這樣的信息資料沒有利用、保存和收藏的價值，建議放棄征訂。

1.12 期刊訂單與實際刊物信息不相符

高校圖書館預訂期刊，通常會根據(jù)本館的實際情況及期刊的利用價值等對下一年度期刊的預訂進行調整。增加或刪除，一般都是根據(jù)期刊目錄進行。對現(xiàn)刊進行驗收時，有時會發(fā)現(xiàn)與預訂時的信息不相符，計算機提示沒有與之相匹配的條件。造成上述狀況的原因有多種，如刊名的更改，出版頻率的更改，ISSN號的更改、郵發(fā)代號的從無到有等，上述出版信息的更改都直接影響到期刊的驗收工作。

2 不規(guī)范期刊的驗收方法

期刊的驗收劃到，可通過刊名、訂購號、ISSN號等準確地查找到所需要的期刊。期次是劃到表最關鍵的信息，因為一次期次劃錯，將會影響以后的工作。針對上述各種不規(guī)范期刊，應采取不同的驗收方法。

2.1 通過刊名查找不到期刊的驗收方法

驗收期刊，一般采用ISSN號或輸入郵發(fā)代號，查找期刊的準確率較高，但是如果期刊沒有提供這兩項信息，如《改革內參》就沒有，只能通過刊名查找。有時輸入刊名后，微機仍然顯示沒有與之相符的條件。這時會有兩種情況:一是本館沒有訂閱此刊，訂刊單位發(fā)放失誤;二是此刊已改名，這時需要查找當年期刊訂閱目錄，認真核實相對應的信息，方可確定這本期刊無法驗收的真正原因。

2.2 對“一號多刊”期刊的驗收方法

“一號多刊”是指多種期刊采用相同的號。具體有三種情況:第一種，同一刊名、郵發(fā)代號、ISSN號的“三同”期刊。這類期刊的區(qū)別一般表現(xiàn)在出版頻率上，通常會出現(xiàn)兩種或三種情況。兩種是指上半月、下半月刊，三種指上旬刊、中旬刊、下旬刊。“三同”期刊最好分開建立劃到表，把上、下半月的或上、中、下旬版的每種各做一條，這樣不容易混亂。如:2009年的《讀者俱樂部》，屬于典型的“三同”期刊，出版頻率是旬刊，每期都有3本。如第9期，封面分別標注:九月·A版、九月·B版、九月·C版，這種期刊應分三條信息做，建立三個劃到表，每條信息分別注明是什么版，這樣就非常容易辨認。當然，類似期刊的劃定不一定都要分開做，應根據(jù)期刊出版的具體情況來定。如:2009年的《百科知識》，期刊封面已標注月份及上下半月字樣，如“4下半月”，條形碼后面是累計期次，那么4月下半月刊是第8期，5月上半月刊是第9期，這種期刊不宜分開做，做一個劃到表即可。有些期刊封面標注了期次及刊類，有些沒有標明，極易將期刊張冠李戴，寫錯架位號。工作人員應仔細辨認期刊上的信息。如果幾本期刊封面標注同一出版月份，而無法確定是哪一個刊類時（即上中下旬刊），應查找封底或“目錄”里面的“出版日期”，即可推斷刊類。如:郵發(fā)代號為38-422的《中學生英語》，封面標注是“3”，目錄頁顯示“出版日期:每月11日”字樣，即可推斷是中旬刊第3期。第二種，“兩同一不同”期刊，指同一刊名、ISSN號而郵發(fā)代號不同的期刊。如《意林》郵發(fā)代號為16-289，《意林》（少年版）郵發(fā)代號為16-287，它們的 ISSN號都是1007-3841，當通過刊名與ISSN號都查到時，通過郵發(fā)代號很容易區(qū)別其不同。出版頻率為半月刊或旬刊的期刊，出現(xiàn)上述情形比較多。第三種，ISSN號相同期刊，指僅僅ISSN號相同的期刊，區(qū)分起來較容易，看期刊名即可。有時是同系列期刊，即期刊大標題相同，副標題有差異。當通過ISSN號不容易區(qū)別時，可通過正題名郵發(fā)代號查找。

2.3 正式出版頻率與預訂劃到表的出版頻率不相符的期刊驗收方法

期刊驗收時，時常會發(fā)現(xiàn)期刊出版頻率與預訂劃到表上的出版頻率不相符，月刊變成雙月或雙月變成季刊等，這時應以現(xiàn)刊為準，及時更改預訂信息。如出現(xiàn)出版頻率標注不明顯時，應到期刊“目錄”頁查找“出版日期”，如“1月第2周”、“逢雙月25日出版”等字樣，即可推斷出該刊的出版頻率。

2.4 累計期次期刊的驗收方法

累計期次的期刊驗收非常費精力，因為工作人員翻遍整本期刊，也找不到明顯的期次，而只有一個較大的數(shù)字，這個數(shù)字如果超過100以上，能在“目錄”頁找到出版日期最好，可根據(jù)月份推斷期次。如果找不到，只能猜測期次，同時在劃到表的后面?zhèn)渥⑸蠑?shù)字，如“第136期”，下期驗收時，根據(jù)期刊上的數(shù)字，推斷下一期期次。

3 結語

規(guī)范標準的期刊，不僅便于讀者閱讀，掌握各類信息，而且對于期刊管理工作者來說，可大大提高工作效率及工作準確率。期刊作為高校圖書館館藏種類之一，應選擇優(yōu)秀規(guī)范的期刊。同時，希望期刊出版單位為了廣大讀者的利益，更為了自身的長遠發(fā)展，自覺規(guī)范出版行為。

[1]陳利華.期刊版式結構不規(guī)范對期刊管理的影響[J].河南圖書館學刊，2006，（6）.

[2]胡小勇.期刊條碼使用時存在的問題及方法探析[J].九江職業(yè)技術學院學報，2009，（3）.