地方高校大型精密儀器設(shè)備管理利用初探

唐 沈，曾鴻鵠，李艷紅

(桂林理工大學環(huán)境科學與工程學院，廣西桂林541004)

一 儀器管理和利用的現(xiàn)狀

在深化教育改革要求的推動下，地方高校全面提高教學設(shè)備性能和數(shù)量，購置了大量先進的儀器設(shè)備，為學校的教學科研及重點學科建設(shè)提供了良好的硬件支撐。如何管理這些大型精密儀器，延長其使用壽命，充分發(fā)揮這些大型精密儀器設(shè)備的作用并沒有得到各個院校管理部門的高度重視。由于近年來高等院校所購置的儀器設(shè)備先進，維護維修費用高，而且實驗室缺乏行之有效的管理手段，無法保障這些儀器得到充分的使用，造成實驗室管理工作投入的人力物力雖多，卻收效甚微的尷尬局面。

二 儀器管理工作中存在的問題

1.對管理工作不夠重視

出于學科建設(shè)或者科研項目的需要，高等院校申購一些大型精密儀器設(shè)備，然后劃撥給實驗室或者是項目組管理、使用和維護。然而，很多管理者重視大型精密儀器的采購，卻沒有意識到大型精密儀器管理工作的重要性，出現(xiàn)了“購買的人不管理，管理的人不使用”的情況。當學科建設(shè)完成或者科研項目驗收完成，這些大型精密儀器就閑置了。由于缺乏必要維護和保養(yǎng)工作，這些大型精密儀器的性能下降甚至不能正常使用，極大地縮短儀器的使用壽命。有些儀器由于閑置太久，在保修期內(nèi)就出現(xiàn)故障。

2.觀念陳舊

管理觀念陳舊主要體現(xiàn)在:一方面，由于大型精密儀器價格昂貴，很多院校將大型精密儀器定位為科研專用，舍不得用于教學，即便用于教學也僅僅是簡單的操作演示。這種做法不但不利于調(diào)動學生的積極性，使教學效果大打折扣，而且與培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)和實踐能力的宗旨背道而馳。另一方面，一些院校實驗室購置大型精密儀器投入教學使用，但是相應(yīng)的實驗方法卻沒有與時俱進。例如，有些實驗室購買了等離子質(zhì)譜儀用于替代原子吸收光譜儀，但是實驗方法仍然沒有改進。這樣，價格昂貴，性能優(yōu)異的等離子質(zhì)譜儀被當成了原子吸收光譜儀使用，既降低了儀器的使用價值，又浪費寶貴的教育資源。

3.后續(xù)管理經(jīng)費無法保障

“重購買，輕維護［1］”的思想在高等院校普遍存在。高校出于教學和科研的需要，花費大量資金用于購買大型精密儀器，卻沒有考慮到這些大型儀器的后續(xù)維護費用如耗材的購買費用，重要部件正常磨損后的更換費用。高等院校的儀器用于實驗教學時，必然有學生參與，而學生的動手能力良莠不齊，大型精密儀器人為損壞的情況經(jīng)常發(fā)生，所以想管理好儀器，耗材和易損壞的部件是必不可少的，而且是一筆不小的開支。如果維護維修等后續(xù)管理經(jīng)費不能按時足額到位，那么儀器管理工作如同紙上談兵。

4.社會服務(wù)功能非常弱

地方政府為了振興當?shù)亟逃?，繁榮當?shù)亟?jīng)濟，多方籌集資金給地方高校用于購買大型精密儀器。就這樣，很多大型精密儀器長期為某一實驗室所專用，社會服務(wù)功能非常弱。一般中小企業(yè)的實驗研發(fā)工作有時候也需要使用大型精密儀器，但是因其價格昂貴，缺乏足夠資金購買。地方高校應(yīng)該在滿足科研教學使用之余，為當?shù)刂行∑髽I(yè)提供有償共享服務(wù)。這樣既提高大型精密儀器的使用率，緩解大型精密儀器設(shè)備資源匱乏問題，又為地方高校實驗室創(chuàng)造經(jīng)濟效益，實現(xiàn)高校企業(yè)雙贏。

三 應(yīng)對措施

1.重視管理工作，并建立相應(yīng)的管理制度

大型儀器在安裝調(diào)校之后，廠家都會進行現(xiàn)場培訓，培訓包括儀器的操作、日常維護和故障診斷排除等內(nèi)容。在培訓期間，實驗室管理員應(yīng)當向廠家系統(tǒng)深入的學習儀器的操作和維護方法，編寫操作手冊和日常維護手冊，使儀器維護工作制度化，把責任落實到人，把工作執(zhí)行到位。只有管理工作執(zhí)行到位，才能管理利用好儀器，延長儀器使用壽命，提高儀器的使用率，更好地為教學科研服務(wù)，為社會服務(wù)。

2.轉(zhuǎn)變觀念，提高儀器利用率

既然是為教學科研而購買大型精密儀器，就應(yīng)該大膽地投入到教學科研工作中去，不能因為其結(jié)構(gòu)精密，價格昂貴就供在“神壇”，只準參觀。大型精密儀器應(yīng)該設(shè)專職管理維護人員，實行專管共享制度，面向全校師生開放。這樣既可以降低大型精密儀器在使用過程中故障率，又能讓更多的師生能夠充分了解和使用大型精密儀器。在課程設(shè)計上:一方面，鼓勵高校教師轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)大型精密儀器的功能創(chuàng)新實驗方法，增加綜合性實驗的比例，讓學生更加深入了解大型儀器的功能;另一方面，鼓勵和指導在校學生利用大型精密儀器，自主設(shè)計實驗項目，從而鍛煉學生的思考能力和解決實際問題的能力，提高學生的綜合素質(zhì)。

3.建立儀器維護費用保障制度

所有的大型精密儀器在制定采購計劃的同時應(yīng)制定相應(yīng)的維護維修計劃，并保證有充足的資金用于維護維修［2］。有些高校實驗室出于種種原因，盲目采購大型儀器，使教學資金大量用于購買，而沒有保留足夠的資金用于維護維修，導致有些大型精密儀器需要維護或者出現(xiàn)故障的時候沒有資金用于維護維修。因此，在大型精密儀器采購申請中應(yīng)該附有相應(yīng)的使用計劃和維護維修計劃，使儀器的維護維修的費用制度化，為大型儀器的長遠使用提供有力的資金保障。只有維護維修費用按時足額到位，才能保障儀器出現(xiàn)故障時能及時維修，防止大型儀器因“小病”不斷積累，最后變成“大修”。

4.向社會開放，提供有償共享服務(wù)

《“十一五”國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)實施意見》要求對全國大型精密儀器設(shè)備資源進行整合，形成大型精密儀器設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源社會化、公平化使用。目前我國綜合性大學都有功能比較完善的實驗室，并且配備一定數(shù)量的大型精密儀器。因此，地方高校應(yīng)該強化大型精密儀器共享意識，建立大型精密儀器共享管理模式，與地方企業(yè)、公司和科研院所等進行橫向合作，共同使用大型精密儀器。同時，對于大型精密儀器的使用要制定明確的收費標準，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺將信息向社會各界公開，使儀器共享走向公開化、規(guī)范化、科學化。

5.加強實驗室之間的橫向交流［3］

同一臺儀器在同一城市可能有很多用戶。因此，這些用戶應(yīng)當定期舉行儀器管理經(jīng)驗交流會，相互了解各個實驗室儀器功能的開發(fā)、實驗教學心得和管理經(jīng)驗。這樣既能加強實驗室之間的交往，又有利于更深入理解大型精密儀器的性能，更好發(fā)掘大型精密儀器的潛力，近一步提高大型精密儀器的使用率，為共享管理制度的完善積累更多的經(jīng)驗。

四 結(jié)語

地方高校實驗室大型精密儀器的數(shù)量不斷增加，設(shè)備性能日益精良，這對學校的學科建設(shè)和科學研究是一個重大利好的消息，同時怎樣合理利用這些儀器，發(fā)揮其功能和作用成了實驗室管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這對實驗室管理者提出了更高的要求:如何在服務(wù)高校教學和科研任務(wù)的同時，通過校內(nèi)外或者是實驗室之間的交流與合作，加強實驗室管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器管理過程中存在的問題，管理好大型精密儀器，更好地為科研教學服務(wù)，為社會服務(wù);在實際工作中摸索出一套合理可行的儀器共享管理制度，使大型精密儀器既能在教學與科研中發(fā)揮其作用，又能創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。

［1］郭立梅.高校儀器設(shè)備維護管理初探［J］.高校實驗室工作研究，2011(3):98-99.

［2］王樹良.試論高校儀器實驗設(shè)備的購置后管理［J］.實驗技術(shù)與管理，2008(8):261-264.

［3］周松秀.高校大型儀器設(shè)備利用率的現(xiàn)狀分析及解決措施初探［J］.衡陽師范學院學報，2004(6):141-143.